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文档简介
【精品】圣诞策划 策合会时间xx年11月25日划书主办东华理工大学南昌校区团委承办东华理工大学南昌校区学生会社团联 一、晚会组织能力东华理工大学涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系,土地管理,资源勘查,学术研究等领域。 学校拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。 东华理工大学团委学生会社团联合会具备着极强凝聚力的学生队伍。 团委学生会社团联合会组织机构健全,工作能力突出,具备丰富的工作经验以及较强的工作能力,特别是xx年月份底举办的第一届南昌校区社团文化艺术节取得了极大的成功,受到赞助公司的好评。 另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。 同时,今年新成立的各个新社团,本着“贴近同学、热心服务”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以谦虚的态度为同学服务,立足打造社团联合会凝聚力以及团聚力。 社团联合会在成立的两周年里,不断发我,锻炼自我,形成了一支具有较强实力的团队,其既发展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动我们将在工作中充分发挥团队优势,原则竭诚为您服务!展自中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。 团结合作、共同努力,本着互惠互利的个社团的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学校师生之间,同通。 的意义就是喜庆、我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣且借这个时机庆祝东华理工大学的壮大。 校区全体学生育馆+青春广场+大学生之家 二、晚会目的及意义吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。 站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们迎来了11级的新同学们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到东华理工大学这个团结友爱的大家庭。 我们打算通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学校各提供一个展现个人学之间的交流与沟 三、晚会主题这台文艺晚会的主题是“miracle圣诞夜”。 圣诞节其本身快乐,借此节日之机,畅淋漓地娱乐,并 四、活动对象东华理工大学南昌 五、活动时间xx年12月24日 六、活动地点体 七、晚会形式 1、游校园活动活动简介社团联合会新闻宣传部带领各社团宣传部组织一些小游戏,场地划分和奖品由社联督导部统一负责和管理,由获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品活动时间1活动地点青春广场,大学生之家活动要求 (1)由各 (2)为保证整个游园活动的秩序,由社联督导兑奖处; (3)各社团所准备的小游戏,道具须自备; (4)各社团须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介 (5)各社团做好所开展的游戏,尽最大能力把本组活 (6)活动现场 (7)要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名 2、圣诞晚会活动简介本晚会由社团联合会负责承办安排由第三副会长陈旋负活动时间12月24日20同学们参与游校园活动,游戏通过者可。 2月24日5101930社团自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,能活跃气氛、吸引人;部统一发放管理兑奖券,并设置绍游戏规则;动搞好,活跃现场气氛;,注意防范各种安全事故及突发事件的发生;,其他学生会组织协办。 晚会具体节目责,办公室负责晚会的筹划工作。 002230召开动员大会,确定活动的开展内容及各部门在此活动中的工作职责,实行责任落实到人,确定下步活动前的筹备工作,为保证活动的顺利进行奠定基础。 在我校进行宣传,在活动块板报对此活动进行宣传,在寝室楼,食堂等地张贴相关海报,如有覆盖需反复张贴,达到有效的宣传效果。 办公室于12月1日前统计处供参考依据(筛选人员,保证活动前所有时拉赞助11月26日开始板块制作11月25日12月前期宣传12月20日左右道具准备截至12月15日节目彩排12月20日前选会开展前十天,须在三栋教学楼,软件楼各出一出团委所有大 一、大二学生课表,为活动提间段工作人员在15名以上)。 10日择主持人12月16日12月20日场布置12月24日上午10:00下午500 八、晚会地和时间点地点体育馆时间xx年12月24日 九、晚会筹备前期安排在活动前一星期 十、晚会筹备组晚会总负责人何翔晚会分负责人封新野于浩晚会总策划何翔节目策划组陈旋宣传组:李天韵(新闻宣传后勤组邓佳楠(人力资源部)外联组督导组机动组周诗骏(财务部办公室)部)王红见(外联部)姚丹(督导部)和项目式管理相结合。 (20号完成节目的排练工作,23号确定嘉宾致词。 C、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。 (2)、第二项目组宣传组,组长李天韵。 任务A、23日利用海报,横幅等方式开展晚会计)B、制作相关板报进行前期宣传(提前一 (3)、第三项目组外联组,组长王红见。 任务A、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 B、联系好媒体报道C、帮助节目组筹措所需道具,租用帐D、23号筹办好晚会所需证的制作、晚会小礼品。 E、费用收集(务必收F、造型的确定以及商洽(二)晚会当日(工作分工 (1)、演出组组长:陈旋。 职责A、负责晚会的彩排(25午16点1930确定)B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确 (2)、外联组组长:王红见。 职责A、负责晚会当日促销。 B、协助后勤组管理好C D、负责与DV的负责人接洽。 宣传(十号前确立海报及横幅设周进行,于18日放置于商业街)记者及摄影人员。 篷。 