办公、文具管理制度

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 1 页共页共 7 页页 办办 公公 用用 品品 管管 理理 制制 度度 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 核准 眭艳飞核准 眭艳飞 审核 审核 制定 邹建兵制定 邹建兵 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 1 页共页共 8 页页 办公文具 劳保用品管理制度办公文具 劳保用品管理制度 目目的的 为为加加强强本本公公司司办办公公用用品品管管理理 节节约约成成本本 规范办公用品领用程序 提高规范办公用品领用程序 提高 利用效率 降低办公成本和经费 利用效率 降低办公成本和经费 明明确确管管理理责责任任 倡倡导导健健康康优优质质 绿绿色色环环保保 勤勤俭俭节节约约的的办办公公 理理念念 根据公司实际情况 根据公司实际情况 特特制制定定本本制制度度 一 办公用品分类管理规定一 办公用品分类管理规定 1 1 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品 1 1 固定资产主要指 桌椅 公文柜 电脑 电话机 打印机等 固定资产 固定资产主要指 桌椅 公文柜 电脑 电话机 打印机等 固定资产 要要 按照公司固定资产管理规定实施 按照公司固定资产管理规定实施 2 2 必须以旧换新的办公用品及劳保用品指 必须以旧换新的办公用品及劳保用品指 签字笔 笔芯 剪刀 直尺 签字笔 笔芯 剪刀 直尺 订书器 裁纸刀 大头笔 打孔器 印泥 计算器 电池 静电环 拖把 订书器 裁纸刀 大头笔 打孔器 印泥 计算器 电池 静电环 拖把 扫把 垃圾斗 洗洁精 手套 涂改液 文件夹 文件栏 垃圾桶等 扫把 垃圾斗 洗洁精 手套 涂改液 文件夹 文件栏 垃圾桶等 3 3 特殊消耗品 无须以旧换新的文具用品指特殊消耗品 无须以旧换新的文具用品指 打印纸 复印纸 笔记本 打印纸 复印纸 笔记本 信笺 文件袋 标签 铅笔 橡皮擦 洗衣粉 各种印刷品 名片 账册 信笺 文件袋 标签 铅笔 橡皮擦 洗衣粉 各种印刷品 名片 账册 订书钉 布碎等订书钉 布碎等 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 2 2 公司所有职 员工对办公用品应本着勤俭节约 杜绝浪费的原则 对于上 公司所有职 员工对办公用品应本着勤俭节约 杜绝浪费的原则 对于上 述规定的办公文具用品自第一次发放后 必须以旧换新 述规定的办公文具用品自第一次发放后 必须以旧换新 特殊消耗品无法 特殊消耗品无法 更换者除外 更换者除外 3 3 对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定 对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定 1 1 订书器 打孔器 计算器 裁纸刀 静电环 剪刀 直尺 文件夹 文 订书器 打孔器 计算器 裁纸刀 静电环 剪刀 直尺 文件夹 文 件栏 垃圾斗 垃圾桶等 原则上使用期限为半年 如不足半年非人为损件栏 垃圾斗 垃圾桶等 原则上使用期限为半年 如不足半年非人为损 坏者 可视情形予以更换 如达到使用期限而未损坏 则继续使用 如属坏者 可视情形予以更换 如达到使用期限而未损坏 则继续使用 如属 人为损坏者 在申请更换时 必须照价赔偿 人为损坏者 在申请更换时 必须照价赔偿 2 2 电池 签字笔 大头笔 拖把 扫把 笔记本 涂改液 洗洁精 根据 电池 签字笔 大头笔 拖把 扫把 笔记本 涂改液 洗洁精 根据 部部 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 2 页共页共 8 页页 门实际需求 原则上每月更换一次 如不够使用期限 可以以旧换新 如未门实际需求 原则上每月更换一次 如不够使用期限 可以以旧换新 如未 使用完或仍可继续使用者的 则不予更换 拖把 扫把 垃圾斗每个部门 使用完或仍可继续使用者的 则不予更换 拖把 扫把 垃圾斗每个部门 每个站别仅限领为 每个站别仅限领为 2 2 个拖把 个拖把 2 2 个扫把 一个垃圾斗 一个垃圾桶 除垃圾个扫把 一个垃圾斗 一个垃圾桶 除垃圾 桶和垃圾斗外 必须使用一个月 手套 劳动防护用品根据日用量更换 桶和垃圾斗外 必须使用一个月 手套 劳动防护用品根据日用量更换 3 3 特殊消耗品 特殊消耗品 A4A4 打印纸 复印纸 笔芯 笔记本 标签 洗衣粉等 根打印纸 复印纸 笔芯 笔记本 标签 洗衣粉等 根 据部门实际用量申领 据部门实际用量申领 4 4 公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐 并由部门 公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐 并由部门 文员或主管直接管理部门台账 由部门文员负责到文具管理仓库领取 文员或主管直接管理部门台账 由部门文员负责到文具管理仓库领取 5 5 所有办公 劳保用品均为公司财产 办公所用 不得据为己有或挪为私用 所有办公 