档案局2016年工作总结以及2016年工作计划

档案局档案局 20162016 年工作总结以及年工作总结以及 20162016 年工作年工作 计划计划 2016 年是我国实施 十二五 规划的开局之年 也是我区档案工作从 十一五 转向 十二五 提出以档案资源建设为核心 以档案信息化建 设为重点 以档案法制建设为保障 以 三个体系 为落 脚点 加大档案开放力度 优化档案信息资源共享环境 坚定信念 求真务实 开拓创新 不断提高档案部门服务 大局的能力 促进档案事业与社会各项事业协调发展为目 标的第一年 今年 我局围绕区委 区政府的工作大局 紧扣档案工作年度目标任务 着力推进档案业务 资源建 设 安全管理 干部队伍建设和查阅利用服务等工作制定 措施 狠抓落实 各项工作按计划稳步推进并取得了明显 成效 一 着眼发展 科学规划档案工作新蓝图 为推动我区档案事业与经济社会同步协调发展 在全区发展进程中发挥档案的积极作用 我局通过多方调 研 在总结了 十一五 时期全区档案事业取得的成绩和 存在的问题基础上 结合发展实际 编制了 区档案事 业 十二五 发展规划 二 开拓创新 加强新领域档案服务 一 重点建设项目档案成效显著 1 规范扶贫开发整乡推进工程项目档案 为确 保我区杨柳乡扶贫开发整乡推进工程项目能顺利通过验收 我局抽派工作人员 8 人分别到区 乡 村三级进行归档指 导 规范了区级 10 卷 乡级 36 卷 356 件和村级 881 卷 6850 件 401 盒的业务档案 确保扶贫开发项目顺利通过 验收 2 接收中小学生花名册档案 为加强中小学档 案管理工作 根据市教育局 市档案局 关于进一步加强 中小学档案工作的通知 要求 我局与区教育局对辖区内 的 12 所完中 27 所初级中学 18 所中心学校的 2016 至 2016 年三个教学年度入学及毕业生花名册进行收集 整理 共整理档案 30 盒 422 件 同时将入学及毕业生姓名录入 微机 并开展了全文扫描 共扫描 5770 页 目前 按市级 要求 中小学生花名册档案已接收进馆保存 3 指导整理石漠化综合治理档案 为加大岩溶 地区扶贫力度 保护生态环境 我区于 2016 年启动了石漠 化综合治理试点项目建设 按区石漠化综合治理整改领导 小组要求 我局于 6 月对该项目档案进行摸底调查 收集 归类 集中整理归档 分别从农业 林业 水务 畜牧等 部门收集整理了坡改梯 水利建设 牧草种植 封山育林 人工造林综合治理项目档案 52 卷 338 件 照片档案 3 盒 90 张 光盘档案 2 盒 确保了石漠化综合治理档案的齐全完 3 11 整 4 调研草原家庭承包档案归档方法 为确保草 原家庭承包档案的完整 准确 安全 我局多次深入相关 部门进行调研 在充分了解认识了草原家庭承包档案工作 的重要性和紧迫性后 起草了归档方法和归档范围 设计 了草原家庭承包档案专用卷皮和归档章式样 为下一步工 作的开展打下了基础 5 加大其它重点建设项目档案的业务指导 为 进一步服务好党委 政府的中心工作 完善重点建设项目 档案管理 真正做到 提前介入 全程跟踪 做好服务 我局继续加大了如大小海坝除险加固 西水东调 东城区 开发建设等重点建设项目的档案业务指导 抽派了业务人 员到项目工程指挥部参与工作并指导档案收集整理 确保 项目建设档案齐全完整 二 企业档案逐步规范 今年 我局重点加大了对永昌水业公司 香料 烟公司 康浩公司等企业的业务指导力度 并配合工信局 指导破产企业档案的规范化整理 目前已有 9 破产企业档 案得到了规范化整理 为企业发展 维护职工利益提供了 档案保障 三 加强管理 夯实档案业务建设基础 一 改革管理模式 加强宣传教育 增强档 案工作后劲 为加强档案工作 我局今年对管理模式进行了 改革 加强了业务培训宣传 一是实行岗位轮流制 进一 步提高档案干部综合素质 为加强人才建设 我局从今年 初开始实行机关办公和业务指导轮流制 局机关四个股室 负责人轮流负责办公室工作 所有人员轮流下乡参加档案 