档案局2016年工作总结和2016年工作安排

1 / 8档案局 2016 年工作总结和 2016 年工作安排2016 年，我局认真贯彻党的十八大会议精神，在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的业务指导下，围绕省、*市档案工作会议确立的业务工作目标和任丘市委、市政府中心工作，继续深化档案馆基础业务建设，充分发挥档案“资政惠民”的服务作用，不断强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，在机关作风建设、档案馆工作、档案业务法规建设等方面都取得了较好成绩。一、2016 年的工作情况(一)深入开展“爱*、做贡献、干成事、出亮点”活动和解放思想大讨论活动按照任丘市委、市政府安排部署，我局从今年开始，有计划、有步骤地开展了“爱*、做贡献、干成事、出亮点”主题活动和解放思想大讨论活动，分别成立了活动领导小组和办公室，制定了活动推进方案，围绕 2016 年确立的档案工作重点目标进行了梳理，建立了大事实事目标责任书及月度跟踪台账，完善了档案法制监督、档案数字化管理、档案利用跟踪服务等一系列亮点工程，通过深入开展专题调研，制定了促进档案工作发展的具体措施 6条，形成了推进重点工作和解决重点问题的专门文件两件。2 / 8解放思想大讨论活动的深入开展，为我市档案干部队伍建设和档案工作的科学发展指明了方向。（二）全力抓好“百日攻坚”活动，助推活动之后十个月工作进入 8 月份以后，任丘市“百日攻坚”活动全面铺开，为有力推动“百日攻坚”活动的开展，我局立足工作实际，强力推出“档案收集快速化、档案资料信息化、馆藏防护科学化、培训指导标准化”四项具体措施，全力打好政治活动与业务工作“百日攻坚”战，依托“易信群” 、“360 云盘” 、 “爱任丘、谋发展百度贴吧”三大网络平台积极创建档案工作全新服务模式，围绕创新档案业务、优化档案服务等活动深角度、多环节、全方位开展工作主题调研，全面展示我市档案工作发展成果。利用任丘市档案局主题帖宣传平台，及时把档案局工作职责和主要职能对外公布，对每一位网友提出的问题都做到热心答疑、耐心解惑，收到了较好的宣传、服务效果。贴吧创建以来，我单位共发帖 4 个，其中文字帖 3 个，照片帖 1 个，收到网民提出的问题 4 个，已解决的问题 4 个，通过主题帖公布的热线电话接待群众电话咨询 36 件，收到访客的一致好评。在深入吸收借鉴“百日攻坚”活动成果的基础上，我局进一步制定了活动之后十个月工作大纲，明确了下一步工作重点，为 2016 年工作谋划确立了主攻方向。3 / 8（三）支援经济建设，努力抓好局（馆）搬迁工作为支援市区开发建设，我局从 7 月中下旬开始，仔细谋划局（馆）搬迁工作，经过领导班子周密酝酿，认真部署，基本确定了搬迁工作方案。为有效避免因单位搬迁造成的档案安全事故的发生，事先制定了档案安全工作突发事件应急预案 。8 月 1 日，搬迁工作正式启动，局长吕玉刚亲自现场指挥，班子成员身先士卒，每一个同志都加班加点忘我工作，面对高温酷暑，不叫苦、不喊累，经过连续 18 天的高强度工作，近 15 万卷馆藏档案、1 万 6千余册图书资料、6 千余件政务信息公开文件全部安全搬离旧址并在新址平安入库，整个搬迁工作没有出现任何意外事故，为之后各项工作安全平稳运行打下了良好基础。（四）档案馆各项基础业务建设进展平稳1. 档案资源建设强力推进全年共接收档案 17941 卷（件） 。其中接收中共任丘市委 20002016 年档案 1802 卷（件） ，接收任丘市民政局 19892001 年婚姻档案共 15409 件，接收中共任丘市纪律检查委员会 20162016 年纪检档案共 730 卷，馆藏档案总量达 146852 卷（件） 。整理 2016 年各类图书、报刊资料 196 册，馆藏图书资料总量达 16002 册。2. 政府信息公开工作运行良好4 / 8为进一步推进政府信息公开工作，提高行政机关工作透明度，今年以来，我局继续加大政府信息公开文件的接收力度。