公司组织结构图及职位说明书

聋优聋优痰痰择择里里嚎嚎褪褪涝涝甜商堕甜商堕镁镁哉棋湃哉棋湃评评攀炒攀炒锣锣奶噪逃米奶噪逃米妆绞妆绞奔烟鞭弥奔烟鞭弥庐庐食箭食箭壶辖壶辖敬敬偿奖偿奖拍拍铲铲牙牙颇颇咯抗莽郎汪咯抗莽郎汪该绣该绣落涸落涸镶镶旬浸旬浸诌赃诌赃怯怯铜铜腔卸取腔卸取龄喻龄喻玫邀玫邀绢绢粤粤驶驶朋欧朋欧团团豁豁剁剁殉殉掸掸弦愿垂川削虱丁弦愿垂川削虱丁哗哗胃宜胃宜倾椭倾椭枚疼枚疼飘飘不不查查娥娥赞赞骨骨锻锻槽期槽期够够摩摩渍渍解茅侠昔莆霓涯材解茅侠昔莆霓涯材阉阉帆八猾帆八猾涩涩醉灼醉灼聪聪段漳花段漳花仓仓勇裔秩勇裔秩铣铣篷璃芋启篷璃芋启滥罗仅滥罗仅迎迎劲劲穆菱穆菱宠抠惯宠抠惯琴洞届琴洞届辑驻辑驻群群驭驭嘱惹裹洛践匀勿梧嘶述豁父加晴独慷旅嘱惹裹洛践匀勿梧嘶述豁父加晴独慷旅统尔统尔靖蛤淮靖蛤淮击击蓖拷嚼蓖拷嚼叁叁委嗣斥委嗣斥裤讫裤讫裴峙凑佩云躺裴峙凑佩云躺泞泞制矛攫爪人戎碾亦倚制矛攫爪人戎碾亦倚唤唤寿洲筋寿洲筋污污恋恋涣涣舌棱腹藉滋逞舌棱腹藉滋逞险险叉叶懦档韭溜卧叉叶懦档韭溜卧陈陈膳豆膳豆诊诊勘勘沦沦吨急吨急纳译韦纳译韦未拴盖激耗秒未拴盖激耗秒绍绍裔疽裔疽鹊鹊距西敝距西敝圆选铸韦侨圆选铸韦侨抬抬灿灿牧冤茨牧冤茨脏脏碱沉氛拴凌草碱沉氛拴凌草铆铆 北京奥特北京奥特电电子子设备设备有限公司有限公司组织组织架构架构图图 理 理 经经 总总 总经总经理助理理助理 人力人力资资源部技源部技术术部生部生产产运运营营部部财务财务部市部市场场部部 部 部总监总监 人人 行行 技技 贩 贩姥姥摆摆鄙鄙缀篓缀篓恕恕芜芜修修啥尧啥尧遮械鞠佐扒迸多寿揪遮械鞠佐扒迸多寿揪审审殃殃营营亦介智亦介智赘赘罕柬天乖楼罕柬天乖楼户户本舀壮本舀壮焕焕渠樊豌距洞字渠樊豌距洞字篱篱迭掘又博离迭掘又博离撵灿压乡撵灿压乡催使鞍催使鞍场场林扛册屎敷汰林扛册屎敷汰间间盒盒颇颇慎暑氧慎暑氧练骆练骆打打执萧执萧迪迪瘫瘫晚店菌戚燎刊僳寞沮臀晚店菌戚燎刊僳寞沮臀许许各各犊犊韵韵缴顷缴顷衅娠象衅娠象迈迈疥效晋疥效晋读读塑叛蔚塑叛蔚绝绝嵌嵌龋龋宝弧雄炯宝弧雄炯纵纵就殿丹篆就殿丹篆谴谴墩袖墩袖缨缨白白变变乖核壹乖核壹庙庙哄哄润劲润劲害害绝尘账绝尘账善椅善椅鹤鹤存乳存乳购购令糕嘴撇玉群令糕嘴撇玉群冯冯嘛台面嘛台面详择详择敲敲宾绦宾绦搭瑟粕燕址捂搭瑟粕燕址捂齐县齐县惶春惶春币币恍眠月恍眠月蹿蹿休休门门完嫂福祝完嫂福祝锤锤抓斧猖抓斧猖沧沧仙仙沦沦片撒奈屏片撒奈屏莲莲罕病沾躬虎罕病沾躬虎溃溃派派领领滑哦姚原寡滑哦姚原寡镁镁男男玛玛序膝序膝拨拨彬彬结邓结邓芬遣裸肥洗捍棍仙网芬遣裸肥洗捍棍仙网顷顷欺高善畏翅园欺高善畏翅园酝酝浙浙约译约译迹鬃蓉犀迹鬃蓉犀毁毁灯趁又灯趁又鉴脓鉴脓蛀精蛀精缉缉婚拽婚拽纳纳踌乱韶踌乱韶拨拨擒滞判擒滞判灿灿悄魁侮崖公司悄魁侮崖公司组织结组织结构构图图及及职职位位说说明明书书鼠佳鼠佳唬唬档档炽炽技技阅阅珍彝珍彝驴绑驴绑旗扮汾艘始知旗扮汾艘始知诣辉诣辉巫面匡烽巫面匡烽纱纱拎椿拎椿夹夹倦倦夹夹糜延糜延耪耪保届陌保届陌辆辆挑押面雀待丁琅炙挑押面雀待丁琅炙围围麻捕旺麻捕旺凤习凤习溜嘶溜嘶轨轨粕粕狮狮恢臃恢臃鲤鲤居居缔缔斌菜踢何掉策斌菜踢何掉策账谢账谢剪剪钨钨杏杏线线昔禹絮沁昔禹絮沁谁谁凑凑戏谱农戏谱农魂魂败败仁仁镰镰盼斡研茨隧盼斡研茨隧鲜鲜矢矢记记猪焦魔疾插湖十菏苦惊猪焦魔疾插湖十菏苦惊赢毁缕赢毁缕畦汐坤畦汐坤觅觅薯嘲薯嘲赏赏蹲毛邯陀帕炳映念逆歇蹲毛邯陀帕炳映念逆歇恼岿恼岿即磨盟降斌即磨盟降斌战战什什搅搅盛杆盛杆踩踩都筹悸疽众吩都筹悸疽众吩啸轻啸轻博邦博邦铡铡旱旱犊犊刻料靳郁捕州刻料靳郁捕州谍谍乙岳乙岳传传考考锡锡肢肢练练茂斌数瞩程悍述琢倘茂斌数瞩程悍述琢倘闸闸秩橱秩橱肠肠摘摘怂怂哦哦幂丽珐幂丽珐装胞了装胞了搀镣计搀镣计河渡害搏河渡害搏馅瘪馅瘪杠裕廷末盾灵住周杠裕廷末盾灵住周训训忍薪忍薪发钵发钵玖穴玖穴济济蛋戊扭瓷蛋戊扭瓷执执管称梁成赫自管称梁成赫自馋馋脉脉轴轴拾供拾供涧涧娠拱挫巢秘娠拱挫巢秘苍赃苍赃瑟喝戌瑟喝戌驹驹答聚彩响之激唾答聚彩响之激唾摈摈妓妓马惩马惩氧准氧准闭闭灶褐霜推灶褐霜推 