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广东理工职业学院第二届 爱尚仲夏 拍卖会 拍卖会 目 录 l 前言 l 活动详情 l 宣传方案 l 经费预算 l 可行性分析 l 应急方案 l 附录 1 工作时间表 2 小组分工表 3 拟邀请嘉宾名单 前言 炎炎五月仲夏的校园 你是否酷暑难耐 你是否平淡无奈 你是否还在静静等待呢 这个季节 这个夏天 我们要全力备战酷暑 要将爱情进行到底 要我的青春我做主 所以 我们需要激情 我们需要活力 通过吸取与总结上届3R资源循环拍卖会活动的经验 我们大胆创新 开拓进取 刮起第二轮 拍卖会 旋风 全新打造 爱尚仲夏 主题 cool love happy 全线出击 为广大师生和周边居民提供这样一个公平公正公开的交易平台 同时奉上礼品赠送 现场抽奖与嘉宾互动 大餐 让沉闷的夏天不再沉闷 让爱夏的情结更加紧密 让仲夏的校园更加活力 更加激情 爱上仲夏 爱上校园 活动详情 一 活动目的 1 为广东理工职业学院打造一块 特色品牌 2 以学校为中心 整合全校师生以及周边居民的闲置物品 本着无尽所能 各取所需的愿望 促进资源循环 绿色环保 3 为会展专业学生提供一个真实而复杂的实践平台 在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识 为以后就业奠定基础 4 给校园营造一种清凉氛围 让沉闷的仲夏不再沉闷 体现当代大学生的青春 阳光 活力四射 二 组织单位 主办方 广东理工职业学院 文化产业系 承办方 广东理工职业学院 中山校区 文法系学生会展策划团队 协办方 共青团广东理工职业学院 中山校区 校团委 广东理工职业学院文法系 赞助商 三 活动时间 2012 4 26 27 初定 四 活动地点 立德广场 五 活动流程 4月26日 1 19 00主持人介绍活动领导或冠名企业演讲并宣布开幕 2 19 05 19 10 夏威夷 草裙舞 5分钟 3 19 10 cool一夏 竞拍环节 炎炎五月仲夏 如何应对酷暑 这一环节将竞拍各种夏日必需品 如风扇 便携式小冰箱 饮料 此环节最低0 5元起拍 4 19 45 19 50轻盈芭蕾 5分钟 5 19 50 20 25 love一夏 竞拍环节 此环节为情侣与搭档而设 为仲夏增添些许浪漫氛围 一系列情侣或搭档拍品 如情侣装 情侣挂饰等情侣物品 最终评选出 最佳情侣或搭档 可获奖品一份也可换购其他物品 6 20 25韩国留学帅哥级教师嘉宾现场助阵 最快举牌者可获男嘉宾生日贺卡一张或拥抱一个 7 20 30桃李结义三兄弟秀现代舞 5分钟 8 20 35 21 10 happy一夏 竞拍环节 幸福仲夏 装点属于我们的 家 一系列精美宿舍套装拍品以及宿舍必备品 此环节拍满100元送大礼包一个 9 21 15现场观众抽奖环节 现场互动 进行抽奖游戏 在场观众都有机会获得抽奖机会 赢得丰厚礼品一份 10 21 20 21 30压轴物品登场竞拍环节 11 21 30音乐响起 工作人员上台 主持人宣布第一天拍卖会结束 4月27日 1 12 30主持人宣布第二轮拍卖会开始 2 12 35 taste一夏 待续 六 预期效果 从经济效益来看 1 通过拍卖会的形式为广大师生及周边居民妥善解决闲置物品并弥补了不必要的经济损失 2 通过拍卖会佣金的提取 为学生活动首次开创了以活动养活动的资金来源趋势 3 通过承诺和活动安排与服务 为合作企业提供了恰当的宣传方式 在品牌宣传和现场销售方面为企业创造了机会 同时也为下一次合作奠定了基础 从社会效益来看 1 为我校打造了一个个性化的品牌 丰富了校园健康的活动氛围 2 强化了我专业在学校的知名度和专业学生形象 3 将校园活动辐射向社会 服务于社会 并以此扩大了我专业的社会影响力 从心理效果来看 1 使学生通过与企业合作 帮助企业参与这项活动并促成互赢来增强学生谈判与组织活动的自信 2 通过各组织协作共同运作整个活动 在全校师生面前强化本专业学生的专业自信心和学习热情 宣传方案 经费预算 1 舞台搭建及布置 项目 数量 单价 金额 备注 舞台 音响 灯光 4200元 背景制作 800元 