EXCEL函数公式大全

1 excelexcel 常用函数公式及技巧搜集 常用的 常用函数公式及技巧搜集 常用的 身份证信息 提取身份证信息 提取 从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出生年月日 TEXT MID A1 7 6 LEN A1 18 2 00 00 0 TEXT MID A1 7 6 LEN A1 18 2 00 00 1 IF A2 TEXT LEN A2 15 19 如何判断某日是否星期天如何判断某日是否星期天 WEEKDAY A2 2 TEXT A1 aaaa MOD A1 7 1 显示昨天的日期显示昨天的日期 每天需要单元格内显示昨天的日期 但双休日除外 例如 今天是 7 月 3 号的话 就显示 7 月 2 号 如果是 7 月 9 号 就显示 7 月 6 号 IF TEXT TODAY AAA 一一 TODAY 3 IF TEXT TODAY AAA 日日 TODAY 2 TODAY 1 IF TEXT TODAY AAA 一一 TODAY 3 TODAY 1 5 关于取日期关于取日期 怎么设个公式使 A1 在年月日向后推 5 年 变成 2011 7 15 DATE YEAR A1 5 MONTH A1 DAY A1 EDATE A1 12 5 如何对日期进行上 中 下旬区分如何对日期进行上 中 下旬区分 LOOKUP DAY A1 0 11 21 31 上旬上旬 中旬中旬 下旬下旬 下旬下旬 如何获取一个月的最大天数如何获取一个月的最大天数 DAY DATE 2002 3 1 1 或 DAY B1 1 B1 为 2001 03 01 日期格式转换公式日期格式转换公式 将将 01 12 2005 转换成转换成 20050112 格式格式 RIGHT A1 4 象象 22 怎样转换成怎样转换成 22 日 转成当年当月的日子日 转成当年当月的日子 公式为 date year now month now 22 将将 2006 年年 5 月月 转换成转换成 2006 年年 05 月月 公式为 TEXT A8 yyyy 年年 mm 月月 也可以这样处理 选中单元格 设置单元格公式 数字 自定义 将 yyyy 年 m 月 改为 yyyy 年 mm 月 即可 但这方法打印出来显示为 2006 5 将将 1968 年年 6 月月 12 日日 转换为转换为 1968 6 12 格式格式 YEAR A1 其实不是数据排序 应该是数据填充 输入公式 LEFT E3 4 3 把不同单元格的内容合到一个单元格里把不同单元格的内容合到一个单元格里 比如 A1 好 A2 好 A3 学 A4 习 在 A5 输入公式 使 A5 单元格内容为 好好学习 TEXT A1 0 0 0 0 选择性贴上 5 选 除 6 按 确定 如果还要后面自动显示 万元 可以到 格式 单元格 数字 卷标 自订 把 G 通用格式 改成 G 通用格式 万元 选择性粘贴还有这种用法 真神奇 我原来都是另选一列 用函数 round B1 10000 0 再用 选择性粘贴 数值 复盖原来 数据 这样处理有一个好处 就是小数点后面没有那么多的数字 可以采用 ROUND D14 10000 0 2 文本 文本 文本 等 同上 49 3 DBNum1 804 G 通用格式 DBNum2 804 G 通用格式 等 数值的大小写格式 4 文本 在原有的文本上加上新文本或数字 5 0000000 发票号码等号码输入 6 yyyy mm 7 yyyy m d aaaa ex 2003 12 20 星期六 8 m 月 d 日 ddd ex 12 月 20 日 Sat 9 Subject Total 0 单纯加上文字 10 Balance 0 对齐功能 11 蓝色 0 0 正负数的颜色变化 12 仿真密码保护 搭配 sheet 保护 13 红色 0 小于 0 时显示红色 大于 0 时绿色 都以绝对值显示 14 0 0 00 大于 大于等于 小于 小于等于 等于 不等于 如果你觉得这些 符号不好记 就干脆使用 或 号来表示 由于自定义格式中最多只有 3 个数字段 Excel 规定最多只能在前两个数字段中包括 2 个条 件测试 满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式 其余数字使用第 3 段格式 如 果仅包含一个条件测试 则要根据不同的情况来具体分析 自定义格式的通用模型相当于下式 0 正数格式 50000 0 00 红色 999999 0 m 吨 999 k m 千克 k 克 可以看 到 使用条件格式 千分符和均匀间隔指示符的组合 不用增加公式的数目就可以改进工作 表的可读性和效率 另外 我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的 比如格式 0 只显示负数和零 输入的正数则不显示 格式 则隐藏所有的输入值 自定义格式只改变数据的显示外观 并不改变数据的值 也就是说不影响数据的计算 灵 活运用好自定义格式功能 将会给实际工作带来很大的方便 怎样定义格式怎样定义格式 怎样定义格式表示如 