商院迎新晚会策划书.doc

商院迎新晚会策划书 商院迎新晚会策划书中央财经大学商学院迎新晚会策划书主办中央财经大学商学院团总支目录 一、晚会概述1.晚会背景2.晚会主题3.晚会意义 二、晚会简介 三、晚会进程1.前期准备 （1）采购准备 （2）节目收集 （3）前期宣传2.协调进展期3.晚会主体 （1）晚会流程简介 （2）流程图 （3）晚会现场宣传方案 （4）工作人员分工 （5）晚会后总结 四、安全预案 五、可行性分析 六、经费预算 一、晚会概述 1、晚会背景在xx年新学年开始之际，xx级新生加入了我们中财商学院的大家庭，为了让新生感受商院的温馨，同时也是为了让大二同学对于自己的大一有个美好的回忆，我们将举办一个以“大洼商院大一”为主题的迎新晚会。 希望新生能够展望未来，大二同学能回忆过去。 2、晚会主题商学院迎新晚会“大洼商院大一”，以这个主题贯穿始终。 此次我们的环节分为两个主要项目，一是“大洼”，二是“商院大一” 3、晚会意义 （1）欢迎庆祝新生加入商学院，在11级新生心中树立学院归属感，让新生尽快融入商院大家庭； （2）回顾商院的大一生活，给大二大三的同学一个美好的回忆，引起大家心中强烈的共鸣感和对商院的强烈依附感。 （3）营造商学院的温馨和谐气氛，体现院领导老师对同学们的关心爱护，增强不同年级不同班级同学之间的感情，提升商院凝聚力； （4）全校范围展现商学院风采，表现商学院团总支及下属学生会筹办大型活动的能力。 我们将在活动后进行宣传，以海报和易拉宝或是照片视频等各种方式宣传。 （5）帮助大一新生了解未来的大一生活，尽快适应大学环境。 让新生看到商院大一生活的充实与美好，产生对于商院的强烈认同感 二、晚会简介 1、时间10月12日 2、地点金色大厅 3、参与人员商学院 09、 10、11级本科生，学院辅导员，部分教师（约370人） 4、节目构成 （1）表演类节目商院 09、10级歌曲舞蹈类语言类共11个，歌曲类4个，舞蹈类2个，表演类3个，语言类2个。 （安排在6日晚上进行节目筛选和初步彩排） （2）互动类节目趣味运动会（以游戏形式展现） （3）主持人刘阳与大一学妹一人 5、前期宣传 （1）宣传原则以迎新为主在商院内部及学校宣传。 （2）宣传方式海报易拉宝等传统形式为主，邀请函派发到各个宿舍为辅。 （形式可多样化，以体现温馨精致为主） 6、主要负责部门文艺部晚会流程策划组织、节目编排；生活部采购、现场布置。 三、晚会进程 (一)前期准备1.节目编排设计与彩排（文艺部）节目收集:此次由于节目流程策划与往年有较大不同，故我们的节目收集方式也发生一定改变。 迎新晚会的大致环节安排已经确定，因此文艺部工作人员将以以下两种方式进行一文艺部工作人员设计调查问卷，调查问卷中将此次节目的环节安排有较为详细的描述，在描述之后，我们将设立由同学们回答的问题，如是否想参加迎新晚会的表演，想参加哪种类型的表演等问题。 我们将挨宿舍发放此调查问卷并加以回收。 以确定各具体环节参加人员；二对于某些已经确定的节目，我们将针对特定人员进行访问说服。 节目安排本次迎新晚会主要以两个环节进行开展。 环节一我们带你逛大洼（张延旭）这个环节我们将以视频方式展现，主要是为新生介绍大学的生活学习环境，以及各个活动应该开展的地点等。 主要的中心有西门宿舍大活教学楼学院楼。 视频以轻松的氛围进行拍摄，让大家在愉悦的心情中领略大洼的风采。 为防止播放视频时舞台空荡荡，我们将以视频结合现场解说。 具体安排是视频主要以拍摄特定地点为主，而同时将由张延旭同学在舞台上进行解说。 旭旭同学说他跟寝室的同学讨论着写剧本，计划中秋过后完成，届时打算与拍摄视频的同学一起再讨论如何具体拍摄。 环节二在商院的大一生活（由两人来在舞台上总串）这个环节，我们以回顾大一生活为主要内容，一方面让大二的同学怀念大一，更重要的是在回忆中让大一新生了解大一生活，体会在商院的大一生活的充实与意义。 需要强调的是，我们这个环节不是简单的对大一生活的重复，而是在我们曾经的努力上带给大一同学对于未来的展望。 注1.为使晚会能够调动大部分人的兴趣及会场气氛，增加大家的熟识程度，我们将开设游戏环节。 