保安部管理模式与规范

保安部管理模式与规范 一 保安部组织机构与工作内容 一 保安部组织机构 保安部设经理 1 人下设主管及治安 内保 监控领班和消防员 保 安部是管理的职能保障部门 在总经理领导下贯彻国家公安 安全 部门和止级主管部门的安全工作方针 政策和法规 全面负责酒店 和客人的人身 财产等安全保卫工作 其组织机构形式 二 保安部的工作内容 1 在总经理领导下 负责酒店的安全工作 研究制定酒店治安 消防 内管等安全管理制度 安全防范预案和措施 报总经理审批 后组织贯彻实施 2 组合酒店实际 贯彻公安 安全部门和上级主管部门安全管理 的方针 政策 法律 法规 并协助公安 安全机关查处违法犯罪 案件与人员 3 研究制定酒店安全部门各岗人员的岗位责任制度与职责规范审 定各部门安全管理规章与制度 报总经理审批后贯彻实施 并检查 实施结果 处理存在问题保证安全管理制度的贯彻落实 4 研究制定酒店消防工作管理办法与措施 组织义务消防队 做 好消防培训 定期举办消防知识讲座 做好消防设备 器材 监控 设备管理 对施工现场 明火作业部门 配合工程技术人员和外协 施工单位做好防火安全检查 明火作业审批 签订安全合同 预防 火灾事故的发生 5 做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作 并结合酒店重大活 动 做好重点客人 重点部位的安全管理与防范 防止意外事故的 发生 6 建立健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案 广泛惧安 全信息 不断提高安全管理水平 7 做好治安管理查处打击赌博 贩毒 嫖娼 和利用高科技作案 等违法犯罪活动 处理安全责任事故 并定期向上级汇报工作 二 保安部各岗人员职责规范 一 保安部经理 报告上级 总经理 督导下级 保安主管 消防员 联系部门 酒店各部门 职责规范 1 负责保安部的全面工作 全面贯彻落实总经理下达的各项工作 任务 当好总经理安全工作的参谋和助手 2 与人事培训部配合 负责本部门的人员调配和部门内部人员选 拔 聘用 教育 培训 考核 奖惩 辞退等管理工作 3 根据 预防为主 的保卫工作方针 在酒店内开展以 四防 防火 防盗 防破坏 防恶性事故发生 为中心的安全教育和法 制教育 4 贯彻安全保卫工作 谁主管 谁负责 的原则 落实安全责任 制 协助酒店各部门 把安全职责纳入部门管理工作日程当中 5 负责重大节日 大型会议及外宾和团队的安全保卫工作 特别 是有重要首长 贵宾抵离店时 要亲自到场指挥 确保安全 6 在酒店防火安全领导小组的领导下 掌握酒店防火系统 制定 防火规章制度与计划 履行消防监督检查职能 组织和领导义务消 防队 防范火灾发生 负责调查酒店内发生的火灾事故 7 接待有关宾客对酒店安全工作方面提出的投诉 并进行处理 8 配合公安机关 国家安全部门及上级有关执法机关来酒店协查 指导各项工作 9 协助酒店领导 定期进行安全检查 发现问题立即处理 10 负责健立健全酒店及本部门安全方面的有关记录和档案 11 定期召开部门管理例会 二 保安主管 报告上级 保安部经理 督导下级 保安部各班组领班 联系部门 酒店各部门 1 在保安部经理领导下进行工作 直接对其负责 执行交办的各 项任务和临时授权的其他职责 2 协助保安部经理制定各项工作计划 负责对领班的工作进行督 促和检查 3 负责保安部员工的教育 培训 抓好员工思想教育和法制安全 教育 使全体员工团结一致 4 协助酒店各部门建立健全安全保卫组织 培训各部门的骨干力 量 5 做好易燃易爆 剧毒 放射性物品的监控检查及收缴客人的遗 