旅行社各岗位职责及相关规章制度1

桐庐天天假期旅行社岗位职责及相关规章制度桐庐天天假期旅行社岗位职责及相关规章制度 总经理岗位职责总经理岗位职责 一 总经理是企业的决策人之一 首先要努力为企业创造最大的经济效 益和社会效益 使企业资本不断增值 并努力创建一流的品牌 二 总经理主持全面工作 应合理调动员工积极性 营造一个宽松和谐 共同奋斗的工作氛围 三 总经理应该在提高企业经济效益的基础上不断掌握现代化经营手段 不断更新经营理念 保证完成经营目标的实现 不断改善企业的办公条件 使企业具备更强有力的发展后劲 四 总经理应加强财务管理 严格财务纪律 组织实施公司年度工作计 划和财务预算报告及利润分配使用方案 最大限度甚至超值的发挥资本优 势与品牌优势 五 决定组织体制和人事编制 决定总经理助理 各职能部门报酬 奖 惩 总经理必须不断学习 提高自己的业务水平和管理水平 以适应不断 的旅游管理需求 六 决定对成绩显著的员工予以奖励和晋级 对违纪员工的处分 甚至 辞 七 按月上报资产负债表 损盈表 现金流量表等财务报表 完成集团 下达的各项经济指标及其他各项工作任务 八 按照质量管理体系文件的要求 组织制订并执行所属各部门的各项 管理制度 组织对所属职工进行考核 确定职工待遇方案 按规定处理违 法 违规事件 计调部岗位职责计调部岗位职责 一 计调必须熟悉掌握和反馈旅游市场的最新信息 掌握充分的客房 车辆和景区资源 满足不同客户的需要 二 计调部是组团 地接和接待质量的重要保证 计调有责任清楚组 团 地接和接待工作的细节 做到心中有数 三 计调应坚持质量第一 在保证质量的前提下尽量降低操作成本 四 计调接到任务后应立即做好记录 迅速报价 不得延误 五 计调应考虑各项接团收益的关系 合理安排导游 导购 导娱的 空间与时间 六 组团选择地接社要索取营业执照复印件 企业代码复印件 主接 人员的证明 加盖公章 结算的卡号 帐号不需加盖公章 如团款汇出无 人接团 由计调负责 七 地接时 团队结束后必须督促导游及时报账结清团款 八 计调应经常听取接待 陪同人员的信息反馈 及时调整用车 用 餐及用房的地点 九 计调在建立业务关系时 严禁受贿和私拿回扣 导游员岗位职责导游员岗位职责 一 导游必须明确自己的责任和工作范围 尽职尽责的做好本职工作 服 从公司的安排 独立完成任务 严格按照公司的要求履行各种接团 配图案 送团 结账等工作 二 导游必须持证上岗 并持本社的徽 旗 话筒 工作中要求送机提 前 90 分钟 火车 60 分钟 汽车 30 分钟到站 三 导游在整个旅游活动中其主导作用 不论全配合和地陪都 要按照合同条款安排客人吃 住 行 游 购 娱等活动 照顾好旅游者的旅行生活 不得随意自行更改线路 景点 并做好组织协调工作 四 导游员要保证旅行团队的安全 维护旅游者在旅游过程中 的人身安全及财产安全 做好事故防范和安全提示工作 在处理安全过程问题上 导游员可以采取相应有效措施 再出现事故和事故隐患是 应及时向公司及有关部门汇报 五 导游员无论是地陪和全陪 都应全力维护客人和企业的利 益 有权对不良接待单位和场所提出质疑 索赔甚至更换 努力做到零投诉 六 导游员任何时候都不允许带私客 不得以任何理由索取回 扣 七 导游元带团结束 应及时填写质量评议单并认真准备报销 凭证 包括派团单和各种发票 签单 做到一团一结 一 团一清 八 派团单是旅游过程中的重要凭证 要妥善保管不懂遗失 业务部的岗位职责业务部的岗位职责 一 业务部负责公司业务联系和公关工作 是本公司营销策略 的制定和执行部门 二 业务部门必须掌握公司的业务范围及旅游市场的最新消息 负责 市场资料调查和反馈 负责客户资料的建立和运用 负责新客户的开发 三 业务部应随时掌握客流市场的新动态 经常分析市场发展趋势 不断制定新的经营思路和形式 利用多种形式促进销售 四 业务部应与办公室 计调部 财务部等部门按书面手续操作 