做好党委秘书工作的几点切身感受

做好党委秘书工作的几点切身感受做好党委秘书工作的几点切身感受 我曾在党委秘书岗位上工作了 8 年时间 这期间 不仅 得到很大锻炼 丰富了经历 而且学到了很多东西 提高了 综合素质 现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家 供参考 一 要切实把握党委秘书工作的特点规律 党委秘书岗位光荣 受益终生 从职能上讲 是党委和领 导的参谋和助手 但没有独立业务 从服务对象上讲 直接为 党委和首长服务 并对他们负责 从单位上讲 没有正式编制 没有特殊权利 没有专项经费 是 清水衙门 从个人讲 不 论哪一级职务 都是普通机关干部 既不带长 又不挂职 不 是 热门职业 做党委秘书工作 加班加点多 工作量大 牺 牲的是休息和娱乐时间 得到的是更多学知识 长才干 强 素质的机会 工作要求高 负荷重 节奏快 能够培养紧张快 干 严谨高效的工作作风 做不到精通某项业务 成不了某个 方面的专家 但可以多学博采 全面熟悉 在党委秘书岗位 上经受的锻炼是多方面的 有些收获甚至是终身受益的 一 接受的信息量大 可以拓宽视野 了解全局 为增 强综合分析判断能力 提升思维层次 提供了得天独厚的平 台 党委秘书在接受信息方面 有着得天独厚的条件 一是 上级精神能尽早知道 各项指示 规定及要求 不管是电话 通知 还是下发文件 都能及时看到 有些内容在报纸和文 件刊发之前 可从中先学一步 二是首长指示能及时接受 首长提出的新思想和新要求 有时是在会上讲的 有时是在 机关呈批件上批注的 有时是当面交待的 党委秘书都能通 过参加有关会议 与首长直接交流 阅读首长批示抄清及时 掌握 较机关业务部门早一些学习和理解 三是机关活动能 全面了解 各部门正在开展什么活动 工作进展到什么程度 准备采取什么动作 党委秘书能通过各种渠道了解到 控制 住 四是单位情况能全面准确掌握 单位的基本工作动态 重要思想动向 领导的主要活动以及重大事故 案件和问题 都可以从查看各级各类上报文电中找到答案 这种信息渠道 畅通 信息来源广泛 信息真实性强的优势 既为党委秘书 开展工作提供了有利条件 也有助于个人充实头脑 活跃思 维 二 涉及的工作领域广 可以博采众长 吸取精华 在 完成大项工作和中心任务中受到锻炼 常委会讨论研究的一 些事情 往往是单位建设各个方面的重大问题 党委常委特 别是主要首长讲话涉及到的 往往是方方面面的工作 写报 告 发通知 搞总结的内容 往往是无所不有 组织会议 起 草材料 往往是与机关其它部门的同志一起合作 就连平时 收集情况 统计数字 整理资料 也能牵扯到机关许多部门 这种宽正面 大纵深式的工作方法 需要党委秘书眼观六路 耳听八方 广交朋友 搞好协调 常常有这样的感受 多接触 一个方面的工作 就多一个熟悉的领域 多参与一个活动 就 积累一些实际工作经验 多同一个部门的同志合作共事 就 多学到一些工作方法 三 参加上层活动的机会多 可以提高认识问题的站立 点 学会分析处理问题的科学方法 准确理解党委和首长的 意图 党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会 党委 全会 民主生活会等会议活动 搞好会议保障 为首长准备 发言材料的过程 就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问 题能力的过程 有时跟随首长下基层了解情况 进行调查研 究 可以从中捕捉到首长关注什么 思考什么 提倡什么 反 对什么 学到如何评价基层 如何看待基层建设形势 如何 发现和解决带倾向性问题的方法 更为经常的是召开常委会 时 常委们围绕议题发表意见 统一思想 民主决策 他们的 思维方式 战略眼光和领导艺术 都是难得的学习范例 四 工作的标准高 要求严 可以变压力为动力 养成处 处慎重 事事认真的良好习惯 在其它部门工作 处理一个 问题 起草一份材料 能够层层把关 级级过滤 可以避免和 减少错漏 即使出现了也有充裕的时间弥补 而党委秘书直 接为首长服务 出手材料一步到位 协调的事务直接牵涉首 长 一旦出现错误 就没有任何补救的余地 做党委秘书工 作 要求做到滴水不漏 万无一失 在这种环境之中工作 自 然压出高效率 逼出好作风 二 要努力提高做好党委秘书工作的能力二 要努力提高做好党委秘书工作的能力 当一名称职的党委秘书 必须炼就很强的能力素质 否则 肯定胜任不了本职 也不可能完成担负的工作任务 一 要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能 