酒店圣诞节活动策划方案.doc

酒店圣诞节活动策划方案 XX国际温泉大酒店2010年圣诞节活动策划方案山东X文化传播有限公司2010年11月22日目录活动目的活动主题活动组织(一)活动时间(二)活动地点(三)参加人员(四)前期媒体宣传(五)会场布置活动氛围营造方案(六)后续宣传四、晚会内容五、活动预算10六、结语承办方:山东xX文化传播有限公司时间:2010年12月活动目的12月24日一25日是西方最隆重的节日一一平安夜和圣诞节。随着中西方文化的激烈碰撞,庆祝圣诞节成为流行趋势,借助圣诞节举办的各种促铺活动也成为商家的首选方案。在此期间,公司可利用圣诞节活动宣传xx国际温泉大酒店的企业文化、扩大知名度、提升品牌,让更多的消费者知道xX国际温泉了解xx国际温泉、喜欢x国际温泉,开发更多的盈利机会,提高营业收入。我们结合酒店自身的特点,对此次圣诞节活动进行整体策划和布置活动主题圣诞嘉年华相约国际温泉xX国际温泉大酒店2010圣诞之夜活动形式:圣诞自助餐+圣诞晚会+明星互动+公益活动晚会门票:198元/位儿童98元/位三、活动组织(一)活动时间活动时间包括活动前期宣传、活动当天、节日期间的酒店营销活动以及后续的宣传营销活动(可与酒店另行协商)。具体时间安排如下2010年11月25日-12月24日在电视、广播、报刊等媒体对活动进行宣传2010年12月24日19:00-24:00圣诞之夜2010年12月23日-25日酒店圣诞节优惠活动。节日期间,入住酒店的消费者均可享受一定优惠,并赠送小礼物(具体优惠政策由酒店自行决定)2010年12月25日-12月30日后续报道宣传(二)活动地点XX国际温泉大酒店多功能宴会厅(三)参加人员1、xx国际温泉大酒店公司内部高层领导2、x国际温泉大酒店开业特邀嘉宾3、xx国际温泉大酒店合作单位高层领导4、xx市知名企业高层领导5、xX市高消费阶层6、xX日报鲁北日报xx电视台等知名媒体记者7、xX市演艺界、文化界名人8.外国留学生、友人等,以增加圣诞气息(四)前期媒体宣传电视台、广排、报纸宣传1、媒体:x日报鲁北晩报渤海晨刊xx电视台、山东人民广播电台xX论坛、XX信息港等2、宣传方式:活动介绍,节目花絮,新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等宣传时间:2010年11月25日-2010年12月244、宣传频率报纸:xX日报公告一次,各项活动介绍一次。鲁北晩报公告一次,新闻报道和现场图片刊登共计五次。渤海晨刊节目花絮及新闻报道三次,争取一个头版宣传山东人民广播电台:以“圣诞嘉年华相约国际温泉”为主题,开辟宣传xx国际温泉酒店活动专栏节目,每三天一次,每次五分钟XX论坛、X信息港、xx国际温泉酒店网站:滚动播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片。XX电视台:以新闻公告形式进行一次活动介绍、12月20日-24日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、11月25日-12月24日期间对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道印刷圣诞贺卡1000张通过派发邮寄贺卡等方式邀请目标客户群体,一方面扩大潜在客户群可为酒店招揽潜在客户;另一方面,圣诞贺卡具有收藏价值,自制贺卡是酒店文化和品牌形象的重要表现形式,能渗透酒店对老客户的关怀和对新客户的热情期待(五)会场布置活动氛围营造方案1.大厅布置在酒店大厅内部竖立3米高的大型圣诞树,用彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物、彩色霓虹灯等装饰,造成火树银花的效果,耀眼夺目。圣诞树下站立圣诞老人和圣诞鹿等装饰。宴会厅四周雪花、圣诞贴画、雪花、彩铃等装饰喷绘 Merry hristmas!舞台周围装饰1米高小圣诞树,烘托浓浓的圣诞节日氛围2.入口处服务人员着圣诞老人服装,头戴圣诞帽子。酒店所有服务人员头戴圣诞帽子3.吧台一角用作小提琴、大提琴、钢琴等演奏。4.宴会厅一角布置自助冷饮、酒类、甜点等中餐和传统圣诞西餐5、宴会厅中央搭建舞台位置。(具体舞台布置方案如图所舞台演奏区圣诞树宾区自助餐(六)后续宣传1.邀请记者在现场进行采访,在xX日报鲁北晩报渤海晨刊xx电视台、山东人民广播电台、X论坛、X信息港等媒体进行报道。将公益活动作为头版在报刊刊登。2.拍摄制作由山东xX文化传播有限公司全程录制拍摄,进行后期制作。酒店将活动过程视频文件上传到酒店网站等加以宣传。四、晚会内容嘉宾入场嘉宾走红地毯入场,在签到处签到。