办公室桌面环境

我生命中的济民可信 随着现代化进程的加快 人们的办公 硬件 水平逐渐提高 同时对办公环境的要求也越 来越高 办公环境对人工作效率的影响也越来越大 整洁 明亮 舒适的工作环境 使员 工产生积极的情绪就会充满活力 工作效率就会很高 源自日本的 5S 管理 一定程度 上正是来自这种需求 A 办公室桌面环境 办公室的桌椅及其他办公设施 都需要保持干净 整洁 井井有条 从办公桌的状态可以看到当事人的状态 会整理自己桌面的人 工作起来肯定也是干 净爽快 他们为了更有效地完成工作 桌面上只摆放目前正在进行的工作资料 在休息前 应做好下一项工作的准备 因为用餐或去洗手间暂时离开座位时 应将文件覆盖起来 下 班后的桌面上只能摆放计算机 而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中 随着办公室改革的推进 有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌 而是用共享的大型 办公桌 为了下一个使用者 对共享的办公桌应更加爱惜 B 办公室心理环境 硬件 环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面 而更为重要的往往是 软件 条件 即办公室工作人员的综合素质 尤其是心理素质 这个观点正在被越来越多的白领 们所接受 日常工作中 人际关系是否融洽非常重要 互相之间以微笑的表情体现友好热情与温 暖 以健康的思维方式考虑问题 就会和谐相处 工作人员在言谈举止 衣着打扮 表情 动作的流露中 都可以体现出是否拥有健康的心理素质 总之 办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番工夫的 因为 精神污染 会涣散人们工作的积极性 乃至影响工作效率 工作质量 从某种意义上说要比大气 水 质 噪声的污染更为严重 在办公室内需要不断提高心理卫生水平 我们建议从以下几个方面试试 学会选择适当的心理压力调节方式 使不被 精神污染 作为单位领导应主动关心 员工 了解员工的情绪周期变化规律 根据工作情况 采取放 情绪假 的办法 工作之余多组织一些文娱体育活动 既丰富了文化生活 又运用积极方式宣泄了不良 情绪 有条件的可以建立员工心理档案 并定期组织 心理检查 这样可以 防微杜渐 避免严重心理问题的产生等等 有位哲人曾经说过 生命是没有意义的 除非有工作 所有的工作都是辛苦的 除非有知识 所有的知识是空虚的 除非有热望 所有的热望是盲目的 除非 有爱 有爱的工作才是生命的具体化 那么让我们怀着爱工作吧 特别是从 事国际教育领域老师 我们的老师必须有个爱心帮助和引导学生成长 让学生 出国前能够形成独立的人格 健全的心智 我们的学生决不是应当象亚当和夏 娃那样 仅仅满足于在不知自己是裸露身体的情况下 过着快乐的天堂生活 让他们怀着强烈的责任感去洞察社会上矛盾和缺陷 在学校时教育的目的不是传授或接纳已有的东西 而是要从人的生命深处 唤起沉睡的自我意识 这也是人的作为个体的创造力 生命感 价值感的觉醒 当你经过努力工作 感受自己被需要 被肯定 这是一种幸福和满足 日本著 名足球运动员中村俊辅说 我只知道一种兴奋剂 一种咸味的兴奋剂 它叫汗 水 作为在一个中学从事国际教育的我 每天都在忙碌中度过 备课 教学 批改学生作业和试卷 帮助学生课外答疑 每天晚上都要到晚上 10 点拖着疲 倦的身体走回宿舍 