文游书社图书管理系统的设计与实现刘越

精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 摘摘 要要 图书管理系统的设计与推出是多方面原因促成的 一些书店日常管理工作 都是人工操作 历史数据很难保存和利用 对于书店的经营非常不利 针对这 种状况 我做了个图书管理系统 实现对人员 物流的全面管理 以帮助这些 书店早日实现书店管理信息化 正在我考虑系统的规划的时候 我得到吴广忠 老师的指导 我和同学朱智一起合作 系统的顺利开发和维护 特编制如下技 术文档 关键词关键词 图书 管理 销售 策略 前前 言言 当今时代是飞速发展的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 这正是 计算机被广泛应用于信息管理系统的原因 计算机的最大还出在于利用它能进 行信息管理 使用计算机进行信息控制 不仅提高了工作效率 而且大大提高 了其安全性 尤其对复杂的信息管理 计算机能充分发挥它的优越性 计算机 进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是信息管理的前提 本系统就是为了管理好图书而设计的 图书管理是部门管理的一个重要内容 随着越来越多的人对知识的追求 如果能实现图书管理自动化 无疑将给图书管理部门带来很大的方便 该系统由我和同学朱智共同完成 其中我主要负责会员管理 员工管理 书目检索 查看统计信息 修改密码等模块 本论文本系统采用会员制管理 将人员分为经理 仓库管理员 售书员 会员 游客等 分别拥有不同的权限 各司其职 以便提高工作效率 系统功 能包括 供应商管理 进书管理 图书资料管理 售书管理 员工管理 会员 管理 库存统计 售书统计 退货统计 基本统计分析等 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 用户权限 一 经理权限 主要包括各种统计分析 员工管理 制定会员政策等等 二 仓库管理员权限 包含进书管理 供应商管理 库存管理 退货管 理等 三 售书员权限 包含售书管理 会员管理等 1 系统介绍 本系统定位于中小型书店 单位书社 暂时考虑单机环境下的实现 操作 系统选择目前常用的 Windows 98 2000 系统性质为 MIS 管理信息系统 或 财务软件 本系统采用会员制管理 系统功能应包含进书管理 售书管理 退货管理 库存管理 统计分析 相关人员管理等 系统界面力求简洁 易用 在标准化 的基础上考虑界面的美观和新颖 2 系统面向的用户群体 系统面向中小型书店 单位书社 用户群体为这些书店的经理 采购员 仓库管理员 图书销售人员 书店的会员 游客等 3 开发语言的选择 1 VB6 0 全称为 VisualBasic 6 0 是微软公司推出的可视化编程工具 MSDN 之一 是目前世界上使用最广泛的程序开发工具 结构简单 编写程 序对系统的资源占有极低 是程序编写者编写小型程序的第一选择 如果你是 一个对编程一无所知 而又迫切希望掌握一种快捷实用的编程语言的初学者 那选择 VB 6 0 没错的 即使考虑到 VB 程序本身编译和运行效率较低的不足 但是它的快捷的开发速度 简单易学的语法 体贴便利的开发环境 它仍不失 一款优秀的编程工具 是初学者的首选 2 Microsoft Access 在很多地方得到广泛使用 例如小型企业 大公司的某些部门 喜爱编程 的开发人员亦利用它来制作处理数据的桌面系统 它的使用方便程度和强大的 设计工具为初级程序员提供了许多功能 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 Access 的优点主要包含以下几个方面 1 存储方式单一 Access 管理的对象有表 查询 窗体 报表 页 宏和模块 以上对象都 存放在后缀为 mdb 的数据库文件中 便于用户的操作和管理 2 面向对象 Access 是一个面向对象的开发工具 利用面向对象的方式将数据库系统中 的各种功能对象化 将数据库管理的各种功能封装在各类对象中 它将一个应 用系统当作是由一系列对象组成的 对每个对象它都定义一组方法和属性 以 定义该对象的行为和外部 用户还可以按需要给对象扩展方法和属性 通过对 象的方法 属性完成数据库的操作和管理 极大地简化了用户的开发工作 同 时 这种基于面向对象的开发方式 使得开发应用程序更为简便 3 界面友好 易操作 Access 是一个可视化工具 其风格与 Windows 完全一样 用户想要生成对 象并应用 只要使用鼠标进行拖放即可 非常直观方便 系统还提供了表生成 器 查询生成器 报表设计器以及数据库向导 表向导 查询向导 窗体向导 报表向导等工具 使得操作简便 非常容易使用和掌握 4 集成环境 处理多种数据信息 Access 基于 Windows 操作系统下的集成开发环境 该环境集成了各种向导 和生成器工具 极大地提高了开发人员的工作效率 使得建立数据库 创建表 设计用户界面 