00062920020001 00062920020002 只输入 001 002 答 格式 单元格 自定义 00062920020 确定 在工具按钮之间设置分隔线在工具按钮之间设置分隔线 工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开 如果要在每一个工具按钮之间设置 分隔线该怎么操作 答 先按住 Alt 键 然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮 松开后在两个工具按钮 之间就多了一根分隔线了 如果要取消分隔线 只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可 自定义区域为每一页的标题自定义区域为每一页的标题 自定义区域为每一页的标题 方法 文件 页面设置 工作表 打印标题 顶端标题行与左顶标题列 这样就可以每一页都加上自己想要的标题 一个单元格内格式问题一个单元格内格式问题 如果我做了一个表某一列是表示重量的 数值很多在 1 1524745444444 之间 的数不等 这些表示重量的数 如果我想次给他们加上单位 但要求是单位是 999999 吨 之下 999 是千克 其余的是克 如何办 答 9999 00 吨 00 千克 定制单元格数字显示格式定制单元格数字显示格式 定制单元格数字显示格式 先选择要定制的单元格或区域 单击鼠标右键 单元格格 式 选择 数字 选项 选择 自定义 在 类型 中输入自定义的数字格式 如何输入自定义的数字格式 需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意 具体可以 先不选择 自定义 而选择其它已有分类观看 示例 以便得知符号的意义 51 比如 先选择 百分比 然后马上选择 自定义 会发现 类型 中出现 0 00 这就是百 分比的定义法 把它改成小数位 3 位的百分比显示法只要把 0 00 改成 0 000 就好了 把 它改成红色的百分比显示法只要把 0 00 改成 红色 0 00 就好了 巧用定位选条件单元格巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式 如果要对它们进行修改 那么首先得 选中它们 可是 在工作中 它们经常还是处在连续位置 按 Ctrl 健逐列选取恐怕有点 太麻烦 其实 我们可以使用定位功能来迅速查找它们 方法是点击 编辑 定位 单命令 在弹出的 定位 对话框中 点击 定位条件 按钮 在弹出的 定位条件 对话框中 选 中 条件格式 单选项成为可选 选择 相同 则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选 中 工作表的标签的字体和大小可以更改吗工作表的标签的字体和大小可以更改吗 答 在桌面上点右键 内容 外观 相关的设定都在此更改 sheet1 工作表的 A1 A2 A3 单元格分别链接到 sheet2 sheet3 sheet4 解答 1 indirect sheet 3 4 SUMPRODUCT VLOOKUP A3 表二表二 G 3 J 42 2 3 4 IF ISERROR MATCH A3 表二表二 B 3 B 42 0 SUM OFFSET 表二表二 G 2 MATCH A3 表表 二二 G 3 G 42 0 1 3 SUM OFFSET 表二表二 B 2 MATCH A3 表二表二 B 3 B 42 0 1 3 IF ISERROR VLOOKUP A3 表二表二 B 3 F 42 4 0 SUM INDIRECT 表二表二 H 如 果是 58 72 元 就收 58 5 元 这可难坏了我 经过研究 我发现 可以在设置单元格中 设成分数 以 2 为分母 可以解决问题 但是打印出来的却是分数不好看 而且求和也不对 请各位高手给予指点 是这样的 如果是 57 01 元 则省去 即收 57 00 元 如果是 57 31 元 则进为 57 50 元 如果是 57 70 元 也收 57 50 元 要是 57 80 元 则收 58 00 元 假设数据在 A1 INT A1 IF A1 INT A1 0 7 1 0 5 简化一下 INT A1 0 5 A1 INT A1 0 3 A1 INT A1 0 7 int 函数取整数部分 A1 int A1 取小数部分 根据你的意思 0 3 A1 INT A1 0 7 即 小数部分 0 3 小数部分 0 7 我们知道这是省略 if 的判断语句 条件为真返回 true 也就是 1 否在为 false 0 那么如 果小数 0 3 则两个条件都为 0 即整数部分 0 5 0 整数部分 介于 0 3 0 7 则为整数部 分 0 5 1 0 大于 0 7 肯定也大于 0 3 啦 则为整数部分 0 5 1 1 请问 如果是由几个分表汇总的总表想如此处理 该如何做 例 e112 位置 SUM 一库入库 G112 二库入库 G112 四库入库 G112 保健酒基地入库 G112 下陆仓库入库 G112 汇总的结果为 100 24 而我要求如果小数为 24 的话自动视为 1 累加 否则不便 