会计电算化目前存在的问题及对策

会计电算化目前存在的问题及对策 内容摘要 会计电算化是会计工作的发展趋势 我们应一步一步的组织会计 电算化工作 才能把会计电算化工作落实 同时会计电算化的正确 有效地运行 有赖于对其管理 才能确保财会实行电算化后的系统正常 安全 有效地运行 关键词 会计电算化 问题 对策 一 我国企业会计电算化的发展 我国会计电算化工作起步较晚 从 20 世纪 70 年代末开始 经历 了尝试阶段 自发发展阶段 有组织有计划地稳步发展阶段和具有人 工智能的管理型会计软件发展阶段 财政部从 1988 年开始 规划我 国会计电算化的中长期目标 组织商品化会计核算软件评审 建立会 计电算化管理的规章制度 开展会计电算化知识培训 指导基层单位 的会计电算化工作等 从而推动了我国会计电算化事业健康发展 经 过 20 多年的实践 我国的会计电算化发展的势头较好 目前国内 90 的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的 可以说会计软件已 成为我国软件行业的一面旗帜 我国会计电算化高等教育创建于 1984 年 明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复 合型人才 会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效 涌现了大 批会计电算化的优秀教师和实际工作者 二 会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分 管理信息 2 系统是财务 业务和人事等信息系统的有机结合 一个企业会计电算 化系统的实施过程 同时也是企业管理理念 管理模式 业务流程等 方面改造的过程 由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自 身的特点 现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题 现分析如下 一 对会计电算化的重要性认识不足 目前 许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性 首 先 许多企业领导者对会计电算化存在片面认识 认为会计电算化只 是会计核算工具的改变 看不到其对会计职能 企业管理方法和管理 流程的深刻影响 有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账 册 仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段 其次 在会计电 算化的具体应用中 多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识 没有针对本企业自身的管理要求和运行模式 对会计信息系统进行相 应的设置和调整 再者 多数人认为电算化还只是用于代替手工核 算 减轻会计人员负担 提高核算效率等的一种工具 根本没有 认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 使现有会计提 供的信息不能及时 有效地为企业决策及管理服务 同时 在软 件更新及硬件投入等方面支持办度不够 不能利用信息技术优势 来提高企业动作效率 这种认识对会计电算化的发展十分不利 二 缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的 障碍 作为一个综合性的财会专业人才 需要具备计算机 会计 管 3 理等多方面的专业知识 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算 化普及的过渡 目前 许多单位的电算化人员是由过去的手工会计 出纳等经过短期培训而来 他们在使用微机处理业务的过程中大多数 是除了开机使用财务软件之外 对微机的软硬件知识了解不多 不能 灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理 当计算机运 行出现问题时 计算机维护人员又大多是计算机专业出身 对财务知 识又不甚了解 所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一 起 还有许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉 但对计算机 知识了解有限 加之是对会计电算化的认识不到位 认为手工记账与 微机记账效果是一样的 只不过用微机打出字记账清楚 搞不搞无所 谓 而年轻人则相反 要使得计算机知识和会计工作经验有机结合 还有待时日 三 会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密 在很大程度上关系着企业的生存与发展 在会计电算化环境下 电子符号代替了会计数据 磁介质代替了纸介 质 财务信息面临安全风险 目前 我国的财务软件生产还处于模仿 和加工阶段 没有形成一定的产业规模 多数财务软件的开发都是把 重点放在理财和提供多功能管理和决策上 很少放在数据的安全保密 上 随着网络经济时代的到来 在给企业带来无限商机的同时 网络 财务面临的最突出问题就是安全问题 网络下的会计信息系统很有可 能遭受黑客或病毒的侵扰 很多企业没有针对网络环境来建立和完善 相应的会计电算化安全防范措施 一旦发生问题将给企业造成巨大的 4 损失 财务上的数据往往是企业的绝对秘密 在很大程度上关系 着企业的生存与发展 但当前几乎所有的软件系统都在为完善会 计功能和适应财务制度大伤脑筋 却没有几家软件公司认真研究 过数据的保密问题 数据保密性 安全性差也就成了财会部门最 头疼的一件事 四 会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的 各自使用 不同的操作平台和支持软件 数据结构不同 编程风格各异 为技术 保密 相互没有交流和沟通 没有业界的协议 自然也没有统一的数 据接口 在系统与系统之间很难实现数据信息的共享 五 会计电算化的基础管理工作存在漏洞 有些企业会计电算化没有严密的基础管理工作制度 首先 在人 员分工上 企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严 