档案局2016年上半年工作总结及下半年工作要点

1 / 9档案局 2016 年上半年工作总结及下半年工作要点2016 年上半年，*县档案局工作在县委、县政府的正确领导和市档案局、市志办的指导下，以目标任务为抓手，较好地完成了上半年的各项工作任务，取得了较满意的成效，现将上半年的各项工作完成情况作如下总结。一、目标任务完成情况（一）职能目标完成情况1、开展文档中心建设工作。年初指导股制定了文档中心建设方案，并下发了*县档案局关于作好电子文件收集及备份工作的通知 。初步形成了文档集约管理制度。2、继续加强档案馆库房管理。馆务日常工作全面、正常、有序开展。坚持每天进行库房温湿度的测量与调控，每月一次的档案库房清洁卫生的打扫，每天的档案防火、巡防等安全检查，对接收进馆档案进行了档案资料的消毒杀虫，并更换了库房内防虫药；对馆内档案进行彻底清理，做到馆藏数与台帐数的统一，对馆藏电子档案进行了安全检查，确保数据不丢失。档案管理各项制度健全，落实到位，九防措施得力，半年无安全事故。3、准备四川省社会主义新农村建设档案工作示2 / 9范县创建活动的验收工作。今年是我县创建四川省社会主义新农村建设档案工作示范县的验收年，在前两年规范新农村建设档案的基础上，切实做好了今年的验收准备工作。根据验收标准准备了相关纸质材料，做到查漏补缺，资料详实。再次对村级档案工作开展现场指导，截止 6 月底，配合相关镇党政办对百和、兆雅、方洞、海潮、玄滩、福集、云龙等 6 个镇、79 个行政村、20 个社区档案整理操作进行培训并具体指导。6 月 17 日，省档案局专家组还对得胜镇及所辖仁和村新农村建设档案工作进行了调研。4、修改、制定了本馆档案接收范围；出台适应三个体系建设的综合档案馆进馆范围的相关文件。根据规范的档案接收名册清理了 2016 年及以前年度应进馆单位名单并下发移交接收文件，并制定了档案征集、移交接收制度。馆务股与指导股合作，做好档案移交接收工作，截止6 月底，共接收 5 个单位各门类档案计 2073 卷，14547 件。接收的档案做到了及时消毒、有电子目录且手续齐全完备，。5、继续加强建设项目档案工作的监督、指导和验收工作，做好机关档案室规范化建设和复查工作。一是继续对重大建设项目神仙桥码头的档案管理工作进行监督指导。二是布署规范化档案室建立、复查工作。年初以文件形式下达了关于规范化档案室复查的通知 ，计划对到3 / 9期应复查规范化档案室进行复查。上半年，*县建成了石桥镇永定村、吉祥村、十三坡社区、狐狸坡社区及*县二中外国语实验学校 5 个规范化档案室，*县政府办、云龙、福集、兆雅地税所、*县地税稽查局、直属分局 6 个已规范化档案室通过了复查。6、做好档案法制工作。今年是“六五”普法的开始年，我局按市档案局和县法建办的要求，构思*县档案系统“六五”普法规划，开展档案法制宣传教育工作，继续开展法制宣传月、办展板、挂宣传图片、发放宣传单、送档案法律法规到机关、镇、村、社、户等活动。7、做好档案宣传和继续教育工作。一是利用档案资源，积极开发档案文化产品。*县档案局选择*县档案馆和机关档案室的部份档案照片，辅以文字叙述，编撰了*县档案集锦画册一书。为确保该书的质量，专门成立了以分管县长熊杰为主任的编辑委员会，经过七次的反复修改，耗时半年时间，在建党九十周年之际，终于成功出版。此书既展现了*县人民在各个历史时期的足迹，又为全县人民提供了进行革命传统教育、爱国主义教育和县情教育的生动教材。二是主动宣传档案事业，今年 1-6 月，全局职工共撰写文章信息 16 篇，其中文章继往开来 开创*县档案事业新局面在*州市档案工作会议上进行经验交流 4 / 9，文章*州佘俊英、黄方纪念碑修建始未被四川档案第二期采用，信息在*县信息上采用 1 条，政务信息上采用 2 条。积极开展了网络舆情信息的报送工作，落实了网络舆情信息员和评论员，积极撰写并报送舆情信息。三是做好了继续教育工作。首先是进行自培，今年 4 月 18 日4 月 22 日，*县档案局在*县教师进修校分别举办了县级部门档案业务培训和各镇档案业务培训。全县共 140 余人参加了此次培训。培训会上，*县档案局局长熊霞作了围绕档案事业“十二五”规划，搞好*县档案工作的专题动员。业务指导股和馆务股人员就档案基础知识及档案的分类、档案的收集和期限的划分、归档文件整理、科技档案和专门档案的整理、档案的保管利用和移交、开展档案工作规范化管理，进行了较系统的培训；对各部门、各镇的档案工作提出了相关的要求。其次是送出去培训。