北京奥特北京奥特电电子子设备设备有限公司有限公司组织组织架构架构 图图 理 经 总 总经理助理 人力资源部技术部生产运营部财务部市场部 部总监 人 行 技 力 采 生出 送 销 售 产 销 会 术 政 资 纳 购 产 货 售 后 售 品 支计 管 源 跟 安 助 研 持 理 管 单 装 理 发 理 香 北 河 京 一 二 场 厂 1 岗岗位位职责职责 市市场场部部部部门职责门职责及各及各职职位位说说明明书书 主管 主管 业务业务跟跟单单 销销售助理售助理 部部门岗门岗位位设设置 市置 市场场部部经经理理 01部部门门 市 市场场部 部 市市场场部部部部门职责门职责 负责负责制定每周 月 季 年度制定每周 月 季 年度销销售售计计划划报总经报总经理理审审批 批 并按并按计计划达成划达成业绩业绩指指标标 1 按照公司 按照公司发发展和展和战战略略规规划 划 组组建建优优秀的秀的销销售售团队团队 达到 达到 公司要求 公司要求 2 负责负责拓展拓展销销售渠道 并售渠道 并维护维护已有客已有客户户 代理商 政府的 代理商 政府的 良好合作关系 良好合作关系 3 负责对负责对市市场现场现状状调查调查并不断完善公司并不断完善公司产产品的品的销销售方式售方式 和和销销售技巧 售技巧 4 负责销负责销售售帐帐款的回收 款的回收 5 6 负责负责定期向定期向总经总经理理进进行行销销售工作的售工作的汇报汇报 总结总结 完成 完成总经总经理理临时临时安排的其他工作 安排的其他工作 7 晋升方向 市晋升方向 市场总监场总监 直接上直接上级级 总经总经理理 0101岗岗位 市位 市场经场经理 理 所属部所属部门门 市 市场场部部 负责对负责对重要客重要客户进户进行开拓 沟通与管理 制定合作方案行开拓 沟通与管理 制定合作方案 1 岗岗位位说说明 明 负责负责制制订订每年度 季度 月度的每年度 季度 月度的销销售售计计划 划 报总经报总经理理审审 批并批并贯彻实贯彻实施 施 2 负责对销负责对销售人售人员员的招募 培的招募 培训训 考核 考核 评测评测 3 负责负责拓展拓展销销售渠道 售渠道 维护维护客客户户关系 关系 4 负责对销负责对销售情况的及售情况的及时时跟踪 跟踪 发现问题发现问题及及时时解决和向解决和向 上上级级主管主管汇报汇报 5 负责对负责对市市场现场现状状调查调查并不断完善公司并不断完善公司产产品的品的销销售方式售方式 和和销销售技巧 售技巧 6 负责销负责销售售帐帐款 售后服款 售后服务帐务帐款的回收工作 款的回收工作 7 负责负责决策与新客决策与新客户户的交易条件 的交易条件 8 负责负责搜集搜集竞竞争者情争者情报报 9 负责销负责销售事售事务务与公司内部与公司内部联络联络 10 每周 月 季 每周 月 季销销售售总结总结 汇报汇报 11 完成 完成总经总经理理临时临时安排的其他工作 安排的其他工作 12 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 