石油大学研究生会各职能部门简介.docx

研究生会各职能部门简介（一） 主席团职能简介 研究生会主席团对研究生会全部工作负责，各职能部门对主席团负责。研究生会主席团设主席一人，秘书长一人，副主席五人。主席团职责如下：1、 研究生会主席团是研究生会的领导核心，负责研究生会的整体工作；2、 对研究生会重大活动和主要工作进行集体决策，并组织实施，如有重大分歧，应当提交代表大会讨论决定；3、 负责召集研究生会工作会议，讨论研究生会的有关重大事项；4、 召集研究生代表大会；5、 决定研究生会职能机构的组建和撤销，任免各职能机构的主要负责人；6、 领导、协调、批准、监督研究生会各职能部门的工作；7、 管理研究生会经费。（二） 各部门职能简介1、 秘书处：协助秘书长进行研究生会日常工作的管理；总体协调各部门间的工作关系；起草研究生会的工作计划、总结及相关文件；传达学校、研究生院、研究生会通知；负责联系学院研究生会与研究生社团；检查督促工作落实情况；执笔会议记录、研究生会工作简报，对研究生会各部门的活动资料备案并整理归档；定期向主席汇报研究生会的工作情况，听取上级指示意见；管理研究生会经费，审批和申报各项活动预算。2、 学术部：针对科技学术前沿与热点，策划与组织学术活动，精心打造品牌，增强校园学术氛围；参与或举办校际间学术交流活动，开展学术交流与探讨、提供学术科技信息；配合个专业搞好学科竞赛，完成上级交予的其他任务；重点组织研究生参加研究生博萃节和研究生教育创新计划的实施，促进研究生业务素质及创新能力的提高。3、 文艺部：策划与组织校内及校际大型文艺晚会和形式多样的校园文化活动；培养研究生的人文、艺术修养，提高生活品味，促进研究生个性与人格的完善与发展；代管艺术团。4、 体育部：策划与组织校内及校际各种体育赛事，提高研究生的身体素质；协助、组织学校做好每年的田径运动会的有关工作；通过开展形式灵活、内容丰富、适合研究生的群众性体育活动，发挥研究生的团结协作精神，树立研究生的团队意识，为开展正常的学术研究培育良好的身体素质，使学术水平与身体健康齐头并进。重点活动为“云帆杯”排球赛”、“一二九运动会”、春季运动会。5、 女生部：旨在服务女生，以仔细调研、倾听女同学的独特心声，为女生提供各种信息，为女生发展提供环境和条件，丰富女生校园活动，满足广大女研究生的学习、生活、身心健康等各方面的需求，以提升女生的修养和品味为己任，组织女生开展各项课余活动，组织联谊活动，为同学提供一个更好的交流平台。6、外联部：负责与兄弟院校以及校外社会组织的联系；组织研究生参加社会调查与实践，积极为同学们提供社会实践的广阔平台；创造研究生各种勤工俭学的条件；为各项活动寻求赞助。 7、实践部：致力于培养研究生的奉献精神和艰苦创业精神，正确引导研究生积极投身社会实践，提高社会实践能力和就业竞争力，推动研究生的社会实践工作和就业工作，负责策划、组织各项社会实践，搜集当前最新的就业信息和就业策略，并及时传达给我校研究生。8、公共服务部：为广大研究生服务、为校研究生会服务，协调校研究生会各部门的关系，服务研究生代表大会，配合各个部门组织的活动，提供最好的服务。9、传媒中心：传媒中心下设编辑部、宣传部、VI工作室、影像工作室。1）编辑部：编辑出版石大研究生，展现研究生学习、生活和精神面貌，及时报道研究生工作和活动；协助研究生院党委编写研究生思想动态；收集研究生会成员与活动的相关资料（文件、图片等）并整理归档；2）宣传部：负责研究生会的各种宣传工作，紧密配合研究生会各部门所展开的活动，进行全方位、全过程的宣传，充分利用校内外网络宣传方式扩大研究生会的影响力；与校内外新闻媒体建立良好的工作关系；负责做好萃园站bbs、人人网公共主页、微博和网站的维护工作；3）VI工作室：做好研究生会网站以及研究生会活动的专题页面和专题网站日常维护与更新工作；及时在网上发布研究生会的各项工作与活动的宣传、咨询、讨论、决定、现场报道与总结；通过网络手段，获取兄弟高校研究生会工作的信息，搜集网络中研究生的思想动态，提交研究生会做工作参考；负责海报、证书、邀请函、书签、封面等设计以及相关网站的维护工作；4）影像工作室：负责校园研究生活动的摄影及摄像工作，及时发布高质量新闻影像稿件；配合学校及有关部门做好影像资料的宣传与保存整理工作。 分类管理