关于助学社工作协调会的会议纪要

关于助学社工作协调会的会议纪要 XX 年 3 月 20 日下午三时 阳光助学社在塘厦 xxxx 酒店召开 XX 年度重要工作协调会 参加的社员有 春风绿茶 刘 x 紫 x 胡 x 卢 x 平 x sammi 娇姐 启明星 冯 x 小叶 和天才在一 起 继续及他的朋友 等 15 名社员 在本次会议上 大家 对 XX 年度重点工作的策划 组织 实施等各环节进行广泛深入交流讨论并形成如下决议 一 关于助学社会议召集的有关问题 初步确定每年的 3 月份作为阳光助学社年度重点工作会议的召开时间 对当年的重点 工作计划进行商讨确定 希望尽可能多的社员积极参与 今后助学 社会议开会地点的选择尽量考虑社员较为集中 交通较为便利的地 点 会议通知尽量在会议召开前一周发布并短信通知到各位社员 二 年度走访考察活动方面 年内计划安排不少于 10 次助 学走访考察活动 去年省内走访比较多 今年重点走访省外的助学 点 走访活动可以通过经费补助 拉赞助等方式筹集更多走访资金 吸引更多社员参加 3 月 12 13 号助学社已经组织走访了肇庆广宁县助学点 待助学生资料已经发布 3 月 23 27 日将组织考察团到广西百色考察走访 主要是 对 XX 年受助学生名单进行回访及调查新增的资助对象资料情况 社 长春风绿茶强调 在走访的时候 不仅仅了解掌握受助学生的情况 更需要我们投入更多爱心和感情去关爱 让学生们的心灵能得到健 康的成长 此次活动得到社长春风绿茶的鼎力支持帮助 会议现场 收到塘厦金信联党支部捐资 1200 元 一部分费用作购买文具送给百 色受助的学生 另一部分作为下次回访买书籍或者购买文具 塘厦 三局医院第二党支部也为百色助学考察活动捐助 450 元的用于购买 文具 社长私人捐资 500 元作为此次爱心活动的经费 百色助学之旅 考察团出发前 广州爱心人士小魔怪捐助人民币 XX 元作为本次走访 考察活动的补助经费 4 月份由刘期望负责召集考察人员对湖南永顺进行回访 5 月份拟回访南宁市马山县助学点和贵港市助学点 6 月份拟和仁孚奔驰车主俱乐部联合组织开展一次爱心助 学自驾之旅 地点待定 下半年可根据情况灵活安排省内的走访考察活动 三 拟于 XX 年 10 月国庆节期间组织贵州爱心助学考察自 驾之旅 作为社庆 7 周年的一次纪念活动 重点考察黔西南地区以 决定是否在该地区开辟新的助学点和在 XX 年投入 20 多万建成阳光 平江小学并投入使用后 今年的回访主要了解新校舍的使用情况和 师资力量 学生情况等等 主要包括汇集了多少学生 分布多少村 落 政府的重视程度等等 活动期间顺道参观贵州部分旅游景点 作为纪念活动的一部分 此项活动由社长春风绿茶负责组织实施 四 办好第六届 手牵手 走出大山看中国 爱心夏令营 活动 期间穿插助学社全体成员与资助人分享会 社员和资助人能 够面对面地交流沟通 分享资助人助学的心得 增强凝聚力并且能 够令资助人更深入了解助学社的活动 手牵手 走出大山看中国 爱心夏令营成为阳光助学社一项年度重要活动成功举办了五届 社 会反响比较好 我们要在前五届成功举办的基础上 总结经验 创 新活动内容和模式 严密组织 该活动初定 XX 年 8 月份开展 五 继续举办爱心月饼义卖活动 每年一度的爱心月饼义 卖活动已经开展了好几年 并且成效不错 虽然是很累 很繁琐 但义卖的费用对于助学社的发展非常有利 爱心月饼义卖活动要延 续下去 要把负责人定下来 义卖的钱要定个目标和具体用途 例如 把筹得的款项作为修缮一些残旧的学校 部分作为省外走访考察活 动补助经费等 义卖活动 8 月底至 9 月 即中秋节前一个月内 经 大家讨论 决定该项活动的负责人为风铃和凹凸不平 同时希望广 大社员能够积极参与 六 举办大型义演 图片展及主题爱心公益活动 助学社 成立六年多来 由助学社牵线搭桥而得到资助的学生已经接近三千 名 之所以计划举办大型义演活动 主要目的是为了提高助学社的 社会公信力 更好的推广助学社的社会形象 图片展可以安排在大 型义演活动期间举行 今年的图片展要在 XX 年图片展的基础上做好 筹划 同时建议策划编辑出版一册助学社形象宣传画册进行义卖 画册内容要把助学的发展历程 资助回访活动以及媒体关注等方面 内容图文并茂地表达出来 能够令更多社会人士得到共鸣 年内可 根据不同需要 组织几次主题爱心公益活动 具体的活动主题 内 容根据情况决定 七 受到社会爱心团队所托 希望在 XX 年能够在贫困的地 区兴建一座希望小学 资金由爱心团队自筹 此事经社员们商讨 暂定需要至少一年左右的时间去考察和选地方 并且考察的时候需 要认真地调查该贫困地区是否确实有需要兴建学校之必要 八 关于对参加走访考察活动进行经费补助的问题 经与 会全体社员投票通过 从 XX 年 3 月份起 当次走访的费用金额超过 每人 1000 元的 助学社给予经济补助每人 200 元 次 但此福利只 限于阳光助学社员 一方面希望鼓励社员们不单积极走访近的地区 还多走访远路程的地方 另一方面也希望能更吸引更多爱心人员加入 助学社 成为我们内部的社员 如果物价上涨得厉害 助学社会根 据上涨情况而再商讨补助的费用适当调高 九 阳光助学社的网站如今已经正在筹建当中 由胡昂迪 安及紫依负责跟进 十 关于社员注册 社员证制作发放及社服发放等方面的 问题 对于社员注册管理要进一步规范起来 助学社门户