会场背景音乐为普天冋庆主降生。2.主持人出场采用一男一女,或者两男两女搭配主持的形式。宣布晚会开始。(应酒店要求,我们可代邀专业节目主持人3.开场歌曲奇异恩典节目要求舒缓安静。让所有来宾彻底放松,同时又很庄重,让人能感受到圣诞节的气氛4.嘉宾讲话,共切蛋糕由主办方领导圣诞晚宴致辞晚会特邀嘉宾致辞。(现场气氛不必很严肃,配以欢快的背景音乐)然后,主办方领导集体切割超级大蛋糕,嘉宾观众共享。寓意2011年,大家都能与惠州国际温泉大酒店一起共同分享市场这块大蛋糕(演奏会演奏背景暖场音乐)5.情境音乐平安夜、jng1ebe11rock、Jing1eBel1!巛 we wish you血 erry Christ血s(唱诗班着装的小型合唱团与小型伴奏乐队,乐队中应有小提琴两把、大提琴一把、架子鼓和电吉他、贝斯及电子合成器,便于下个板块使用。合作演唱基督教经典音乐演唱可根据时间要求排成联唱或单首表演演出过程当中,由穿着圣诞服装的10名儿童表演圣诞欢歌作为开场舞蹈装扮成圣诞老人、小丑卓别林、小矮人等工作人员都到观众中间从长筒袜里拿出小奖品赠送给观众,增加演出气氛。6.明星嘉宾表演、现场抽奖由到场的明星嘉宾,表演歌曲或者舞蹈。观众可上台一同表演,(邀约的明星嘉宾根据酒店需要进行协商)由明星现场抽奖。奖品内容由x国际温泉大酒店自行决定例如等奖(1个):豪华套房一套(价值*元)二等奖(2个):普通套房一套(价值*元)等奖(3个):普通标准双人间一间(价值*元)四等奖(5个):温泉票3张(价值*元)五等奖(10个)温泉票1张(价值*元)7.美食音乐嘉年华时间这部分活动是来宾用餐时间,在来宾用餐的时候主持人依次向观众介绍各种不同类型的音乐,然后由演员演唱包括:爵士音乐、福音音乐、布鲁斯、中国民歌等。一定要安排舒缓的,适合人们在进食的时候听的音乐类型。演员可以和伴奏乐队合作,必要时也可以使用伴奏。在音乐演唱完后由乐队演出背景音乐。此时音乐音量尽量降低,便于来宾之间交流。在进餐时间结束后,灯光渐暗,彩灯打开,会场要求是活力、动感的舞池的氛围。圣诞老(由后半部分的主持人扮演)人扮演,问大家有没有吃好,然后从口袋里拿出一些糖果,及水果(不易碎的)在台上分发给台下观众,8.现代舞路连卡佛小姐9.魔术、杂技10.古典辣妹乐器表演11.游戏互动胜出者可获得小额奖品(奖品由酒店自行决定)12.歌舞表演修女也疯狂13.晚会结東可自愿与明星在能够明显体现“xX国际温泉大酒店”的位置合影留念,活动后期由酒店免费制作建议相框,亲自登门送给消费者。换起消费者的二次记忆,为酒店再次宣传,同时增加酒店美誉度现场进行公益活动,体现酒店秉承x的孝文化,作为新闻在通过媒介宣传,为酒店竖立良好形象(具体活动由酒店自行制定)如:每逢圣诞节,我们就会想起冻死在街头的那个卖火柴的小女孩,凡节日期间在X国际温泉大酒店消费的客户将有1%的资金捐献给那些需要救助的流浪儿00:0圣诞钟声想起,观众为圣诞祈福。晩会散场五、活动预算项目内容费用(元)包括前期活动宣传、后续宣根据主办方要求另行制定宣宣传费用传等、贺卡邮寄等包括歌曲、舞蹈、话剧、踢演出节目费用踏舞、桑巴、芭蕾舞、杂技根据主办方要求另行制定节目演出方案魔术、乐器独奏等节目会场舞台布置费包括大厅、多功能宴会厅用舞台等整个酒店活动期间的根据主办方要求另行制定活动布置方案装饰根据主办方要求,邀请山东邀请明星包括主持人、特邀明星省内外的演艺界知名明星另行制定明星演出费,活动现场采访报包括采访报道现场情况、明根据主办方要求另行制定报星助阵、活动公益活动等道方案包括活动方案、演出方案活动前期策划背景布置方案的制定、节目|500的整合、活动流程的安排等节目现场导演、包括知名导演现场督导、节实施目组工作人员、音响师、灯3000光师等活动全程拍摄专业导演、摄影师全程录制专业后期制作团队影片后期后期制作制作剪辑、前期贺卡设计根据主办方要求,设计方案贺卡制作贺卡的制作费用,0.5元/个|50另行制定活动期间自助餐包括酒类、冷饮、传统圣诞餐品等酒店自行制定自助餐方案蛋糕开场期间领导集体切割酒店自行定制方案照片观众与明星合影以及后期相根据主办方要求,方業另行片、建议相框制作等制定主题晚会期间奖品设置包括活动期间抽奖等奖励酒店自行定制奖品设置方案活动期间入场期间发放的小小礼品礼物、圣诞老人等发放的小礼物、互动环节现场赠送的酒店自行定制奖品设置方案小礼品,包括糖果、贺卡等总计￥60500元六、结语本次活动根据X国际温泉大酒店的特点量身打造。以“圣诞嘉年华相约国际温泉”为主题,突出xX国际温泉大酒店的“温泉”特色和四星级酒店五星级服务的奢华品质。借助圣诞节日,X市重量级观众欢聚一堂,庆祝节日同时达到宣传