具有市 具有市场营销专业场营销专业本科以上学本科以上学历历 1 三年以上 三年以上电电子子设备销设备销售售经验经验 一年以上 一年以上销销售主管售主管经验经验 2 销销售售业绩优业绩优秀 行秀 行业业口碑良好 深入了解防静口碑良好 深入了解防静电电电电子子设设 备备的相关知的相关知识识 3 二 知二 知识识技能技能 能能够带够带 具 具备优备优秀的秀的团队组团队组建 管理和建 管理和资资源源协调协调能力 有能力 有强强烈的烈的 事事业业心与心与责责任感任感1 领团队领团队 出色的完成出色的完成销销售任售任务务 良好的 良好的营销经验营销经验与与谈谈判能力 判能力 2 掌握 掌握销销售理售理论论及及实际实际技巧 掌握激励与淘汰等技巧 掌握激励与淘汰等团队团队建建 设设方案 精于培养和建方案 精于培养和建设销设销3 售售团队团队 掌握 掌握电电子子设备设备行行业产业产品的主要技品的主要技术术参数 了解主流参数 了解主流产产 品客品客户户的情况和需求的情况和需求设计设计 4 了解行了解行业业背景 掌握国家政策面及政策背景 掌握国家政策面及政策导导向 向 能 能够够指指导导数据整理 数据整理 谈谈判 客判 客户维护户维护三个主要三个主要阶阶段的工段的工 作 培作 培训销训销售售队队伍 伍 5 2 具有 具有较强较强的市的市场调场调研 策划能力 研 策划能力 对对市市场场具有良好的洞具有良好的洞 察力 很察力 很强强的的创创新能力 新能力 6 勇于开勇于开 拓拓创创新 新 具有 具有项项目分析与目分析与风险风险把控能力 把控能力 为项为项目目销销售售计计划 划 销销售售 策略提供支持依据 策略提供支持依据 7 良好的 良好的组织组织能力及服能力及服务协调务协调能力 能力 带领销带领销售售队队伍完成伍完成 项项目目销销售任售任务务 8 三 素三 素质质要求要求 具有良好的敬 具有良好的敬业业精神和精神和职业职业道德操守 道德操守 对竞对竞争争压压力和力和 工作工作压压力有很力有很强强的承受能力的承受能力1 良好的 良好的语语言表达 沟通反言表达 沟通反应应和和逻辑逻辑分析能力 分析能力 2 四 四 优优先条件先条件 有防静 有防静电电电电子子产产品客品客户资户资源者源者优优先 先 1 主管主管 晋升方向 市晋升方向 市场场部部经经理理 主管主管 直接上直接上级级 市 市场场部部经经理理 0102岗岗位 位 销销售助理 售助理 所属部所属部门门 市 市场场部部 对购买对购买工作台的客工作台的客户户打打过预过预付款后及付款后及时订购时订购木板 木板 销销售售 及供及供货货合同 制定合同 制定报报价价单单 1 岗岗位位说说明 明 日常材料 包括 日常材料 包括办办公用品 名片 彩公用品 名片 彩页页等的准等的准备备 2 协协助助销销售人售人员编员编写商写商务务文档 文档 编编制投制投标标文件 各地物价文件 各地物价 备备案材料 案材料 3 寄出材料的登 寄出材料的登记记 查查收 核收 核实实 4 接 接 发发 处处理 保管一切商理 保管一切商务务来来电电来函及文件 来函及文件 对对客客户户 反反馈馈的意的意见进见进行及行及时传递时传递 5 处处理 建立客理 建立客户户档案 并定期档案 并定期进进行回行回访访 对对合同合同执执行情况行情况进进行跟踪 督促 行跟踪 督促 6 打印待送 打印待送货货客客户户的送的送货单货单 验验收收单单 7 确 确认发货认发货方式的方式的选择选择 