就是小数为 0 24 才加 1 否则都舍掉 若是 if sum 公式 int sum 公式 0 24 int sum 公式 1 sum 公式 想把小数点和后面的数字都去掉 不要四舍五入想把小数点和后面的数字都去掉 不要四舍五入 比如 12 30 变成 12 00 45 32 45 00 25 38 25 00 6 54 6 00 13 02 13 00 59 68 59 00 23 62 23 00 Rounddown A1 0 你要把 A1 换成你要转换的那个单元格啊 然后拖动就可以了 我那里用的那个 A1 只是告诉你一个例子而已 你要根据你的实际情况来修改一下才能 用的 INT A1 TRUNC A1 0 72 求真正的四舍五入后的数求真正的四舍五入后的数 请教如何在 Excel 中 求 金额合计 小数点后二位数 时 所取的数值应是所求单 元格中写的数字 四舍五入四舍五入后的数字 而不是 四舍五入四舍五入前 的数字 因为只有这样行和 列及关联的工作表才能对得上 例如 表上的数值分别是 1 802 2 0 901 0 90 A1 1 604 2 0 802 0 80 A2 1 406 2 0 703 0 70 A3 因取小数点后二位 合计数 A4 表中自己计算和显示是 0 901 0 802 0 703 2 406 2 41 四舍五入四舍五入后的数值 但 照表中的数值人工计算却是 0 9 0 8 0 7 2 4 有矛盾 还有许多例子 故请教各高手 如何设置公式 使得人工计算结果同表中一致 请指教 十分感谢 工具工具 选项选项 重新计算重新计算 以显示精度为准以显示精度为准 前打钩前打钩 也可以用函数 ROUND 使结果四舍五入四舍五入 如 ROUND 算式 2 代表保留两位小数 如 ROUND 算式 1 代表保留一位小数 小数点进位小数点进位 小数点进位如何把 1 4 进成 2 或 1 3 进成 2 Ceiling A1 1 Roundup A1 0 INT A1 0 9 int a1 1 如何把 1 4 进成 2 而 1 2 不进位 ROUND A1 0 1 0 个位数归个位数归 0 或者归或者归 5 A B 后想得到 C 的结果值 用什么函数比较好 A B C 想得到的数值 320 1 1 355 1140 1 2 1370 50 1 3 65 16 1 4 25 FLOOR A1 B1 5 MOD A1 B1 5 0 5 CEILING A1 B1 5 大小值或中间值大小值或中间值 求平均值求平均值 如在列中有一组数字 10 7 9 27 2 AVERAGE A2 A6 上面数字的平均值为上面数字的平均值为 11 行公式 AVERAGE B2 D2 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值 AVERAGE IF A1 A5 0 A1 A5 73 平均分的问题平均分的问题 假设一个班有 60 人 要统计出各个学科排名前 50 的学生的平均分 用公式应该如何写 如果用排序再来算的话很麻烦 能不能直接用公式找出前 50 名进行计算 AVERAGE LARGE A1 A60 ROW INDIRECT 1 50 怎样求最大值 最小值或中间值 怎样求最大值 最小值或中间值 IF A2 MAX OFFSET C2 MIN IF A3 A 15 ROW 3 15 15 MAX A 2 A2 ROW 2 2 IF A2 MAX LOOKUP ROW A 2 A 14 IF A 2 A 14 ROW A 2 A 14 A 2 A 14 A2 C 2 C 14 IF A2 LOOKUP 2 1 FIND A2 B 2 B 1000 C 2 C 1000 IF A2 MAX IF ISNUMBER FIND A2 B 2 B 1000 C 2 C 1000 平均数怎么弄平均数怎么弄 如在列中有一组数字 10 7 9 27 2 公式为 AVERAGE A2 A6 上面数字的平均值为 11 AVERAGE A2 A6 5 上面数字与 5 的平均值为 10 去掉其中两个最大值和两个最小值的公式去掉其中两个最大值和两个最小值的公式 我要将一行数据进行处理 要去掉其中两个最大值和两个最小值 不知道怎样运用公式 应该是 SUM A1 A50 MAX A1 A50 LARGE A1 A50 2 MIN A1 A50 SMALL A1 A50 2 这个只能减去 1 个最大和 1 个最小值 不符合题意 可用下面的公式 SUM A1 A20 SUM LARGE A1 A20 1 2 SUM SMALL A1 A20 1 2 去一行最高分最低分求平均值去一行最高分最低分求平均值 去一行中一个最高分和一个最低分求平均值 公式为 SUM A5 E5 MAX A5 E5 MIN A5 E5 COUNTIF A5 E5 0 2 但另用 TRIMMEAN 函数较好 TRIMMEAN A 5 E 5 2 COUNT A 5 E 5 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域 TRIMMEAN array percent 为计算时所要除去的数据点的比例 