软件企业如何对运行成本进行有效控制

精品文档 1欢迎下载 软件企业如何对运行成本进行有效控制 摘要 近年来 国内科学技术的不断提高促 成了一大批软件企业的产生 虽然有较多的软件企业 建立起来 但是大多数软件企业却因为缺少对运行成 本的有效控制停滞不前 在很大程度上阻碍了国内软 件企业的发展 本文将分析软件企业成本的组成成分 探究其成本控制的现状及现存的主要问题 从而为软 件企业如何有效控制成本提出一些意见与建议 以期 改善其现状 促进软件企业进一步发展 关键词 软件企业 成本控制 一 软件企业成本的组成因素 一 软件企业的人力资源成本 人力资源成本是指企业在员工身上投入的资金或 资源 在任何企业或单位 人都是构成整个企业 单 位的重要的因素 对于软件企业而言 其工作的性质 对员工在创新 工作效率等方面有较高的要求 因为 对于这类企业来说 是否能够得到较好的发展在很大 程度上取决于员工的创造力和工作效率的高低 所以 作为知识拥有者的员工 自然也成为软件企业成本的 重要组成因素 精品文档 2欢迎下载 二 软件企业的运营成本 企业的运营成本不仅仅是租借 购买办公空间的 资金和技术设备的引进资金 还包括了企业与其他行 业间进行交流 企业规划等方面所需的资金 这一部 分成本大多数是属于固定不变的成本 会在企业发展 过程中随着时间渐渐消损 所以 为了保证这一部分 固定资金不变 就必须把企业运营成本中的一部分资 金转化为利润来 三 软件企业的生产成本 软件企业生产成本主要组成部分有企业支付给软 件制作员工的工资 为了设计和生产软件而引进的技 术与设备 软件生产过程中所需的人工与场地费用以 及软件推出过程中所需的费用等 即是软件设计 制 作 生产推广过程中所需的成本 因为软件企业对每 一个软件的规划是不同的 所以生产成本是可变的 并且几乎全部都要被转化为企业利润 二 软件企业成本控制中应注意的问题 一 明确软件企业成本控制的基本规定 软件企业对其内部成本进行控制的主要目的是减 少企业成本支出 获取利润的最大化 但是 这并不 意味着忽视企业本身的发展要求而盲目的节约成本费 用 对于国内发展状况较好的软件企业来说 为了最 精品文档 3欢迎下载 大化的增加企业的利润收入 管理者不会过分的控制 成本支出 但是这种成本控制方法并不适合于所有的 软件企业 目前国内大多数软件企业的发展状况停滞 不前 如果企业想要取得较好的发展 就必须结合本 企业自身特点 大量吸取成功经验 归纳总结出一套 适合于本企业的科学有效的成本控制基本规定 二 选择科学有效的成本控制方式 当一个软件企业有了一套符合自身特点的基本规 定 那么接下来就是要探索出一系列科学的控制方法 来对企业成本进行有效的控制 由于每个企业的发展 状况不同 所以企业根据自身特点结合以往经验总结 出来一套最适合该企业发展的成本控制方法 三 正确预计并避免成本控制中的风险 软件企业成本控制的目的是实现企业利润的最大 化 然而 企业在进行成本控制的过程中还存在很多 的风险 如 为了节约成本而导致高科技人才被竞争 对手所吸收 某个研发小组的解散等等 这些都是软 件企业在进行成本控制过程中所面临的巨大风险 它 们会导致某个正在研发的项目中断 致使企业丢失该 有的市场 从而影响其内部资金的运转 所以 软件 企业在成本控制中及时发现风险并及时避免风险 也 是企业在成本控制中需要注意的问题 精品文档 4欢迎下载 三 对软件企业成本控制的意见与建议 一 提高软件企业管理水平 在上文 我们谈到企业成本费用主要是由企业运 营成本 企业的人力资源成本以及企业生产成本构成 其结构复杂多变 所以 如果要对企业成本进行有效 的控制 企业就必须从全方面出发 寻找符合自身的 成本控制基本规范及科学有效的成本控制方法 对企 业内部实施高效的管理 提高企业运营效率 此外 企业还需对成本控制实施监督 从成本控制实施过程 中所发现的问题出发 不断的完善企业成本控制的方 式方法 提高管理者的能力 对每一个项目都有一个 较好的投入规划 逐渐使企业利润达到最大化 二 树立正确的成本管理理念 由于每个软件企业的发展状况是不同的 所以其 成本控制的目标也是大相径庭 所以 为了得到更好 的发展 软件企业必须根据自身特点及发展的实际情 况 树立一个正确的成本管理理念 目前 国内的成 本管理理念多种多样 其中目标成本管理理念适用于 企业发展各个阶段的成本控制 目标成本管理是指在 企业预算的基础上 根据企业的经营目标 在成本预 测 成本决策 测定目标成本的基础上 进行目标成 本的分解 控制分析 考核 评价的一系列成本管理 精品文档 5欢迎下载 工作 它是以管理为核心 核算为手段 效益为目的 对成本进行事前测定 日常监控以及事后考核 以达 到少投入多产出获得最佳经济效益的目的 但是 并 不是所有的理念都是完美无缺的 企业还需树立一些 其他的正确成本管理理念 与目标成本管理理念相结 合 以求达到最好的效果 三 加强对高技术工作人员的控制 减少成本 风险 软件企业对员工的专业知识要求极高 但也时刻 面临着知识资本流失的风险 如果一个员工在某项软 件开发项目的过程中突然离开 并且此员工对项目起 着最重要的作用 那么 这个员工的中途离职将给企 业带来极大的损失 致使企业之前的投入付诸东流 为了避免这种情况的发生 企业应该在项目开始之前 与项目参与者特别是高技术员工签订合同 约束其行 为 此外 企业还需对内部员工加强管理 通过各种 活动提高员工对企业的忠诚度 从员工的角度向其分 析 跳槽 的利与弊 让其感受到企业的关心等 当 出现企业无法管理其忠诚度而员工离职行为的时候 管理者就应该严肃的报告离职员工对企业造成的损失 及离职员工因违背合同而产生的后果等 这在一定程 度上对员工起着警示的作用 精品文档 6欢迎下载 参考文献 1 赵冬萍 浅谈基于价值链优化的企业成本控制 策略定量分析方法 企业情报工作 2007 12 2 曾爱青 刘智勇 戴娟 提高软件项目成本控 制效果 J 管理