论文排版方法

毕业论文排版说明 张志超 目录 i 目录目录 目录 i 第一章 Word 2007排版说明 1 1 1 页面设置 1 1 2 样式的应用和设置 3 1 2 1 什么是样式 3 1 2 2 样式应用实例 3 1 3 分节符的插入 9 1 4 页眉和页码的插入 10 1 4 1 页眉的插入 10 1 4 2 页码的插入 12 1 5 目录的生成 14 1 6 字号的问题 14 第二章 word 2003排版说明 17 2 1 页面设置 17 2 2 插入分节符 17 2 3 样式的应用与设置 17 2 3 1 新样式的创建 17 2 4 页眉和页码的插入 18 2 4 1 页眉的插入 18 2 4 2 页码的插入 18 2 5 目录的插入 19 2 6 页眉距上边缘距离 19 第三章 Adobe Acrobat professional 使用 21 结束语 23 第一章 Word 2007 排版说明 1 第一章第一章 W排版说明排版说明ord 2007 页面设置页面设置1 1 按院里论文格式的要求 在新建好的 word 文件中先进行页面设置 点击功能栏中页面布局 选择页边距那个图标 点最低下的自定义边 距 会弹出与 2003 相同的页面设置菜单 按要求改变页边距和设置装订 线 选择对称页边距后点击版式 对每一节开始进行设置 每一节的起 始位置要设为奇数页 页眉页脚中选择奇偶页不同 这样每一张纸的正 反两面页眉就会不同 奇数页为每一章的题目 背面 也就是偶数页为 论文的标题 而页眉距页边距的距离设为 2 8 里面 下面页脚的那一项 设不设均可以 这样 第一项工作就宣告完成 2 毕业论文排版说明 第一章 Word 2007 排版说明 3 1 2样式的应用和设置样式的应用和设置 1 2 1 什么是样式什么是样式 每一段文字或者一个文字都具有一定的格式 例如 10 号字大小 宋 体或者 Times New Roman 字体 黑色 等等 而这些格式的集合就是一 个样式 在微软的 word 软件中已经实现预设了一些样式 我们只需要选 中一段文字或者几段文字然后点击相应的样式加以应用 这给我们毕业 论文最后的排版带来了很大的好处 1 2 2 样式应用实例样式应用实例 打开 word 2007 文档 点击功能栏中 开始 菜单可以发现一个 样式 的选项 其中列有正文 标题 1 标题 2 等预设的样式 我们 通常将样式 标题 1 应用于每一章的标题 下面每小节的题目选择样 式 标题 2 依次类推为 标题 3 标题 4 正文的样式则选择 正文 Word 程序中事先预置的样式可能与我们论文撰写的要求不 符 但是通过修改样式 我们就完全可以进行很完美的排版 再也不需 要用回车键在每段段前和段后添加空行或者使光标挪到下一页 给我们 后期论文修改带来了很大的方便 1 2 2 1 样式修改方法样式修改方法 Word2007 的界面初用会感觉很炫 同 2003 有较大的变化 但是真 正的花上一两个小时之后就应该比较熟悉了 而且我个人感觉比 2003 更 方便 可以在顶端自定义一些常用的功能 第二项工作就是各位开始你们最重要的工作 论文撰写 接下来又到我啦 随便举个例子 第一章 论文撰写格式设置 word 2007 4 毕业论文排版说明 上面是我随便写的一个章题目 现在点击开始菜单 找到样式一 栏 其中有 word 预先设好的不同的样式 如标题 1 正文等 选中整个 章题目 或者把鼠标的光标放到这一行中的任何一个位置 应用标题 1 后 这个章的格式就是标题 1 预设的格式 见下图 这个时候我们发 现它的字体和字体颜色这些都与我们论文中要求的不一样 但是我们可 以修改标题 1 的格式从而达到符合论文的要求 把鼠标移到要修改的标题 1 上 右键会出现菜单 