的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作集正规发票)日下午15点17点)及演员造型设计(25日下保节目的流畅性。 会场一切物品。 、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。 十一、晚会筹备详情 1、晚会筹备工作管理方式阶段式管理策划) 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 (一)晚会前期(项目组及其任务) (1)第一项目组节目组,组长陈旋。 任务A、20号前完成节目收集,筛选及后期B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 (3)、内场组组长于浩。 职责A、负责整场晚会的布置工点之前安排好)B、会场布置摆好圣诞树,挂门的确立(2点5点)C、舞台搭建及灯光(由相关 (4)、外场组组长封新野。 职责A、组织全体学生入场,B、处理紧急情况C、与其他各系的纪律维 (5)、宣传组组长李天韵。 职责A、现场发传单B、现场照相及摄影。 C、与其他各系的宣传人 (7)、督导组组长姚丹。 A、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织情况及学生考勤。 B、督导各组做好指定任务。 (8)、后勤组组长邓佳楠。 职责A、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单B、演出时道具的摆放 (9)机动组组长周诗骏职责主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场公司负责,10点2点进行搭建)测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。 护人员的协调合作员的协调合作),话筒传递、追光。 赞助商致辞-节目开始4-5个节目-抽奖活动-4个节目-抽奖活动-剩主持人出场致结束语-观众退划发小礼品、书面总结、dv制作、网络宣传 十二、晚会流程 1、整体流程19:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪2000开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞个节目抽奖活动-余节目-两人引唱全体演员出场合唱场(工作人员留下清理场地) 2、具体节目详见节目策 十三、晚会后期工作 1、为演员分 2、费用处理345 十四、晚会工作要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各顺利完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 8、活动中监督人员积极发挥监督职责,若发现问题及时向相关负责人之间应相互配合,相互帮助,人的安排,勿以自我为中心,共同携手保证活动的顺利进行。 ,精心实施。 环节面临的工。 负责人反映,各协助协助人员积极配合监督人员和相关负责举办。 演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组灯光设备等的看管。 会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清 (4)在主持人宣布晚理会场。 2、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中人迅速组织演员重演况决定其再次重演或取消。 3、现场紧急方案; (1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会院4发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情负责人,由机动组紧急送往医,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十五、晚会应急预案 1、停电应急方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2100举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2100仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、 十六、附则1会前及细则序门注、晚会会中工作一览表次工作内容时间控制负责部备1发送请柬工作18完成工作日何翔2八个礼仪到岗25日1900完毕24日2200封新野陈旋3发放节目单4会场服务25日1930封新野5抽奖工具准备工作引领观众进场入座25日完毕25日1940完毕25日1500完毕25日1500完毕25日1400完毕25日1500完毕日125完毕25日00-190025日1630完毕7001周诗骏6源部人力资7搬运学院器材于浩8借用所需工具工作舞台搭建工作于浩9于浩10灯光安装调试工作督导部11试工作化妆工作音箱设备调500督导部1216陈旋13服装道具准备工作搬运桌椅25日1730财务部14完毕25日1700完毕25日1600-晚会结25日1400开始25日1850完毕人力资源部15背景布置工作新闻宣传部16赞助商的服务工作束外联部17赞助商接待交流工作外联部18换衣间服务人员到位办公室19维持秩序工作人员到位25日1900完毕25日1850完毕25日1920完毕25日1920完毕25日1500开始人力资源部20舞台道具服务人员到位督导部21照相工作人员到位新闻宣传部22电线及器材看管人员到位新闻宣传部23预演节目准备工作现场嘉宾接待25日19:30开陈旋24始何翔注 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 2、晚会会后工作细则一览表次序1内容所租服装道具的整收与送还借用学校的设备或用具送还会场服务器具及礼仪服装整收化妆间、换衣间的处理工作舞台拆卸工作时间控制12月28日送还12月28日送还晚会结束立即开始负责人陈旋备注2于浩3姚丹4晚会结束立即开始晚会结束立即开始12月25日送还晚会结束立即开始余鑫5邓佳楠6桌椅及电脑收送工作会场卫生清理工作王红见周诗骏7注 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后立即开展清理会场工作; 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
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