例如 如果 percent 0 2 在 20 个数据点的集 合中 就要除去 4 个数据点 20 x 0 2 头部除去 2 个 尾部除去 2 个 用活了 TRIMMEAN 函数 这个问题易如反掌 在在 9 个数值中去掉最高与最低然后求平均值个数值中去掉最高与最低然后求平均值 假设 9 个数值所在的区域为 A1 A9 SUM A1 A9 MAX A1 A9 MIN A1 A9 7 TRIMMEAN A1 A9 2 COUNTA A1 A9 TRIMMEAN A1 A9 2 9 AVERAGE SMALL A1 A9 ROW 2 8 ROUND SUM A1 A9 MAX A1 A9 MIN A1 A9 COUNT A1 A9 2 3 TRIMMEAN A1 A9 0 286 74 求最大值 求最大值 n 列 列 MAX A 2 A 16 D 2 B 2 B 16 LARGE IF FREQUENCY N3 AT3 N3 AT3 TRANSPOSE N3 AT3 ROW A1 LARGE IF FREQUENCY TRANSPOSE N3 AT3 TRANSPOSE N3 AT3 N3 AT3 ROW A1 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值 TRIMMEAN IF A1 A5 0 A1 A5 得到单元格编号组中最大的数或最小的数得到单元格编号组中最大的数或最小的数 对字符格式的数字不起作用 MAX B16 B25 MIN B16 B25 得到最小的数的公式 标记出标记出 3 个最大最小值个最大最小值 RANK B4 B4 Q4 COUNTIF B4 B4 B4 4 RANK B4 B4 Q4 2 COUNTIF B4 Q4 B4 1 1 ROW 1 9 10 9 ROW 1 9 0 不重复数字 IF COUNT FIND 0 A1 B1 1 0 1 2 ROW 1 9 10 9 ROW 1 9 0 请教查找替换问题请教查找替换问题 把表 1 中字符在 4 个以上的字段 含 4 个 查找查找出来 替换成表 2 中的人名 最好在原位置 修改 或者在新的一列上生成也成 只要其他内容保持不变并按原来的顺序即可 IF LEN A2 3 1 IF LEN A2 4 A2 INDEX 表表 2 A A COUNTIF A 2 A2 800 1100 1400 1700 COUNTIF A 9 A 13 800 1100 1400 1700 COUNTIF A 9 A 13 10 20 30 40 300 10 FREQUENCY 0 10 20 30 40 A1 300 200 11 MAX A1 0 10 20 30 40 500 800 1100 1400 1700 12 INDEX 500 800 1100 1400 1700 MATCH A1 0 10 20 30 40 1 13 CHOOSE MATCH A1 0 10 20 30 40 1 500 800 1100 1400 1700 14 500 SUM IF A1 10 20 30 40 300 300 300 300 15 IF A1 10 500 IF A1 20 800 IF A1 30 1100 IF A1 0 10 20 30 40 1 500 800 1100 1400 1700 17 MAX INT A1 10 20 30 40 0 ROW 1 4 300 500 18 CHOOSE MIN INT A1 ROW 1 4 10 1 5 500 800 1100 1400 1700 新增公式 19 CHOOSE MIN INT A1 ROW 1 4 10 1 5 500 800 1100 1400 1700 20 MAX INT A1 ROW 1 4 10 0 ROW 1 4 300 500 21 500 MIN 4 MAX 0 INT A1 10 300 22MAX A1 0 10 20 30 40 500 800 1100 1400 1700 23 MATCH A1 0 10 20 30 40 300 200 24 MIN 40 FLOOR A1 10 30 500 25 FREQUENCY ROW 1 5 10 10 A1 300 200 查找的函数 查找末位词组 查找的函数 查找末位词组 数组公式 REPLACE A2 1 MAX IF MID A2 ROW 1 100 1 ROW 1 100 REPLACE A2 1 LOOKUP 1 0 MID 组合键 7 7 输入时间输入时间 在 Excel 中输入时间时 用户可以按 24 小时制输入 也可以按 12 小时制输入 这两种 输入的表示方法是不同的 比如要输入下午 2 时 30 分 38 秒 用 24 小时制输入格式为 2 30 38 而用 12 小时制输入时间格式为 2 30 38 p 注意字母 p 和时间之间有一个空 格 如果要在单元格中插入当前时间 则按 Ctrl Shift 键 8 8 输入比值输入比值 如何在 excel 中输入比值 1 3 单元格式设置为文本即可 先设成文本格式 再输入 9 9 输入输入 0 0 开头开头 82 