交流策划书

1 / 5交流策划书 重庆师范大学学生委员会社团部社团负责人交流会策划书一、 活动背景重庆师范大学社团规模日益壮大，为更好地服务、管理好各社团，校社团部需要与各社团积极沟通交流，协调社团部与各社团的工作，建立良好的合作关系。本着互相交流、互相合作、共同发展的原则，校社团部决定开展社团部与社团负责人交流会，并希望此次交流会能拉近彼此的距离，加强彼此的交流与合作，相互借鉴共同发展。二、 活动目的通过本次交流会使各社团之间加强交流、互相合作、以谋求共同发展，密切社团部与各社团关系，协调各项工作，同时使社团部新老干事熟悉社团各方面情况，能更好地为各之服务，并且让社团部与各社团更加深刻地认识到自己的职责。三、 活动主题：携手真挚交流，服务和谐校园四、 活动时间与地点时间：XX 年 12 月 11 日 19：00 开始地点： 弘德楼 4 栋 4105 教室2 / 5五、 前期准备1.办公室：12 月 5 日申请活动教室重庆师范大学学生委员会社团部12 月 5 日购买活动场地装饰品、纸杯、12 月 5 日 召集所有干事开会，安排工作如下：干事到指定社团发请柬, 并询问要来的人数。12 月 11 日 王喆负责活动会议记录12 月 11 日 马烁负责活动要用的饮水机和一桶纯净水2.宣传组：12 月 7 日 制作活动当天播放的 PPT，选定活动现场需要的歌曲12 月 8 日 制作请柬、彩色卡片12 月 8 日 张贴宣传海报12 月 9 日 制作宣言画报，活动当天带入现场12 月 11 日 18：30 会场布置完毕12 月 11 日 18：30 摄影记者到位3.外联组、监察组：协助活动当天接待工作，3 / 512 月 11 日 18：20 全体干事到位4.策划组：12 月 11 日 19：00 协调活动开展五、活动流程1.王鑫主席致开幕词2社团部部长致开幕辞重庆师范大学学生委员会社团部3. 观看 PPT4由社团部干事代表上台演讲：表达尽可能为各社团服务的诚意向社团负责人请教，让社团负责人答疑此环节社团负责人有任何疑问也可向社团部干事请教，干事不能解答，交给社团部负责人5.各社团进行 30 分钟的自由交流主持人给予参考话题：社团运作、管理模式、实践活动、会员服务及社团发展方向6.社团负责人和社团部人员在彩色卡片上写下对社团发展的展望、对社团部的期望等，写好后，贴在宣言画报上并留下自己的手掌印由社团部干事：熊文娟、杨秀明、余委、许梅4 / 5在活动现场发卡片7.社团部副部长余旭力总结本次交流会8.最后合影留念：先由社团部负责人合影留念，全体干事送负责人离开后，再合影留念9.清理会场六、后期工作1.制作活动简报、海报2.冲洗集体照 34 张，分别送往 34 个社团重庆师范大学学生委员会社团部3将宣言画报照相存档、展出七、 经费预算1. 场地装饰品2. 照片冲洗费3.纸杯4.桶装水5.请柬 40 份总计：137 元重庆师范大学学生委员会社团部 XX 年 11月 26 日重庆师范大学学生委员会社团部5 / 5荐 XX 年寒假社会