荧光夜跑活动策划书

江苏食品药品职业技术学院 月步者 策划书 大学生活丰富多彩 我们有缘相聚一堂 一起追逐自己的幸福和 梦想 十一月 接近我们要面临众多离别的月 不舍 难分 今晚 是食品闪耀的夜 我们相聚在这里 敞开心扉 不分你我 让心与 心零距离 把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量 跑出自信 跑出 激情 并从中磨练同学们的坚强意志 顽强拼搏精神 在这里 我 们一起为爱奔跑 一起用行动践行我们的青春和梦想 让温暖的力 量在食品传递 在校园内营造出阳光健康的生活氛围 作为食品学 子 为爱接力 传承和发扬食品精神之光 活动主题 荧光夜 食品夜荧光夜 食品夜 一 活动时间一 活动时间 2016 年 11 月中旬 二 活动地点二 活动地点 江苏食品药品职业技术学院校园环道 三 活动对象三 活动对象 全院师生 四 主办单位四 主办单位 江苏食品药品职业技术学院院团委 五 承办单位五 承办单位 校新媒体发展中心 六六 活动阶段 分三个阶段 一 活动前阶段 1 1 活动策划 活动策划 1 完成活动策划 并依策划进行筹备 完成审批 2 2 宣传工作 宣传工作 1 通知各院系学生会并协助做好宣传通知工作 2 院新媒体组织出一张宣传海报 并贴在宣传栏上 3 在校内学生密集区进行宣传 4 11 月中旬在操场摆摊 上放学时段派发宣传单 5 利用手机 微博等方式进行转发宣传 6 组织横幅签名活动 横幅为 释放激情 为 爱接力 让同学们积极参与 3 3 报名方式 报名方式 a 可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名 b 可在摆摊期间在摊位填表报名 c 可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名 d 活动当晚开始前 可接受现场报名 4 4 活动筹备 活动筹备 1 计划和筹备活动所以物质 确保活动万无一失 2 分配安排好活动当天晚工作任务 分工仔细明确 使活动井条有序 顺利进行 3 做好活动当晚出现突发情况的应急方案 人员伤亡 处理方案 保证活动顺利进行完美结束 4 准备好应急所需物质 如突发事件医疗药物的准备 二 活动进行阶段 一 一 活动详情 活动详情 具体如下 1 参与活动的选手 手带荧光棒 抹荧光粉 围校环跑 2 围校环跑二圈 分二组选手 分别是大一组和大二组 3 大二组选手先围校环跑一圈 大一的选手在终点等候 4 先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交 给大一选手 接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一 圈 5 提前 20 名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励 二 二 任务安排 任务安排 工作人员 提前到位 做好活动布置 场地处 理 安排嘉宾和观众休息处 并做好嘉宾签到工作 安排医务人员的到位 并做好安置工作 做好活动参与人员的签到及就位 并向他们发 放适量的荧光棒 及荧光粉 维持现场秩序 注意礼节和听从安排 工作人员做好本岗位工作 活动按计划进行 三 活动结束阶段 1 给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励 2 全工作人员以及活动参与人员合影留恋 3 工作人员清理场地 做好清洁环保工作 4 陆续完成活动工作 活动完美结束 4 活动总结 七 环跑路线图 七 环跑路线图 如图一 七 经费预算七 经费预算 附表 1 八 注意事项八 注意事项 1 1 天气方案 天气方案 活动日期初定于 6 月 14 日 若天气条件不允许将 有更变 则会另行通知 活动当晚 请自行带好防雨工具 担心活动进行中 突发下雨 造成不便 2 2 应急处理方案 应急处理方案 1 活动参与者不能出现穿拖鞋 长牛仔裤等影响活动 进行的服装 最好是运动鞋 运动裤 2 活动进行时 不能路边停留 嬉戏玩耍和打闹 或 趁机逃跑溜出学校外出游玩 应对活动给予高度重 视态度 3 活动进行中 若发现有突发事件 受伤等严重情况 应立即停止 附近的工作人员或旁边的同学帮助协 助 送往医务人员等处及时处理 防止意外的再一 次的发生 4 会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持 若活动期间有人发生争执 破坏气氛 由活动 负责人出面协调 院学生会文娱部 2014 5 22 附表 1 物品数量单价总价 荧光棒4 袋 25100 荧光粉4 包 1040 气球5 袋 525