在 Excel 单元格中 输入一个以 0 开头的数据后 往往在显示时会自动把 0 消除 掉 要保留数字开头的 0 其实是非常简单的 只要在输入数据前先输入一个 单 引号 这样跟在后面的以 0 开头的数字的 0 就不会被系统自动消除 还有更好的办 法 就是设置单元格格式为自定义 000000 0 的个数依编码长度定 这样可以进行数 值运算 如果这带 0 开头的字串本身是文本 或者是不定长的 那干脆先设该部分单元格格 式为文本好了 另外还可用英语逗号开头再输就可以了 10 10 输入百分数输入百分数 在单元格中输入一个百分数 如 60 按下回车键后显示的却是 0 6 出现这种情况 的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了 只要更改其类型为 常规 或 百分数 即可 操作如下 选择该单元格 然后单击 格式 菜单中的 单元格 命令 在弹出的对话框中选择 数字 选项卡 再在 分类 栏中把其类型改为上述类型中的一种 即可 如果我要求为负值的百分数自动显示成红色 可以再利用条件格式进行设置 格式 条件格式 单元格数值 小于 0 格式 图案 红色 选中要设置的单元格 ctrl 1 分类 自定义 输入 0 00 红色 0 00 11 11 勾怎么输入勾怎么输入 1 按住 ALT 键输入 41420 后放开 ALT 键 2 首先选择要插入 的单元格 在字体下拉列表中选择 Marlett 字体 输入 a 或 b 即在单元格中插入了 12 12 输入无序数据输入无序数据 在 Excel 数据表中 我们经常要输入大批量的数据 如学生的学籍号 身份证号等 这 些数值一般都无规则 不能用 填充序列 的方法来完成 通过观察后我们发现 这些数据 至少前几位是相同的 只有后面的几位数值不同 通过下面的设置 我们只要输入后面几位 不同的数据 前面相同的部分由系统自动添加 这样就大大减少了输入量 例如以学籍号为 例 假设由 8 位数值组成 前 4 位相同 均为 0301 后 4 位为不规则数字 如学籍号为 03010056 03011369 等 操作步骤如下 选中学籍号字段所在的列 单击 格式 菜单中 的 单元格 命令 在 分类 中选择 自定义 在 类型 文本框中输入 03010000 不同的 4 位数字全部用 0 来表示 有几位不同就加入几个 0 确定 退出后 输入 56 按回车键 便得到了 03010056 输入 1369 按回车便得到了 03011369 身份 证号的输入与此类似 13 13 快速输入拼音快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格 然后单击 格式 拼音信息 显示或隐藏 命令 选中的单 元格会自动变高 再单击 格式 拼音信息 编辑 命令 即可在汉字上方输入拼音 单击 格式 拼音信息 设置 命令 可以修改汉字与拼音的对齐关系 14 14 快速输入自定义短语快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语 当输入该条短语时 自动更正 便会将它更换成所定义的文字 定义 自动更正 项目的方法如下 单击 工具 自动更正 选项 命令 在弹出的 自动更正 对话框中的 替换 框中键入短语 如 电脑报 在 替换为 框中键入要替换的内容 如 电脑报编辑部 单击 添加 按钮 将该项目添 加到项目列表中 单击 确定 退出 以后只要输入 电脑报 则 电脑报编辑部 这个 短语就会输到表格中 具体步骤 1 执行 工具 自动更正 命令 打开 自动更正 对话框 2 在 替换 下面的方框中输入 pcw 也可以是其他字符 pcw 用小写 在 替 换为 下面的方框中输入 电脑报 再单击 添加 和 确定 按钮 3 以后如果需要输入上述文本时 只要输入 pcw 字符 此时可以不考虑 pcw 的大 83 小写 然后确认一下就成了 15 15 填充条纹填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹 可以利用对齐方式中的填充功能 先在一单元格 内填入 或 等符号 然后单击此单元格 向右拖动鼠标 选中横向若干单元格 单 击 格式 菜单 选中 单元格 命令 在弹出的 单元格格式 菜单中 选择 对齐 选 项卡 在水平对齐下拉列表中选择 填充 单击 确定 按钮 16 16 上下标的输入上下标的输入 在单元格内输入如 103 类的带上标 下标 的字符的步骤 1 按文本方式输入数字 包括上下标 如 103 键入 103 2 用鼠标在编辑栏中选定将设为上标 下标 的字符 上例中应选定 3 3 选中格式菜单单元格命令 产生 单元格格式 对话框 4 在 字体 标签中选中上标 下标 复选框 再确定 17 17 文本类型的数字输入文本类型的数字输入 证件号码 电话号码 数字标硕等需要将数字当成文本输入 常用两种方法 一是在输 入第一个字符前 键入单引号 二是先键入等号 并在数字前后加上双引号 请 参考以下例子 键入 027 单元格中显示 027 键入 001 单元格申显示 001 键入 3501 单元格中显示 3501 