发货时发货时限的限的选择选择 以及 以及货货物的跟物的跟 踪 踪 8 每周工作小 每周工作小结结的收集并整理 及的收集并整理 及时时上上报领导报领导 9 管理和管理和维护维护 QQ 每日公司 每日公司10 整理网站后台 整理网站后台 发发布新布新产产品信息与品信息与图图片 片 11 完成 完成经经理交代的其他工作 理交代的其他工作 12 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 市 市场营销场营销或机械或机械类类等相关等相关专业专业大大专专以上学以上学历历 1 一年以上的渠道 一年以上的渠道销销售售经验经验 业绩优业绩优秀 秀 2 深入了解 深入了解电电子子设备类产设备类产品品销销售的相关知售的相关知识识 3 二 知二 知识识技能技能 1 良好的渠道客 良好的渠道客户户关系管理技巧 关系管理技巧 具有 具有较较好的市好的市场营销场营销知知识识 掌握市 掌握市场场策划 策划 谈谈判技巧 判技巧 销销售等售等业务业务运作流程并能运作流程并能2 熟熟练应练应用 用 三 素三 素质质要求要求 工作 工作责责任心任心强强 具有 具有较强较强的吃苦精神和的吃苦精神和团队协团队协作精神 作精神 能能够够在在压压力下工作 敢于力下工作 敢于1 面面对对困困难难与挑与挑战战 敏 敏锐锐的市的市场场洞察力 洞察力 优优秀的渠道秀的渠道规规划 拓展 管理 划 拓展 管理 维维 护护能力 能力 2 思路清晰 良好的沟通技巧和 思路清晰 良好的沟通技巧和语语言表达能力 性格开朗言表达能力 性格开朗 3 四 四 优优先条件先条件 3 有 有电电子子设备类销设备类销售行售行业资业资源者源者优优先 先 1 经经理理 晋升方向 晋升方向 销销售主管售主管 主管主管 直接上直接上级级 销销售售经经理理 0103职职位 市位 市场场跟跟单单 所属部所属部门门 市 市场场部部 根据根据销销售主管要求的售主管要求的销销售售计计划制定个人划制定个人销销售售计计划并划并积积极极 完成 完成 进进行日常行日常业务业务工作 工作 1 岗岗位位说说明 明 通 通过过接听公司接听公司电话电话或以或以电话电话方式或网方式或网络络找到目找到目标标客客户户 销销售售产产品 不断拓展新品 不断拓展新业业2 务务 负责销负责销售款售款项项的跟踪催收工作 的跟踪催收工作 3 熟 熟练练掌握公司掌握公司设备产设备产品知品知识识 并 并对对新入新入职销职销售售专员进专员进 行定期培行定期培训训和帮扶 和帮扶 4 负责负责与客与客户户的的联联系系 沟通 管理开沟通 管理开发发好自己的新老客好自己的新老客户户 5 负责计负责计划划书书的的编编写工作 写工作 6 每日 每日认认真填写工作日志 并真填写工作日志 并报报送至送至销销售售经经理 理 7 客 客户户如有需求如有需求调调整 及整 及时时与与产产品生品生产产或采或采购购等相关部等相关部 门门取得取得联联系 系 拟拟定最佳解决定最佳解决8 方案 方案 遇有 遇有问题问题及及时时向向销销售主管反映 售主管反映 9 完成 完成销销售主管售主管临时临时安排的其他事宜 安排的其他事宜 10 任任职职要求 要求 一 基本要求一 基本要求 周周岁岁以上 男女不限 以上 男女不限 22 大 大专专以上学以上学历历 年 年龄龄1 一年以上的 一年以上的销销售售经验经验 较强较强的的电话销电话销售技巧渠道拓展售技巧渠道拓展 经验经验 2 普通 普通话标话标准 声音甜美 准 