对企事业管理ERP系统的认识

一 对企业管理认识一 对企业管理认识 企业制度主要是从业主制 合伙制向股份制逐步演进 一个公司应将所有权与经营权 管理权 监督权的分离 这样做可以控制风险但会增加企业成本 我个人认为建立公司的 管理系统要做到以下三点 第一合理化减少员工 第二定期召开会议了解公司的最新动向 第三企业要不断进行人员互动 现代企业是以市场为导向 以营利为主要目的 专业从事商品生产和经营活动的经济 组织 现代企业是实现自主经营 自负盈亏 独立核算 自我发展的独立经济实体 现代 企业是依法设立 依法经营的法人组织 现代企业是社会系统中的有机体 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织 计划 指挥 监督和调节等一繁系列职 能的总称 在企业管理中 主要遵循以下几个原则 1 坚持实事求是的原则 2 坚持领导和群众相结合的原则 3 坚持系统 全面 统一的原则 4 坚持职务 责任 权限 利益相一致 5 坚持繁简适度 通俗易懂的原则 从企业的管理含义讲 主要有三层含义 首先第一层含义说明了管理采用的措施是计 划 组织 控制 激励和领导基本活动 此五项活动又称为五大基本职能 计划职能 组 织职能 控制职能 激励和领导职能 然后第二层含义是第一层含义的目的 利用上述措施来协调人力 物力和财力方面的 资源 所谓协调是指同步化与和谐化 最后第三层含义又是第二层的目的 协调人力 物力和财力资源是为使整个组织活动 更加富有成效 也是管理活动的根本目的 企业管理的产生与发展阶段 企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物 是由人们从事交换过程中的共 同劳动所引起的 在社会生产发展到一定的阶段 一切规模较大的共同劳动或大或小地需 要进行指挥 以协调个人活动 通过对整个劳动的监督和调节 使单个劳动服从生产总体 的要求 以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行 尤其是科学技术的高度发达 产品日新月异 市场瞬息万变的现代社会中 企业管理显得愈益重要 企业发展主要经过以下几个发展阶段 1 18 世界末 19 世界末的传统阶段 2 20 世界 20 40 年代科学阶段 3 20 世界 50 年代以后的现代阶段 企业主要通过经验管理阶段 科学管理阶段 文化管理阶段进行演变 在企业管理中 所汲取的管理软件 从定义上讲 企业管理软件 指能够体现企业管理的大部分职能 包 括决策 计划 组织 领导 监控 分析 能够提供实时 相关 准确 完整的数据 为 管理提供决策依据的一种软件 模块划分 企业管理软件可分为财务管理 生产制造管理 进销库存管理 资产管理 成本管理 设备管理 质量管理 分销资源计划管理 人力资 源管理 供应链管理 客户关系管理 企业管理主要由 7S 构成 战略 结构 风格 人 员 技能 共同价值观 企业管理的分项内容主要有 计划管理 生产管理 物资管理 质量管理 成本管理 财务管理 劳动人事管理 在管理模式块 主要是采用的模式有 1 金字塔型管理模式 2 学习型组织管理模式 3 智慧型组织管理模式 4 中国管理模式 总而言之 现在企业管理为公司带来很多好处 1 运行效率大大增强 2 明确的发展方向 3 充分发挥他们潜能 4 企业财务清晰 资本结构合理 投融资恰当 5 向顾客提供满足的产品与服务 6 树立企业形象 为社会多做实际贡献 企业还进行 抽屉式 的管理方式 主要从以下几个方面体现 1 建立一个由企业各部门组成的职务分析小组 2 正确处理企业内部集权与分析关系 3 围绕企业的总体目标 层层分解 逐级落实职责权限范围 4 编写 职务说明 职务规格 制定出对每个职务工作要求准则 5 必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合 6 一分钟管理与破格式管理 ERP 系统的认识系统的认识 ERP 系统是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员 