前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示 一对双引号 键入 9 30 单元格中显示 9 30 18 18 多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住 Ctrl 键 再 单击窗口左下角的 Sheet1 Sheet2 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 接 着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 此时这些数据会自动出现在选中的其它 工作表之中 输入完毕之后 再次按下键盘上的 Ctrl 键 然后使用鼠标左键单击所选择的 多个工作表 解除这些工作表的联系 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其 它工作表内 19 19 不连续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格 按住 Ctrl 键 用鼠标单击其他单元格 就将这些单元格全部都选中 了 在编辑区中输入数据 然后按住 Ctrl 键 同时敲一下回车 在所有选中的单元格中都 出现了这一数据 20 20 利用利用 CtrlCtrl 选取文本选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时 可以通过选定表格中某个单元格 然后按下 Ctrl 键可选定整个表格 Ctrl 选定的区域为 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的 有数据单元格的最大区域 这样我们可以方便准确地选取数据表格 并能有效避免使用拖动 鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象 21 21 快速清除单元格的内容快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注 就不能简单地应用选定该单元格 然后按 Delete 键的方法了 要彻底清除单元格 可用以下方法 选定想要清除的单元格或单 元格范围 单击 编辑 菜单中 清除 项中的 全部 命令 这些单元格就恢复了本来面 目 22 22 在在 ExcelExcel 中插入斜箭头中插入斜箭头 经常使用 Excel 的朋友会遇到这样一个问题 在 Excel 中想插入斜箭头 但 Excel 本 84 身没有这样的功能 是不是就没有其他办法了呢 答案是否定的 我们要想在 Excel 中插入 斜箭头 首先我们在要插入斜箭头的单元格里调整好大小 为了方便插入斜箭头 然后打 开 Word 插入一个表格 一个框即可 调整好表格大小 在这个框里插入一个斜箭头 然 后把这个框复制到 Excel 要插入斜箭头的单元格中 再调整大小 便大功告成 我们在调整 斜箭头的时候 可以先把复制过来的斜箭头打散 方法是 选中斜箭头 按右键 取消组 合 注意调整好大小后 调整斜线使之适合单元格 方法是 点击右键 选择 编辑顶点 这时线条两端会变成两个小黑点 我们可以自由编辑线条了 至于文字 选中文本框 移动 位置 直至适合位置即可 我们赶快试试吧 23 23 其它输入补充其它输入补充 在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下 当我们在单元格内输入内容后按 回车键 鼠标就会自动移到下一单元格 如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值 以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时 就需要进行以下操作 单击 工具 选项 编辑 取消选中 按 Enter 键后移动 选项 从而实现在同一单元格内输人多个测试 值 输入数字 文字 日期或时间输入数字 文字 日期或时间 单击需要输入数据的单元格 键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可 如果是时间 用斜杠或减号分隔日期的年 月 日部分 例如 可以键入 9 5 96 或 Jun 96 如果按 12 小时制输入时间 请在时间数字后空一格 并键入字母 a 上 午 或 p 下午 例如 9 00 p 否则 如果只输入时间数字 Excel 将按 AM 上午 处理 将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 有时 你可能需要将某个单元格区域中的公式转换 成数值 常规方法是使用 选择性粘贴 中的 数值 选项来转换数据 其实 有更简便的 方法 首先选取包含公式的单元格区域 按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离 不松开鼠标 然后再把它拖回去 在原来单元格区域的位置松开鼠标 此时 单元格区域 边框变花了 从出现的快捷菜单中选择 仅复制数值 