留 违禁物品 6 经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况 发现客人 有借酒闹事及出现违法事件的 及时处理 7 每天和前台联系 及时掌握外宾 重要客人入住楼层的有关情 况 确保宾客安全 8 熟悉消防业务知识 协助保安部经理制定消防工作计划和组织 义务消防队的演练与培训 9 熟悉掌握消防设施 器材的配置 保养 使用 定期做好检查 工作 使消防设施器材处于良好状态 10 负责酒店要害部位的安全监督 确保安全 11 负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况 12 负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理 13 每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题 三 保安部各班组领班 报告上级 保安主管 督导下级 各班组员工 职责规范 1 在主管的领导下进行工作 直接对主管负责 2 抓好班组思想建设 掌握员工思想和工作情况 团结员工相互 关心 共同提高 3 走动管理 随时督导 检查员工在岗期间的仪表 仪容 礼貌 礼仪 警械装备和值班工作质量 4 每天上岗前要开班前会 提出要求及注意事项 5 熟悉 掌握消防器材的配置和使用方法 6 协助其他部门处理好一般性的客人投诉 7 严格交接班制度 认真填写交接班记录 四 消防员 报告上级 保安部经理 职责规范 1 认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度 2 认真落实上级领导临时布置的各项消防工作 3 负责对新员工进行消防培训 并对在岗员工进行防火意识教育 宣传消防工作的重要性 4 熟悉酒店的地理 环境和消防设施 灭火器材 火灾报警装置 的分布位置 5 制定计划 购置 维修全店的消防器材 6 落实防火安全大检查制度 发现火险隐患及时登记上报并提出 整改意见 7 配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作 协助有关部门 查处火灾事故 8 审批动火许可证 对施工现场消防安全进行监护 五 治安员 内保员 报告上级 治安领班 内保领班 职责规范 1 在领班领导下 保卫好酒店的安全 执行上级交办的各项安全 保卫工作 2 负责对客房 餐饮 娱乐等区域的巡逻检查 发现事故隐患 及时处理 并向上级汇报处理情况 3 对酒店内 外车辆进行疏导 保证交通畅通 4 对酒店内 外车辆进行疏导 保证交通畅通 5 对来访人员进行询问登记 6 负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房 卡 7 阻止无关 闲散人员进入酒店 对流氓滋事人员及可疑人员进 店 除采取控制外 应立即报告有关部门 8 制止一切实发生在酒店内的客人争吵 打架 斗殴等不良情况 及时处理 防止事态恶化 9 协助财务部做好押送有关款项工作 10 制止入住人员携带易燃易爆 剧毒 放射物品进入酒店区域 发现后应将物品扣留 11 熟练掌握灭火器材的正确使用方法 六 监控中心值班员 报告上级 监控领班 职责规范 1 认真执行酒店和部门制定的各项规章制度和 监控系统操作规 程 爱护设备 注意检查和保养 发现问题及时处理或上报 2 熟练掌握消防监控设备的操作程序 3 非本室工作人员未经许可严禁入内 值班人员不准脱岗或睡岗 不得干与工作无关的事情 4 发现设备故障 要及时排除 如有故障排除困难 