此环节由趣味运动会的形式展现，一方面是显示商院对于运动类项目的重视，（在运动环节，我们将播放商院参加的各类运动项目的PPT，用以展现商院是运动强院）。 另一方面，由于舞台的问题，我们将采取这种游戏。 具体的游戏内容有两部分，一部分是夹乒乓球，另一部分是投球。 夹乒乓球的游戏规则是比赛时间为三分钟，在两张桌子上各放一个小筐，里面有一个乒乓球的小筐放在一张桌子上，一个为空的放在另一张桌子上（距离10米），1人用筷子从有球的筐里像空的筐里夹球，球放到筐里后另外一个人再来起球，放到对面的筐里，在三分钟用时最少的队伍胜利。 投球的游戏规则是每队上两人，一人站在线后扔网球，另一人站在5米之外拿着筐，准备接球，但是不能超过五米的线，三分钟扔进球的数目最多的队胜利。 此次的对分组皆是以系来分。 气氛的带动主要是以主持人的调侃为主。 2.关于此次的短剧，我们从话剧团找了他们说效果不错又适合迎新的剧本，大致内容是学长去学弟宿舍检查发现禁止使用的热得快然后一系列的事情。 演员共计两男生，该本对演员要求较高，演员正在物色中。 3.此次的趣味辩论赛依托于商院辩论队，也是为辩论队招新做宣传，辩论内容以大洼或是商院的趣事为主。 每个节目中间有串词约共占15分钟，因此预计节目总时间约为130分钟。 2、采购准备前期准备1）宣传方面海报、易拉宝（供主教、食堂等处张贴以及晚会现场使用）；2）邀请方面邀请函（为商学院大一同学准备邀请函）；3）组织方面工作人员正装准备。 布置现场1）舞台部分幕布(背景)装饰品；2）晚会入口处气球等常规装饰品；3）会场大厅布置气球、拉花等常规装饰品。 3、前期宣传易拉宝、海报、邀请函（邀请函由大二填写，发送给大一），申请金厅获批后联系图文店制作。 生活部负责主教摆放易拉宝与食堂门口张贴海报的申请工作，文艺部与生活部共同负责邀请函部分（二）协调进展期（）1.晚会流程确定定于10日完成与会人员副主席肖昱、文艺部部长房瑜玉、文艺部副部付经纬、关琛；生活部部长方乐，副部长贾巴特尔、李维轩；主持人刘阳、张延旭、何振（暂定）；会议内容协调主持人与设备组意见，进行节目单的制定与整体流程的确定，时间上节奏的把握。 2、邀请函(生活部负责执行) (1)简述邀请函设计印刷完成后，经生活部编号，发放给10级商院同学（可下放各班班长进行具体执行），填写对11级学弟学妹的欢迎词、节日祝福与寄语，由生活部统一回收后随机发放给11级同学（由大二工作人员逐一去大一同学宿舍发放），既起到了邀请参加晚会的作用，也相当于一张贺卡，增进两年级之间同学的友谊。 加强两个年级的互动交流。 (2)注意事项1.针对金厅的借用较为紧张，故生活部工作人员会提前两周开始准备借用问题；2.由于今年采取的流程策划与往年有较大不同，新生大一的入学时间也较晚，故决定物品置办时间将较为靠后；3.考虑到现场观众人数在360左右，座位摆放较紧密，故工作人员在人员入场时应紧密跟随，适时安排好座位，让大家在较短时间内入座。 3、晚会所需视频制作（信息部） （1）“我们带你走大洼”视频用于开场时播放，展现大洼风采，也是介绍我们学习和生活环境，增强大一同学对学校的认识和了解； （2）“商院大一生活”视频我们将把商院大一举办的各类活动制作为视频，调节气氛，也是让新生对于商院有更强的了解，增加他们对学院的归属感和认同感。 4、晚会所需PPT制作（信息部）文艺部将把晚会的流程和安排详细介绍给信息部，将由信息部根据节目和游戏制作各一张ppt。 5、第一次彩排（初步定于9月30日晚，地点未确定）整体流程彩排，（申请金厅成功后，看能否金厅内进行，不包括中控室）全体工作人员参与，配合工作，发现安排上的问题。 所有步骤细节全部变成书面材料，帮助所有相关人员明确任务。 若能进入金厅，生活部考察座椅摆放与编号问题，提前做出效果图。 6、第二次彩排（初步定于10月11日晚，地点未确定）整体流程彩排，全部节目走台（申请金厅成功后，看能否金厅内进行，不包括中控室）全体工作人员参与，配合工作，发现安排上的问题。 所有步骤细节全部变成书面材料，帮助所有相关人员明确任务。 