其中有一项为 修改 命令 进入修改命令后弹出一个新的对话框 这是我们可以做 诸多的修改 如文字的字体 字号 颜色等 在这个对话框的左下角有 一个 格式 命令 点击它后会出现更多的选项 如字体 段落等 这 也是我们要修改的地方 第一章 Word 2007 排版说明 5 首先进入字体修改 弹出的对话框和平时正文处理时弹出的对话框 是一样的 这里修改字体字号颜色等 不再多讲 6 毕业论文排版说明 字体修改后进入段落设置 这里设置的东西也不是很多 但是比较 重要 对其方式选择两端对齐 大纲级别选 1 级不要改动 第一章 Word 2007 排版说明 7 在缩进的设置中选择无缩进 左侧和右侧的两个值都设为 0 厘米 在行间距的设置中行距好像是固定值 22 磅 再看看前面 有段前和段后 间距的设置 在这里可以将原来的值删掉 有的时候它显示的是行 有 的时候是字号 比如图中显示的 24 磅 这里可以手动输入 1 行 中 间有空格 自己注意观察下 不过不加好像也可以 设置完后点击确 定后就 OK 了 这样的设置可以确保你段前段后都空了一行 而不需要 手动敲入回车键空一行 回车键可能会造成一些麻烦 排版不准确 这样又回到了修改样式的对话框 再次点击确定就可以了 当然 论文除章题目外还有每一节的题目 如 1 1 样式的修改 我拟的节标题 可以将标题 2 的样式应用于节标题 对于标题 2 的 修改同上面一样 然后再设置下一级的标题 1 1 1 小节样式的应用于修 改 选择标题 3 的样式并加以应用 还可以选择标题 4 的样式应用于 1 1 1 1 第四级标题样式的应用于修改 同样正文的也有相对应的样式 即 正文 样式 它的修改同上 面 只是在它的段落修改中首行要改成缩进 2 字符 段前段后没有空 行 在这里选择应用标题的样式会对我们排版 论文修改以及最后的目 录生成带来很大的方便 点击文档结构图的图标后在左边会显示出你每 一章每一节的标题 这个标题就是根据你选择的样式来自动生成的 8 毕业论文排版说明 这是你点击左面的标题会自动定位到那一节 会节省很多时间 1 2 2 2 新样式的创建新样式的创建 除了应用 word 2007 预设的样式外 我们还可以自己创建新的样 式 先选定几个文字 然后右击后弹出菜单栏 在下方有一个样式 放 到上面后再自动出现下一级菜单栏 选择 将所选内容保存为新快速样 式 这时会弹出新的对话框 点击修改 你会看到之前你已经熟悉的 对话框了 对它进行设置后在标题一栏中重新命名后就可以保存并加以 第一章 Word 2007 排版说明 9 应用了 我当时就是给每个插入的文字说明创立了一个样式 除此以 外 还可以为插入的表格的表头和脚注也创立新的样式 这样我个人认 为会方便一些 1 2 2 3 参考文献样式参考文献样式 当然还可以为参考文献也创建一个样式 样式命名为 参考文 献 这里面有一个说明 就是在参考文献的数字后要敲入 Tab 键而不 是空格键 这样可以保证每条参考文献的首字母都是对齐的 如果用空 格键 例如 第一条和第十条后的参考文献正文无法对齐 用 Tab 键不 会出现这样的问题 事实上很多期刊的模板中参考文献也是使用的 Tab 键 这就是为什么发表的文章中参考文献首字母不受前面数字影响的原 因 分节符的插入分节符的插入1 3 很多时候我们写毕业论文都是创建了好几个 word 文档后分章写 最 后再合并到一起 对最后的文件我们要插入多个分节符 确保每一章的 内容在同一节里面 即在每一章的最后面插入分节符 选择奇数页 这 样我们就不需要在每一章的后面多次点击回车键将光标移动到下一页 10 毕业论文排版说明 相反 多次敲入回车键得到的空行在重新排版很可能会造成你下一章的 内容移到上一个页面 而且图和表的排版是非常烦琐和麻烦的 