应及时上报 配合设备部尽快修复 保证设备正常运转 5 发生火警报警 及时将报警位置报告领班 并赶到现场查明原 因 6 密切注意观察宾客在各区域的动向 发现情况及时报告领班 并做好录像追踪工作 7 熟悉酒店消防设施的分布情况及每个火灾自动控制动报警 离 子感烟探测器的具体位置 8 认真做好工作记录和交接班记录 七 各值班岗位 职责规范 1 监控中心门岗 1 上岗前认真检查佩带的器材 注意在岗时的礼貌礼仪 仪容 仪表 杜绝态度强硬 语言粗暴等现象发生 2 在岗期间 禁止吸烟 会客 聚堆聊天 与员工嬉闹 脱岗 未经领班同意不得私自换岗 3 认真填写各项登记 积极安排住宿 就餐车辆的停车位置 停车后仔细检查车辆每个部位 发现问题 让司机确认后签字 4 在 7 00 23 00 之间将自动门只留两人能通过的空隙 在 23 00 7 00 之间则将自动门全部关闭 如有车辆进入 要仔细 检查 5 阻止一切无关人员进入酒店 疏通门前车辆 防止车辆堵塞 2 夜间大堂岗 1 上岗前仔细检查佩带的器材 在岗期间注意礼貌礼仪 仪表 仪容 杜绝态度强硬 语言粗暴等现象的发生 2 禁止在岗期间吸烟 会客 聚堆聊天 脱岗 睡岗等现象出 现 3 大堂是客人出入酒店的必经之地 必须时刻注意客人的一举 一动 缌观察客人动身 发现问题及时处理 如 对客人的行李及 其他物品 要防止他人换领或顺手牵羊 造成恶劣影响 4 维护好大堂的正常秩序 对在大堂争吵 喧哗 到处乱串的 个别人员要婉言劝止 保持大堂高雅 肃静 5 注意保护大堂设施 不准客人随意刻画 敲击和损坏 不允 许在大堂休息处睡觉 不准出租车司机进入大堂 6 深夜时加倍警惕 防止犯罪分子进行破坏 7 严禁与服务员嬉笑打闹 喧哗 严禁跟客人开玩笑或有不礼 貌的动作 3 配套楼通道岗 1 禁止聚堆聊天 吸烟 会客 与员工打闹 无故脱岗或到一 边休息等现象出现 2 维护好通道区域的秩序 劝阴客人不要在此逗留时间过长 防止衣帽不整者 精神病患者等进入酒店 掌握好进出此门人员的 动向 发现异常情况及时处理并及时上报 3 认真检查由此门外出的员工携带物品 发现问题及时上报 4 车辆高峰时 积极主动地疏导车辆行人 以免发生堵塞 滞 留现象 5 定时开关风机 并主动关闭两道玻璃门 4 铺楼岗 1 上岗前仔细检查佩带的器材 上岗注意礼貌礼仪 仪表仪容 杜绝语言粗暴 态度强硬等现象 2 禁止在岗期间聚堆聊天 会客 吸烟 脱岗或到一边休息等 现象发生 3 注意观察出入辅楼客人和其他人员的动态 发现问题及时处 理并上报 4 对 23 00 以后入住辅楼的客人要验房卡和钥匙牌 方能上楼 没有者谢绝上楼 5 防止衣冠不整者 精神病患者等进入酒店 6 及时疏通人员 车辆 防止出现滞留 堵塞情况 5 巡逻岗 1 上岗前检查佩带器材 上岗后注意礼貌礼仪 仪表仪容 杜 绝语言粗暴 态度强硬等现象 2 禁止聚堆聊天 吸烟 会客 脱岗或巡逻时遇到熟人就停止 巡逻与其聊天等现象出现 3 巡逻时要检查酒店的每个角落和消防器材放置情况及该关的 门窗是否关 锁好 发现问题及时处理并上报 4 注意检查娱乐场所的安全情况 发现打架闹事和影响他人消 费的 应及时处理上报 如闹事者不听众劝阻继续闹事 应及时与 公安机关联系 进行处理 5 对重要客人 外宾和团队下榻的楼层进行重点巡视 确保安 全 6 在巡逻检查各楼层及其他区域时 如发现其他部门或客人遗 留物品 应及时收回交于值班经理 并填写记录 7 巡逻检查过程中 发现不安全因素和火情 要采取措施抢救 并及时上报 8 巡逻人员要与其他岗位保持联系 遇事要沉着冷静 积极主 动 妥善处理 三 保安部的管理制度与规定 一 