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文档简介

1 / 9erp 销售工作计划 ERP 初步实施规划一、ERP 实施目标 第二、财务 ERP 实施计划时间表 0 页)三、ERP 项目实施措施 0 页)四、ERP 实施需求计划 第五、ERP 实施经费预算第财务部 ERP 实施工作目标一、 ERP 实施总体目标。1、 货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的信息共享;为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。 2、 产成品 BOM 材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。3、 生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共享。2 / 94、 人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信息支持。二、 第一阶段目标:ERP 财务、供应链实施阶段。1、 采购订单管理; 2、 采购入库单;3、 供应商应付账款结算; 4、 付款单;5、 领料出库单管理;6、 原材料仓库、半成品仓库库存管理; 7、 应付账款与总账连接一体化; 8、 销售订单;9、 销售发货出库单; 10、 收款单;11、 生产完工入库单; 12、 成品库存管控;13、 客户应收账款结算、授信额度管控; 14、 应收账款与总账连接一体化; 15、 固定资产盘点; 16、 总账数据调整;17、 相关成品半成品核算单价调整;三、 第二阶段目标:ERP 生产管理实施阶段。1、 建立产成品 BOM 材料清单数据; 2、 建立ERP 生产流程卡工序管理; 3、 车间在产品管理; 4、 产成品品质管理; 5、 材料采购品质管理; 6、 车间生产领料物控管理。3 / 9四、 第三阶段目标:ERP 人事管理人事工资实施阶段。ERP 实施工作计划时间表备注:1、 在 ERP 实施过程中本着先实施、后规范、再完善的原则。对财务总账与供应链的连接按原账套继续操作,ERP 账套先做出入库单、月底做财务核算、库存盘点调整,经过一段时间的运行后再按原有的账套数据对 ERP 应收应付等相关科目进行调整使之与原来的账套数据一致。保证财务数据安全稳妥性。2、 对于生产流程卡或者说生产管理这一块按车间生产实际需求结合 ERP 的特性,力求经讨论后改进完善 ERP 的生产管理模块功能并使之符合公司生产部门的要求方可开始培训人员及展开实施。3、 ERP 实施过程中肯定会碰到或这或那的数据调整工作,为稳妥起见对涉及财务数据的前期保持原有财务账套数据的操作,待后期规范后再进行数据调整并账。 4、 涉及相关部门模块操作的,原则上以部门人员为主要实施操作力量,如实施过程中部门碰到无法解决的问题,ERP 实施管理人员联系用友等相关技术人员分别针对性地进行处理。如因工作量增加相关部门无法按时完成本部门应及时完成的工作任务4 / 9的。应将相关情况如实汇及时报到公司领导处,以便及时安排调整实施思路或增加实施力量。ERP 实施计划XX 个人工作计划一转眼,进入鼎美这个大家庭已经有一个多月了。回想刚来之时对企业的陌生与对未来的茫然,到如今对部门的了解和对岗位的认知,让我慢慢对自己的工作有了胜任的信心,对自己的未来有了前进的动力。 因为了解部门,所以能快速地找到相关的负责人并探讨和实施相关的 ERP模块。因为认知岗位,所以能准确地定位自己的岗位职责及未来的发展方向。在这一个月中,因为有企业领导的关怀和指导,有企业部分同事的大力支持,才能让我对企业现有 ERP 的实施情况有了大致的了解,并对其相关的工作做了初步的整理。XX 年即将进入尾声,取而代之的是一个崭新的、满载希望并充满挑战的年度 XX 年。想要在 XX 年新的一年工作有条不紊、顺利的完成各项工作,就应该先行一步,做好年度工作计划。因为成功总是垂青有准备的人。以下,就是我 XX 年的工作计划:自身建设方面:由于自己参加工作时间才仅仅两年,自身经验、处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己需5 / 9要认真、努力、用心地完成领导布置的各项工作,并对定时地对自己的工作进行自查,做到自我监督。另一方面,各项工作的实施也离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。俗话说得好:“三人行必有我师。 ”我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。工作处理方面:一、ERP 系统的实施。