excel2007常用技巧

excel2007excel2007 常用技巧常用技巧 1 1 全新限制先睹为快 全新限制先睹为快 为了使您能够在工作表中浏览大量数据 Microsoft Office Excel 2007 支持每个工作表中最 多有 1 000 000 行和 16 000 列 具体来说 Office Excel 2007 单张工作表的容量为 1 048 576 行乘以 16 384 列 与 Office Excel 2003 相比 它提供的可用行增加了 1 500 可用列增加了 6 300 现在 您可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型 而不再仅限于 4 000 种 每个单 元格的单元格引用数量从 8 000 增长到了任意数量 唯一的限制就是您的可用内存 为了改 进 Excel 的性能 内存管理已从 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 内存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB 由于 Office Excel 2007 支持双处理器和多线程芯片集 您将同时在包含大量公式的大型 工作表中体验到更快的运算速度 Office Excel 2007 还支持最多 16 000 000 种颜色 相信通过下表的数字对比 您可以对 Excel 2007 的改进有更加深刻的认识 2 2 灵活添加 灵活添加 ExcelExcel 文档的页眉和页脚文档的页眉和页脚 以往 要想为 Excel 文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情 我们需要经过层层对话框的 设置才能完成添加任务 如今 借助全新的 Excel 2007 就能够在完全可预览的 页面布局 视图中为 Excel 文档添加页眉和页脚 操作过程简单且直观 1 在 Excel 的 功能区 中 单击 插入 选项卡 2 在 文本 组中单击 页眉和页脚 按钮 3 此时 在 功能区 中会出现 页眉和页脚工具 的上下文相关选项卡 在其中的 设计 选项卡中提供了我们需要的所有命令 由此可以非常直观地对 Excel 文档的页眉和页脚进行编 辑 3 3 以最快的速度让表格变得漂亮 以最快的速度让表格变得漂亮 在 Excel 2007 工作表中 您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上 而不必花费任何心 思在表格的格式设定与外观的操作上 Excel 2007 可以帮助您以最快的速度完成表格的美化 工作 1 定位到包含数据的任意单元格中 2 在 开始 选项卡的 样式 组中 选择一款 套用表格格式 3 此时弹出 套用表格式 对话框 指定表数据的来源 4 单击 确定 按钮后 就会自动为表格添加标题文字颜色 标题单元格填充色以及隔 行填充色 并且还会把表格区域转化为列表 得到列表的诸多功能 如自动筛选等 4 4 自动套用适当格式与自动创建计算列 自动套用适当格式与自动创建计算列 当您需要为已有表格添加新列时 Excel 能够自动套用已有格式 无需进行重新设置 此外 在 Microsoft Office Excel 表格中 可以快速创建一个计算列 计算列使用一个适用于每一行 的公式 它可以实现自动扩展以包括附加行 从而使公式也立即扩展到这些行中 您只需将公 式输入一次 而无需使用 填充 或 复制 命令 1 当您想添加新列时 只需在 Excel 表格的右侧输入新字段名称 如 合计 按 Enter 键后便会自动增加一列并自动套用适当格式 2 定位到 E3 单元格输入计算合计的公式 按 Enter 键后 会自动将公式填充至列 表末尾 计算出所有合计金额 自动创建计算列 显然 上述功能十分有用 如果表格很长 不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾 5 5 轻松删除重复数据 轻松删除重复数据 在使用 Excel 处理大量数据时 经常会遇到数据重复录入的现象 尽管我们一遍遍地仔细核对 但出现这样的失误还是难以避免的 借助 Microsoft Excel 2007 这样的问题可以轻松得到 解决 1 选中需要检查并删除重复项的单元格区域 并单击 功能区 中的 数据 选项卡 2 在 数据工具 组中单击 删除重复项 按钮 3 此时打开 删除重复项 对话框 选择需要对哪些列进行重复值检查 4 设置完成后单击 确定 按钮 Excel 将对选中的列进行重复值检查 并给出处理结 果的提示信息 6 6 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况 在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变 颜色的底纹表示单元格中的值 并且渐变颜色 能够智能地随数据值的大小而改变 这可是前所未有的功能啊 赶快尝试一下 Excel 2007 带给 我们的全新的 色阶 条件格式吧 1 选中需要分析的数据 如 B3 I8 单元格区域 2 在 Excel 2007 功能区 的 开始 选项卡中 单击 样式 组中的 条件格式 按钮 3 在 条件格式 下拉菜单中执行 色阶 绿 黄 红色阶 命令 此时 股票收益汇总表中的具体数据便按照数据的大小 以不同颜色展示出来 其中 绿色 代表最大值 红色代表最小值 黄色代表中间值 7 7 用长短不一的色条让数据更具表现力 用长短不一的色条让数据更具表现力 如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况 可以为数据应用 数据条 条件格式 数 据条的长度即表示单元格中数值的大小 通过观察带颜色的数据条 可以帮助您省去逐个对比 数值的时间 从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值 1 选中股票收益汇总表中的 J3 J8 单元格区域 2 在 Excel 2007 功能区 的 开始 选项卡中 单击 样式 组中的 条件格式 按钮 3 然后 在弹出的下拉菜单中执行 数据条 蓝色数据条 命令 显而易见 应用 数据条 条件格式后 您可以非常迅速地观察到股票 6 的收益最高 8 8 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势 现在 通过利用 Excel 2007 提供的色彩绚丽 形式多样的图标集 可以非常快速地以图形化 的方式显示出数据的发展趋势 1 选中表示趋势的数据 如 L3 L8 单元格区域 在 开始 选项卡中 单击 样式 组中 的 条件格式 按钮 在弹出的下拉菜单中执行 图标集 四向箭头 彩色 命令 即可 为数据添加相应图标 2 如果此时添加的图标不能满足需要 您还可以单击 样式 组中的 条件格式 按钮 在弹出的下拉菜单中执行 管理规则 命令 打开 条件格式规则管理器 对话框 3 在该对话框中 选中 图标集 规则 并单击 编辑规则 按钮 在随即打开的 编辑格 式规则 对话框中 设置具体的规则 如值的类型和大小 以显示不同的图标 9 9 迅速制作专业的精美图表 迅速制作专业的精美图表 Excel 2007 为您提供了十分灵巧的图表设计工具 能够让您快速完成专业的数据统计与分析 轻松制作出专业的精美图表 1 选中 A1 B5 单元格区域 单击 插入 选项卡 在 图表 组中选择 饼图 2 随即出现 图表工具 在 设计 选项卡中的 图表样式 组中可以看到很多专业的配色 方案 选择一款样式 再从 图表布局 组中选择第 1 种布局 即可自动添加百分比标注 3 若要设置饼图上的标注文字 可以右键单击任意一项标注文字 此时便会弹出浮动菜 单 在 Word 和 PowerPoint 中也有 它包含了最常用的一些命令 可以在此设置字体颜色 和字号等 以往要做出这种专业的精美图表要花很多时间进行设置 而现在用不了 1 分钟就能做出来 1010 轻松编写公式 轻松编写公式 全新的 面向工作成果的用户界面设计将最常用的命令放置在 功能区 中 您可以在 公式 选 项卡的 函数库 组中快速发现并使用所需函数 从而提高编写公式的效率 为了使查看和编辑 单元格中的长公式更为方便 您可以通过以下 3 种方法来调整编辑栏中公式框的大小 1 要在将公式框展开成三行或更多行 或者将公式框折叠成一行间切换 可单