做 好衔接工作 五 业务部应做好收账及账款异常的处理 六 业务部有责任降低经营成本 节约营销开支 七 业务部经理应调动外联部全体员工的积极性 形成不分内外 不 分地点 不分时间 时时处处做营销的宽阔局面 八 业务部经理实行对总经理负责制 并通过不断努力提高业务水平 和业务素质 每月向总经理汇报业务完成情况及下月业务预定 及时向其 它部门通报和公布新的业务动向和接待计划 起到公司运转龙头的作用 财务岗位职责财务岗位职责 一 财务人员是总经理经营决策的主要助手 直接对总经理负责 同 时也对公司的财物质的负责 二 财务人员负责公司财务的直接管理 对于公司的经营活动起着至 关重要的作用 会计对资金的供应 回收 监督和调节负主要责任 三 财务人员应做好财务监督 经济核算 对团队接待个环节的自己 使用实施监督 把好报账结算关 四 财务人员应建立商业经营意识 特别队伍危险财务提高警惕 应 采取预防措施 处理好欠款 坏账 呆账 五 财务人员应协助总经理做好成本管理 监督 督促业务部及计调 部对成本进行多层次控制 尤其对间接成本要做到心中有数 六 财务人员应与银行 税务 工商 物价等管理部门建立健康和谐 的关系 及时交纳税金 报表或提供所需数据 理顺债务管理的各个环节 七 财务人员应按财务管理制度管帐 作到日清月结 帐目清除 合 理准确 办公室岗位职责办公室岗位职责 一 负责公司本部的行政管理和日常事务 当好领导的参谋 协助领 导 搞好各部门之间的综合协调 加强对各项工作的督促和检查 建立并完 善各项规章制度 促进公司各项工作的规范化管理 二 负责公司的公文整理和保管工作 沟通内外联系 及上传下达工 作 三 负责公司内外来往文电的处理和文书档案的管理工作 负责对会 议 文件决定的事项进行跟踪 检查与落实 四 负责员工的招募 甄选 并做好导游员的管理工作 五 负责购置 保管 收发办公用品及旅游纪念品 并做到清正廉洁 六 负责接待来访人员 并对来访事宜做出解答和处理意见 七 完成领导交办的其他工作 接待部门岗位职责接待部门岗位职责 接待人员必须具备善于同各种人沟通 适应不断不断变化着的氛围的 能力 在搞好各方面关系的同时 为公司创造最大的效益 一 接待的环境 为迎接游客的到来 接待室要提供一个舒适 高雅的环境 1 要有充足 柔和的光线 色彩既不单调又不复杂 给人以美好 舒适的感觉 保持室内空气清新 优雅的环境 2 为了客人的会谈顺利进行 室内应保持安静 3 室内保持清洁卫生 窗户要明净 窗台无尘灰 窗帘无污染 桌椅无油污 不要因为小的疏忽给客人带来不良的印象 二 接待人员的外表要求 1 应保持个人的清洁卫生 注意手 面部 头发 口腔 脚等卫 生 其次要适当休息 保持足够的睡眠是自己容光焕发 活力 充沛 2 自己的仪态 是人的心理状态的自然流露 外表装束要与自己 的身份 年龄 性别相称 在着装上要大方得体 女接待员适 当的化妆也是必要的 能体现对客人的礼貌和自尊 3 面带笑容 真诚服务 让自己始终处于良好的心理状态 迎接 客人的来访 有时可适当的运用手势来增强感情的表达 4 真诚热情的迎送客人服务 三 接待部门工作程序 1 接待电话程序 公司的电话是企业的生命线 他是公司与外界沟通信息 加强联络的 重要纽带 因此 回答接待电话对于树立公司整体形象起着及其重要 的作用 1 电话铃声响起三声内 接起电话 拿起电话说 您好 天天 假期 声音要清晰 语言要亲切 服务要热情 要有熟悉旅行社情况 的接待人员专门接听电话 要言简意赅 表达明确 2 在接听电话时 如遇重要内容 应做好详细记录 例如 来电 者联系电话 出游意向 行程要求 人数等信息内容 做好电话记录 并及时转达有关负责人 不得延误 以免给工作造成损失 3 若受话人不再或不方便接听电话时 可带其询问对方的工作单 位 姓名 电话号码等或告知对方何时再打来 做好来电记录 4 记录咨询电话的信息 落实好后切记回复 2 工作范围和