中南财经政法大学学生社财务审查量化细则

中南财经政法大学学生社团财务审查量化细则 第一条 挂靠于校团委的学生社团将以学年为周期进行审查。挂靠于其他二级单位的学生社团需每月审查一次，审查内容包括账本，票据，账目明细表，账户余额。以“账账相等，账实相等，账证相等”为审查原则。 第二条 所有社团采用统一审查量化标准，社联财务部会对每次审查进行评分。该审查分数作为十佳社团评比的依据之一。 第三条 挂靠于相应二级单位的学生社团审查的账本和原始票据由社团财务负责人提供，该挂靠单位分管相关事务的人员须向社联财务部提供每个协会的会费余额和每次的报账明细表。 第四条 原始凭证管理（1） 原始票据要按时间顺序编号，若编号有误，将有误票据占票据总数的比例记为R，按比例扣分。（2） 各社团日常支出由商家开具的票据上必须有 时间 购买物品名称 单价 数量 总金额 用途，每张票据的后面须有会长和财务负责人的签名等项,若未填写,按未填写完整的票据占总票据总数的比例R扣分。（3） 各社团日常支出由商家开具的票据必须为有效发票或收据（包括超市小票）,必须有商家盖章,不能有白条或无凭证单据，票据不得遗失。若有白条或无凭证票据或将票据遗失,将白条或无凭证单据或遗失单据的金额占总支出金额的比例记为R,按比例扣分。（4） 原始票据属于正规发票则每张加2分，属于超市小票则每张加1分，加分上限为10分。（5） 无会费社团若学年度有财务活动的，相应票据管理遵循以上条款。（6） 已经报销的发票，背后须由财务部人员签上“现金付讫”， 若没有每张扣1分。（7） 所有社团（包括无会费收入的）取得会费以外收入，须上交正规的经费来源证明。商家赞助上交正规合同或者有效复印件，学校、学院或其他组织拨款上交正规证明（盖章）。以上材料一份加1分，加分上限5分，每缺少一份扣三分。伪造合同或证明的，一经查实一律扣15分。（8） 票据须按报账次数装订，装订良好且整洁有序者加5分，否则扣3分。 第五条 账本填写（一）账簿启用表1.账本首页的账簿编号填写不正确或未填写扣1分。2.社团换届交接后,无经管人员 移交证明人以及社联主席签字或社团的新任财务负责人未持更换后的账簿到社联加盖社联公章, 一律扣5分。（二）账簿首行 无挂靠单位的社团账簿首行所填写的会费结余与社联财务部所记录不相符，扣3分；有挂靠单位的社团账簿首行所填写的会费结余与该社团所挂靠的单位财务负责老师所上报的不相符，扣3分（三）现金流水账1账本票据号数与社团上交的票据所编制的号数不能一一对应,且导致以后栏目填写不正确,将有误单据占总单据数的比例记为R，按比例扣分。2.账簿中 年月日 说明 经手人 收进 付出 结存 过入 各栏目填写不能与票据上填写的一一对应或未填写,按比例R扣分。3.账本填写顺序须与票据编号顺序一致，否则扣3分4.无会费社团若学年度有财务活动的，相应账本填写遵循以上条款（四）其他1.按时上交财务审查材料，迟交一天扣1分；迟交5天，视为放弃财务审查，在财务审查中得分为0,严重违规将给予通报批评处分。2.账簿没有统一使用黑色0.5毫米中性笔填写，有用修改液等物品修改的痕迹，每处扣2分。3.撕毁账本，账本缺损，或因填写移位等原因造成大范围错误而更换账本的，扣10分。账本填写整洁，且账本保存较好，无大范围改动的，加5分。4.现金流水账的电子版与账本填写一致且上交及时的，加5分，否则扣3分。5.日常工作中及时向社联财务部提出建议的，加3分。6.无会费社团若学年度无财务活动，则无须遵循上述“原始凭证管理”、“现金流水账”各条款，以及“其他”中的1至5条，其财务审查分数计为75分。7.日常报账中积极配合财务部工作，并协助财务部进行财务统计的社团 ，加3-5分。8.若社团自觉进行各类票据的的统计（如：小票、发票数量，以及错误票据的数量等）并且将结果以纸质表格呈现，整洁、良好、清晰者加3分，该项未做不扣分。9、餐饮及通讯费用一律不予报销。凡违规报销餐饮及通讯费用的社团，依具体情况，酌情扣分。10.基础分为70分注：上述比例R及相应扣分规则R（0，5% 扣1分 R（5%，10% 扣2分 R（10%，15% 扣4