同时大二主持人抓紧时间带领大一主持人熟悉节目流程，分配串词，练习配合。 若能进入金厅，生活部考察座椅摆放与编号问题，提前做出效果图。 7、最终彩排（定于10月12日中午十二点，金厅包括中控室）整体流程完全模拟彩排。 重点在于设备组的配合工作中控室、话筒、舞台灯光控制、追光、舞台遥控器。 各个环节主持人配合，发现问题，改进。 生活部实地考察确定装饰方案（三）晚会主体 1、晚会流程详细步骤（节目单确定后（10日后）各所需部门及主持人开会讨论得出，注意协调设备组对节目顺序的意见，共同熟悉晚会流程） 2、流程图（节目单确定后（10日后）各所需部门及主持人开会讨论得出，注意协调设备组对节目顺序的意见，共同熟悉晚会流程） 3、晚会现场宣传方案 （1）晚会当日将在活动现场出入口放置本次晚会宣传易拉宝，来吸引过往同学的，对整个晚会造势。 （2）晚会当日将在活动现场安置活动横幅渲染活动气氛。 当日晚会现场内工作人员统一着正装，注意面带微笑。 4、工作人员分工（晚会当天） （1）晚会开始前根据活动前的安排,工作人员提前到达活动现场,进行活动场地布置。 生活部的工作人员（包括大一干事）主要负责活动现场气球门制作，拉花等装饰物的悬挂，舞台背景的布置。 文艺部的工作人员（包括大一干事）根据生活部所出效果图，负责摆放活动现场的桌椅。 设备组人员（后面有详细分工单）与学校工作人员（技师）调试音箱灯光，检查设备，确保音箱灯光等正常工作，播放热场音乐。 （2）晚会开始后具体安排如下所示整体流程开始前首先进行“我们带你走大洼”播放与商院领导讲话或者老师讲话。 具体责任划分观众部分（生活部主要负责）开场前4名工作人员着正装负责晚会现场入口处迎宾与指引任务。 （暂定礼宾部与生活部工作人员）晚会中4名工作人员将负责晚会全过程的秩序维持等任务。 （暂定生活部）演出部分（文艺部主要负责）a.道具组负责道具分类、管理、上下台搬动、等任务。 b.设备组（大一干事是否参与，多少人参与暂定）中控室负责中控室的音乐、灯光等设备，电脑控制。 （信息部负责）话筒小分队负责晚会演出部分话筒的管理与交接。 （文艺部负责）追光:负责晚会追光设备的使用操纵。 （信息部负责）c.演员组织组负责安排候场表演人员，引导上下台，总体控制后台工作。 （付经纬关琛负责）和话筒小分队做好协调工作d.摄影录像组负责晚会全过程的影像录制等任务。 注大二的文艺部生活部副部长分别负责演出部分与观众部分，发现问题，及时弥补，机动性观察，控制局面。 （3）晚会结束后（晚会结束后由各个项目负责人总负责相应项目）全体到场工作人员进行场地清扫。 若当天借用学校设备（如插线板）,将由专门的工作人员进行设备保管及归还。 文艺部生活部副部四人最后留下检查后方可离开，锁好门窗。 5、晚会后总结 （1）文艺部与生活部干事广泛收集本院的同学和老师对本次晚会的意见和建议，以便在组织下次活动时加以改进； （2）本次晚会的组织、策划、执行、监督人员在晚会后要就总结工作及时进行讨论，侧重于心得体会以及经验教训，最后集体完成一份总结报告，作为工作留存，同时也可以为下次类似的晚会组织提供指导与借鉴。 四、安全预案 1、用电安全针对本次活动使用电子设备较多的特点，我们将以确保用电安全为主要任务。 具体工作按活动流程分为以下三步 （1）活动前安排专人安放设备，将电线、电源置于人流量少的地方,能固定的将被固定,不能固定的将确保尽量少让人员接近。 （2）活动中将有工作人员专门定时查看设备，及时排除安全隐患，确保设备的安全使用。 （3）活动结束后，及时清理场地和器材，由活动组织者关闭并设备，确认无误后撤离。 2、人员秩序 （1）秩序组织员会负责组织同学排队有序进出活动现场，防止拥挤、无序。 （2）活动进行时由秩序组织员引导现场秩序，保证现场活动顺利进行。 （4）若遇上同学发生摩擦，引发口角时，工作人员能够上前劝说，防止事态进一步恶化。 3、其它 （1）如有突发性病情发生，工作人员将会及时将学生送往校医务室进行救治，特别严重时立即拨打“120”进行急救。 （2）注意财产安全。 提醒参与活动的同学注意保管好个人随身物品，同时有效保管活动所