1200像素 2 拍卖会宣传 项目 数量 单价 金额 备注 彩色宣传单 1000张 0 5元 500元 拍卖会当天 KT板 4张 15元 60元 横幅 4条 100元 400元 手绘海报 10张 10元 100元 纸张 颜料 黑白宣传单 1000张 0 2元 200元 拍品征集 油漆 400元 油漆 天拿水 刷子 3 现场气氛调动 项目 数量 单价 金额 备注 荧光棒 300支 0 5元 150元 打击棒 100对 1元 100元 气球 500只 0 2元 100元 哨子 50只 1元 50元 4 后勤费用 项目 数量 单价 金额 备注 饮用水 2箱 40元 80元 领导 嘉宾 工作人员 拍卖会资料费 15元 竞买报表登记表 20张 0 5元 10元 回收统计表 20张 0 5元 10元 胶水 5瓶 2元 10元 透明胶 5卷 2元 10元 双面胶 5卷 2元 10元 邀请函 30张 5元 150元 抽奖劵 100张 1元 100元 合计 7455元 可行性分析 1 首届印象积累 与校团委合作 第一届3r资源循环拍卖会已成功举办 得到校方支持与肯定 此次与校团委合作 现场灯光设备更具震慑力 影响将更广泛 同时拍卖者与竞拍者互利双赢 增强消费者注意力 形成印象积累效果 故拥有了部分忠实参与群体 还有一批待挖掘的潜在参与群体 2 首倡活动 发展空间大 中山五大高校首先提出拍卖会这一活动形式 以公平公开公正为准则为全校师生和附近居民服务 活动范围也将逐渐扩张至中山五大高校 利用首先提出和多次开展的印象积累 形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传方式来吸引更多的参与者 随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加 影响力也将更为广泛 由此可见 此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的 3 经验积累 宣传大胆 由会展策划与管理专业组成的策划团队承办活动 学生经验尚缺 实际操作能力不成熟 相对于社会各大型拍卖会承办单位来说 活动专业性不强 但在活动策划至举办期间有专业老师以及第一届3r资源循环拍卖会策划团队的经验传授与指导 可弥补学生经验不足 操作能力有限的缺点 再者会展策划与管理专业一直以来勇于创新 宣传大胆 4 亮点鲜明 内容丰富 现如今新兴产品不断涌现 促进了人们的购买欲望 而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用 部分消费者更倾向于购买新装商品 认为拍卖会不能满足他们的需求 但此次拍卖会与上一届拍品相比 亮点更为鲜明 如增加了创意拍品 增加了特产拍品 还有最低0元拍品 并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好 设置三个竞拍环节 每个环节都有一个亮点 再加上嘉宾助阵 观众互动 相信活动吸引力与参与度将会大大增强 应急预案 1 天气问题 提前查看天气预报 活动当天若下雨 假如活动当天下雨且有暂停趋势照常举行 假如下大雨改变活动地点 搬到饭堂3楼举行 帐篷 雨伞预备 2 人流问题 由宣传组预备活动临时宣传方案 颁发抽奖劵 增加工作人员对人流的吸引与引导 3 停电事故 1 停电发生时 活动主办要立即启用备用电源 2 停电发生后 寻求物业电工的帮助 4 寻衅滋事 1 活动现场出现寻衅滋事人员影响活动正常进行时 现场保卫人员或主办部门负责人员要果断处置 将寻衅滋事人员带离现场处理 2 若现场人员不能控制事态 应立即向办公室请求支援或向公安机关报警 力求尽快将当时人带离现场 确保活动继续进行 3 将滋事者带离现场后 按正常程序处理 5 设备故障 1 若电脑中毒 预备资料丢失 负责人应在举行拍卖会之前复制好备份的资料 2 若音响 灯光 麦克风等硬件设施活动现场中途突然出现故障 应在则利用备用设施进行 6 工具短缺 如出现运输工具不足可联系后勤组组长帮忙从文法之家借到工具 如需其他工具可携带工作证去物业处借取 7 赞助问题 如活动期间拉不到赞助 