设计数据查询 报表打印等可以方便有序地进行 5 Access 支持 ODBC 开发数据库互连 Open Data Base Connectivity 利用 Access 强大的 DDE 动态数据交换 和 OLE 对象的联 接和嵌入 特性 可以在一个数据表中嵌入位图 声音 Excel 表格 Word 文档 还可以建立动态的数据库报表和窗体等 Access 还可以将程序应用于 网络 并与网络上的动态数据相联接 第一章系统实现的功能 1 系统介绍 系统介绍 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 本系统定位于中小型书店 单位书社 暂时考虑单机环境下的实现 操作 系统选择目前常用的 Windows 98 2000 系统性质为 MIS 管理信息系统 或 财务软件 本系统采用会员制管理 系统功能应包含进书管理 售书管理 退货管理 库存管理 统计分析 相关人员管理等 系统界面力求简洁 易用 在标准化 的基础上考虑界面的美观和新颖 2 2 系统面向的用户群体 系统面向的用户群体 系统面向中小型书店 单位书社 用户群体为这些书店的经理 采购员 仓库管理员 图书销售人员 书店的会员 游客等 3 3 系统的功能性需求 系统的功能性需求 功能序号功能名称功能说明 1 供应商管理包含供应商信息的登记 修改等 2 图书种类管理包含图书大类 小类的创建 3 图书资料管理包含图书资料的添加 修改等 4 新书入库管理登记新书的来源 数量 单价 折扣 金额等 5 库存统计分门别类统计图书现有库存量 入库时间等 6 进货记录查询查询历次进货记录 7 退货登记登记供应商 图书种类 退货的数量 原因等 8 退货统计按供应商统计退货记录 9 退货记录查询查询历次退货记录 10 图书销售管理登记销售的种类 数量 单价 折扣 顾客 会 员等 11 会员管理包含会员的创建 修改 删除等 12 优惠政策管理包含优惠政策的制定与执行 13 本日售书统计统计本日销售图书的数量 金额等 14 售书记录查询查询历次售书记录 15 员工管理包含员工帐号的创建 修改 删除等 16 统计分析按年月日时段统计书店经营状况 17 图书检索提供按图书的编号 书名 责任者 出版社等 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 途径的检索 18 系统帐号管理提供上级对下级的资料 密码管理 19 个人资料 密码管 理 提供修改个人资料 密码的工具 第二章 模块功能解析 文游书社图书管理系统面向中小型书店 单位书社进行全面的人员 物流 管理 旨在实现书店管理信息化 本系统采用会员制管理 将人员分为经理 仓库管理员 售书员 会员 游客等 分别拥有不同的权限 各司其职 以便提高工作效率 系统功能包括 供应商管理 进书管理 图书资料管理 售书管理 员工管理 会员管理 库 存统计 售书统计 退货统计 基本统计分析等 2 12 1 系统登陆 安装成功后 请依次点击 开始 程序 宛枫书社图书管理系统 V1 0 Beta 测试版 文游书社图书管理系统 V1 0 Beta 测试版 依据提 示在文本框中分别输入 用户帐号 和 用户密码 然后点击 登陆 按钮 如需查看帮助信息请点 帮助 系统初始帐号 密码为 经理级帐号 admin 密码 admin 仓库管理员级帐号 仓库管理员 密码 admin 售书员级帐号 售书员 密码 admin 2 22 2 注销与退出 登陆成功后 可选取 系统 注销 或点取工具栏 注销 按钮 注 销当前用户 选取 系统 退出 退出系统 停止程序运行 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 2 32 3 办理进货登记 办理进货登记 新书入库 是书店的一项主要业务 启动系统 以仓库管 理员身份登陆系统 登陆成功后 选择 书库管理 如库登记 或直接点 取工具栏 进书 按钮 启动 新书入库 第一步操作 如下图所示 在这一个窗体中 可以进行以下操作 1 进行供应商情况登记 点击 供应商 登记 然后输入供应商信息 供应商编号须唯一 然后 选 保存并继续 继 续添加供应商信息 选 保存并返回 返回上图所示界面 2 修改资料 请直 接在本界面修改资料后 点取 修改资料 3 选择本次入库操作的供应商 在 下拉列表框中选择供应商编号 系统自动列出供应商详细信息 确认后 点取 选中供应商 进入下一步操作 新书入库操作的第二步操作是 选择入库登记的图书品种 如下图所示 在这一步 您可以进行以下操作 1 添加图书分类 点取 添加品种 启动如下图所示界面 可以创建 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 两级分类 创建第一级分类 不要选 所属父类 然后点 保存并继续 或 保存并返回 创建第二级分类 请在所属父类栏选择父类 2 添加图书品种 点取 添加品种 启动下图所示界面 依次选择图 书所属大类和子类 为该新品种指定唯一的图书编号 