为方便群众查阅，在接收内容上，注重接收政策性强、关注度高、涉及面广的相关政府信息，以保证政府信息公开文件有较高的利用率。2016 年共接收政府各部门、各乡镇、办事处、开发区政府信息公开文件 1720件，馆藏政务信息公开总量达 6741 件。3. 档案数字化工作开展平稳为稳步推进档案数字化进程，我们立足工作实际，针对近年来婚姻档案利用率较高的特点，加大了婚姻档案目录数据的计算机录入力度，有计划抽调乡镇档案员对本乡镇婚姻档案目录进行计算机录入，2016 年完成北汉乡 1300 条婚姻档案目录的计算机录入任务。截止 2016 年11 月底，共完成原南畅支乡、麻家坞镇、七间房乡、北汉乡、西环路办事处 5 个单位婚姻档案目录的计算机录入，录入数据达 6896 条，新华路办事处完成部分婚姻档案目录计算机录入 2604 条，6 个单位合计录入 9500 条。4. 档案开放利用工作成效显著为加强档案馆自身建设，我们始终把档案开放利用工作作为档案馆的一项业务基础工作抓紧抓好，依照档案法律法规的规定，加大馆藏形成满 30 年档案的鉴定和开放力度，使公民充分享有利用档案信息资源的权利。5 / 82016 年共开放了 1983 年以前应该开放的档案 673 卷，馆藏档案开放总量达 11832 卷。同时，我们完善了档案利用制度，简化了利用手续，使档案利用向基层延伸，向群众倾斜，对事关百姓切身利益的婚姻档案、诉讼档案、破产企业档案进行重点服务，真正做到让利用者方便，让百姓满意，2016 年共接待利用者 878 人次，提供档案资料 2703 卷（件）次。（五）机关档案工作管理有序1. 抓好档案法规与业务培训，增强执法能力为强化档案执法，提高档案法制化水平，今年以来，我们继续加大对档案法 、 河北省档案工作条例的宣传贯彻力度，一方面组织各单位档案员进行法律法规条款与业务技能培训，以加强全市档案干部队伍建设，同时，根据档案执法需要，局机关新增 3 名执法人员充实到执法队伍中来，另一方面，不断强化我局档案执法人员的法制教育与管理，积极组织本单位执法人员参加由*市和任丘市两级政府法制部门举办的执法技能培训，较大提高了执法人员的执法能力。根据档案法和河北省档案工作条例 ，我们对档案部门设置行政许可事项依据的行政法规和部门规范性文件进行了调查摸底，制定了任丘市档案局行政处罚自由裁量权标准和行政许可流程，为今后档案执法提供了可行性依据。6 / 82. 抓好年度立卷，积累档案资源继续抓好档案年度立卷工作，指导市直各部门、各乡镇、办事处、开发区、雁翎工业园区按时完成 2016 年度档案接续立卷任务，立卷合格率达 95%。3. 搞好认证达标，强化目标管理根据今年业务工作重点，我们一是强化了乡镇级财政部门的档案工作目标管理，指导完成了 21 个乡镇、办事处、开发区省级档案工作标准化验收；二是规范完善了养老保险专业档案工作细则，对养老保险专业档案员进行了业务培训；三是顺利完成了任丘市交通局下属公交站、路政站、海事处档案管理目标认定 2A 级的考评验收；四是顺利通过了任丘市新华路派出所 4A 级档案管理目标认定和其他 21 个派出所 3A 级目标认定的验收工作。二、存在的问题及原因分析（一）档案专业人才缺乏，局（馆）人员年龄普遍偏大，知识相对老化，不利于档案工作长远发展的需要（二）库房容量饱和，档案收集工作难以扩展（三）档案事业发展不平衡，农业农村档案工作相对滞后（四）档案事业经费投入少，档案保管保护条件差7 / 8（五）档案工作服务面较窄，服务领域有待进一步拓宽三、2016 年工作的安排部署2016 年，我局将继续贯彻执行任丘市委、市政府和上级档案局（馆）的工作部署，紧密围绕“河北第一县、京津冀明星城市、世界级石化基地、全省新的经济增长点”四个发展定位和全市中心工作，结合“十月突破”活动，以“全面推进依法行政、深入开展业务创新、鼎力塑造任丘档案新形象”为工作方针，突出“法制、指导、监督、服务”工作重点，进一步推动全市档案工作深入开展。（一）加快新馆建设步伐，促进新馆早日建成使用（二）拓宽档案资源建设，完善档案资源体系，促进馆藏结构的合理优化（三）抓好档案资源信息化、档