学校领导班子工作总结

学校领导班子工作总结 图书信息档案联合党总支在学校党委的领导下 认真总结党的群众路 线教育实践活动 切实加强基层党组织建设 按照服务型机关标准开 展各项工作 根据学校组织部的要求 图书信息档案联合党总支三个 行政部门 认真完成了各项工作 现总结如下 一 思想政治建设与领导水平 图书信息档案联合党总支按照学校党委和组织部的统一部署 认真学 习习近平同志系列讲话以及十八届四中全会精神 贯彻执行民主集中 制原则 切实保证党和国家的路线 方针 政策及学校的各项决定在 各部门的贯彻执行 坚持中心组学习制度 图书馆 信息办 档案馆 三个部门的领导班子成员积极参加学校组织的各类学习教育活动 开 展二级中心组学习 16 次 中心组学习做到有安排 有记录 效果明 显 总支以开展党的群众路线教育实践活动为抓手 图书馆 信息办 档 案馆班子成员坚持深入群众 查找问题 及时寻找解决问题的办法 2014 年对在活动中梳理的 32 条 图书馆 13 条 信息办 13 条 档案馆 6 条 整改意见 18 项整改的制度 图书馆 6 项 信息办 6 项 档案馆 6 项 进行逐条落实整改 按照学校党委的要求采用销案制 在党务公开 网上三次公示 告示广大教职工我们总支三个部门的整改情况 三个 部门工作有合 也有分 工作有条不紊 扎实推进 二 工作实绩 图书馆 一 优化资源配置 提升服务水平 1 资源采购规范合理 按期完成预算任务 2014 年图书馆图书资源购置经费 765 2 万元 比上年度增加 45 7 万元 纸质图书购置经费为 277 9 万元 期刊购置经费为 55 8 万元 数字资 源购置费为 431 5 万元 占总经费的 56 4 2 举办中外文图书现场选书活动 优化纸质资源配置水平 图书馆为艺术学院举办外文原版图书书展 第五届读者服务月举办中外 文图书现场选书活动 图书馆将继续加强读者荐购服务的宣传工作 为读者提供更加优质的服务 3 加强数据库调研和评估 提升数字资源使用效率 图书馆在充分调研的基础上 完成了 28 个数据库的续订 18 个数据 库的试用工作 调整了 1 个利用率较低的数据库 4 参与 XX 区馆长联席会议 积极探索资源共享模式 参加了二次松江地区图书馆馆长联席会议分享了各校图书馆的工作经 验和建设成果 并就松江地区图书馆资源共建 馆际互借 展览及文 化活动互访 特色文献共享等达成协作共识 二 坚持以人为本 优化服务细节 1 加强制度建设 开展规范化服务 2014 年图书馆进一步加强制度建设 新增 图书馆 首问责任制 实施 细则 图书馆员工学习培训实施办法 梳理并修改了 45 项规章制 度 有利于规范图书馆工作人员的工作程序 2 添设电子显示大屏 加强服务推广力度 为了给进馆读者及时提供大量直观的信息 宣传图书馆丰富的馆藏资 源和服务内容 图书馆特在二楼大厅入口处安装电子显示 led 大屏幕 作为图书馆的重要信息窗口 提升图书馆的宣传效率 3 采取多项措施 支持考研学生 为给考研的学生提供方便 图书馆辟出 85 个专用寄包箱供寄存书籍 之用 并通过摇号方式来公平分配 同时还新增了 120 个电子寄包箱 寄包箱数量目前达 240 个 为了方便考研学生复习 图书馆特在第一 借阅室显著位置设置考研图书专架 并组织学生到上海书城现场采购 三 坚持服务创新 深化服务内涵 1 创新服务内容 提升图书馆信息化水平 2014 年自助打印复印扫描服务已全面覆盖图书馆的一至三楼 极大地 方便了师生在图书馆索取和利用资料 2014 年打印达 31595 页 复印 达 5068 页 免费扫描达到页 同时 通过座位管理系统的实行 占 位问题已经大为改善 2014 年通过座位系统刷卡选座共计人次 2014 年移动图书馆正式启动 1 11 月 移动图书馆读者登录次数达 13 2532 万次 点击量达 24 95384 万次 数字图书借阅机深受大学生 读者的喜爱 2014 年 7 11 月 数字图书借阅机的图书下载量达到 