然后登记各项书目信息 最后点取 保存 如需修改已存在的图书资料 请点击 修改资料 完成 本操作后 点取 保存并返回 或 返回 返回如下图界面 3 修改图书资料 点取 修改资料 进行现有图书资料修正 4 选择入库操作的图书品种 依次选择图书的大类 子类和品种编号 系统自动列出图书详细资料 确认后 点击 选中该品种 进行新书入库操作 确认供应商和品种无误后 请登记图书的数量 单价 折扣 金额等项 最后 点击 入帐 完成新书入库登记 入帐操作是一个 事务 处理过程 入帐操 作失败不会引起数据不一致的问题 2 42 4 办理退货登记 以 仓库管理员 身份登陆系统 选取 书库管理 办理退货 选取 供应商和图书品种 操作步骤与进货操作类似 不再详述 最后启动下图所示 界面 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 确认无误后登记退货的数量 金额和退货原因 点取 入帐 完成本操作 2 52 5 销售图书 以 售书员 身份登陆系统 依次点取 销售管理 图书销售 或点 击工具栏 售书 按钮 然后输入所售图书编号 将光标移出 系统自动检索 书目信息 确认后 点击 选中图书 第二步选择会员或游客 如果购书者是 本店会员 请输入会员卡号 否则直接点 选中该会员 确认信息后将启动图 23 所示界面 进行图书销售登记 依次输入销售图书的数量 优惠 打折比率 等 点取 入帐 按钮 完 成售书操作 第三章第三章 数据库分析与设计数据库分析与设计 1 数据库环境 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 考虑该系统的定位与现有技术力量 决定采用 Microsoft Access 2000 2002 作为系统的后台数据库开发环境 2 2 表 视图汇总 视图 表名类型说明 Admin 基本表集中保存系统用户的帐号 密码 Book 基本表集中存放书目信息 员工表基本表存放员工资料 供应商基本表供应商资料 会员表基本表会员资料 会员政策基本表会员标准及优惠政策 进书记录基本表进书历史记录 客户反馈基本表客户反馈信息 售书记录基本表售书历史记录 书店简介基本表书店简介 图书分类基本表图书类别 图书进价表基本表图书进价列表 退货记录基本表退货历史记录 读者查询查询提供给所有用户的书目查询界面 基本统计查询基本的统计分析 进书查询查询进书记录查询 含进书统计 售书查询查询图书销售记录查询 售书统计查询图书销售记录统计 退货查询查询退货记录查询 退货统计查询退货统计 员工信息查询员工信息查询 库存统计查询现有库存统计 反馈信息查询客户反馈信息查询 4 24 2 说明说明 空缺位置表示无要求 主键在约束栏注明 基本表 AdminAdmin 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 字段类型长度格式约束 用户 ID文本 250 主键 用户密码文本 250 用户身份文本 250 基本表 BookBook 字段类型长度格式约束 图书编号文本 250 主键 图书分类号文本 150 书名文本 255 丛书文本 150 作者文本 255 出版社文本 255 版次文本 150 ISBN 文本 250 定价货币 库存量数字 整型 内容简介备注 关键词文本 255 出版日期文本 150 入库时间日期 时间长日期 Now 基本表 供应商供应商 字段类型长度格式约束 供应商编号文本250主键 供应商文本255 地址文本255 网址文本255 联系人文本255 电话文本50 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 传真文本150 电子邮件文本150 单位简介备注 基本表 会员表会员表 字段类型长度格式约束 会员卡号文本50主键 会员等级文本50 姓名文本150 性别文本50 地址文本250 单位文本250 电话文本50 电子邮件文本150 人生格言备注 注册日期日期 时间长日期 基本表 会员政策会员政策 字段类型长度格式约束 会员级别文本50主键 会员标准数字 整型 打折文本50 赠送礼品文本250 备注备注 基本表 进书记录进书记录 字段类型长度格式约束 ID自动编号 长整型 主键 供应商编 号 文本250 图书编号文本250 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 数量数字 长整型 单价货币 折扣数字 单精度型 金额货币 进书日期日期 时间长日期 备注备注 基本表 客户反馈客户反馈 字段类型长度格式约束 ID自动编号 长整 型 主键 姓名文本150 身份文本50 性别文本50 单位文本255 地址文本255 电子邮件文本150 反馈信息备注 反馈日期日期 时间长日期 基本表 售书记录售书记录 字段类型长度格式约束 ID自动编号 长整 型 主键 图书编号文本250 数量数字 整型 会员卡号文本250 实际打折数字 单精度型 实收金额货币 