2012年元旦晚会策划案.docVIP

山东文远建材科技股份有限公司2013年元旦晚会策划方案主 办：山东文远建材科技股份有限公司2013年元旦晚会组委会 协办单位：行政部、销售部、各相关部门 时 间：2012年12月9日 2013年元旦晚会策划方案一、活动名称：山东文远建材科技股份有限公司2012年元旦晚会。二、活动主题：“胜”世欢歌三、活动目的：2012年是山东文远快速发展、壮大的一年，在齐总的领导下，全体员工团结一心、奋力拼搏，使山东文远从产值、品质、客户满意度到规模均达到一个新高度，为未来的发展奠定了坚实的基础。为了体现广大员工年轻、激情、充满活力的精神风貌，体现和谐互助的团队合作精神，增强员工对公司的认同感和归属感，并祝愿公司在新的一年能更快、更高、更强劲的发展，特举办山东文远建材科技股份有限公司2013年元旦晚会。4、 晚会时间：2012年12月30日 18:30-22:305、 晚会地点：总部会议室六、参与对象：全体员工七、主办单位：副总办、人力资源部、总务课八、晚会筹备工作规划8.1、晚会筹备领导小组8.1.1、组成：8.1.1.1、总 顾 问：*8.1.1.2、组 长：*8.1.1.1、副 组 长：*8.1.1.1、承 办 人：*8.1.2、权责：8.1.2.1、总 顾 问：把握晚会策划方向及重点工作要求，对各种重大工作事项提供支持；8.1.2.2、组 长：提出晚会总体思路及要求，协调所需各种资源，并监督策划方案有效执行；8.1.2.3、副 组 长：负责晚会经费统筹，包括费用申请、使用、结报等，确保每一项费用支出在监督下合理使用，且有据可依。*负责晚会方案策划，主导组织晚会按方案执行。8.1.2.4、承 办 人：在晚会领导小组的指导下按计划开展晚会的各项工作，并及时反馈无法解决的问题。8.2、筹备工作 前期筹备阶段 即日起至12月29日。负责内容工作细则完成时间执行负责人节目组1、征集节目、完成节目筛选12.10*2、晚会节目单的编排及流程设计12.203、入选舞蹈类节目跟进12.10-12.29各部门责任人4、语言类、歌曲类节目指导12.10-12.29*5、节目评分标准12.15*6、节目彩排及现场音乐节目的沟通和确认12.25-12.29*主持人组1、主持人选拔（4人）11.30* 2、主持人排练12.1-12.29 * 3、晚会串词撰写12.25-12.29 *宣传礼仪组1、横幅海报的制作12.20*2、嘉宾（包括节目评审嘉宾）的确认及邀请12.20*3、荣誉证书、邀请函申请、保管12.20*4、节目单设计、制作12.25*5、节目音乐准备及制作12.25*6、礼仪小姐人员的选定、培训及彩排12.1-12.25*7、员工表彰：五年员工名单统计、银牌的确定申购、保管；十年员工名单统计、银牌的确定申购、保管。12.18*造型组1、主持人、演员、礼仪小姐服装的确认、租赁、保管、归还。12.29-12.31*2、化妆的确认。（人数、价格、时间、妆面设计）12.30*舞台音响灯光组1、联系专业公司设计舞台、灯光；确定舞台样式12.20*2、舞台搭建、现场安装投影机、幕布12.29*3、联系抽奖用电脑1台、摄像机、照相机、投影机各12台12.29 *抽奖组1、抽奖软件的设计维护、现场调试、操作12.20-12.29* *2、抽（获）奖人数比例确定、嘉宾安排12.25*2、供应商奖品的跟进及保管12.25*后勤保障组1、全场员工的生产安排（公休/转班）12.29*2、领导席、评委席、员工座椅的准备12.29*3、零食、瓜果、饮料申购、清洗、摆放12.2512.30*4、荧光棒、鲜花、气球、彩旗、礼炮、鼓掌手拍、口哨、拉拉队棒等申购、发放12.112.30*5、场地的划分和设置12.29*6、现场安全、秩序维护12.30*7、现场清洁整理（会前、会后）12.308、电源管制、用电安全12.2912.303、现场组织此阶段为晚会举行当天（2011年12月30日）工作 。