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文档简介
【精品】迎新晚会策划 活动策划书理学院学生会文化活动部二一二年十月十五日 一、活动背景在这金秋,一个丰收的季节里,我们用汗水收获了友谊。 在这欢聚的时刻,12级新生的到来为我们理学院注入了新鲜的血液,增添了新的活力。 为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到理学院的温暖,感受到西南科技大学的魅力,理学院精心策划了这次晚会。 二、活动主题有“理”有我 三、活动目的喜迎大一新生,以联谊晚会的形式拉近新老生之间的距离,丰富新生的大学生活,加强新老生的交流与合作,使其更快更好的地融入大学新生活,营造一个和谐的氛围。 届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。 四、活动时间10月27日下午18:30 五、活动地点露天电影院 六、活动对象理学院大一新生 七、【到场嘉宾】 八、【活动宣传】画八张海报贴在男女宿舍外面进行宣传,三食堂外面贴一张、北二下面贴一张、西三下面贴一张、一食堂外面贴两张、五食堂外面贴两张、六食堂外面贴一张;请大一辅导员张柯老师飞信宣传等。 九、活动准备 (一)活动前期 1、晚会的拟定、主持人的选拔、相关人员工作的分配 2、拉赞助、活动的宣传、节目的统计及节目的编排 3、音响、话筒、小蜜蜂、桌椅等的借用 4、晚会现场用品的准备、租用和购买(见附录一) (二)活动期间 1、节目筛选、晚会具体人员安排(见 十一、具体人员安排) 2、晚会现场用品的管理 3、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行 (三)活动后期 1、收集并清点活动物品; 2、场地的清扫; 3、物品的归还; 4、由秘书处对该次活动作出总结,并对策划书、图片,做好存档。 5、学院对此次晚会表现好的个人和集体给予奖状的表彰。 十、活动内容 1、开场舞拉拉操联系人甘露 133509464702、由主持人宣布晚会正式开始,介绍到场嘉宾 3、艺术小组*小品非诚勿扰之唐僧征婚联系人邓超 189901964364、青春韵律街球表演、B-Box、弹唱:不知不觉联系人张杨 66605、南拳北腿太极、武术(旁白白俊苗)联系人冯俊苗 182815521686、互动“最动听的话语”(大家用家乡话跟同学们打招呼) 7、花样年华串烧歌曲联系人王志成:613519汤君飞 8、舞蹈美人计联系人钟颖 182816036119、小品法海传联系人曾轶宁 1838167091210、互动“” 11、舞蹈江南style联系人张世君 1539025413711、大合唱倔强联系人唐春活动结束后集体合影留念 十一、具体人员安排总负责书记处全体、主席团全体主持人待定通知领导书记处人员、主席团人员(负责联系领导和嘉宾参加晚会)督察组办公室成员、秘书处成员(负责工作人员签到和督促工作)负责人周促人吴络组素质拓展中心成员(负责联络各组人员各就各位)负责人钟促人:李秋传组宣传中心成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料)负责人闫促人刘章闻组新闻中心(负责晚会期间的照片拍摄,及后期新闻的发布)负责人徐促人刘章目编排组主席团、文化活动部(负责节目的编排工作)负责人唐春促人李台工作组文化活动部负责人王俊促人陈勤服务组体育部成员、社团部成员、调研部成员(负责晚会现场舞台布置、发放矿泉水等临时任务)负责人黄敏促人宋待服务组女工部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)负责人甘促人黄静产保卫组组织部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)负责人张林促人吴务组外联部成员、科技部成员、权益部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)负责人张世促人李影组网络部成员(负责晚会的摄影、音乐的剪辑等工作)负责人钱天促人黄静动组实践部成员、学习部成员(负责桌椅板凳、音响、小蜜蜂等的租借及归还)负责人王宇促人马十二、活动注意事项 1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中的相互分工与合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 十三、活动经费 1、舞台布置 2、经费预算见附录 二十四、组织单位主办理学院学生会承办理学院学生会文化活动部 十五、应急措施 1、如遇大雨,且大雨在比赛开展之前,则延期,时间另行通知;若大雨在比赛之中,则让同学们全部到露天电影院里面,并在活动结束之后安排其疏散,并安排组织部、外联部、素质拓展中心疏散人群;体育部、实践部、学习部、社团部、网络中心、权益部负责搬迁物资;其余部门负责清点物资并打扫场地。 2、若节目中途有变化,则删除或添加相应节目,通知主持人并做相应应对措施。 附录一晚会用品横幅1条幕布1块投影仪1个彩带50根气球10袋彩绳5卷荧光棒300根棒棒糖50个酒吧凳1个双面胶4卷彩纸15张枫叶等模板5种,一种1张大红纸5张大白纸10张灯光音响一套话筒8只话筒支架2只桌子15张凳子30张插板2个电脑2台展板2块,类似于成人礼贴纸8贴海报8张水枪6个请柬张拍拍掌15个红地毯2张小盆栽50盆大盆栽6盆矿泉水50瓶花球16对法海传法海、白素贞、小青、许仙、小和尚十天等的衣服,墨镜5个,法海的杖1根,紫金钵1个拉拉操衣服美人计衣服节目单30份附录二经费预算彩带50根(1.5*50=75元)气球10袋(15*10=150元)彩绳5卷(2.5*5=12.5元)双面胶4卷(4*1.5=6元)荧光棒300根(0.2*300=60元)棒棒糖50个(50*0.5=25元)彩纸15张(1.5*15=22.5元)枫叶等模板5种,一种1张(5*1=5元)大红纸5张(2*5=10元)大白纸10张(1.5*10=15元)请柬张小盆栽50盆大盆栽6盆贴纸8贴(2.5*8=20元)矿
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