4感谢信等格式.doc

一、感谢信 (一)感谢信的含义感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。(二)感谢信的结构和写法感谢信据内容的不同可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。两类感谢信拟稿的要求不同，前者内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；后者内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。一般所说的感谢信多为专用感谢信，其一般格式和写法如下：1标题。可直接以文种“感谢信”为标题，也可以由受文单位和文种组成标题，如“致广东省科技干部学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。2称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。3正文写感谢的内容。一般写以下两个方面：(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。4敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。5落款。在正文右下方写上写感谢信的单位名称或个人姓名，时间。(三)感谢信写作应注意的问题感谢的事项必须真实。字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。二、慰问信(一)慰问信的含义慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。(二)慰问信的类型、结构和写法慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问；三类慰问信，其格式与感谢信基本相同，标题一般写“致的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略有一些区别： 1慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。2慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。3节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。(三)写作慰问信应注意的问题写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。(四)慰问信与感谢信的异同感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。感谢信和慰问信可以直接发给对方，也可以发给对方的上级单位，还可以利用新闻媒介进行传播。三、贺信 (一)贺信的含义贺信是机关、团体、单位向取得重大胜利，有突出成绩或喜庆之事的有关单位及人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。现在，贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示慰问和赞扬。在当前的经济建设中，如某个单位或某个人做出了巨大贡献，某单位召开了重要会议，某工程竣工，某科研项目成功，某项重大任务保质保量地提前完成，某重要人物的寿辰等，都可以使用贺信的形式表示祝贺。重要的贺信往往对广大群众有很大的激励和教育作用。(二)贺信的结构和写法贺信的基本结构包括以下几项：1标题。在第一行正中写上“贺信”二字。也可以在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。2称谓。顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后面加冒号。3正文。另起一行，空两格写贺信的内容。一般包括：对方取得的成绩和重大意义；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议要指出它的重要性；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。4结尾。以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细