格权限限制措施 操作员密码公开或不设密码 为越权使用和篡改数 据留下隐患 特别是一些中小企业内部控制十分不完善 使得会计电 算化不能正常健康运转 其次 从档案资料管理上 许多单位对存储 会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档 已经归档的内容不完整 导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏 以至于造成企业财务信 息泄密 六 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能 但是 由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响 我国 5 实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象 就目前企业会计电算化的应用现状来看 会计电算化的使用还停留在 记账 算账水平上 并没有应用到企业全面管理活动中 也可以说会 计软件只是实现了它的会计功能 并没有实现它的管理预测和分析功 能 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和 及时解决的问题 这 些问题如若不重视或不及时解决 它将严 重阻碍企业 会计电算化向更深层次的发展 如若重视并及时解决 这些问题 它必然会促进我单位会计电算化向更深层次发展 最 大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量 更好地为提高我 单位现代化管理水平和提高经济效益服务发挥其更大 更好的作 用 三 会计电算化应用的完善对策 会计电算化 是电子计算机在会计工作中应用的简称 就是把 以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论 系统论 控制论 数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核 算和财务管理工作中 以提高财会管理水平和经济效益 进而实 现会计工作的现代化 一 充分认识会计电算化的重要性 提高财会人员的思想认识 许多企业 电算化事业起步较晚 人们的思维观念还未充分认 识到电算化的意义及重要性 由此看来 我们必须认识到会计电 6 算化不仅改变了会计核算方式 数据储存形式 数据处理程序和 方法 扩大了会计数据领域 提高了会计处息质量 而且改变了 会计内部控制与审计的方法和技术 因而推动了会计理论和会计 技术的进一步发展完善 促进了会计管理制度的改革 是整个会 计理论研究与会计实务的一次根本性变革 从表面上来看 会计 电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中 减轻会计 人员的劳动强度 提高会计核算的速度和精度 以计算机替代人 工记帐 而实际上 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法 的改进 而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变 促进 会计人员素质和知识结构 会计工作效率和质量的全面提高 节 省会计人员的时间和精力 转变会计工作职能 推动会计理论和 会计技术的进步 提高整个会计工作水平 大幅度增加企业的经 济效益 二 强化岗位培训 提高会计人员计算机操作业务素质 会计电算化 给会计工作增添了新内容 从各方面要求会计人员提高 自身素质 更新知识结构 一方面为了参与企业管理 要更多地学习 经营管理知识 另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识 好的会 计基础工作和规范的业务处理程序 是实现会计电算化的前提条件 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化 1 会计电算化促进会计工作职能的转变 引起会计人员知识结构 的变化和会计人员素质的提高 电算化会计使会计工作效率的提高和 会计人员劳动强度的降低 会计人员有更多的时间参与企业经营管理 7 促进会计工作职能发生转变 从而 引起会计人员知识结构的变化和 素质的提高 电算化会计下的人员除会计专业人员外 还有计算机专 业人员 一步发展的需要 形成复合型人才 2 要提高会计人员计算机业务素质 必须大力加强人才培训的力 度 企业应立足于国际水准 培养或聘用一批高级技术人才 他们能 够掌握国际先进技术 精通信息技术 熟练应用会计电算化 推动企 业电算化事业由 核算型 向 管理型 智能型 转变 各基层单位应积 极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识 维护软件正常运 行 掌握计算机先进技术 培养复合型人才 为本单位尽快建立高效 的会计信息系统创造条件 另外培养复合型人才 可以在大专院校开 设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程 维护等课程 可 以让财会人员进修计算机课程 还可以让计算机人员 在岗人员实习 并进修财会知识 3 要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划 要注重实 效 不搞一刀切 会计电算化考试 培训应遵循自愿原则 只有准备 实行会计电算化的单位 才要求其会计人员培训 其会计人员必须取 得会计电算化合格证 财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人 员的资格 这样可以做到学以致用 学习目的性强 效果好 对暂时 或一段时间内不准备实行会计电算化的单位 其会计人员的培训则可 以暂缓 避免人力 物力的浪费 培训的内容要切合实际工作需要 学了就能用得上 对会计人员 系统维护人员 系统管理人员 应按 不同内容 不同要求进行培训 对系统维护人员 应尽量聘用社会上 8 的计算机专业人员 毕竟 计算机系统维护是一项专业性很强的工作 对这些计算机专业人员只要简单的会计培训 就可以收到良好的效果 三 加强会计信息系统的安全性 保密性 加强会计人员的安 全意识 为了对付日益猖獗的计算机犯罪 国家应制定并实施计算 机安全法律 