5 建立项目组织机构(模板)

7 7 项目组织与团队规划 项目组织与团队规划 从普遍的 ERP 项目实施成功的经验来看 人的因素是决定项目是否成功的首要因素甚 至是决定性因素 其对项目的影响超过的资金 技术的投入 因此对于中邮 ERP 项目而言 没有人力资源方面强有力的保证很难按照整个实施规划方案来推进 并且对于人力资源的 投入并不仅仅只是某一方的工作 而是双方都必须完成的首要工作 建立项目组织机构 双方人员共同组成一个中邮 ERP 项目实施组 确定甲乙双方的项目负责人 甲方相关 部门项目负责人和甲乙双方的项目组成员 明确各自的分工和职责 为工程实施提供组织 保证 7 1 项目领导小组 组长组长 总经理 成员成员 主管付总 财务总监 各部门主管等 工作职责工作职责 1 项目计划和项目目标 并向项目经理下达最高项目指令 批准项目验收计划 审核验收结论 2 批准项目经理提出的合同的重大变更事宜 3 批准组织机构优化重组的方案 4 批准项目经理提出的项目实施过程中的监控措施和规章制度 5 提出和确定项目组织人员名单 6 批准项目经理提出的项目职能小组 项目 IT 小组和参加需求变更控制委员人 员名单 7 处理下级各组织无法确定的问题等 例会制度 例会制度 每月一次 具体人员 具体人员 项目领导小组全体人员 7 2 项目经理 项目经理 项目经理 企管部主管 项目经理权力 项目经理权力 1 为保证 ZYERP 项目在计划范围内按时按质完成 领导小组在项目规划与计划 项目组织管理 项目资源配置等方面充分授权给项目经理 2 项目规划 组织实施与管理权 领导小组授权项目经理在 ZYERP 项目基本实 施范围 时间预算和成本预算的框架下 根据实际情况进行具体规划与组织实 施 对项目涉及的业务人员与项目组人员进行统一指挥 调度与监管 项目经 理有权对项目人员及项目实施所涉及业务部门人员从事的与项目有关的工作进 行监管与考评 3 项目团队的人事权 包括对 ZYERP 项目人员的选择 任用和考核 对博通公 司项目组人员组成有建议权 4 项目涉及业务部门有关资源的配置权 对于项目实施所涉及的业务部门 在项 目实施需要情况下 项目经理有权在与业务部门负责人协商情况下调配业务部 门的人员与物资 5 其他由领导小组赋予的权力 工作职责 工作职责 1 负责整个项目实施的全面管理 保证项目实施的质量 控制项目进度 协 调内 外部关系 2 制定并监督实施项目培训计划 组织技术评审 制定 监控项目计划的执 行 3 确认博通制定的 项目实施计划 培训计划 等 4 审批项目职能小组提交的阶段系统工作状况报告 监控项目进度和工程质 量 5 参加制定工作流程优化方案的工作 提交领导小组组织机构优化重组的方 案 6 提出项目职能小组 项目 IT 小组和参加需求变更控制委员人员名单并提交 项目领导小组审批 7 提出 合同 变更事宜 并提交给项目领导小组 批准后负责处理 合同 变更事宜 8 制定项目实施过程中的考核 奖惩办法 9 提出项目实施过程中的监控措施和规章制度 上报项目领导小组 批准后 负责执行 10 负责处理项目实施过程中与博通公司有书面往来的备忘录等方面要求的内 容 11 组织和参与策划项目中人员的培训工作 确定项目中参加培训的人员名单 12 批准 ERP 流程中岗位职责和定岗名单 13 与博通公司协商提出项目验收计划 负责组织项目验收 14 确认项目阶段工作计划 工作简报 周工作计划 周工作总结 例会制度 例会制度 每周一次 具体人员 具体人员 项目组全体人员 7 3 核心小组 主管 主管 各部门主管和骨干 销售 生产 采购 财务等职能部门 组员 组员 甄莉华 田发敏 林芳叶 陈永强 唐小程 工作职责工作职责 15 负责本部门业务流程优化 业务职责定义等具体工作 16 为项目的实施提供详细需求说明 17 组织本部门人员参加培训及考核 掌握有关的软件功能 18 收集本部门项目实施状态和系统运行状态的数据 提交给项目 IT 小组录入 和发布 分析本部门出现的问题和异常情况并负责处理 19 负责组织本部门系统切换 试运行工作 20 制定阶段系统工作状况报告并提交给项目经理审批 例会制度 例会制度 每周一次 具体人员 具体人员 项目职能小组全体人员 7 4 项目 IT 小组 主管 主管 赖权生 信息中心 组员 组员 朱易凡 连晓明 工作职责工作职责 21 配合博通项目工程组人员的调研活动 并对企业的业务流程进行优化 22 配合博通项目工程组制定各种计划 23 协调各工作组的工作并及时向项目经理上报工作情况 24 负责系统网络 操作系统 数据库等维护工作 保证系统运行环境正常 25 负责录入和发布项目职能小组提供的项目实施状态和系统运行状态信息 监控项目实施状态和系统运行状态 26 发布项目工作简报 周工作计划 周工作总结 27 定期向项目经理汇报工作 例会制度 例会制度 每周一次 具体人员 具体人员 企业 IT 小组全体人员 7 5 数据准备小组 主管主管 朱易凡 各部门 组员组员 唐小程 谢芳 潘纯宝 黄美明 刘红军 杨祺 韦宗珍 欧彩霞 陈极标 工作职责 工作职责 1 负责监控数据准备工作并及时向项目经理上报数据准备工作情况 2 制定物料编码以及产品编码的规范 3 制定物料编码以及产品编码的分类编码系统 4 完成物料编码 产品编码 人员编码 机构编码 成本中心编码等信息编码 5 搜集 录入基础信息及编码 其中基础信息表和数据准备要求由博通公司提供 6 收集系统初始化数据 7 将收集好的系统初始化数据录入 导入进数据库 8 组织有关业务人员核对数据是否正确 9 检验录入 导入进数据库的质量 10 定期向项目经理汇报数据准备工作 11 负责处理有关数据准备工作的其它问题 例会制度 例会制度 每周一次 具体人员 具体人员 数据准备小组全体人员 7 6 项目质量控制小组 组长 组长 王婷 QA 成员 成员 曾嶒 赖权生 连晓明 职责 职责 1 负责监控整个实施过程中的质量及对软硬件 网络运行状况提出报告 2 文档员负责企业与博通公司 企业内各部门在工作中传送文件的签收等工作 3 文档员负责企业与博通公司在工作中传送文件的签收等工作 例会制度 例会制度 每周一次 具体人员 具体人员 项目质量控制小组全体人员 7 7 软件公司项