力 党委秘书由于职责的关系 经常会参与一些全局性工作 必须站在党委 首长的角度思考全局性的问题 不断提高宏 观思考问题的能力 一是要注重提高自己的理论素质 理论 素质是一个人素质的核心和灵魂 有的同志说 写文章写到 一定程度 就是个理论功底问题 是个哲学问题 我感到这 话很有见地 如果文章缺乏思想性 是很难给人以启发的 作为党委秘书 如果没有较为扎实的理论功底 那么写出的 文章很有可能会因为 浅 而通不过 提出的建议可能因为 小 而不被领导采纳 上级的文电 领导的讲话 都是着眼全 局提出来的 理论性 指导性都很强 通过经常学习和思考 从中不但能学到写文章的技巧 更重要的是学习到思维方法 对报刊的社论 评论员文章 理论研究文章等 也要耐下心 来细嚼慢咽 这样不断地坚持 在潜移默化中就提高了理论 素质 二是要注重站在党委的角度思考问题 党委秘书所担 负的工作任务 要求我们必须站在全局的角度思考问题 否 则就很容易局限于具体工作 因缺乏深度和高度而达不到领 导的要求 要敢于换位思考 敢于小官想大事 说大话 敢于 站在领导的位置上思考 分析和把握问题 努力达到超前思 维 同步思维和跟踪思维的要求 三是要注重全面了解熟悉 情况 不了解全局 就站不到全局的高度 看问题的层次就 上不去 党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件 文 件资料多 可以及时了解全局上的情况 熟悉上级的指示精 神 掌握机关和单位开展工作的情况 与首长接触多 可以及 时了解首长思考什么 关注什么 参加会议多 可以及时了解 党委的决策意图和工作思路 充分利用这些便利条件 对面 上的情况就有了较为全面的了解 也为完成首长交办的的任 务奠定了一个较为扎实的基础 二 要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳 能力 党委秘书承办的材料中 有领导讲话 情况报告 纪要 等文体 这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力 提高 综合归纳能力 我感到没有多少捷径可走 关键是多学 多 想 多练 多学 就是向首长学 向有经验的同志学 向书本 学 比如召开常委会时 主要领导往往会在会议结束时作一 个总结性讲话 这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智 慧的基础上形成的 在作记录时 就要认真揣摩 领导是怎 么把握主次 怎么分清轻重缓急 怎么进行概括的 从中学 会正确的归纳方法 再比如 起草常委会议纪要时 如果是 自己先拿初稿 领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方 进行一些修改 自己就要进行反复比较 从中分析领导是怎 样进行归纳的 这样长期坚持下去 对自己的提高帮助是很 大的 多想 就是进行抽象思维 善于通过事物的现象认识 和把握本质 并从大量的 个别事物中找出他们之间的规律 性的东西 这样写出的材料才能体现出综合性 做到有高度 有深度 多练 就是勇于自加压力 勤学苦练 通过多写多练 逐步提高综合归纳能力 在工作中 对每一次的锻炼机会都 要十分认真对待 无论是起草讲话 报告 还是调查报告 会 议纪要 每次都要尽最大努力 力求写一次有一次的进步 三 要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力 党 委秘书工作节奏快 有时起草一个讲话 从受领任务到完成 任务 只有一两天时间 如果按部就班地去实施 没有紧张 快干的作风 想快速高效地完成是不可能的 一是要超前计 划 凡事预则立 不预则废 树立超前的思想观念 当天的要 当天完成 决不能慢慢吞吞 按部就班 以致造成工作积压 对下一步可能担负的工作任务 可能出现的情况要预先考虑 早谋划 早动手 这样一旦接受任务就能很快进入情况 赢 得工作主动权 工作想在前 谋在先 才能有效地防止因思 想准备不足而仓促上阵 因计划不周而被动应付 因缺乏深 思而影响质量 二是要有很强的吃苦精神 时间要求急 工 作任务重 加班加点多 是党委秘书工作的一个突出特点 做好党委秘书工作 需要付出大量辛苦的汗水和心血 害怕 吃苦受累 没有任劳任怨 忘我工作和吃苦精神是不行的 特别是遇到会议活动 经常通宵达旦地 连轴干 甚至吃住 在办公室 连续加班加点 否则就很难在规定的时间内优质 高效地完成任务 三是要占有大量资料 党委秘书经常会遇 到一些急活 既有份内的 也有份外的 有的完成起来难度 还很大 