但无论学生对我的教学怎样评价 都需要怀着一颗平和的 心微笑着面对 因为这是我的工作 我的工作就是为了孩子和家长 每个孩子 都是家庭的希望和未来 我曾问过自己 你为什么工作 你爱工作吗 你工作 得快乐吗 我找不到答案 当我读了 你在为谁工作 这本书之后 心中竟有了一种豁然开朗的 感觉 书中约翰 洛克菲勒说了这样一段话 工作是一个施展自己才能的舞台 我们寒窗苦读来的知识 我们的应变力 我们的决断力 我们的适应力 我们 的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示 除了工作 没有哪项活动能提 供如此高度的充实自我 表达自我的机会 以及如此强的个人使命感和一种活 着的理由 工作的质量往往决定生活的质量 这段话让我明白了工作的意义 我们每个人都需要工作 我想工作应该是一种创造的过程 创造自身价值的过程 用爱去创造 在创造中寻找乐趣和意义才是工作的最高境界 当然我们每个人都希望工作有意义 有乐趣 有价值 但现实怎样 面对当前激烈的岗位竞争机制 让我体会到的是工作的巨大压力 如果不竭尽 全力去拼博 就会被淘汰 为了使工作做得出色 为了得到肯定 大家都应付 出最大的努力 在我们周围 听到的多是抱怨和无奈 谈得最少的是工作的开 心和乐趣 那么怎样才能让我们快乐地工作呢 我想告诉大家是的 让我们调 整好心态 带着爱去工作 用感恩的心去工作 在工作中体会乐趣 一个人的态 度直接决定了他的工作行为 决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事 是 安于现状还是积极进取 你可以选择维持 勉强说得过去 的工作状态 也可以 选择卓越的工作状态 这就取决于内心是否热爱这份工作 有无工作激情和进 取心 人生离不开工作 工作不仅能赚到养家糊口的薪水 同时经历的困难能 锻炼我们的意志 新的任务能拓展我们的才能 与同事的合作培养了我们的人 格 与家长的交流又训练了我们的品性 让你每一天的工作都被爱心填满 让 我们充满爱投入工作吧 公司的行政人事管理工作是一件耗费精神的工作 既繁琐又零散 说起来简单 看起来不轻松 虽然每种工作都十分具体而平凡 但事无大小 都需要认真和 耐心 我从事管理工作多年 感觉行政人事此项工作永远是做不到最好 只愿 问心无愧 忠于公司 服务全体 就一天比一天做到更好 所谓行路难 行政难 多行正 心尤在 让我们的行政工作能够计划化 制度化 人性化 对于刚刚新建的公司及发展了十三年的公司来说 我个人认 为 是一项长期不懈的工作 怎样摆正自己的位置 除了做好日常行政人事工 作以外 还要做好后勤保障 安全保卫等工作 做到全局出发 树立为全公司 服务的意识 是我以后工作也是个人职业规划的重点 我最近觉得特别累 晚上睡不着 早上醒不来 浑身乏力 头昏昏沉沉 注意力很难集中 记忆力也下降了 半个月前还一直低烧不断 身上竟还出现了浮肿 医生说我是过度劳累引起的 让我放下工作多休息 最近单位开展了 EAP 员工心理 援助计划 人力主管说我是工作压力太大 所以介绍我来咨询 我从小的志向就是当女建筑师 我的父母都是工人 整日和车间 车床 零件打交道 带着满身机油味回家 三班倒 的父母很少同时都在家 即使不上班也是在休息 基本不和我交流 为了能让我接受更好的教育 初中起父母就把我寄养在上海的舅舅家 舅舅是一家大 型设计院的一级注册建筑师 舅妈是高中语文教师 表弟小我 5 岁 我来上海读初一那年 