23192 册 2 开展学科服务工作 完成学科分析报告 2014 年 图书馆组织青年骨干教师成立学科服务工作小组 开启学科 服务团队建设 在取得各相关部门提供现有数据的基础上 对我校及 各学院的各方面发展水平进行客观评价 完成分析报告一份 为学校 制订学科发展规划 学科建设和教学科研的投入等提供咨询参考 在读者服务月期间 图书馆到机械学院开讲座 受到教师的热烈欢迎 3 广泛调查研究 制定信息共享空间及 一门式 建设方案 经过调研调研 并结合多个建设方案 根据我馆的实际情况 制定了 详细的信息共享空间及 一门式 建设方案 并已上报学校 四 加强人才队伍建设 提高馆员业务素养 1 撰写 个人职业发展规划 加强培训力度 图书馆全体员工撰写了 个人职业发展规划 图书馆将结合员工自我 规划 有针对性地安排培训和进修 图书馆组织外出会议 学习培训 100 余人次 各种形式的馆内学习培训达 355 人次 进一步提高业务 能力和工作水平 2 重视科研能力培养 提升图书馆科研水平 2014 年 图书馆发表 b2 类期刊论文 10 篇 c 类期刊论文 1 篇 完成 了我校教师 2013 年 540 余篇科研论文的分类审核工作 成功申报 XX 市软科学研究基地子项目 上海海洋工程产业创新与竞争力地图研究 完成 scie 论文分析报告 核心论文 文科 分析报告 专利分 析报告 为学校的科技管理和学科发展提供专业参考 为学校内涵 建设提供有力支撑 3 加强课程建设 提高教学质量 完成课程建设项目一项 申请课程建设项目二项 完成本科生 信息 检索 课程教学 26 个教学班 研究生 高级信息检索 课程教学 10 个教学班 并为全校师生开设公选课 4 门 五 加强文化育人功能 丰富校园文化 1 举办专题讲座 营造图书馆文化氛围 第五届读者服务月期间 图书馆特邀复旦大学资深教授 葛剑雄做客 我校 以 中国文化如何走向世界 为题 为 300 多名师生作了精彩的讲 座 2 引入丰富的展览资源 实现协同育人 2014 与光明食品集团党委宣传部合作 承办的 光明在这里诞生 大型 展览活动 与上海图书馆合作 举办了为期 1 个月的 追踪 pm2 5 上海行业情报发展联盟 科技情报与百姓生活 主题展 图书馆通过引 入多类型文化资源 丰富了师生们的精神生活 有利于实现协同育人 的目标 信息办 一 常规工作 1 信息系统管理与服务 全年统一身份账户管理与密码修改几千余次 校园信息门户内容管理维 护及用户使用指导与服务几百余次 完成人事 办公自动化 财务系 统 等 20 多个应用子系统的管理工作 并为全校师生提供相应子系 统服务 完成校园主页服务 各学院 部门网站及站点管理与维护服 务等 2 校园网管理与服务 日常接听网络报修咨询电话 4500 次 日常上门网络维护的处理 1600 次 网络重大故障处理数量 15 次 会议签到系统技术支持 35 次 每周 签到机巡检 30 次 更换交换机 25 台 3 全年校园卡业务处理近 2 万件次 做好弱电系统管理与服务 巡 检 备份和排故 完成 2015 年 XX 市本校信息化项目支出预算申报工 作 总金额近 1668 万元 4 学习培训和调查研究 2014 年信息化办公室人均培训学习时数达 100 学时以上 撰写多篇文 章及调研报告 5 加强与各部门及兄弟院校的交流与沟通 本年度协助职能部门完 成信息化建设项目五项 二 重点工作 1 教育信息化基础环境建设 提升出口带宽 从 2013 年总带宽 1260mb 增至总带宽 1700mb 仙霞 校区核心机房改造 仙霞校区网络改造 仙霞校区上网皆通过裸光缆 从松江校区出口访问 大大提高了仙霞校区网速和网络安全性 2 教育信息化信息服务平台建设 整合信息化管理服务平台 完成数据共享平台建设 主要完成工作包 括 1 对校园信息化标准与规范进行梳理 补充 修订与完善 2 对 各子系统信息共享的工程实施和研发 推行 一站式 服务理念 在全校范围内推出了与 12 个行政部门相关的 