劳保用品均为公司财产 办公所用 不得据为己有或挪为私用 6 6 不得利用办公设备干私活 谋私利 不得将办公 劳保用品随意丢弃废置 不得利用办公设备干私活 谋私利 不得将办公 劳保用品随意丢弃废置 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 并精心 正确使用办公设备 认真遵守操作规程 并精心 正确使用办公设备 认真遵守操作规程 二 办公用品申购计划规定二 办公用品申购计划规定 1 1 各部门根据本部门办公 劳保用品实际消耗和使用情况 必须于每月 各部门根据本部门办公 劳保用品实际消耗和使用情况 必须于每月 2525 日日 前统计后填写部门申购表 上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总 前统计后填写部门申购表 上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总 2 2 文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐 库存后 文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐 库存后 编制编制 办公用品申购计划表办公用品申购计划表 附表一 附表一 由公司厂长确认 总经理审批签字 由公司厂长确认 总经理审批签字 后 统一交由采购部申请采购 后 统一交由采购部申请采购 三 办公用品购置规定三 办公用品购置规定 1 1 采购部根据签批的 采购部根据签批的 办公用品申购计划表办公用品申购计划表 实施采购 并于月底前购回 实施采购 并于月底前购回 统一交由文具仓库管理员入库管理 文具仓库管理员要及时清点入库至物统一交由文具仓库管理员入库管理 文具仓库管理员要及时清点入库至物 品并做好台账 品并做好台账 2 2 采购部在采购前应调查 咨询办公 劳保用品供应商及市场价格 保证最 采购部在采购前应调查 咨询办公 劳保用品供应商及市场价格 保证最 优惠价格和使用质量 优惠价格和使用质量 3 3 临时急需办公用品 由急需部门提出申请 经厂长 总经理批准签字同意 临时急需办公用品 由急需部门提出申请 经厂长 总经理批准签字同意 后做特采购置 后做特采购置 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 3 页共页共 8 页页 四 办公 劳保用品的发放领用规定四 办公 劳保用品的发放领用规定 1 1 个人办公 劳保用品的发放领用 个人办公 劳保用品的发放领用 1 1 员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具 领 员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具 领 班组长每人限领签字笔一支 笔记本一本 文件夹一个 主管级可按照班组长每人限领签字笔一支 笔记本一本 文件夹一个 主管级可按照 规定配备文件夹 文件栏 电脑及相关文具用品 规定配备文件夹 文件栏 电脑及相关文具用品 2 2 凡部门领用办公 劳保用品应由部门文员据实填写 凡部门领用办公 劳保用品应由部门文员据实填写 办公用品申领统计办公用品申领统计 表表 附表二 附表二 即部门领用台账 即部门领用台账 经部门主管 经理签字确认 厂长或 经部门主管 经理签字确认 厂长或 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 总经理审核后 由文具仓库管理员按每天或实际消耗用量予以发放 管理总经理审核后 由文具仓库管理员按每天或实际消耗用量予以发放 管理 员将员将 申领表申领表 留存备案 每月将台账交由厂长或总经理审签 留存备案 每月将台账交由厂长或总经理审签 3 3 管理员根据 管理员根据 申领表申领表 填写填写 办公用品领用记录表办公用品领用记录表 附表三 附表三 2 2 各部门办公 劳保用品的发放标准 各部门办公 劳保用品的发放标准 1 1 各部门根据员工实际担任的工作职务 需用的工具发放相应的劳保用品 各部门根据员工实际担任的工作职务 需用的工具发放相应的劳保用品 和文具用品 按区域标准分配 不使用或用不上的严禁发放 和文具用品 按区域标准分配 不使用或用不上的严禁发放 2 2 特殊工作岗位 必须配备特殊用品的员工 部门应按区域分配和配发劳 特殊工作岗位 必须配备特殊用品的员工 部门应按区域分配和配发劳 保 文具用品 保 文具用品 3 3 各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品 各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品 3 3 公司召开的特殊会议 需办公或其他用品的 由公司行政部申请 厂长或 公司召开的特殊会议 需办公或其他用品的 由公司行政部申请 厂长或 总经理审批后借用或领用 会议结束后 将借用之物品交还文具管理员入总经理审批后借用或领用 会议结束后 将借用之物品交还文具管理员入 库 管理员应按借用或领用数量清点后做账 库 管理员应按借用或领用数量清点后做账 五 办公用品管理员职责五 办公用品管理员职责 1 1 公司办公 文具用品仓库管理员由网络管理员兼职 