商场办公室主任岗位职责

商场办公室主任岗位职责商场办公室主任岗位职责 岗位职责是每个岗位都有的 小编为大家精心搜集了一篇 商场办公室主任岗位职责 欢迎大家参考借鉴 希望可以帮 助到大家 一 岗位概述一 岗位概述 岗位名称 商场办公室 店长办主任 直属部门 商场办公室 店长办 直属上级 商场总经理 店长或商场行政副总经理 适用范围 集团各商场办公室 店长办 二 岗位职责二 岗位职责 1 负责安排 调配商场办公室 店长办日常行政事务性工 作 保证日常管理工作的顺利进行 2 负责草拟商场总经理 店长或商场行政副总经理要求的 有关文件 制度 会议通知等文字材料 报商场总经理 店长或 商场行政副总经理批阅后执行 3 负责组织商场有关会议 落实会议纪要的撰写 上报工 作 4 负责商场总结计划等重要文书 资料的撰写 上报工作 负责商场及各部门重要文书 资料等的收集 建档工作 5 负责商场及各部门各类报表 总结计划等的收集 汇总 上报工作 6 协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核 培 训工作 7 协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和 评估工作 8 协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理 店长的考勤工作 9 负责公司或外来人员的接待 代安排食宿 代购票等 10 负责商场车辆 食堂 员工宿舍等的后勤保障工作 上级领导调派车辆 统一与办公室 店长办主任联系 11 负责办公用品的发放 员工工服的制作等工作 12 负责商场党工团活动的组织和安排 13 负责办公室 店长办的安全管理 每日下班后关闭电源 14 负责培养人才 15 了解每位下属的 5 个优点 3 个缺点 记录在档 16 完成上级领导交办的其它任务 三 主要工作三 主要工作 1 组织 主持或参加集团 中心 商场召开的各类会议 并根据集团 中心 商场领导的要求 撰写 上报各类会议纪 要 2 撰写 上报个人 部门及商场每周 每月 每年度的工 作总结 计划 3 商场所在地地方政府 职能部门 有关社会机构以及对 口条线单位等的外联公关 4 商场规章制度制订 文件起草等重要文书 档案工作 5 强化商场基础管理 组织开展 实施 abc 考核 5s 管 理考核 6 加强对车辆 播音室 食堂 员工宿舍等的管理 7 办公室 店长办日常行政 人事管理 人员及岗位职责 调整 绩效考核末位淘汰 8 商场各部门工作协调 制度 工作执行力的监督 考核 奖惩 9 商场及办公室 店长办员工培训计划的制订与实施 10 商场党工团活动的组织 安排 11 商场企业文化建设工作 四 辅助工作四 辅助工作 1 各部门重要文书 活动开展等的配合 协助 2 协助业务部门制订并开展营业员培训 协助组织星级营 业员 优秀厂商等的评比表彰 组织开展楼层综合考核评比 3 集团 中心 同城两店 多店安全专项检查 综合检查 等的协助 落实安排 4 商场党工团组织机构的建设 5 管理人员下基层实践活动的组织 开展 6 商场员工文化娱乐活动的策划 组织 开展 7 协调办公室 店长办与其他部门之间的关系 以利于更 好地开展工作 8 熟知商场经营种类 进驻厂商品牌等情况 9 顾客服务 解答顾客的咨询 满足或协助其他部门提供 给顾客各类服务需求 10 完成上级领导交办的其他临时性工作 五 工作细则五 工作细则 1 每日工作 说明 以上时间以冬令时间为准 执行夏令时间时 按 相应工作时间顺延 集团各商场每日营业时间有所不同 各商 场可据实调整 2 每周工作 参加商场每周业务分析会 办公例会 撰写或安排业务 文员撰写 校审并上报会议纪要 组织 主持办公室 店长办一周工作例会 撰写 上报 员工工作周报 办公室 店长办一周 部 门工作周报 审阅办公室 店长办员工 员工工作周报 值日官工作 巡场 3 每月工作 组织 参加 主持员工大会 参加同城两店 多店业务互动会议 办公室 店长办月工作总结 计划和商场月工作总结 计 划的撰写 上报 值日官工作管理 商场 5s 管理检查 考核 办公室员工 abc 考核 办公室 店长办员工的每月加减分考核 楼层综合考核评比 中心月度安全专项检查及综合检查的安排 落实 组织 参加 主持每月读书成果分享会 4 每季度工作 参加中心部门主管以上管理人员会议 政府部门等的日常联络 公关 组织配合或参加集团安全监督部的安全专项检查 商场星级 优秀营业员 优秀厂商的评比 办公室 店长办员工季度培训 协助商场人力资源部 业务部门开展商场员工 营业员 的培训 5 每年工作 组织 参加集团办公条线会议 组织 参加集团总结表彰大会 组织 参加集团责任总结 目标责任汇报大会 组织 参加 主持商场年度总结表彰大会 个人 办公室 店长办 商场年度工作总结 新一