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文档简介

晚会策划书格式0 晚会策划书格式xx年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间xx年5月15日1900 2xx、地点音乐系艺术实践中心 5、主办单位音乐系社团部承办单位音乐系系团总支、学生会协办单位大音琴行 6、晚会形式舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员顾问总策划 8、项目组第一项目组节目组组长刘越组员任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 第二项目组宣传组组长#、#组员宣传部、社团部全体成员任务a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像c、装饰晚会现场。 第三项目组外联组组长#、#组员外联部任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 第四项目组礼仪组组长#、#组员系礼仪队任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师第五项目组舞台组组长#、#组员学生会成员任务a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;第七项目组卫生组组长#、#组员劳卫部、社团部全体成员任务负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 第八项目组赞助商接待组组长#、#组员晚会负责人任务a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。 此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 第九项目组机动组组长#、#组员全体成员任务a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集由节目组负责。 采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。 节目基本完全到位,并进行初步彩排。 主持人2个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。 主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定由外联组负责。 联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传由宣传组负责。 海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练由节目组负责,并进行排练。 2、中期宣传由宣传组负责。 该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定由刘越负责。 联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责。 物品需要情况征求各部。 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排由节目组负责。 节目单确定交由各部门,加紧排练节目。 并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传宣传组负责。 宣传单设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定由礼仪组负责。 邀请嘉宾学院方面*等领导。 社会方面各赞助公司代表。 院系方面各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作为演员分发小礼品费用处理书面总结制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共*个节目节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注 五、资金预算用途金额备注 六、后期宣传 1、广播方面广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道 3、网络方面怀化学院网站新闻报道未尽事宜待定。 以上当否,敬请领导批示。 xxxxx-5-7在学校期间一定有过各种文艺晚会,包括各个节日,元旦,以及班级的小庆祝等,那么你有没有策划过文艺晚会呢?文艺晚会策划书的格式你了解吗?本篇文章就将为您简单介绍文艺晚会策划书的格式以及怎么写,希望能对您有所帮助。 文艺晚会策划书格式 一、主题 二、名称 三、举办时间时间、场次、时长 四、演出场所 五、主办单位 六、晚会的独特设计1形式.主持安排.风格以及表现形式.灯光音响设计 七、观众主体观众全、特邀观众 八、演员 九、主持人选以及要求 十、节目以及流程晚会结构采用板块式结构以及要求 十一、经费的筹措与管理筹措方式以及管理模式文艺晚会策划书使晚会顺利进行的依据,因此策划时一定要严谨,如果您有兴趣欢迎访问广告策划专题或者广告百科。 xx年元旦晚会策划书范文某大学举办的xx年元旦晚会策划书,作为范文,仅供参考。 一活动主题畅想工大,舞动电气二活动目的时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三主办方湖南工业大学电气与信息工程学院承办方电气与信息工程学院冶金校区团学会赞助单位四活动对象湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生五嘉宾校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾六活动地点湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼七活动时间xx年12月27日19002100八活动流程宣传阶段 1、准备宣传单和要发的通知; 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处; 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信。 5、海报宣传。 节目准备工作 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备; 5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请 1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函; 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备 1、宣传单,邀请函,节目单 2、道具、音响在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备 3、现场布置晚会当天中午开始,根据布置方案进行。 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始 1、开场舞; 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始; 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程1850观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-1900开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场九工作人员及工作安排1统筹组主席部、书记处任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。 负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组文艺部、素质拓展部、任务a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定 3、宣传组新闻宣传部、宣传部、组织部任务a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、 4、后勤组纪律部、劳动部任务a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组治保部、体育部任务晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组宿管部、科技实践部任务a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布 9、催台组学习部任务组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组办公室、秘书处、女生部任务引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组团学会十活动预算横幅背景幕布彩球彩带冷烟火泡泡油服装灯光道具荧光棒、哨子等邀请帖策划书节目单刻碟化妆拍照、话筒电池门票后勤备用及舞台装饰赞助商回报待定总计3328元十一资金问题本次活动的经费十二可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。 从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、条幅活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。 4、海报活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、赠予本次活动照片 9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。 11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单 12、礼品宣传商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,13.优惠卷,打折卡商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。 从而也可以促进自己的消费注以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定策划书格式 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月日信息系活动策划书”,置于页面中央。 二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 三、活动目的及意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标此部分需明示要实现的目标及重点。 六、活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。 活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。 涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。 活动流程安排大致可以分为三个阶段活动准备阶段;活动举办阶段;注须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 活动后续阶段;注如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。 七、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、单位。 ?wny文艺晚会策划与创意前言晚会的设置创意阐述晚会流程奖品资助工作人员具体分工 一、 二、 三、 四、 五、 六、基本要求1.要有明确的主题2.要确定适当的文艺形式A.唱歌、跳舞、小品、魔术、相声、曲艺表演。 B.杂交型表演会流行歌手与企业商品宣传结合、选秀与公益演出的结合C.纯粹的音乐会以高雅的艺术为主,经典歌曲、音乐舞蹈为辅D.纯粹的通俗流行歌曲演唱会。 3.要根据不同的受众情况,安排文艺晚

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