业务指导 使全局干部职工业务水平及综合能力得到了进 一步提高 二是积极开展业务培训 针对我区档案业务人 员流动变化大 档案业务知识内容更新快的实际情况 我 局于今年 3 月在 区青少年培训中心举办了全区档案专 兼 职人员档案业务培训 全区共 108 人参加了此次培 训 极大地提高了档案人员的素质 受到了广泛好评 三 是重视档案信息宣传工作 为不断提高档案意识 根据年 初计划 我局将宣传稿件任务下达到股室 制定奖励标准 充分调动信息采写积极性 前三季度共印发档案简报 17 期 通过对外宣传 提升了档案工作的形象 同时也提高了广 大干部职工的写作能力 二 突出重点工作 加强业务指导 推进民 生档案建设 1 加强业务指导 提高机关 团体 企事业的 档案管理水平 今年我局以巩固扩大 六项工程 建设成 果为重点 建立了联系人负责制 加强了档案业务指导 5 11 要求业务人员深入各单位进行年度归档指导工作 实地解 决归档过程中存在的问题 引导立档单位开展全文扫描 现已完成了 84 个立档单位的年度归档工作任务 并启动了 15 个单位的全文扫描工作 2 村级档案规范化管理取得新进展 一是为加 强村级档案建设 我局积极与各涉农部门协调 争取各部 门的支持 将杨柳乡的整乡推进村级建档工作纳入整乡扶 贫工程 根据村级建档有制度 有装具 有人管 有档案 的 四有 基本要求 组织局干部职工 8 人深入村委会实 地指导 整理档案 共完成了杨柳乡 18 个村委会 881 卷 6850 件 401 盒档案的收集整理工作 二是转变业务指导 方式 派遣业务人员深入村委会 与村干部同吃同住 共 建村级档案 今年先后到水寨乡 芒宽乡各村委会进行村 级建工作 截止目前已完成了 42 个村委会的规范化建档 其余村委会的规范化建档工作正在整理中 同时我局还启 动了 650 户农户的家庭建档 3 继续做好林权制度改革档案接收工作 今年 以来我局继续开展林权制度改革档案的接收扫尾工作 先 后接收了辛街乡 瓦窑镇林改档案共 955 盒 照片 180 张 至此全区林改档案全部按要求接收进馆 4 加强档案管理 确保档案安全 档案安全是 档案工作的重中之重 我局按照档案安全保管要求 认真 做好日常监管 切实做到排查安全隐患 堵塞漏洞 保障 了档案安全完整和有效利用 四 强化服务 加强档案资源建设 一 围绕综合档案馆建设重点 提升档案服 务功能 1 加强协调 积极争取 综合档案馆项目建设 工作进展顺利 根据省 市发改部门 建设部门和档案局 要求 我局积极协调市区有关职能部门 扎实开展 区综 合档案馆建设项目前期工作 上报了 区综合档案馆项目 申报材料 积极争取并纳入了第二批可行性研究范畴 并 于 10 月 21 日完成了功能评审 2 积极做好查阅利用 提高档案服务的整体功 能 档案的最终目的就是利用 我局今年提出了提高服务 质量 端正服务态度 做好利用接待和政府公开信息查询 工作的服务目标 目前共接待利用档案 271 人次 529 卷 13 件 复印摘抄 264 卷 10 件 993 页 档案的提供利用 为我区经济建设 编史修志 落实政策 工作查考 调解 纠纷 核实工龄 工作调动 户口迁移 复退伍军人安置 学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料 增强了社 会档案意识 扩大了档案工作的知名度 创造了良好的社 会效益 二 加大接收征集力度 丰富馆藏档案资源 7 11 为进一步丰富我局馆藏档案资源 完成 十二 五 规划提出的 15 万卷馆藏档案的目标 今年我局以少数 民族特色档案为着手点 征集收集了傣族 彝族 德昂族 等少数民族生产生活 风土人情 民族研究等方面的资料 照片 光盘档案 同时为优化馆藏档案结构 还加大了对 重点工程档案如大小海坝除险加固工程档案 中小学生入 学毕业花名册档案的收集征集力度 目前这些档案已全部 接收进馆 五 精心规划 加强档案信息化建设 一 认真制定馆藏档案全文数字化加工方案 