快速输入有序文本快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本 如数字 1 2 日期 1 日 2 日 等 可以利用下面的方法来实现其快速输入 先在需要输入序列文本 的第 1 第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素 如 甲 乙 同时选中上述两个单 元格 将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时 我们通常称其为 填充柄 按 住鼠标左键向后 或向下 拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后 松开左键 则该序 列的后续元素 如 丙 丁 戊 依序自动填入相应的单元格中 输入有规律数字输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值 如等比序列 2 4 8 我们可以用右键拖拉的方法来完成 先在第 1 第 2 两个单元格中输入该序 列的前两个数值 2 4 同时选中上述两个单元格 将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成 细十字线状时 按住右键向后 或向下 拖拉至该序列的最后一个单元格 松开右键 此时 会弹出一个菜单 选 等比序列 选项 则该序列 2 4 8 16 及其 单元格格 式 分别输入相应的单元格中 如果选 等差序列 则输入 2 4 6 8 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据 如单位职工名单 有的职工姓名中 生僻的字输入极为困难 如果我们一次性定义好 职工姓名序列 以后输入就快多了 具 体方法如下 将职工姓名输入连续的单元格中 并选中它们 单击 工具 选项 命令打开 选项 对话框 选 自定义序列 标签 先后按 导入 确定 按钮 以后在任一 单元格中输入某一职工姓名 不一定非得是第一位职工的姓名 用 填充柄 即可将该职 工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中 快速输入特殊符号快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本 特别是要多 次输入一些特殊符号 如 非常麻烦 对录入速度有较大的影响 这时我们可以用一次 85 性替换的方法来克服这一缺陷 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母 如 X 注意 不能是表格中需要的字母 等表格制作完成后 单击 编辑 替换 命令 打开 替换 对话框 在 查找内容 下面的方框中输入代替的字母 X 在 替换为 下 面的方框中输入 将 单元格匹配 前面的钩去掉 否则会无法替换 然后按 替换 按钮一个一个替换 也可以按 全部替换 按钮 一次性全部替换完毕 快速输入相同文本快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了 可以采取快速复制 不是通常的 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 的方法来完成输入 1 如果需要在一些连 续的单元格中输入同一文本 如 有限公司 我们先在第一个单元格中输入该文本 然后 用 填充柄 将其复制到后续的单元格中 2 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输 入过 当你输入该文本前面几个字符时 系统会提示你 你只要直接按下 Enter 键就可以把 后续文本输入 3 如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同 直接按下 Ctrl D 或 R 键就可以完成输入 其中 Ctrl D 是向下填充 Ctrl R 是向右填 充 4 如果多个单元格需要输入同样的文本 我们可以在按住 Ctrl 键的同时 用鼠标点击 需要输入同样文本的所有单元格 然后输入该文本 再按下 Ctrl Enter 键即可 快速给数字加上单位快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位 如 立方米 等 少量 的我们可以直接输入 而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了 我们用下面的方法来实 现单位的自动输入 先将数值输入相应的单元格中 注意 仅限于数值 然后在按住 Ctrl 键 的同时 选取需要加同一单位的单元格 单击 格式 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 在 数字 标签中 选中 分类 下面的 自定义 选项 再在 类型 下面 的方框中输入 立 方 米 按下确定键后 单位 立方米 即一次性加到相应数 值的后面 巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 大家知道 如果向 Excel 