办公室值班管理制度 1 员值班期间 要坚守岗位 认真值勤 严格履行岗位职责 无 特殊情况不得擅自离开工作岗位 对于上级交给的各项工作任务必 须积极圆满完成 2 对办公室内的一切物品 设施负责 无特殊情况不得外借 3 必须礼貌受理来自各方的电话 重要事情的电话要详细做好记 录 并及时转告受话人 4 当接到其他部门报来的事故 事件 电话时 及时向部门经理 报告 5 严禁外部人员进入部门办公室 严禁拨打私人电话 值班电话 不得外借 6 必须保持室内清洁卫生 严禁在办公室内嬉笑打闹 7 要严格交接班制度 详细填写值班记录 需要交下一班完成的 重要事情 要详细交接清楚 二 保安部巡逻管理制度 1 人员在岗巡查期间 必须严格执行酒店和部门的各项规章制度 2 巡逻人员必须正确使用巡逻器械 不得随意开启巡逻钟 应及 时更换巡逻钟电泄和打卡纸 注意维护保养 确保巡逻钟正常运转 3 夜值巡逻人员 每班次巡查打卡不得少于 6 次 下班时认真张 贴 核算打卡时间记录 报领班复审 4 巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系 每次巡查时 应严 格认真地对酒店各部位进行检查 确保安全 对巡逻期间发现的情 况应及时妥善处理 并报当班领班 5 巡逻人员下班时应对所用器械进行交接 需下一班处置况应作 完善交接 并有领班监督实施 6 巡逻人员应服从当值领班的统筹安排 无特殊情况 不得更改 巡逻路线和次数 改运巡逻路线时应作详细记录 三 保安部各岗交接班制度 1 交班制度 1 由在岗班组领班提前 30 分钟叫班 2 交班人员要仔细检查所使用的警械器材 保持完好 交于接班 人员 3 交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚 4 交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录 2 接班制度 1 接班班组听到叫班后 迅速按规定着装 做好班前准备工作 2 接班人员必须在上岗前 10 分钟到部门办理签字 3 接班领班要集合本班人员 召开班前会 分配值勤任务 并 提出要求 4 接班班组由领班整队带至值勤岗位 与上一班交接 5 接班时 确认警械器材完好 了解上一班情况后 接班值勤 四 保安部警械使用管理制度 1 保安人员配备警械要登记造岫 由带队人同统一监督 并建立 警械保管使用手续 做到防盗 防丢失 便于使用 2 各班配发的警械只供值勤时使用 非执勤或训练时不准个人携 带 3 严格交接班手续 严禁将警械转借他人或私自调换 换岗时只 换人不换警械 对私自将警械转借他人或因责任心不强 造成警械 丢失及损失的 要严肃处理 并赔偿全部损失 4 警械定期擦拭 保养 严格保管和领用手续 5 严格按警械使用规定使用警械 非特殊情况下不准使用电警棍 对违反警械使用 造成后果者 视情节轻重严肃处理 6 班组交接时由当值领班监督检查 进行交接记录 确保警械完 好 五 消防临近中心值班室管理制度 1 值班人员按时交接班 值班期间坚守岗位 严格履行岗位职责 无关人员未经严禁入内 2 当消防系统和监控系统发生故障时 应及时报设备部维修 保 证设备始终处于正常运转状态 3 消防系统发出报警信号时 严格按照设备操作程序操作处理 并及时向领班或部门办公室报告 并认真做好记录 4 在监控系统监控范围内 要密切观察监控情况 发现问题及时 反领班或相关部位的值班保安人员处理 同时做好录像记录 以便 查询 5 其他各岗位值班人员无特殊情况 不得随意进入监控值班室 