工提供决策运行手段的管理平台 它是从 MRP 物料需求计划 发展而来的新一代集 成管理系统 扩展了 MRP 功能 其核心思想是供应链管理 ERP 主要宗旨 是对企业所拥有的人 财 物 信息 时间和空间等综合资源进行综合平衡和优 化管理 协调管理各管理部门 围绕市场导向开展业务活动 提高企业的核心竞争力 从而取得最好的经济效益 ERP 核心目的 ERP 核心目的就是实现对整个供应链的有效管理 主要体现以下三个方面 1 体现对整个供应链资源进行管理的思想 2 体现精备生产同步工程和敏捷制造的思想 3 体现事先计划与控制思想 ERP 特点 ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理 通过物流 资金流 信息流进行全面 一体化管理的管理信息系统 ERP 具备的功能标准 1 超越 MRPII 范围集成功能 2 支持混合方式的制造环境 3 支持能动的监控能力 提高业务绩效 4 支持开发的客户机 服务器的计算环境 一 财力管理模块 1 会计核算 总账模块 应收账模块 应付账模块 现金管理模块 固定资本 核算模块 多币制模块 工资核算模块 成本模块 2 财务管理 财务计划 财务分析 财务决策 二 生产控制管理模块 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制 制造标准 三 物流管理模块 分销管理 库存控制 采购管理 分销管理的主要内容有 1 对于客户信息的管理各服务 2 对于销售计单的管理 a 客户信用审核及查询 b 产品库存查询 c 产品报价 d 计单输入 变更及跟踪 3 对销售的统计与分析 a 销售统计 b 销售分析 c 客户服务 库存控制 a 为所有的物料建立库存 决定何时定货采购 同时作为交与采购部门采购 生产部门作生产计划的依据 b 收到订购物料 经过质量检验入库 生产的产品也同样要经过检验入库 c 收发料的日常业务处理工作 采购管理 a 供应商信息查询 b 催货 c 采购与委托外加工统计 d 价格分析 四 人力资源管理模块 1 人力资源规划的辅助决策 2 招聘管理 3 工资核算 4 工时管理 5 差旅核算 企业管理与企业管理与 ERP 系统相结合的认识系统相结合的认识 前期企业运营的困惑 如何满足多变的市场需求 如何准确及时做出客户订单 如何处理紧急的客户订单 如何保持均衡的生产计划和活动 如何准确及时了解生产情况 如何管理供应商 如何避免物料短缺 如何避免库存积压 如何提高产品质量 如何降低产品成本 如何及时做好财务分析 如何使企业各个职能部门能够以统一的观点和共同语言处理问题 如何真正发发挥财务管理的计划控制和分析的作用 管理需求推动 ERP 发展 1 早期库存管理引发的订货点法 2 复杂物料需求带来的时段式 MRP 3 物料与生产管理集成的闭环 MRP 4 生产与财务管理一体化 MRPII 5 集成企业内外部带来效益 ERP 转变企业经营机制 市场销售工作的转变 生产管理的转变 采购管理 的转变 财务管理的转变 工程技术管理的转变 自从有了成功的 ERP 系统 ERP 系统为企业带来很多效益 1 制造成本降低 12 2 延期交货情况降低 8 3 企业管理水平提高 a 存货库存下降 b 提前采购期缩短 c 停工待料减少 4 定量 定性 来自用户信息 ERP 使得对客户的供货承诺做得更好 主要体现如下 首先是客户需求可否按时满足 然后如果不能满足 那么客户需求日期可承诺量是多 少 不是的数量何时可提供 这样一来 销售人员在作出供货承诺时 心中有数 从而可 以把对客户的供货承诺做得更好 ERP 能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理 1 要制作什么产品 2 用什么零部件或原材料来制造产品 3 库存中有什么零部件或原材料 4 还应当再准备些什么零部件或原材料 ERP 可提高质量并降低成本 通过系统 人们工作更有序 时间花在按部就班地执行计划上 而不是忙于对