他才读小学二年级 舅舅家气氛很融洽 什么事都有商有量 从不大吵大嚷 对我也很尊 重 每天晚上舅舅家学习氛围都很好 舅妈备课 舅舅看图纸 我和弟弟安静写作业 也许是受舅舅的影响 高考志愿我选择了建筑设计专业 因为在我看来 建筑师是风 光又体面的工作 我再也不要像父母那样生活 我的志向是做一名女建筑师 进了大学 才晓得读建筑专业的女生少之又少 班上 35 个人 女生只有 5 人 但这丝 毫没有影响我学习的热情 一入学 我就如饥似渴地进入建筑的图书海洋 男生都对我敬 而远之 说我绝对有做女强人的潜质 而我知道他们对我 敬而远之 的真正愿因 是我 长得不漂亮 为此 不漂亮的我只有努力学习来换取自信 毕业那年 我幸运地进了一家 知名度较高的设计院 引来无数同学羡慕的目光 我是典型的工作狂 都说女人不适合做这个职业 整日对电脑作图 修改 熬夜 出入工地 开会 工作 量如此之大 休息时间又难以保证 女人一定吃不消 但我偏不信 男人能做 缘何女人 做不了 刚到院里工作时 主任为了关照我 故意给我安排相对较少的工作 我很不开心 多 次要求主任一视同仁 有次 同一个项目 主任让我和同事小张分别出图样 我很开心 心中窃喜 终于可以一展身手了 为了那张图样 连续一周我每天晚上都只睡 3 4 个小时 睡梦中都在琢磨该怎样表现设计创意 但最终还是落选了 尽管表面上我装作无所谓 但 内心很难平衡 看着自己憔悴的面容和眼角悄悄爬上的鱼尾纹 我除了感叹岁月无情 别 无他法 我只能暗暗努力 希望自己下一次能拿出令同事刮目相看的设计方案 我暗暗告诉自己 只有更加拼命 才能赶超同事 我制定了一份工作学习计划 晚上 不加班时 看相关书籍三小时 看建筑规范半小时 每当想偷懒时 我都会告诫自己 一 定要做好 不能被同事看扁 长期处在紧张 压力中 我发觉自己变成了工作机器 即使周末 心里也放不下工作 脑子里总在想工作的事 心神不安 对什么娱乐休闲方式都没兴趣 只有看见图纸心里才 彻底踏实 工作上的努力给我带来的是迅速的成长与发展 我拿到了二级注册建筑师 还升任了 方案一组负责人 有 5 个下属 清一色男性 看着自己一步步努力换来的成绩 内心的满 足感已经足以让我忘记辛苦劳累 我常常自己加压 并且 越来越在意别人对我工作的评 价和认可 这种在意让我更加拼命 我无暇顾及友情 爱情 工作稳定后 父母开始为我的婚姻大事着急 总是打电话唠叨我找男朋友的事 去年 舅妈同事给我介绍一个搞 IT 的男朋友 我对他感觉还不错 决定交往 可偏偏那段时间工 作特别忙 经常加班 根本没时间约会 一再推拖 待到项目结束 想好好恋爱时 又赶 上他出差 约会时间总是不巧 而且我忙碌的程度也不亚于他 就这样 恋爱还没有开始 就无声结束了 其后我也陆续去相了几次亲 不是我不满意 就是对方不满意 偶有双方 都满意的 也不敢轻易再碰爱情了 爱情不如意 友情现在也不如以前顺心 大学毕业后 仅有的几个女朋友现在联系也 少多了 我发觉自己适应不了她们的节奏 慢悠悠吃着甜点 喝着咖啡 聊起东家长西家 短 不亦乐乎 我不得不承认 我在得到一些东西的同时 也失去了很多 同龄的女朋友都有了归宿 而我还在单身行列 我为没有爱情和友情而苦恼 但如果不工作 我会更郁闷 相比于情 感需求 我更迷恋工作带给我的价值感 我越来越觉得自己处在工作的状态中停不下来 只有工作才能让我感觉到充实 只有被夸时我才会觉得自己活得很有价值 我该怎么办呢 家庭 DNA 分析童年缺失关注 罗力从小被寄养在亲戚的家庭里 