而用了 分节符后就不会有这样的麻烦 每一章都是独立的 和前面的版式没有 关系 也不影响后面的排版 此外 在不同的节中我们可以对每一节的 页面进行单独设置 例如有一个表格有 20 列 纵向的页面设置明显将表 格完全纳入到正文中 这是可以插入一个新的节 而页面设置可以改为 横向设置 这样整个表格便不会超出页面范围 1 4 页眉页眉和和页码的插入页码的插入 1 4 1 页眉的插入页眉的插入 在 word2007 功能栏中选择插入项 点击页眉后进入下拉菜单 选择 下面的 编辑页眉 会自动进入到页眉设置选项 这是在上面的功能栏 会出现一个新的 页眉和页脚工具栏 如前面所述 我们需要在奇数 页插入每一章的标题 背面 偶数页 插入该论文的题目 这时候前面 所设置的样式就要粉墨登场了 找到 文档部件 后点击出现下拉菜 单 选择域 弹出新的对话框 在 请选择域 那一栏里面域名选择 StyleRef 一项 自动出现域属性的选择项 在选择标题 1 然后点击确 定 这时候你会发现奇数页的页眉就自动的变成你本章的题目 然后点 击下一节 千万不要滚动鼠标到下一页 一定要点击下一节进入偶数页 页眉的设置 这个时候偶数页应该为整个论文的题目 没办法 只能自 己输入 然后一直点击下一节直到论文的最后 当然这个页眉也是有格 式的 可以修改字体大小 颜色 段前段后的缩进 但这时候要把段落 设置为无缩进 注意段前段后均为 0 厘米 此时点击关闭就会发现论文 的页眉已经设置完好 而且奇数页与偶数页的页眉是不同的 第一章 Word 2007 排版说明 11 12 毕业论文排版说明 1 4 2 页码的插入页码的插入 在 2007 中有一点麻烦 可能是我对 2007 不熟悉 也可能是软件有 bug 在网上其他人也出现了同样的问题 在 插入 选项中单击 页 码 然后选择预设的选项 普通数字 3 页码确实插进去了 但先 前添加的页眉却都消失了 另一个方法就是先设置页码后再添加页眉 但这样的操作导致的页眉和页码不在同一行 这又是一个新的问题 我 的解决方法是双击后页眉后进入编辑状态 然后在页眉的前面和后面均 敲入一个 Tab 键 制表键 这样整个页眉栏就好像被分为了 3 栏 在 奇数页的时候我们把光标移动到最后面 然后点击 页码 进入下拉菜 单 选择 当前位置 点击普通数字 这样就在奇数页的最右面插入了 第一个页码 当然 在摘要和目录的部分我们通常不选择阿拉伯数字而 选用罗马数字等 这时候单击 设置页码格式 进入一个新的对话框 选择编号格式以及下面的起始页码 这样就 OK 了 然后点击 下一 节 进入到偶数页的页码设置 同奇数页一样 在页眉的前后各敲入 一个 Tab 键后将光标移动到最前面 即最左面 选择插入页码 当前位 第一章 Word 2007 排版说明 13 置 这样设置出来的页码就和页眉出现在同一行 继续点击下一页 注 意修改页码的编号格式 直到正文第一张开始 重新选择页码 编号格 式 并确定 起始页码 为 1 不要选择续前节 之后偶数页设置 同前面 一直点击下一节之文章的最后面 然后关闭页眉页脚设置 即可 14 毕业论文排版说明 1 5 目录的生成目录的生成 当正文 页眉页码等排好版后就剩下生成目录了 点击 引用 选 项卡选择 目录 弹出下拉菜单后选择底部的 插入目录 命令 弹出 目录对话框 可以根据自己的需求选择目录中生成几级目录 在常规选 项中修改 如果点击选项会弹出右面的对话框 最后点击确定 目录 就生成了 如果以后有改动可以在更新目录的域是选择更新整个目录还 是只更新页码 前提是标题的内容没有发生改变 不然需要更新整个目 录 如果目录中有斜体的可以整个目录选中 然后改成整体即可 1 6 字号的问题字号的问题 从所里 FTP 下载的 office 2007 