现阶段 ERP 系统涵盖的部门有:财务部、营销部、采购部、PMC、材料仓库和成品仓库。虽然以上部门都已把各自的部分业务的流程拿到ERP 系统中来实现,但不管是系统的操作规范性上还是功能模块的利用上都存在或多或少的问题。而这也正是我在新一年中所急迫需要解决的问题。对于系统操作的规范性,可以通过以 ERP 操作教程的方式来进行相应的培训,从而达到操作规范的效果。目前仓库和营销的 ERP 系统教程已基本编写完成,其他部门的教程材料还在整理当中,争取在明年第一季度把所有部门的教程都编写完成,并对各部门涉及使用 ERP 系统的人员做对应系统模块的专门培训,让他们能够快速地了解 ERP 系统并能对该系统作正确的操作。 因为可能一个不经意的操作,都会引起 ERP 系统数据的混乱,从而给公司带来巨大的损失。对于系统模块的利用上,ERP 系统现有的模块还不能实现成本核算的功能,也不能管控生产车间这块的数据,而成本管理模块与车间6 / 9管理模块则能高效地解决这两个问题,不过前提是每个部门的 ERP 系统都已经达到成熟使用的程度并且满足使用的规范性要求,从而促使数据的准确性达到一定的高度。模块的增加就意味着相关业务的流程重组,所以在增加新的功能模块之前,必须对涉及新模块的业务流程作相应的了解,并判断其现有流程是否符合 ERP 的系统流程,如果不符合的话,则需要在一定的程度上作相应的重组并保证前后业务的连贯性,不至于发生因流程重组到导致相关业务的中断。二、DRP 系统的调研与实施。企业现在对于客户的管理还存在一定的不足,并且客户的订单制作主要以客户电话或传真下单为主,不能达到客户网上直接下单的需求。而 DRP 系统不仅可以让客户了解自己的库存状况,也能让客户了解企业的库存状况,从而客户可以对比自己的库存与我们企业的库存,在网上进行合理、有效地下单。这样不仅提升了下单的速度,也提升下单的有效性。而企业则可根据客户的订单情况及其库存情况,对下月的营销预测做到有效地分析。避免因为营销预测不准,而引起备货过多,从而导致库存大量压货,给企业造成损失。因此,明年我将对企业现有的销售模式做一定的调研,并结合企业的性质和特点,起草相应的 DRP 实施计划。在得到领导认可的情况下,与销售部门的相关负责及7 / 9DRP 的软件公司负责人一起对我们企业进行 DRP 系统的测试与实施。通过 DRP 系统的实施,让企业不仅把分销链上的库存与销售管理起来,并且使 DRP 系统能结合财务管理、客户关系管理和物流管理。三、OA 系统的调研与实施。现阶段我们企业的办公模式还是以传统纸质公文办公模式为主,各种文件、申请、单据需要在各部门跑来跑去,然后等着负责人签字盖章。这样不仅工作效率低,也增大了纸张的费用支出。其次,现在企业还没有比较完整的内部通信平台,即没有专门的邮件系统来完成单位内部的通信和信息交流。而 OA系统作为办公自动化软件却可以解决以上问题,真正实现企业的无纸化办公,而这也是企业实现管理现代化的标志。不过,OA 系统毕竟是“一把手工程” ,所以需要单位领导牵头推广,而其中与领导息息相关的应用便是审批功能,只要轻点鼠标便可完成审批,相信这个人性化的措置,可以大大降低领导对 OA 的抵触心理,更加支持 OA 的推广。明年的话,我将结合企业现在的办公流程,与 OA 软件商一起探讨并起草更适应企业本身的 OA 系统实施方案。在得到领导认可的情况下,与需要实施 OA 的各部门负责人一起快速、系统地收集 OA 系统所需要的数据,然后提供给 OA 的软件商以实现 OA 的系统测试,一旦系统成熟、稳定后,就可以按计划进行 OA 系统的上线操作了。当然,8 / 9OA 系统的上线只是整个实施方案的开始,后期的使用过程中还需要不断改进和作相应的调整,以更加适合我们企业的办公运转流程。四、网络管理。一个安全、稳定的网络环境不仅是企业日常业务运行的前提,更是企业内部数据安全的保障。而部署这样一个网络架构,不仅需要硬件的支持,更需要网络管理员有预见性的管理。现阶段我们的企业的网络安全这一方面是略显不足的。首先,机房的空间过于狭小且无窗户,不仅没有空调,而且没有防雷防火设备,一旦打雷或机房温度过高,很容易引起火灾,到时候将造成不可想象的后果。其次,服务器上未架设域控系统,这样就不能通过域策略细化管理域控下面的各个域用户。最后,服务器上重要的数据未作实时的异地备份。一旦发生不可预见性的灾难,那么是不存在任何数据还原的可能性的。基于以上三个问题,在新的一年,站在一个网络管理员的角度,我觉得需要做到以下几点:1.安装必要的设备,配备一台 24 小时运作的空调来控制机房的温度维持在一个合理的范围;2.在服务器上架设域控系统,根据各部门的分类,为各个域账号设置不同的权限来达到数据安全性的

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