没有从父母那里得到足够的爱 在别人的家里也不 可能像亲生孩子一样获得完全的关注 这样的孩子从小就有认同缺失 缺失什么 自然以 后就需要得到什么 成人后的她渴望更多目光的关注 成功之后可以被更多的目光包围 获得更多的关注和肯定 罗力很享受这样的感觉 也正因为如此 她才会在工作这条路上 走得如此专注 心无旁骛 虽然罗力的父母是工人 虽然他们和女儿没有住在一起 但父母对她的期望非常高 因为他们遗憾自己生活在那个社会背景下 无法实现自己的人生愿望 同样他们也是缺失 的一代 罗力肩负着完成两代人未完成的愿望 偿还两代人对缺失的反应 如何获得满足 在亲情和爱情方面没有得到足够学习经验的她 必然要在别的方面获得平衡 越抓狂的人 内心越缺乏安全感 事业是我们每个人竞争力的体现 但是 越是努力而且容易抓狂的人 表面看上去很 强悍 其实他们的攻击性背后隐藏着不安全感这头小鹿 正因为他们害怕失去 所以才会 不停地奔跑 久而久之 他们就像一头受惊的小鹿 即使身后的猎豹停止了追逐 小鹿仍 然无法停下来 因为它在自我暗示 只有奔跑我才是安全的 只有奔跑我才不会失去生命 或者其他最宝贵的东西 罗力等一些具有工作依赖症的白领就像小鹿那样 他们给予脱离现实的付出 导致身 体疲惫心灵枯竭 最后失去爱 友谊 亲情 但是 随着年龄的增长 他们的身体变得衰 弱 原先他们并不关注的潜在价值开始显现出来 天伦之乐 老友闲聊变得如此珍贵 这也正是每个人的发展轨迹 从家庭到社会 最后回归家庭 建议读者从发展心理学的角度理解 斗志最昂扬的年龄段确实最适合工作 但同时 也最适合组建家庭 生儿育女 不妨把这些事情做完后 再逐渐寻找生活和工作的平衡 戒掉工作的 毒 工作对罗力而言 已经成为她逃避自我 逃避亲友的一个避风港 也许在工作上已经 太顺利的缘故 罗力也没有努力去寻找缺失的人际关系 而是继续沉迷在工作中 渐渐地 一些日常的人际交往对她而言都开始变得困难 一般说来 自卑的孩子容易 拒绝交往 因为他们往往在人群中扮演受伤的角色 敏感的他们很容易感觉到别人的漠视 所以就在相对比较枯燥的工作中获得快感 并沉迷于此 就像中了工作的毒 建议罗力 重新梳理工作计划 不要让自己只有职业目标 没有人生目标 其实每个 人都应该有自己的生活规划 比如什么时候恋爱 结婚 有孩子 退休 要有一个大概的 估算 顾恺颉 上海心潮心理咨询中心首席咨询师 上海 EAP 员工援助 网首席健康专家 中德精 神分析治疗师 认知行为治疗师 对强迫 焦虑 恐惧 抑郁等症状有良好的个案积累和 经验 心理咨询总时间达三千五百个小时 心理小贴士工作依赖症 什么是 工作依赖症 即由于长期工作压力大 精神紧张 造成一离开工作环境便 觉得不适应 工作依赖症 表现在无论身处什么环境都如同在工作场所 把工作当成生活 的唯一中心 只有在工作的时候才会觉得自己很充实 有存在的价值 无法迫使自己停下 手头的工作 很容易感到疲劳 乏味 力不从心 错误地认为只有在工作上得到承认 自 己才有存在的价值 具体表现诸如 手机二十四小时不关机 手提电脑一刻不离身 看到同事们工作出色 自己心里着急 想尽快赶上 休息日在家也是忙工作 和朋友出去玩时也心不在焉 三句 话不离工作 等等 工作 是一个人为了基本生存 处于劳作中的一种状态 这种状态以何种境地为佳 当然是适可胜任 愉悦为度 如果一个人过于依赖工作 工作到了发狂 到了除了工作再 没有其他 那就是一种可怕的状态了 通常情况下 工作强度有一个比较科学的负荷测定 即在某个单位时间里 一个劳动