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13迎新策划书(初) 13信工迎新策划书活动目的迎接大一新生，提供各种帮助。 活动时间九月六日上午七点半到下午六点。 主办单位广东工业大学信息工程学院团委，信息工程学院学生会，信息工程学院红十字会，信息工程学院节能环保协会，信息工程学院党建办活动地点1.普通点（宿舍点）具体对象广工xx级新生设点位置（东区）我们将在东十三楼下设一个东B点，在一饭保安亭与东八之间设一个东C点，在从内环进入校医院的路口处设一个东D点。 （西区）我们将在西四楼下设一个西B点，西九楼下设一个西C点，西六和西七之间的校道设一个西D点。 2.主要咨询点（校门点）具体对象广工xx级新生设点位置（东区）东区二饭保安亭外空地设一个东A点（不行的话就在二饭与东十二之间的树木下），（西区）西区三饭保安亭外，即五饭处设一个西A点（如果不行就在三饭靠近主干道旁设点）。 3.注册点（注册处）具体对象广工xx级信息工程学院新生设点地点东二或者东六楼下新生注册处。 4.医疗点（注册处）具体对象迎新工作人员，广工xx级新生。 设点地点注册点附近。 活动准备负责社团信息工程学院团委具体做法1.在8月29日以前联系信息工程学院学生会，信息工程学院红会，信息工程学院节能环保协会及信息工程学院党建办迎新负责人，并尽快召开会议，询问各个社团能派出的工作人员数目，名单性别以及专业，以及安排借物资等工作。 在8月31晚以前统计好各个社团能安排的人数，人员名单，性别以及专业，并且开始统计，看看是否需要从各班招志愿者。 （同时进行通讯录制作）2.在8月31日晚上进行第一次负责人会议（主要是各物资准备，联系老师方面，设点的问题，一齐解决问题，还有分组情况）；在9月3日晚上召开第二次会议（初定活动人员安排计划，完善策划书）。 策划书等立刻去打印，直接各负责人保管。 （建议各位当晚或隔天召集人员，并下发资料，并于九月四号晚前收集好各人员意见）3.9月4号晚上召开最后一次会议（进行各类人员问题的解决，并考虑准备方面是否充足）。 4.9月5号，各社团安排好工作。 5.9月6号，工作进行。 各点工作安排1.普通点的值班人员只需要为新生指引方向，回答刚到校新生的问题。 2.主要咨询点为工作人员休息点，值班人员需要为新生指引方向，以及回答新生的问题。 3.注册点的值班人员需要协助学校派来的人员将新生的资料装袋，每个专业分别分派两人（暂定）协助资料装袋。 除此之外的工作人员将为已经注册的新生带路以及帮忙搬行李。 4.医疗点的值班人员主要需要准备好葡萄糖水，以防工作人员及新生中暑，以及为新生指引方向。 所需工作人员人数1.普通点每点每个班次需要两人。 2.主要咨询点每点每个班次需要三人。 3.注册点每个班次需要至少十九人。 4.医疗点每个班次需要两人。 所需物资1.普通点每个点需要工作牌两个。 2.主要咨询点每个点需要一张桌子，一个帐篷，一张椅子，桶装水一桶，三个工作牌。 3.注册点需要一张桌子，一张椅子，工作牌十八个。 4医疗点需要两张桌子，两张椅子，一个帐篷，桶装水一桶，四个工作牌。 物资名称所需数量物资名称所需数量桌椅4套桶装水9桶帐篷3个工作牌58个水杯9条葡萄糖4包盒饭51个所需药品待定标语36张通讯录200张（待定）活动人员安排分组四个班次待定（暂缺）注意事项1.设立咨询点前筹借好桌椅，工作证，帐篷等物品，安排好班次值班的工作人员，明确工作任务，并且要维持好现场秩序，注意路况，不要让询问的新生挡住走道。 做好下雨防护的紧急措施。 2.工作人员在值班期间统一穿校服，带工作证，要热情有礼，耐心回答新生的问题与指引新生。 3.工作人员在帮新生搬行李时，要注意安全，量力而行。 4.工作人员在值班期间不允许带自己社团的工作证，需要佩带我们下发的工