项 目工作细项工作人员名单负责人指挥调度1、后勤、安保*2、电脑及周边设备*3、晚会协调*4、节目筹备*5、抽奖活动*6、晚会后勤*影像记录1、摄影*2、摄像*3、后期*会场布置1、舞台搭建*2、电源安装协助*3、晚会区域规划*4、桌椅布置*5、嘉宾座椅*6、嘉宾、评委席布置（配绒布）*7、水、糖果准备、摆放*抽奖1、软件测试、试用*2、奖品搬运*3、奖品记录*4、奖品整理*5、现金奖登记*6、打印传递*7、奖品发放*8、抽奖公证*9、颁奖托盘*晚会节目演出1、晚会节目追踪、催台*2、晚会音乐调控*3、主持人化妆及服装*4、演员化妆及服装*5、礼仪服装及化妆*6、节目准备及催台到位*7、评分收、算、统计*8、演出节目道具、礼炮准备*9、5年及10年入职服务表彰员工组织*十一、晚会流程：以下晚会流程、节目形式和内容、互动环节仅为初期策划，具体情况见后续晚会节目单。时间内容细节/注意事项跟进人18:0018:45入场1、各部门带队负责人组织人员就位。2、礼仪小姐为引导嘉宾、评委入场。3、现场播放迎宾曲、投影播放劲胜发展史。开场-欢乐劲胜18:4519:151、开场舞（5分钟）灯光暗下，演员上场表演完成时同时放礼花2、主持人登场随着入场音乐主持人登台3、主持人介绍到场嘉宾及评委预计时间5分钟4、*致辞预计致词时间12分钟 5、*致辞预计致词时间8分钟6、主持人对致辞嘉宾表示感谢并宣布晚会开始全场灯光暗下，演员登场第一篇章-劲歌胜舞19:1519:40五个节目1、催台工作人员协调节目准备、登场2、评委打分3、记分员统计分数 19:4020:10抽奖 1、主持人宣布抽奖环节开始；2、礼仪小姐引导抽奖嘉宾（待定）上台，并指引抽奖3、抽奖公布第二篇章-龙腾劲胜20:1020:35五个节目1、催台工作人员协调节目准备、登场2、评委打分3、记分员统计分数20:3521:00抽奖1、主持人宣布抽奖环节开始；2、礼仪小姐引导抽奖嘉宾（待定）上台，并指引抽奖3、抽奖公布第三篇章-感恩劲胜21:0021:25四个节目1、催台工作人员协调节目准备、登场2、评委打分3、记分员统计分数21:2521:45十年金牌员工服务奖五年员工银牌服务奖授奖表彰活动1、嘉宾颁奖确认2、奖状、牌准备3、影像记录。21：4522:00抽奖1、主持人宣布抽奖环节开始；2、礼仪小姐引导抽奖嘉宾（待定）上台，并指引抽奖3、抽奖公布尾声-明天会更好22:0022:05收尾舞蹈热烈、欢快的；由台上演员、主持人、台下礼仪共同带动现场气氛22:0522:20抽奖礼仪引导抽奖嘉宾上台，现场颁奖22:2022:25结束1、现场灯光全开，难忘今宵的背景歌声响起2、所有演员上台，合影留念3、主持人宣布晚会结束，与大家相约明年再见。十二、晚会预算序号项目预算备注小计1舞台灯光音响13000包括音响、舞台、灯光、背景喷绘等，具体详见后期舞台布置方案130002节目奖金预算12432第一名1688元/名 共一名 计1688元1688第二名1288元/名 共两名 计2576元2576第三名888元/名 共三名 计2664元2664优秀奖688元/名 共八名 计5504元55043抽奖总中奖率为35%；共计1050人(*共3000人左右，3000*35%=1050人)205012总裁特别奖20000元/名 共1名 计20000元20000副总鼓励奖15000元/名 共1名 计15000元15000特等奖2012元/名 共1名 计2012元2012一等奖1000元/名 共10名 计10000元10000二等奖500元/名 共30名 计15000元15000三等奖300元/名 共50名 计15000元15000四等奖200元/名 共150名 计30000元30000五等奖160元/名 共300名 计48000元48000六等奖100元/名 共500名 计50000元50000实物奖因分公司的采购已纳入总公司，所以供应商的礼物按照分公司的人数，从供应商赠送给总公司的礼品中抽取一部分作为元旦晚会的实物奖。上沙车间大约占所有礼品数量的24%，约130份（具体以实际状况为准）左右。略 4化妆/服装费用11000化妆50元/人*100人5000服装60元/人*100人60005主持人费用1600400元/人*4人16006礼仪费用2000100元/人*20人20007工作人员3000外出公干交通费、会后聚餐、活动费用30008参与纪念品5000晚会演员（包括未入选）、工作人员纪念品50008晚会现场布置7000荧光棒1500根（配电池）、手掌拍800个、礼炮30个、鲜花、装饰等7000合计260044备注说明1、抽奖资格：（1）、2011年12月1日前入职员工，当月已提出离职申请的人员除外；（2）、总裁特别奖、副总鼓励奖、特等奖抽奖参与员工须入职满一年