在全社会加强对计算机安全的宏观控制 政府 主管部门还应进一步完善会计制度 对危害计算机安全的行 为进行制裁 为计算机信息系统提供一个良好的社会环境 1 采取措施与防范手段进行全面控制 如制定相关的计算 机机房管理制度 制定了机房防火 防水 防盗 防鼠的措施 以及突发事件的应急对策等 并将这些制度 措施张贴上墙 以 提示各位会计电算化人员 对于重要的计算机系统我们还加装了 防雷 防电 电磁屏蔽 以防止电磁辐射的于扰 2 采取必要的内控控制 在电脑网络环境下 某些内部人员 的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全 性 因此建立内部控制制度是非常必要的 第一 实行用户权限 分级授权管理 建立网络环境下的会计信息岗位责任 第二 建 立健全对病毒 电脑黑客的安全防范措施 第从电算化网络软件 的设计入手 增加软件本身的限制功能 第四 建立会计信息资 料的备份制度 对重要的会计信息资料要实行多级备份 第五 强化审计线索制 第六 建立进入网络环境的权限制 9 3 增强网络安全防范能力 网络会计实现了会计了会计信息 资源 的共享 但同时也将自身暴露于风险之中 这些风险主要 来自泄密和网上黑客的攻击等 为了提高网络会计信息系统的安 全防范能力应采用一些措施 例如采用防火墙技术 网络防毒 信息加密存储通讯 身份认证 授权等 4 加强数据的保密与保护 在进入系统是加一些诸如用户口 令 声音监测 指纹辨认等检测手段 另外还可以考虑硬件加密 软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理 制度 如专机专用等 5 加强磁介质载体档案管理 为确保档案的真实性和可靠性 实行纸质档案和新型载体档案双套保管 并逐渐向完全保管新型 磁介质载体过渡 四 做好电算化档案管理工作 随着会计电算化工作的不断发展 企业还应 做好会计电算 化档案的管理工作 根据电算化会计档案的特点 及企业自 身得现状 分别做好会计档案的收集 保存 利用等方面的工作 1 电算化会计档案的收集 所谓电算化会计档案的收集是指 在一定的时间间隔内如一个会计年度 把计算机系统中的所有会 计 数据拷贝 备份 存储到磁性介质或光盘上 从而脱离于原 计算机系统的会计档案 我们财务科也应该把财务数据的备份文 件保存好 以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内 在最 10 小的损失下恢复原有的会计电算化系统 2 电算化会计档案的管理与保存 由于电算化会计档案是存 储在磁性介质或光盘上的 根据这些信息载体的物理特性 在形 成这些档案时应准备双份几采用 A B 备份法 进行数据备 份 并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名 存放在 两个不同地点 以防地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化 系统的毁灭于系统的不可恢复性 在保存这些档案时应远离磁场 注意防潮 防尘等 对采用磁性介质保存的档案 还应定期进行 检查 复制 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失 造成 无法挽回的损失 此外 还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本一致 性 因为在不同的的版本软件下形成的会计档案其会计数据的结 构有可能不同 这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生预料 外的错误 3 电算化会计档案的利用 即电算化档案的调阅 在长期开 展会计电算化的过程中 随着软件系统的不断升级 我们所调阅 的会计档案会有下述两种情况 1 所调阅的会计档案的版 本号与前会计电算化系统版本号不一致 此时您只需在另外一台 电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统 然后再进行调阅 2 所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致 此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统 然后再进行调阅 11 五 加大对 复合型 会计电算化人才的培养力度 特别是对电 算化管理人员的培训 会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能 还应 对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解 只有掌握了比较扎实的 管理知识 才能根据单位自身特点 设计最为适用的会计制度 利用 电算化会计的特点 为单位预测 决策和控制等管理工作服务 对电 算化管理人员的培训工作要经常性进行 使培训受到实效 在吸纳高 校会计电算化毕业生的同时 还应选拔具有一定计算机知识的会计业 务骨干到高校进修计算机专业 这样新老结合 高中低结合的会计电 算化人才队伍就会形成 必将推动电算化工作的进一步提高 四 会计电算化的应用及发展 趋势 随着计算机网络技术的大规模应用和发展 以及会计核算业 务量的增大 业务种类的繁多 对会计信息资料的分析与研究的 深入 计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作 同时 网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽 也使会计电算化系 统出现许多新的特征 这些既推动现有会计信息系统的发展 同 时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍 为此就提出了一 个挑战性的课题 即会计电算化系统必然向网络化的方向发展 这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究 建立较完备的电 算化会计理论体系 以适应会计电算化迅速发展的需要 理论是行动的先导 会计电算化事业的发展依赖于电算化会 计理论的发展 电算化会计理论研究的滞后 会制约会计电算化 12 软件的成熟与发展 因此 电算化会计理论是指导 推动会计电 算化在新的基础上不断完善和发展的实