没有一定的资料积累和知识储备 想在最短的时间 内完成任务是不可能的 更别说拿出精品了 天下文章一大 抄 看你会抄不会抄 这是一句戏言 也是经验之谈 会抄 的前提是详细占有资料 资料不多或不全 有时写起文章来 就显得捉襟见肘 党委秘书一定要注意积累资料 一旦需要 就能信手拈来 这项工作做好了 一定会在实际工作中尝到 很多甜头 四 要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力 机关工作无小事 党委秘书工作更是如此 有些工作虽然是 日常性的 但如果工作不细致 一旦出现失误 轻则影响相 互关系 重则可能贻误工作 影响领导威信 损害单位建设 可以说 严谨细致是对党委秘书工作的基础要求 培养严谨 细致的作风 一是提高办事质量 承办领导交办的事情时 正确领会意图 抓紧办理 落实后及时汇报 做到件件有着 落 事事有回声 工作中 要多请示 多汇报 不可自作主张 随意答复 二是熟悉办文程序 办文是党委秘书大量的 经 常的一项工作 比如 代党委起草的文件信函 必须经党委 领导同志审阅并按规定程序签署以后 方可发出 组织传阅 文件 必须严格按规定范围 时间和顺序进行 有效控制文 件的去向和传阅进度 尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅 查阅党委常委会议记录 须经书记或副书记批准 等等 这 些都是我们在工作中必须遵循的基本程序 三是严格保密纪 律 党委秘书保管的文件密级程度高 数量多 稍有不慎 就 有可能发生泄密问题 对文件要及时分类归档 尤其对绝密 件的管理 认真登记 专柜专放 在承办常委会的日常工作 中 会接触大量的核心机密 不能向任何无关人员泄露 平 时坚持做到不该问的不问 不该说的不说 做到守口如瓶 三 要真正具有履行好党委秘三 要真正具有履行好党委秘书职责书职责的多种本的多种本领领 党委秘书服务层次高 工作要求严 责任压力大 要做一 名合格的党委秘书 应当具有高人一筹的本事 发挥好多方 面的作用 一要当好智囊 党委秘书在做好具体工作的同时 还应当 对领导同志进行智力辅助 发挥智囊作用 这就要求党委秘 书胸怀全局 及时把握领导的思索焦点 紧紧围绕领导意图 想问题 办事情 领导决策前 要注意收集有关资料 提供信 息 供领导决策参考 决策酝酿过程中 要力所能及地进行咨 询 论证 使领导决策更正确完善 决策实施过程中 要抓好 信息反馈 协助领导发现和解决决策实施中的问题 比如 根据领导指示 对下级党委的报告起草批复 对某项工作写 出情况报告 草拟领导同志的讲话搞 对某个问题提出处理 意见 不管领导采纳与否 都是在起参谋作用 二要做个 通才 党委秘书往往是集文字 机要 会务 行政秘书等多重身份于一身 工作的政策性 综合性很强 应该是一个 通才 和 杂家 至少需做到 三要 要知规定 对党委的议事范围 议事规则 审批权限 以及上级对党委 建设和领导工作的各项要求 做到心中有数 要会办事 实际 办事能力是对党委秘书学识 品德 人际关系的综合检验 尤其是党委秘书的工作 总是依靠机关部门来完成的 缺乏 这种能力 就无法顺利开展工作 要拓宽知识面 理论知识 业务知识要丰富 自然科学 历史知识 文学艺术也要有所 涉猎 就是对天文地理 社情民意 也应尽可能多了解一些 现在领导同志对办公自动化的要求越来越高 需要更多地借 助于微机 复印机 传真机等 学会使用这些设施 工作效率 可以大为提高 学习总是无止境的 兴趣广泛 强记博学 既 能丰富和充实自己 也有助于更好地履行职责 三要善于协调 党委秘书在机关中 处于 结合部 的位置 负有沟通上下左右联系 帮助领导搞好协调的任务 从某种 程度上讲 把各方面关系协调好 秘书工作就成功了一半 我们经常遇到的是 在安排领导活动时 要同有关部门 有 关人员联系 了解掌握有关领导同志的工作日程 恰当提出 常委活动的建议 避免互相撞车 在工作任务安排上 既要熟 悉上级对完成主要工作的要求和时限 又要了解有关部门对 各自工作的提法和打算 还要考虑到基层承受能力 遇有矛 盾和问题适时提出建议 在上下左右关系上 要根据领导意 图 适时通报交流有关情况 以利于增进了解 互相支持 同 心协力地做好工作 四要热心服务 机关就是服务 党委秘书也不例外 从某 种意义上讲 服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作 效率 一是对首长要忠诚 党委秘书直接为首长服务 具有 很强的政治意识 具备过硬的政治素质 政治上坚定可靠 是从事党委秘书工作的首要前提和基本要求 任何时候任何 情况下 都要坚定