非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备 6 值班人员要协同设备部做好消防 监控设备的维修与保养 并 定期进行检查 消防故障 保证设备的正常运行 7 值班记录填写清楚 详细 当班发现的问题 要在当班时及时 处理 对一时处理不了的 交下一班处理 8 定时清扫灰尘 保持室内和设备清洁卫生 六 酒店会客登记制度 1 凡来店会客者 均应主动出示证件 说明要会见人的姓名 部 门 并填写会客登记单 2 岗位值班人员要认真负责地查验证件 并要求会客者严格按照 会客单要求填写会客登记单 经核实后 主动指引客人到会见地点 3 员工上班期间一律不得会客 值班人员应礼貌地向会客者进行 解释 劝其离去 如会客者有要事须会见员工 值班人员主动帮助 进行联系 由会见员工进行接待 4 来店会客者 如与酒店有预约 可通过电话联系有关领导 经 同意后 填写会客登记单并礼貌地向会客者说明 请接见者在签名 处签字 会见后将会客单交于会客登记处 5 来访者会见住店人应问清姓名 会见何人及事由 经电话与住 店客人联系得到允许后 访可带到客人指定地点或楼层 并通知楼 层服务员 加强监控 否则 未经住店客人允许 一律不得让来访 者进入楼层 6 外来推销人员 如没有与酒店预约 一般不予接待 如是酒店 急需物品 可主动与供应部有关部门联系 经回复后 填写会客登 记单在约定地点会见 7 会客完毕后 值班人员主动收回会客单 看是否有接见人签字 如没有签字 应礼貌地向会客者解释 让其返回签了 并特别留意 离店客人所携带物品 防止酒店物品丢失 8 值班人员严禁精神病者进入酒店 并严防不法分子 图谋报复 者混入酒店 9 晚上 21 30 以后来店会客者恕不接待 七 保安部请销假制度 1 保安人员为应付突发事件发生 必须集中值勤 待命 实行半 军事化管理 外出必须由领导批准 2 保安人员外出必须由领班逐级请假 对私自外出者 按酒店有 关规定处理 3 下班后因事外出 2 小时的须向直接领导请假 外出 4 小时的须 向主管请假 外出 4 小时以上的须向部门经理请假 4 晚间 21 00 以后 无特殊情况一律不准外出 5 保安人员休假 3 日内由部门经理视情况批假 超过 3 日以上的 按酒店请销假制度执行 八 保安部卫生管理制度与规定 1 个人卫生 1 全体保安人员要严格遵守酒店卫生管理制度 2 保持个人卫生 按规定理发 修面 洗澡 洗衣 剪指甲 不随地吐痰 乱扔果皮 纸屑等废物 3 每天起床后将个人床铺整理干部整齐 2 宿舍卫生 1 各领班兼任宿舍管理员 对房间卫生负责监督管理 2 每个宿舍设 卫生轮流值日表 每日对房间内卫生进行清理 3 每周日全室进行一次卫生大检查 包括门窗 床架 衣柜等 消除死角 3 岗位卫生 1 监控室 值班员下班前 将室内卫生全面清扫干净 物品摆 放整齐 保持设备清洁 下班后 将垃圾送到指定地点 2 自动门岗亭 值班员交班前 要对岗亭及周围环境卫生进行 清扫 保持清洁 3 自动门 每周三 六上午由中班全体人员对自动门进行全面 擦拭 保养 发现问题及时报设备部进行修理 4 自行车崩岗亭 白班值班人员要做到保持自行车摆放整齐 并将卫生清扫干净 各岗交班前将岗亭内卫生整理好 并保持环境 卫生 5 地下车库岗亭 值班人员交班前清理好岗亭内及岗区内的卫 生 6 部门办公室卫生区域 由值班人员每天及时清扫 保持卫生 九 保安部员工着装规定 1 保安人员上岗期间 必须根据天气变化以班组为单位统一着装 2 着春秋装时 扎武装带 携橡皮警棍 并配戴工号牌和 保安 袖标 3 着夏季短袖服装时不扎武装带 将短袖衬衣下摆扎于裤内 配 戴工事情牌和 保安 袖标 携带橡皮警棍 