为进一步做好馆藏档案数字化工作 确保档案 信息资源的规范 有效 安全 共享和有效保护纸质档案 提高档案利用水平 根据相关业务要求 我局制订了 馆 藏档案全文数字化加工工作实施方案 二 扎实开展馆藏档案数字化建设 为提高馆藏档案利用效率 让有限的资源发挥 最大的效能 一是按照 与民生相关的档案优先整理 优 先利用 优先数字化 的原则 对利用率高的全宗进行了 全文数字化扫描工作 通过引入市场机制 严格 档案鉴 定 档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 图像存 储 数据挂接 数据验收 数据备份 数据管理和利用的 工作流程进行操作 目前已扫描馆藏档案万幅 页 二是 为确保档案信息安全 对馆藏文件级目录 100 多万条和政 府 人事局 土地局 档案局全宗原扫描的 16 万页全文数 据重新备份 启动档案重要信息异地备份工作 三是认真 做好触摸屏和局域网站日常维护及内容更新工作 保证其 正常运行 三 稳步推进机关档案信息化建设 为提高机关档案室的信息化水平 提高利用效 率 全区一级立档单位和部分二级单位都采用了计算机管 理档案 查阅速度和查准率明显提高 目前全区共有 103 个单位的综合档案室安装了计算机管理档案应用系统 建 立了机关档案目录数据库 15 个单位还启动了全文扫描工 作 为档案资源共享奠定了坚实的基础 六 围绕中心 常规工作常抓不解 今年 我局始终紧紧围绕区委 区政府中心工 作 积极完成区委 区政府交办的工作任务 一是安排一 名工作人员到区农普办参加全区人口普查工作 抽调一名 共产党员参加为期一年的新农村建设工作队 在局馆经费 十分困难的情况下 挤出 3000 元支持水寨乡海棠新农村建 设 二是贯彻落实效能政府建设 认真制定工作方案 实 行目标倒逼 落实重要工作事项 不断提升工作效能 三 是认真抓好以 四比四促 为载体深入开展向杨善洲同志 学习的创先争优活动 组织全部干部职工到大亮山善洲林 9 11 场参观 开展集中学习 党小组专题讨论等多种形式的学 习活动 建立了党员公开承诺 领导点评 授旗评星机制 开展了庆祝中国共产党成立 90 周年庆祝活动 四是认真组 织安排联村入户工作 深入农户家进行走访调查 实际了 解百姓困难 积极与卫生 教育 交通 科技部门联系帮 助解决生产生活中的问题 并积极筹措了 1 万元补助联系 村进行道路修缮 在农户中开展了家庭建档 切实为老百 姓解难事 办实事 深受欢迎和好评 密切了党群干群关 系 五是认真履行一岗双责 贯彻落实廉政准则 切实抓 好党风廉政建设 杜绝一切违纪违规行为 六是认真做好 中心城市环境综合治理工作 从 4 月份开始第天安排两名 工作人员对新桥路街道进行清扫检查 每周五安排全体职 工进行大扫除 使责任街道保持干净整洁 秩序良好 七 2016 年工作计划 一 继续加强宣传教育 增强全社会的档案 法制意识 充分运用各种形式 加大 档案法 的宣传力 度 争取将档案法律法规纳入普法教育规划 增强广大档 案从业人员特别是领导干部的档案法制观念 加强档案行 政执法队伍建设 完善档案执法制度 积极推进档案法制 建设 二 继续加强民生档案建设 一是进一步规 范机关 企事业单位及乡镇的档案管理水平 推进以信息 化为主的业务建设 加大监督 指导力度 开展档案执法 检查 巩固档案室建设成果 二是继续加强村 社区档案 规范化建设 重点打造 2 至 3 个乡镇的村级规范化建档 探索建立乡镇监督指导村级归档的管理模式 巩固村级档 案规范化成果 三是进一步推进教育 卫生 公安系统的 规范化建档工作 逐步规范二级单位档案规范化工作 四 是加大档案征集 收集力度 继续征集我区少数民族 非 物质文化 名人 重大事件等代表我区经济 文化 社会 事业成效的档案 五是加大对重点工作 重点工程的业务 跟踪指导 确保工作与档案同步开展 三 继续加强档案资源建设 不断提升档案 馆功能 一是抓好国家安排中央预算投资支持县级综合档 案馆建设