中字号大小没有一号字 二号字等字 体 因此需要找到相对应的同四号字以及小四字号相对应的数字字号 第一章 Word 2007 排版说明 15 一个方法就是在别人的 word 2003 中写上几个字 选择不同的字号大 小 然后在 word 2007 中打开 看看与四号以及小四号大小对应的数字 是多少 第二章 word 2003排版说明 17 第二章第二章 word 2003 排版说明排版说明 2 1 页面设置 页面设置 点击 文件 在下拉菜单中选择 页面设置 设置同 1 1 2 2 插入分节符插入分节符 点击 插入 后出现下拉菜单 选择 分隔符 具体设置同 1 3 2 3 样式的应用与设置 样式的应用与设置 在 格式 下拉菜单中点击 样式与格式 弹出窗口 可以找到各 种内置的样式 具体的修改和应用同 1 2 2 3 1 新样式的创建新样式的创建 不同于 2007 在 word 2003 中新样式的创建可以再调出 样式和格 式 菜单后完成 可以点击下图中显示两个大写字母 A 的橙色背景方 块 快速调出样式和格式栏 对新建的样式进行命名 更改格式等等 具体操作同 1 2 2 2 同样可以创建参考文献的格式 图形说明 表头与 脚注等格式 18 毕业论文排版说明 2 4 页眉和页码的插入页眉和页码的插入 2 4 1 页眉的插入页眉的插入 点击 视图 在下拉菜单中找到 页眉和页脚 命令 单击后进 入页眉编辑状态 同样 偶数页论文题目可以手动输入 而奇数页中每 一章的题目通过插入域来完成 与 word 2007不同 在 word 2003 中点击 插入 弹出下拉菜单 找到 域 命令 之后的操作同 1 4 1 2 4 2 页码的插入页码的插入 在 插入 菜单中找到 页码 命令 单击后出现页码对话框 页 码位置选择 页面顶端 对齐方式为 外侧 点击左下角 格式 命令弹出 页码格式 对话框 其它同 1 4 2 第二章 word 2003排版说明 19 2 5 目录的插入 目录的插入 当毕业论文完成排版后 单机 插入 弹出下拉菜单 将鼠标移动 到 引用 命令式继续弹出新的命令栏 单击 索引和目录 命令弹出 索引和目录 对话框 单击中间的目录命令开始对目录进行设置 见 1 5 2 6 页眉距上边缘距离 页眉距上边缘距离 我遇到这样的情况 当页面设置按照论文要求设为页眉到上边距的 值为 2 8 厘米 但是添加页眉后 页眉到上边距的距离确实是 2 8 厘米 但是正文到页面上边距的距离就变成 3 4 或者 3 6 厘米 这样打印出来的 论文上边就有很大的白边 影响视觉效果 因此可以在 页面设置 里 版设 中设置页眉到边距的距离为 2 4 厘米 这样添加完页眉后正文 到上边距的距离为 3 2 厘米 至此 word 2003 与 word 2007 的排版就到此为止了 希望上面这些 能够对大家有所帮助 第三章 Adobe Acrobat professional 使用 21 第三章第三章 Adobe Acrobat professional 使用 使用 Acrobat 是我们在阅读文献时最常碰到的软件 而 Acrobat Reader 只 具有 Acrobat professional 版本的阅读功能 另一个常碰到的软件 foxit 的 功能相比更是有限 因此在这里我推荐大家安装 Acrobat professional Acrobat professional 可能是从 6 0 版本开始加入了直接修改功能 也 可能是 7 0 但是在 8 0 和 9 0 版本中直接修改和删除的命令没有直接 显示在工具栏上面 通过自定义工具栏 我们可以把这项命令放在工具 栏中 给论文的编辑以及其他 pdf 文档的编辑带来方便 方法 在 工具 菜单中 高级编辑 单击 TouchUp 文本工