中输入位数比较多的数值 如身 份证号码 则系统会将其转为科学计数的格式 与我们的输入原意不相符 解决的方法是 将该单元格中的数值设置成 文本 格式 如果用命令的方法直接去设置 也可以实现 但 操作很慢 其实我们在输入这些数值时 只要在数值的前面加上一个小 就可以了 注 意 必须是在英文状态下输入 快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域 再键入公式 然后按 Ctrl Enter 组合键 可以在区域内的所有单元格中输入同一公式 同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格 单元格可以是相邻 的 也可以是不相邻的 然后键入相应数据 按 Ctrl Enter 键即可 快速输入日期和时间快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格 并按 Ctrl 当前时间 选取一 个单元格 并按 Ctrl Shift 当前日期和时间 选取一个单元格 并按 Ctrl 然 后按空格键 最后按 Ctrl Shift 注意 当你使用这个技巧插入日期和时间时 所插入 的信息是静态的 要想自动更新信息 你必须使用 TODAY 和 NOW 函数 快速输入无序数据快速输入无序数据 在 Excel 数据表中 我们经常要输入大批量的数据 如学生的学籍号 身份证号等 这些数值一般都无规则 不能用 填充序列 的方法来完成 通过观察后我们发现 这些数 据至少前几位是相同的 只有后面的几位数值不同 通过下面的设置 我们只要输入后面几 位不同的数据 前面相同的部分由系统自动添加 这样就大大减少了输入量 例如以学籍号 为例 假设由 8 位数值组成 前 4 位相同 均为 0301 后 4 位为不规则数字 如学籍号为 03010056 03011369 等 操作步骤如下 选中学籍号字段所在的列 单击 格式 菜单中 的 单元格 命令 在 分类 中选择 自定义 在 类型 文本框中输入 03010000 如图 2 不同的 4 位数字全部用 0 来表示 有几位不同就加入几个 0 确定 退出 后 输入 56 按回车键 便得到了 03010056 输入 1369 按回车便得到了 86 03011369 身份证号的输入与此类似 输入公式输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格 然后键入 等号 若单击了 编辑公式 按钮或 粘贴函数 按钮 Excel 将插入一个等号 接着输入公式内容 按 Enter 键 输入人名时使用输入人名时使用 分散对齐分散对齐 在 Excel 表格中输入人名时为了美观 我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间 距 按空格键是一个办法 但是我们这里有更好的方法 我们以一列为例 将名单输入后 选中该列 点击 格式 单元格 对齐 在 水平对齐 中选择 分散对齐 最后将列宽 调整到最合适的宽度 整齐美观的名单就做好了 如何在如何在 excelexcel 单元格中输入单元格中输入 0101 這個函數很管用 值得一試哦 例 TEXT A1 00000 把单元格设置为文本格式再输入数据 或输入 撇号 再输入数据 或根据要显示的数 字位数自定义单元格格式 如要显示 5 位 不足 5 位的前面用 0 填足 自定义单元格格式 00000 输入 123 显示 00123 输入 1 显示 00001 输入 12345 显示 12345 在在 EXCELEXCEL 中增加自动填充序列中增加自动填充序列 在 Excel 中提供了自动填充功能 我们在使用时 可以通过拖动 填充柄 来完成数据 的自动填充 例如要输入甲 乙 丙 丁 可以先在指定单元格输入甲 然后将鼠标移 至单元格的右下角的小方块处 直至出现 字 按住鼠标左键 向下 右 拖动至目的 单元格 然后松开即完成了自动填充 可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充 例如车间一 车间二 车间三等 填充方法有两种 第一种 单击 菜单 栏上的 工具 选 选项 自定义序列 这时就可以在 输入序列 栏输入要定义的序列 需要注意的是每输入完成一项就要回车一次 表示一项 已经输入完毕 全部输入完成以后单击 添加 确定 这样我们自定义的序列就可以 使用了 第二种 首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内 例如要定义一个序列 车 间一 车间二 车间三 把这三项分别输入到单元 H1 H3 单击 工具 选项 自定义序列 导入 在 导入序列所在的单元格 所指的对话框中输入 H1 H3 单击 导入 添加 确定 这样新序列就产生了 定义的序列如果不再使用 还可删除 方法是 单击 工具 选项 自定义序 列 在 自定义序列 框中 单击要删除的序列 再单击 删除 确定 如何输入假分数如何输入假分数 1 又 2 分之 1 怎么输入 单元格格式设成 分数 单元格中输入 1 5 先輸入 1 再按空白鍵 再輸入 1 2 输入后是这样