针对我局新手多，业务不熟的现状，加大了对职工的培训力度，今年 5 月 9-13 号，我局送 2 名档案人员到四川省档案校参加重大建设项目档和档案工作规范化管理业务培训；5 月 30 日-6 月 1 日，我局送 1 名年鉴工作人员参加省志办举办的年鉴、志书编写知识培训班。6 月 19-24 日，又专门送 1 名档案人员到四川省档案校参加“基础业务建设年”活动的培训。通过各种培训，不断提高全局职工的业务水平。5 / 98、加强档案信息化建设。制定了“十二五”期间*县档案信息化建设工作规划。开展了馆藏档案数字化工作，已上传可开放目录 40 个单位，积极开展电子文件的接收和利用工作。下发了关于做好电子文件收集及备份工作的通知的文件。积极向省市档案信息资源网报送工作信息和文章。半年为“四川档案信息资源网”报送信息5 条，向市档案局报送信息 10 条，网站信息更新 18 条。9、开展档案及政府公开信息利用工作。一是制定了档案利用制度。二是建立了档案检索体系，检索工具齐全完整，能提供计算机检索。三是开展形式多样的服务，截止 6 月 20 日，共接待档案资料查阅者 851 人次，提供档案 2624 卷，93 件，资料 2 册。对查阅者做到了热情接待、细心询问、仔细查找、耐心解释，受到了查阅者的一致好评。四是开展了政府公开信息的收集利用工作，五是对可公开的政府信息进行了全面收集，到 6 月底共收集了政府公开信息 80 份，已向市档案局现行文件中收上传可公开本级现行文件 67 份。10、作好了*县年鉴（2016） 的前期准备工作。编制了*县年鉴（2016） 的编纂方案，代*县县委办、政府办起草了“关于印发*县年鉴（2016） 编纂方案的通知” 。对*县年鉴（2016） 正文稿 107 个供稿单位当中的 106 个单位文稿做了初步修改和编辑，做到了文6 / 9稿随收随改。（二）保证目标完成情况1、目标管理工作。成立了局目标管理工作领导组，认真执行了目标任务责任制，制定了局目标管理考核实施办法（试行） ，明确了目标考核制度，将市县各项目标任务逐项分解落实到了各股室人头，层层签订了目标任务责任书。2、工作纪律。进一步规范了单位劳动纪律，坚持上下班签到制度，坚持节假日值班制度，全局干部职工都能按时上下班，无违反劳动纪律行为，按要求积极参加县委、县政府的各种会议，无迟到、早退、旷会等现象发生。3、重大决策的落实情况。及时传达贯彻落实了县委、县政府及有关部门的重大工作部署、重要会议精神，结合本单位实际及时研究制定了贯彻落实措施，保证决策落到实处，及时向县委、县政府反馈和报告了落实情况。4、党的建设工作。（1）完成了*县深化效能建设提升执行力专项治理活动学习动员和查找整改阶段的各项工作。（2）二是开展了党风廉政“三化”建设“一述三评” 、廉政风险防控、及廉政风险防控民主测评的相关工作。三是开展了“创先争优”活动的领导点评、双向述职、7 / 9群众满意度测评的相关活动。四是按照城乡环境综合整治考核细则，按时完成了资料报送工作，做到了单位内外环境的干净整洁。（3）认真开展了“挂、帮、包”活动。按照“领导挂点、部门帮村、干部包户”活动的要求，局领导率相关人员到天兴镇田坝村开展“挂、帮、包”活动的调研工作，协助村委会作好了近三年的活动规划。落实了帮扶对象 5 个，计生“三结合”新增户 5 户，全体党员分别与联系户见了面，并与困难群众进行面对面的交心谈心、了解她们在生产生活中存在的问题和困难，找出困难群众困难的原因，共同制定有效的帮扶规划。5、维稳工作。年初单位制定了综治、维稳、信访、普法、安全、计生等年初工作计划，成立了相应的领导组，并与各股室签定了责任书，半年领导小组对各项工作的开展情况进行了抽查，对工作中取得的成绩和存在的问题进行了认真总结。二、存在的问题和不足1、目标任务完成不够乐观，信息上报得多，采用得少，职工写信息文章的积极性不高，2、思想不够解放，在拓展业务方面没有新举措。3、档案接收进程缓慢，没有达到预期目标。8 / 94、文档中心建设还处于探索阶段，进展缓慢。三、下半年工作要点2016 年时间已过半，下半年的时间紧，任务重，为保质保量的完成全年的各项工作任务，下半年应作好以下几个方面的工作。1、坚持思想政治与业务学习教育制度，在不断加大政治工作力度的同时，继续加强业务学习讨论，为全面完成各项目标任务，打下全局人员思想业务素质基础。2、继续做好党建、廉政建设、群团、联系镇村社区、敬老、计生、综治、维稳、普法、安全、保密、统计、人事劳资、后勤财务等各项综合工作。3、加快文档中心建设工作进度。4、继续开展档案接收工作，严格按接收计划接收档案进馆。5、继续开展好档案行政监管、到单位进行实地业务培训指导、规范化管