并实行全部兼管 其 公司办公 文具用品仓库管理员由网络管理员兼职 并实行全部兼管 其 直接上司为公司厂长 直接上司为公司厂长 2 2 管理员须建立办公文具用品台账 定期核查所有领用物品登记记录 并做 管理员须建立办公文具用品台账 定期核查所有领用物品登记记录 并做 好办公 文具用品每月的统计 申购 发放和管理工作 好办公 文具用品每月的统计 申购 发放和管理工作 3 3 管理员必须定期和不定期盘点 查对台账与实物 保证账 物相符 管理员必须定期和不定期盘点 查对台账与实物 保证账 物相符 4 4 管理员须防止文具仓库的物品受潮 虫蛀 损坏或丢失 确保物品完好 管理员须防止文具仓库的物品受潮 虫蛀 损坏或丢失 确保物品完好 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 4 页共页共 8 页页 5 5 管理员须根据办公用品的消耗和领用情况 确定和保证合理的库存种类和 管理员须根据办公用品的消耗和领用情况 确定和保证合理的库存种类和 数量 以减少资金额外占用 同时确保正常工作使用 避免短缺 数量 以减少资金额外占用 同时确保正常工作使用 避免短缺 六 办公用品的交接和回收六 办公用品的交接和回收 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 1 1 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公文具 劳保用品及固定资产 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公文具 劳保用品及固定资产 的交接或收回时 应严格按照公司交接制度办理相应交接 的交接或收回时 应严格按照公司交接制度办理相应交接 2 2 移交人或交接人需逐项列出物品清单 先由部门文员清点核对台账确保办 移交人或交接人需逐项列出物品清单 先由部门文员清点核对台账确保办 公用品损耗程度后 书面标明 移交接收人 公用品损耗程度后 书面标明 移交接收人 3 3 对移交的文具办公劳保用品 仍然可以利用的 由本部门转交其他人继续 对移交的文具办公劳保用品 仍然可以利用的 由本部门转交其他人继续 使用 不能使用的 标明后做报废处理 并按价予以合理扣款 使用 不能使用的 标明后做报废处理 并按价予以合理扣款 2 2 特殊办公用品移交到行政部后 由管理员根据清单核实填写 特殊办公用品移交到行政部后 由管理员根据清单核实填写 办公用品交办公用品交 接登记表接登记表 附表四 作存档备查 附表四 作存档备查 七 违纪处罚七 违纪处罚 1 1 公司所有的办公用品应为办公所用 均属公司财产 私用或带出公司者 公司所有的办公用品应为办公所用 均属公司财产 私用或带出公司者 公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除 并视情节处以公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除 并视情节处以 5050 100100 元的罚款 元的罚款 2 2 公司所有办公文具 劳保用品应本着节约的原则 如有浪费者 无论故意 公司所有办公文具 劳保用品应本着节约的原则 如有浪费者 无论故意 或无意 一经发现 均视情节给予当事人处以或无意 一经发现 均视情节给予当事人处以 5050 元元 次的罚款处理 次的罚款处理 3 3 员工应自觉爱护各类办公用品 如有不正当或不合理使用造成损坏的 应 员工应自觉爱护各类办公用品 如有不正当或不合理使用造成损坏的 应 照价赔偿 并给予责任人照价赔偿 并给予责任人 5050 元元 次的罚款处理 次的罚款处理 4 4 办公用品管理员应按照本制度严格执行 遵章办理各项办公文具 劳保用 办公用品管理员应按照本制度严格执行 遵章办理各项办公文具 劳保用 品领用 发放管理制度 并做好台账 严禁弄虚作假 如查出有违章办理者 品领用 发放管理制度 并做好台账 严禁弄虚作假 如查出有违章办理者 公司将视情节轻重给予公司将视情节轻重给予 5050 500 500 元的罚款 情节严重者 予以辞退处理 元的罚款 情节严重者 予以辞退处理 5 5 各部门应加强办公文具 劳保用品管理制度的贯彻实施 公司实行扣罚连 各部门应加强办公文具 劳保用品管理制度的贯彻实施 公司实行扣罚连 带责任制 各部门职 员工因违反本制度形成处罚的 将追究部门班组长监带责任制 各部门职 员工因违反本制度形成处罚的 将追究部门班组长监 管不力的连带责任 情节严重者 部门主管受连带处罚 管不力的连带责任 情节严重者 部门主管受连带处罚 本制度自公布之日起实施 本制度自公布之日起实施 深圳市盈辉光电套件有限公司深圳市盈辉光电套件有限公司 文件名称文件名称盈辉光电行政管理制度盈辉光电行政管理制度 文件编号文件编号YF W A 017 生效日期 生效日期 2012 04 01 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 文件版本文件版本A 1 页页 码 码 第第 5 页共页共 8 页页 附件 附件 附表一 附表一 办公文具 劳保用品申请购置计划表办公文具 劳保用品申请购置计划表 附表二 附表二 部门办公文具 劳保用品申领统计表部门办