档案室建设星级认定工作自查报告

1 / 6档案室建设星级认定工作自查报告市档案局：我单位档案室建设一星级认定工作，在单位领导的高度重视和精心组织下，在县档案局(馆)工作人员的大力支持下，经过我单位参与此项工作的工作人员艰苦努力，按照云南省党政机关档案室建设验收标准 ，对我单位 1988-2016 年的全部档案材料进行进一步系统化整理，健全完善各项规章制度，编制检索工具和参考资料，改善档案保管条件等工作。通过自检自查，已完成了我单位档案室建设星级达标的全部工作。现将情况汇报如下：一、管理体制1.管理职能。我单位经常组织学习档案法及其它实施办法和云南省档案条例 ，开展档案宣传活动，未出现违法行为。档案室统一保管本机关全部档案，确保档案的完整、安全，对本机关文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督，确保归档质量。每年按时向县档案馆移交进馆档案和应进馆档案目录，按时向县现行公开文件查阅中心交送本单位不涉及国家机密的可公开的规范性文件。2.管理计划。本机关档案工作纳入了本机关、本系统的发展规划并按计划部署落实。机关档案纳入了有关人员岗位职责或目标管理责任制。单位领导关心重视档2 / 6案工作，经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题，帮助解决机关档案工作怕需经费。3.机构人员。发文成立机关档案室，实现了本单位各种门类、载体档案的集中统一管理。建立健全了机关档案管理网络，并能正常开展档案业务活动。明确有负责机关档案工作的专职工作人员，档案工作人员保持相对稳定，档案人员执有档案人员资格证和系统学习过档案专业课程，并取得上岗资格档案。档案人员具有大专文化，素质较好，认真负责，胜任本机关档案工作，能按时完成各项任务。4.管理制度。我单位制定并落实了公文处理、文件收集、整理、归档、各类档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、库房管理、档案统计、机关外出人员带回文件材料统一交机关档案部门、档案人员岗位责任制和电子文件归档等基础档案工作制度。有控制措施和手段保证档案的完整、安全、准确和系统。5.业务联系。主动与县档案局(馆)建立档案业务联系，按时完成县档案局(馆)布置的工作任务并接受监督指导。及时向县档案局和专业主管部门反映本机关档案工作情况，按时参加协作组活动。定期组织本系统和所属部门开展档案业务检查、交流活动，开展对本系统和所属部门档案工作的业务指导、监督和检查。3 / 6此项标准分 30 分，自检打分 30 分，扣分情况见验收标准。二、设施设备1.用房。我单位档案库房、办公用房、阅览室实现了三分开并设有荣誉陈列室。库房选址得当，便于档案的保管和利用，库房配备有温湿度测记仪器设备，并有相应的控制措施。采取了防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁、防有害气体等防护措施。档案室能容纳本机关十年内形成的全部档案资料，并留有余地。2.装具。档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，配有存放全部档案的金属柜架。档案卷皮、卷盒、装钉材料的式样、规格、质量达到国家标准，符合规定要求。配备了计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、除湿机、空调、声像档案专用设备、防磁柜等机关档案工作专用设备。此项标准分 25 分，自检打分 25 分，扣分情况见验收标准。三、业务建设1.收集。按管理职责制定了完整的能反映本机关职能活动和历史发展情况的文件材料归档范围与不归档范围，平时注重收集与档案有关的图书资料。各种门类、4 / 6不同载体的文件材料收集齐全完整，文件材料形成质量符合归档要求。2.整理。我单位制定了涵盖本机关各种门类、载体的档案分类方案，分类方案类目的设置合理，编号科学。档案资料均已整理上架，无积存零散文件，质量符合要求。各类档案整理、编号规范，符合各级档案行政管理部门和专业主管机关的有关规范要求。各门类、载体档案、资料分别排列存放，排列有序，方法统一。3.保管。我单位档案管理科学，档案及装具处于安全、整洁、完好的状态。档案室建立了清晰、准确的档案存放索引或存放示意图。建立有符合全宗卷规范要求的全宗卷。坚持测记库房温湿度，库房温湿度达到标准要求。定期进行档案检查，并进行详细的检查记录，档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，破损、褪变档案已进行修复整理。4.鉴定移交。我单位发文组成档案鉴定小组，结合本机关工作实际制定了准确的档案保管期表，按期完成到期档案的鉴定工作，档案销毁手续完备。按规定及时向县档案馆移交档案及 2002 年以后形成的机读“归档文件目录” ，交接手续完备，符合规范要求。5.检索。我单位编制有符合全宗指南编制规范要求的全宗指南，其它门类、载体的档案编有案卷目5 / 6录和卷内目录。6.统计。我单位建有档案收进、移出登记簿，并能及时进行登记，登记手续完备。对各类档案建立了数据准确的统计台帐，能按县档案局的要求及时报送内容准确，符合要求的档案统计报表。此项标准分 50 分，自检打分 50 分，扣分情况见验收标准。四、开发利用1.利用服务。我单位机关档案人员熟悉室藏档案情况，调卷迅速、准确，接待利用都热情、耐心，服务态度好。提供利用时进行档案借阅、档案利用效果等记录和登记。编制有档案利用效果典型实例 ，并按要求上报县档案局。档案利用服务基本能满足本机关各项工作的需要，档案工作为本机关及有关方面服务，发挥重要的作用，取得较好的社会、经济效益，用户反映、评价好。2.编研。为了更好的开展档案服务工作，我单位利用档案资源，积极开展档案编研工作。编有组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等档案编研。此项标准分 25 分，自检打分 25 分，扣分情况见验收标准。五、信息化