在活动前期削减活动预算中不必要可节约资金 附录 1 工作时间表 第一阶段 前期准备 执行项目 任务名称 开始时间 完成时间 负责小组 前期活动策划 活动总体策划 策划书编写 3 21 3 29 策划组 工作分配 3 21 3 28 策划组 落实监督 3 21 4 25 各环节监督点要很快明确下来 策划组 活动资金准备 外联策划书 3 23 4 24 策划组 外联组 拉赞助商 3 26 4 1 外联组 联系活动经费 3 26 4 7 策划组 拍品征集 饭堂正门设点咨询 3 28 4 13 后勤组 回收组 编辑与发布网络征集拍品 3 26 3 28 编辑组 打印宣传单上门征集 4 01 4 10 回收组 拍品管理 收到拍品 入库 3 28 4 8 财务组 拍照 列入拍品清单 3 28 4 8 财务组 第二阶段 筹备阶段 执行项目 任务名称 开始时间 完成时间 负责小组 活动 宣传 图案确定 3 27 3 29 宣传组 山坡油漆画 4 9 4 10 宣传组 海报设计制作 3 28 4 21 设计组 宣传道具制作 4 1 4 21 宣传组 编辑与发布网络宣传 4 21 4 24 分阶段形成宣传计划 编辑组 粘贴海报横幅 4 09 4 10 回收组 应急组 活动节目准备 演员名单 4 1 4 1 策划组 舞蹈培训 草裙舞 芭蕾舞 现代舞 4 8 4 22 彩排组 租赁服装道具 4 8 4 21 后勤组 拍手名单 4 8 4 8 策划组 拍手主持稿及培训 4 8 4 20 编辑组 礼仪小姐名单 4 8 4 8 策划组 礼仪组培训 4 8 4 22 彩排组 活动ppt制作 备份 4 14 4 15 设计组 活动报导联系 联系社长陈汉桂提供新闻摄影协助 4 8 4 22 后勤组 日报社联系 4 8 4 22 后勤组 活动场地准备 活动场地申请 4 9 4 10 后勤组 活动音响灯光设备申请 4 9 4 10 后勤组 活动其他所需物品申请 4 9 4 10 后勤组 场地布置规划 4 9 4 10 策划组 邀请领导与嘉宾 发送邀请函 4 18 4 18 策划组 邀请男嘉宾 4 18 4 18 策划组 男嘉宾礼物准备 4 19 4 19 应急组 拍品清查 清查拍品入库情况 4 22 4 22 财务组 编制打印财务登记表 4 22 4 22 财务组 第三阶段 活动前准备 执行任务 任务名称 开始时间 完成时间 负责小组 现场布置 场地布置 4 25 4 25 布展组 设备灯光调试 4 25 4 25 布展组 拍品放置与保管 4 25 4 25 布展组 财务组 活动彩排 拍手 工作人员 表演者礼仪小姐到齐 4 25 4 25 管理组 按活动流程进行彩排 4 25 4 25 编辑组 策划组 活动新闻摄影设备准备 活动新闻报导准备 4 25 4 25 编辑组 摄影设备检测 4 25 4 25 新闻组 活动最后检查 布展情况检查 4 25 4 25 策划组 节目彩排检查 4 25 4 25 策划组 工作人员 礼仪小姐就位检查 4 25 4 25 策划组 第四阶段 收尾阶段 执行项目 任务名称 开始时间 完成时间 负责小组 活动现场清理 现场设备拆卸归还 4 25 4 25 布展组 场地清洁 4 25 4 25 布展组 后期工作 财务结算 4 25 4 26 财务组 资料整理与保存 4 26 4 29 策划组 开会总结 4 29 4 29 策划组 第五阶段 后期阶段 执行任务 任务名称 开始时间 完成时间 负责小组 后期宣传及感谢 晒照片写感谢语及调查意见 4 26 4 30 后勤组 网络感谢 宣传 4 26 4 30 编辑组 宣传组 制作视频 给校领导发感谢信及视频 4 26 4 30 宣传组 设计组 网络宣传视频 4 26 4 30 宣传组 2 小组分工表 策划组 策划书编辑 人员分工 落实 监督工作执行情况 应急组 1编辑应急方案 2现场监督 后勤组 1与校团委联系 2联系数码系或日报社 3场地设备申请 回收组 1收集拍品 2设点征集 外联组 1拉赞助商 2校外拍品征集 财务组 1拍品入库管理 2记录拍品信息 3照相 4编制拍品登记表 5财务清算 宣传组 1编辑宣传方案 2进行活动宣传 编辑设计组 1微博发布 2海报