新闻发布会执行方案

圣洁水圣洁水 上市新闻发布会执行方案上市新闻发布会执行方案 众腾实业企化部众腾实业企化部 1998 年年 10 月月 22 日日 目 录 1 性质 2 目的 3 时间 4 地点 5 与会人员 6 会前所需工作筹划 7 会议所需道具及资料准备 8 会议当日操作流程 9 大会主要议程 10 特别注意事项 11 费用预算 一 一 性质性质 1 以次次 新闻发布会 为基石 奠定众腾公司及其代理 产品的社会发展前景 并创造良好的公共效益 2 带动并配合近期及远期广告营销策略 3 掌握会议分寸 避免和同类产品直接竞争 二 目的目的 1 高品质位宣传 圣洁水 并为众腾公司创造初期社会效 益 2 以大量新闻报道形式促进 圣洁水 的销售活动 三 时间三 时间 1 1998 年 10 月 25 日上午 10 点整 四 地点四 地点 1 新闻发布会地点 嵩山饭店西会议厅二层 2 贵宾休息室地点 嵩山饭店西会议厅一层 3 酒会地点 嵩山饭店 7 号宴会厅 五 与会人员五 与会人员 1 众腾公司领导 嘉宾 相关工作人员 2 大任 广告公司相关现场负责人 3 相关领导及各别贵宾代表 4 各媒体记者 六 六 会前所需工作筹划 会前所需工作筹划 1 各级别领导 媒体记者的聘请 负责人 大任 广告公司 期限 10 月 24 日 晚 2 会场布置 展台的布置 讲台的布置 负责人 大任 广告公司 众腾 期限 98 年 10 月 25 日 3 与嵩山饭店各层关系协调 负责人 大任 广告公司 期限 10 月 25 日 9 时 4 现场条幅 相关宣传资料 指示牌的准备与布置 负责人 大任 广告公司 期限 10 月 25 日 9 时 5 礼仪小姐的准备 主持人的聘请与沟通 负责人 大任 广告公司 众腾 期限 98 年 10 月 25 日 9 时 6 妇科专家的聘请及与公司的沟通 负责人 大任 广告公司 众腾 期限 98 年 10 月 25 日 9 时 七 七 会议所需道具及相关资料的准备 会议所需道具及相关资料的准备 1 胶卷 相机 并现场摄影 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 18 时 2 签到本 签到笔 及现场签到台的准备 负责人 期限 98 年 10 月 25 日 8 30 时 3 主讲台便签 签到台签的准备 携入现场 负责人 大任 广告公司 期限 98 年 10 月 24 日 18 00 4 搞的编写 复印 30 份 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 15 时 5 宣传彩页 研制报告 临床报告各 60 份 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 15 时 6 赠送产品的准备 60 份 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 16 时 7 将上述新闻通搞 相关资料及产品装代 准备礼品袋 携 入现场 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 18 00 8 胸卡 贵宾胸花 主讲台鲜花的筹备 含贵宾台鲜花 负责人 期限 98 年 10 月 25 日 8 00 9 红包的准备 负责人 期限 98 年 10 月 24 日 18 时 八 八 会议当日操作流程 会议当日操作流程 自 10 月 25 日 8 时起 1 现场治安 秩序维护 物品总保管 下设两名机动人员 负责人 2 大门处指示牌及相关工作人员 负责人 3 签到处负责签到 领位 发红包及纪念袋 负责人 大任 广告公司 众腾 2 名迎宾小姐 4 引领客人 贵宾 进入休息室 并在开会之即领入会 议室 会议结束后引领客人 贵宾 回到休息室 并 在开餐之即领入餐厅 负责人 大任 广告公司 礼仪小姐 众腾 5 确认并引领媒体记者进入会议室 会议结束后进入餐 厅 安排就席 负责人 大任 广告公司 礼仪小姐 众腾 暂定 6 与发言领导沟通并确定发言纲领 与主持人沟通 最 后确定程序 负责人 大任 广告公司 众腾 协助 7 会议开始后确定客人总数 及时告之餐厅以做调整 并领导工作人员 礼仪小姐进入下一轮工作状态 负责人 期限 98 年 10 月 25 日 10 15 时 8 现场发言及答记者问的会议记录 会后做本次活动总 结 负责人 期限 98 10 27 10 00 时 9 重要客人的陪宴 送客 负责人 大任广告公司 10 会后现场的维护 物品的回收 保管及携回公司 客人留 物品的保管 含礼品 负责人 期限 98 年 10 月 25 日 15 00 九九 大会主要议程 大会主要议程 1 主要领导发言 暂定两位 2 北京代表发言 3 青岛代表发言 4 众腾领导发言 5 专家的认可性发言 6 答记者问 预计 20 分钟 30 分钟 十 特别注意事项 十 特别注意事项 1 签到时 众腾 应和 大任 严密配合办好下列事宜 A 确定客人身份 是记者还是嘉宾 并据次领位至会议 和休息室 B 凭请柬发放红包 礼品袋 其余自携亲属视情况发放 礼品袋 因此 两种袋予应分开放在签到处两侧 注 暂定 C 对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放 2 礼仪小姐应机动安排 应保证签到台 休息室 会议及走廊 都有礼仪小姐 3 及时通知餐厅就餐人数 4 贵宾从休息室出入会议