第一批 13 个多节点业务流程 推出师生综合信息服务平台 实现所有与学生相关系统如学工 教务 一卡通 邮件 电子图书等的数据集成及服务的集中展示功能 给学 生带来一站式全生命周期的服务 从根本上解决学生数据信息孤岛问 题 从而实现全校学生信息数据大共享 完成教师个人主页系统建设 个人主页建设工作于 11 月全部完成 教学团队服务系统升级 在 12 月底完成项目验收 完成学校校园网主页及腾飞新闻网改版及完成学校主页及 gis 系统英 文版建设工作 3 物联感知平台建设 完成移动校园平台建设 推行移动 app 应用服务 2014 年 完成了移 动校园平台整体框架的搭建 并已经集成了校园新闻 通知公告 协 作平台等十二个移动应用 在教务考勤系统建设中采用先进的网络信息技术 实现了教学楼 a 楼 教室的课堂考勤 完成教学团队考勤系统建设 视频会议系统建设 另外 协助各部门完成部门应用子系统建设 1 完成教务处教学管 理信息系统建设 2 完成研究生处研究生招生管理平台建设 3 人事 处人才招聘管理系统建设 4 完成组织部党校云课堂资源信息管理平 台 5 协助校办完成信息公开网站的新功能设计和升级招标工作 档案馆 积极推进服务型机关建设 以教师和学生的需求为导向 对校档案馆 信息化服务进行优化和调整 完成学校档案馆网站和学校网上办事大 厅有关档案馆服务内容的优化与调整 1 加强数字化档案馆基础工作 2014 年档案馆在推进数字化档案馆建 设方面做了较多工作 共完成文档数字化加工 22127 份 其中 学生 成绩大卡 18447 幅 项目电子文件 1780 件 oa 文档 1900 件 2 在档案馆网站提供档案馆服务的所有流程图 并在学校网上办事大 厅建立链接 方便师生多渠道获取档案服务流程 简化办事流程 3 重新梳理和修订学校档案馆规章制度 并在档案馆网站公开发布最 新版档案馆规章制度汇编 方便师生及时了解学校档案管理制度 4 注重档案的管理与收集 2014 年 综合档案接待查档 847 人次 阅 档 1950 卷次 提供档案利用材料 2160 份 学生档案新建档案 4547 份 转出档案 5196 份 接待档案利用及查询 358 人次 收集各种材料 32600 多份 教职工人事档案共管理档案 3269 卷 新建立档案 115 卷 新归档材料 3466 份 转出人事档案 15 卷 提供各类查档和证明服务 283 人次 5 挖掘特色档案践行社会主义核心价值观 档案馆在相关部门与学院 的支持下 近几年分别开展了老领导口述档案史 首届校友微记忆征 集 2014 年继续开展 激情岁月 工程大老教授回忆文集 的征集和 编撰工作 通过对学校发展历史阶段的特色档案进行挖掘 增强师生 对学校的自豪感和为学校发展作贡献的使命感 形成正确的世界观 人生观 价值观 选择正确的成才之路 6 加强交流学习 提高档案管理人员业务能力和职业素质 组织档案 馆人员分别赴华东师范大学 同济大学档案馆 校史馆 复旦大学校 史馆调研 学习其它高校档案管理的先进做法 另外还选派了 1 名业 务骨干参加档案信息化专题培训 组织全校专兼职档案员参观市档案局 举办的 上海先行 档案记录 和 红星照耀中国 外国记者眼中的中国 共产党人 档案展 从而提高专兼职档案员的职业素养 三 党风廉政建设 按照 上海工程技术大学党风廉政建设责任制实施细则 的具体要求 图书馆 信息办和档案馆的领导班子认真履行党风廉政建设责任制和 一岗双责 制度 强化党风廉政建设 班子廉政责任分工明确 做好 党风廉政建设责任制的二级签约工作 形成一级抓一级 层层抓落实 的工作机制 进一步贯彻落实党风廉政建设责任制 图书馆按照 上海工程技术大学图书馆贯彻落实 三重一大 制度的实 施细则 并严格遵守 图书馆党政联席会议制度 党政领导班子坚 持集体领导 分工明确 各尽其职 团结协作 形成党政共同负责的 运行机制 凡属图书馆的重大事项和大额度资金使用都经党政联席会 议讨论决定 与教职工切身利益相