4 因气候变化需要更换服装时 由班组领班向部门申请 经批准 后统一着装 5 上岗保安人员严禁私着便装 或不同种类服装混穿 实习生上 岗期间 应穿着整齐并配戴 实习证牌 6 上岗期间必须空酒店下发的工作皮鞋 严禁穿其他任何便鞋 7 冬季要统一着风衣 戴白手套 穿棉皮鞋 警棍统一挂于右后 侧 对讲机不用时置于右前方腰际 十 保安部消防监控设备操作规定 1 火灾报警设备报警操作规定 当接到火灾信号时 按 消音 键 在最短时间内查出火警发生的 部位 按 复原 键 警报消除后 按下列程序操作 1 如果报警状态不再出现 再到现场看 是否有火灾参数 如 有火灾参数 例如有人向控测器吐烟等 属正常报警 要进行制止 并进行批评 如没有火灾参数 属误报 可能控测器出现问题 应 报设备部 及时进行维修 确保控测器的政党运行 2 如果警报状态又重新出现 应再按一次 消音 键 然后到 现场查看 如果有许多人抽烟或是由施工等情况而引起的 属政治 报警 如有火情 属正常报警 根据现场燃烧物质以及火情的大小 采取措施 火情很小 可用来火器扑救 如火情较大 先把消防控 制盘的 防误动作 开关从禁止打向允许 手动启动排烟机 送风 机 送风阀 排烟阀和消防泵 喷淋泵以及切断火灾区域供电电源 等一毓消防设施 消防控制盘可自动进行上述一系列动作 然后 通过消防广播把客人从火灾区疏散到安全区 2 故障警报发出后的处理规定 1 道德按 消音 键 看看能否自动复原 如能怎么复原 属 正常故障报警 2 不能自动复原 查出部位后 到现场查看 如无人动控测器 属控测器故障 应报设备部维修 3 如出现不能自动复原 乱报号或不显号时 属于机身故障 监控人员应关机 经过一段时间看能否自动复原 再做检查 3 消防监控设备检查规定 1 手动检查控测器的报警情况 每周一次 2 检查供电备用电源 电泄 每两周一次 3 火灾模拟试验每年一次 由设备部负责 值班员配合 每季 度在不同区域抽查控测器报警情况 值班期间本着 宁可信其有 不可信其无 的原则 认真处理报警信号 十一 自行车棚值班安全管理制度 1 值班人员要忠于职守 严格遵守酒店及部门制定的各项规章制 度 2 认真执行会客登记制度 监督出入厨房及员工餐厅区域人员情 况 特别是外来送货人员 必须进行登记 未经同意不得进入厨房 部二楼 确因工作需要进入时 必须征得有关部门经理同意后方可 进行 3 维护工作区域及周围环境卫生 定时清扫 保持清洁 自行车 棚内的自行车要摆放整齐 4 严格招待有关制度 非本店自行车严禁在自行车棚内存放 5 夜间值班期间严禁睡岗 要时刻注意周围情况 发现异常及时 向部办或夜值领班报告 6 严格交接制度 认真填写值班记录 十二 监控中心监视器 停机管理有关规定 监控中心的监控设备 如长期开机 不间断运行 设备极易损坏 根据设备部弱电技术人员的要求 制定监控中心设备停机的时间及 有关规定 1 停机时间确定 根据酒店的客流情况安排停机 2 设备停机有关规定 1 每次停机时 监控值班人员必须通知当班领班 并报告部门 办公室 2 设备停机时必须交替停休 先将小显视器电源关闭 楼层摄 像机电源不关 同时将大显视器调为自控巡检 停机期间 录像机 保持录像姿态 3 两小时后再将大显视器停机休息 同时监控员要巡看停机期 间的录像 如有情况及时上报 4 监控录像机 应根据监控显示上的实际情况录像 除夜班保 持录像外 白班无特殊情况不用录像 以保持设备的完好性能和正 常运行 5 停机期间 部门办公室及领班要重点巡视 重点检查 以防 万一 十三 外来施工人员管理规定 1 外来施工人员来店施工前 必须由用工部门审核后出具证明 到保安部办理临时出入