成品仓储管理02

武汉梁子湖水产品加工有限公司 仓储管理文件 文件名称 成品仓储管理制度文件名称 成品仓储管理制度 文件编号 文件编号 CC SMP02A 0CC SMP02A 0 生效日期 生效日期 编制 编制 审核 审核 批准 批准 第 1 页 共 4 页 1 1 目的目的 规范成品管理 2 2 范围范围 成品入库验收 出库验发 储存 3 3 职责职责 3 1 仓库管理员对本执行制度实施负责 3 2 财务部 品管部对本制度的执行情况进行监督检查 4 4 内容内容 4 1 成品入库验收 4 1 1 成品库管理员凭车间填写的 成品入库单 办理成品入库接收手续 4 1 2 成品入库单内容包括 产品名称 规格 生产日期 生产批号 入库日期 入库数量 KG 入库件数 入库人 接收人等 4 1 3 成品库管理员收货时 应对待入库的成品进行包装和数量检查 主要内容如下 4 1 3 1 检查成品外包装是否件件清洁完好无损 封箱是否牢固 零头箱是否有标示 4 1 3 2 检查是否有本批由品管部签发的合格 产品检验报告单 4 1 3 3 逐件检查核对成品入库单 产品检验报告单与成品实物 产品名称 规格 生产日 期 生产批号 保质期 入库数量 包装是否一致 字迹是否清楚无误 不得混入其他产品 或同一品种的不同规格 不同批号的成品 4 1 4 包装和数量检验合格后 管理员在 成品入库单 上签名 若有一项不符合要求 管 理员有权拒收 并报告品管部处理 4 1 5 验收合格的成品按批码放 填写成品批货卡 并放置在该批成品存放处 4 1 6 成品入库后 管理员应及时填写成品入库验收记录 登记成品分类帐 4 1 7 对处于待验状态还未取得同批合格 产品检验报告单 的成品 车间又需寄存入成品 库的成品 放置在成品库待验区并挂上黄色待验牌 或用黄色绳围栏并挂上黄色待验牌 并 且不得出库 管理员在收到该批产品检验报告单后 通知车间办理成品入库手续 核对产品 名称 规格 生产日期 生产批号 数量等无误后 取下黄色待验牌 换挂绿色合格状态标 武汉梁子湖水产品加工有限公司 仓储管理文件 文件名称 成品仓储管理制度文件名称 成品仓储管理制度 文件编号 文件编号 CC SMP02A 0CC SMP02A 0 第第 2 页页 共共 4 页页 示牌 4 1 8 成品入库与出库不得同时进行 4 1 9 不合格成品不得出库 并放置在不合格区 挂红色不合格状态标识牌 待处理 4 2 成品出库验发 4 2 1 出库验发是指产品出库前进行检查与质量核对 以保证其品种 规格 生产日期 生 产批号 数量准确无误 质量正常 包装符合要求 保证不合格产品不出厂 4 2 2 出库发货原则 4 2 2 1 无产品检验报告单的成品 未挂绿色合格状态标示牌 管理员不得发货 4 2 2 2 销售部填写发货单交于财务部打印四联销售单 销售部主管和客户在单据上签名 管理员凭此单据发货 并签名 第四联交于客户出门 4 2 2 3 成品按 先进先出 的原则发货 4 2 3 出库复核 4 2 3 1 成品出库必须经过复核 4 2 3 2 成品库管理员根据销售单备货 备货前 应先检查产品有无异常情况 包装是否完 好 无误后方可备货 将待出库的产品按客户 产品品种 生产日期 生产批号有序堆放于 发货区 并在销售单及成品批货卡上记清出库产品的生产日期 生产批号及数量 多批号时 应写清楚各批号的数量 4 2 3 3 复核员根据销售单复核 与准备发出的实物逐项进行核对 按客户依次核对待发产 品名称 规格 生产日期 生产批号 数量 保质期等是否相符 整件产品包装是否完好 如有零头产品要仔细检查 一切检查无误 复核员在销售单上签名后 准予出库 4 2 3 4 提货人也应同时逐渐清点出库产品 无误后在销售单上签名 4 2 3 5 发 提货双方人员应认真检查 仔细核对 不得错发 漏发 4 2 4 产品出库后 管理员应及时销卡 销账 成品批货卡项目填全 购货单位必须填写全 称 以便质量追踪 同时清点结存产品 随时做到账 卡 物相符 成品进出库台账 卡记 录保存五年 4 2 5 对发货时发现有问题的产品 比如包装破损 封口不牢 封条严重损坏 包装内有异 常响动 包装标识模糊不清或脱落 已超出保质期等情况 一律不得出库 挂黄色待验牌 报请品管部处理 武汉梁子湖水产品加工有限公司 仓储管理文件 文件名称 成品仓储管理制度文件名称 成品仓储管理制度 文件编号 文件编号 CC SMP02A 0CC SMP02A 0 第第 3 页页 共共 4 页页 4 3 成品储存 4 3 1 根据产品不同的储存要求 成品储存至相应库区 冷库配备调节温 湿度的设备 并 有温 湿度监控仪表 4 3 2 成品库成品的储存实行色标管理 标准是 待验 退货 黄色标记 表示产品处于待验之中 合格 发货 绿色标记 表示产品检验合格 准予出库 不合格 红色标牌 周围用红线围栏或划红色标线 表示产品不符合质量要求 不准 出库 4 3 3 入库成品按色标管理要求进入相应的区域及货位 成品分区存放 分为待验区 合格 品区 发货区 不合格品区 退货区 各区应有明显的状态标志 4 3 4 成品库成品的储存实行定置管理 4 3 4 1 根据库房面积的大小 将储存场所划分为若干货区 每区又分为若干货位 4 3 4 2 成品必须按品种 规格 生产批号分垛码放 同一产品名称 同一规格 同一批号 的成品放在一个货垛中 批与批货垛之间保持一定间距 4 3 4 3 不同产品 同一产品名称不同规格 包装规格 同一产品不同批号不得放置在一起 以免发错 4 3 4 4 成品按储存要求分类储存 1 按产品储存条件 储存温度 分库储存 2 按产品性质分类储存 4 3 4 5 不合格品单独存放在不合格品区 4 3 4 6 成品库不得储存有毒 有害物品或其他易腐 易燃品 4 3 5 所有成品必须放在垫板或货架上 不得直接码放在地上或靠墙 垫板或货架应整洁 应使成品与地面的距离保持在 10cm 以上 4 3 6 货垛与货垛之间应留有一定距离 以能够执行 先进先出 为原则 并能满足消防 搬运 通风等要求 5 5 相关文件相关文件 5 1 产品监视和测量控制程序 5 2 产品标识和可追溯性控制程序 武汉梁子湖水产品加工有限公司 仓储管理文件 文