日期文本50长日期 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 备注备注 基本表 书店简介书店简介 字段类型长度格式约束 书店名称文本255主键 地址文本255 网址文本255 联系人文本150 电话文本50 手机数字 长整型 电子邮件文本150 书店简介备注 备注备注 基本表 图书分类图书分类 字段类型长度格式约束 图书分类号文本150主键 图书分类文本250 所属父类编号文本150 基本表 图书进价表图书进价表 字段类型长度格式约束 图书编号文本150主键 进价货币 进书日期日期 时间长日期 基本表 退货记录退货记录 字段类型长度格式约束 ID自动编号 长整 型 主键 供应商编号文本250 图书编号文本250 进价货币 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 退货数量数字 整型 金额货币 退货原因备注 退货日期日期 时间长日期 备注备注 基本表 员工表员工表 字段类型长度格式约束 员工帐号文本250主键 姓名文本150 性别文本50 地址文本255 电话文本50 手机文本150 电子邮件文本150 人生格言备注 创建日期日期 时间长日期Now 附部分代码 检验用户的合法性 附部分代码 检验用户的合法性 编码风格参照下例进行 Public Sub CheckUser userID As String passwd As String Dim userDB As Database Dim userRD As Recordset Dim dbName As String Dim STRSQL As String Screen MousePointer 11 On Error GoTo errEnd dbName App Path If Right dbName 1 Then dbName dbName 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 dbName dbName DataBase WFSSDataBase mdb STRSQL select 用户身份 from Admin where 用户 ID userID and 用户密码 passwd 打开数据库 Set userDB DBEngine Workspaces 0 OpenDatabase dbName False True 检索用户 验证密码 Set userRD userDB OpenRecordset STRSQL dbOpenSnapshot If userRD RecordCount 0 Then 设置用户身份 UserShenFen userRD 用户身份 关闭数据库 userRD Close Set userRD Nothing userDB Close Set userDB Nothing 进入用户环境 Load FrmMain FrmMain Show Unload FrmLogIn logOK True userName userID Screen MousePointer vbDefault Else 关闭数据库 userRD Close Set userRD Nothing userDB Close Set userDB Nothing logOK False Screen MousePointer vbDefault 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 MsgBox 用户名或密码错误 请重新输入 vbOKOnly vbExclamation 登陆失败 End If Exit Sub errEnd Screen MousePointer vbDefault MsgBox Err Description vbOKOnly vbExclamation 登陆错误 logOK False Err Clear 关闭数据库 userRD Close Set userRD Nothing userDB Close Set userDB Nothing Exit Sub End Sub 结束语结束语 首先感谢这几年的职校生活 感谢学校里的老师对我的帮助及班主任赵宏 明老师平时对我的照顾 在论文写作期间 我的论文从选题 写作 修改直至 完稿都得到吴广忠老师的督促和指导 才得以保质保量的完成 特别感谢吴广 忠老师在繁忙的教学之余 挤出宝贵时间对论文的主题 框架 编程以及每个 环节都提出了宝贵的意见 他更以严谨 认真和求实的治学风范感染并鼓舞着 我克服工作和学习之间的诸多困难 坚持完成了我的论文 再次感谢所有在学 精品文档 你我共享 腹有诗书气自华 习生涯里帮助我的人 参考资料参考资料 1 计算机软件产品开发文件编制指南 2 现代软件工程 周之英 编著 科学出版社 2000 1 3 工程应用软件开发技术 唐任仲 编著 化学工业出版社 1999 5 4 Visual