怎样提高论文参考文献著录质量

怎样提高论文参考文献著录质量怎样提高论文参考文献著录质量 参考文献是论著不可或缺的部份 它还是构建引文数据库 的基础 是影响期刊评价和筛选核心期刊影响因子的重要依据 随着科技界对影响因子重要作用认识的提高 参考文献著录质 量问题也就日益突显出来 参考文献著录质量尤其是图书情报 和编辑出版界共同关注的问题 虽然已有众多文献论及参考文 献著录的规范性问题和少数 论及了参考文献著录的准确性问题 但尚无参考文献著录质量的专指性 笔者不揣浅陋 仅就医学 期刊浅论之 1 参考文献著录质量界定参考文献著录质量界定 参考文献著录质量特指参考文献外部特征描述过程的质量 包括两方面的含义 一是参考文献外部特征描述的规范性 即 指著录项目是否完整 标点符号使用正确与否 是否符合国家 标准等 二是参考文献外部特征描述的准确性 即指著录项目 同原文献相比有否差错 因而 参考文献著录质量主要指 著录 的质量 而非指参考文献本身的质量 参考文献著录质量与参 考文献质量是两个不同的概念 后者同参考文献的年代 数量 语种 作者的知名度 刊载杂志的影响因子内容的吻合性等多 种因素相关 显然 前者比较容易测度量化 而后者则较难测 度量化 2 参考文献著录质量的重要性参考文献著录质量的重要性 2 1 对作者 2 1 1 影响作者声誉 引用参考文献一方面说明作者对前人 他人劳动成果的尊 重并显示自己工作的继承性 而且避免了抄袭 剽窃的嫌疑 另一方面也反映了作者学术风范的严谨 而不规范的著录 尤 其是差错性的著录将会降低作者的学术声誉 其实 参考文献 著录的高质量也是对作者的一种自我 修饰 或 包装 不可轻视 2 1 2 影响审稿 多数专家审稿时颇重视文后参考文献的情况 良好的参考 文献著录有助于审稿的顺利通过 而差错较多的参考文献著录 则会引起审稿专家降低对文稿的可信度 甚至有些专家拒审无 参考文献的文稿 这也从另一侧面反映了参考文献著录质量的 重要性 2 2 对编辑和杂志 2 2 1 影响编辑水平的评判 文后参考文献是科技论著的重要组成部分 也应是编辑人 员进行编审的内容 掌握相关标准理应是编辑人员的一种基本 功 规范的参考文献著录虽然不会明显给编辑人员 贴金 但 是 不规范 尤其是有差错的著录则显然会降低对编辑人员编 辑水平的评判 2 2 2 影响杂志质量 参考文献著录质量对杂志质量虽然起不到 举足轻重 的影 响 但也是不可忽视的影响因素 质量低劣的参考文献著录将 影响到读者对文献的共享利用 也会间接影响杂志在读者心目 中的地位 另外 进入 wto 后 各杂志也都盼望自身质量的提 高而走出国门 进入国际权威检索工具 医学杂志能被 medline 收录就是最大的荣誉 殊不知 medline 不仅对论著 正文水平 印刷装帧质量 外文摘要水平有较高要求外 对参 考文献的著录也有严格要求 我国医学杂志由于文后参考文献 数量少且差错较多而被拒之门外的事例有过 因而参考文献著 录质量亦是杂志质量不可忽视的一个方面 2 3 对图书情报工作 参考文献著录中的作者 题名 期刊刊名 出版年 卷期 次和起始页码等数据是图书情报工作人员进行引文分析研究的 主要依据 不规范的著录会给研究工作增加额外的负担 而不 准确的著录将直接影响到引文分析结果的正确性和引文数据库 的建设 其负面影响难以估量 2 4 对读者 文后参考文献往往是读者检索 利用文献的首选对象 可 以便捷地从中受益 但是 不准确的著录必然会浪费读者的宝 贵时间 读者面对那些有重要差错 如期刊刊名 出版年 页 码的差错 的参考文献著录 则是一脸的 无奈 受到更大的 伤害 另外 不准确的参考文献著录还可能在无意中造成对著 作权人正当权益的侵害 3 参考文献著录质量常见问题参考文献著录质量常见问题 著录规范性常见问题包括著录项目不全 著录项目顺序不 对 标点符号使用混乱 3 个方面 这些问题属次要差错 是影 响著录质量的次要因素 著录的准确性则是影响著录质量的重 要因素 它使参考文献本身失真 是一种 硬伤 危害性更大 也是著录质量的重要方面 由于期刊类参考文献是多种杂志参 考文献的最主要类型 因而问题多反映在期刊类尤其是外文期 刊类文献中 其常见著录问题颇多 3 1 作者项 3 1 1 个人著者姓名著录形式混乱 对外国人姓和名的判断错位而引起的姓和名颠倒的著录情 况常常发生 按照原著中署名顺序照搬而著录的也较常见 姓 氏中字母错位 错漏的情况更为常见 随意省略姓前的冠词或 介词 如 mac mc o de le von 等 它们著录时既不能省 略又不能任意大写和小写 且其后的姓的首字母亦应大写 姓 后的罗马数字和 jr sr 是作者辈分的标识 往往被漏著 将姓 名后的学位标识缩写 如 md 代表医学博士 phd 代表哲学博 士 误认为名字而加以著录 复姓作者姓氏判断错误而被部分 漏著 3 1 2 数量选取混乱和张冠李戴 不是该文献的作者而被著录的情况时有发生 不仅仅限于 外文参考文献