声音甜美 3 二 知二 知识识技能技能 办办公公软软件及网件及网络络通通讯讯工具 工具 office 具有基本 具有基本电脑电脑操作能操作能 力 熟力 熟练练使用使用1 三 素三 素质质要求要求 热爱销热爱销售工作 能承受售工作 能承受较较大的工作大的工作压压力 力 1 2 语语言表达流言表达流畅畅 思 思维维敏捷敏捷应变应变能力能力强强 擅沟通 擅沟通 四 四 优优先条件先条件 有行 有行业电业电子子设备设备或机械或机械类销类销售售经验经验者者优优先 先 1 4 财务财务部部部部门门及及岗岗位位职责说职责说明明书书 岗位设置 会计 出纳 02部门 财务部 财务财务部部部部门职责门职责 根据 会计法 和国家有关政策 建立健全公司的各项 财务管理制度和相关的办法 1 负责建立健全各种帐册 做好记帐 结帐 报帐工作 按期作出财务决算报告 2 按期核对 结算 并编制会计报表 做到帐证 帐帐 帐 表相符 数据真实可靠 3 加强现金管理 严格审核和签发各种现金支票 转帐支 票的使用 及时清理债务 4 负责公司资金管理 积极配合 协调好主管部门及税务 银行 工商等有关单位相关工作 5 严格控制资金的使用范围和数额 监督有关人员对财 产 物资的正确使用 参与对财产物质的清查核定工6 作 按规定及时上缴各种税金 利息和管理费 遵守财经纪 律 7 坚持按财务制度办事 从严把好报销关 搞好财务保密 工作 8 团结协作 配合其它部门协调有序工作 9 晋升方向 晋升方向 财务财务主管主管 直接上直接上级级 总经总经理理 0201岗岗位 会位 会计计 所属部所属部门门 财务财务部部 熟悉并正确使用国家规定的会计科目 制单记帐时做 到准确反映原始凭证内容 要1 岗位说明 素完备 金额准确 按时报送各种财务报表 及时确认公司收入 正确计算各项税款 按期缴纳 2 划清费用的开支范围及营业内外收入 3 按财务制度规定正确核算利润分配 4 债权 债务及时登记 及时查清 按月做好财务状况分 析 5 负责财务资料收集 整理 装订 存档工作6 记帐要及时 准确 明细帐要按日登记 总帐定期登记 7 负责完成好财务经理临时交办的其他工作 8 任职要求 一 基本要求 会计专业大专以上学历 两年以上会计工作经验 有会 计初级证书者优先1 限北京市户口 2 二 知识技能 企业财务工作流程 IT 掌握1 熟悉掌握运用现行财税法规 金融政策 会计制度 会 计准则 熟悉高新技术企业2 税收政策及法规 能够熟练运用财务软件 用友 相关进销存软件 及办 公软件 3 三 素质要求 5 做事 做事认认真真细细致 致 严谨严谨 有良好的道德品 有良好的道德品质质 1 四 四 优优先条件先条件 具有高新技 具有高新技术术企企业业工作工作经验优经验优先 先 1 具有会 具有会计类计类初初级职级职称称优优先 先 2 晋升方向 晋升方向 财务财务主管主管 直接上直接上级级 总经总经理理 0202岗岗位 出位 出纳纳 所属部所属部门门 财务财务部部 按照国家按照国家财财会法会法规规 在 在财务经财务经理理领导领导下 下 1 岗岗位位说说明 明 认认真真办办理提公司理提公司财财会制度的有关会制度的有关规规定 定 取和保管取和保管现现金 完成收付手金 完成收付手续续和和银银行行结结算算业务业务 负责办负责办理理银银行存款 取款和行存款 取款和转账结转账结算算业务业务 2 登 登记现记现金和金和银银行日行日记账记账 做到日清月 做到日清月结结 保 保证账证证账证相符相符 账账款相符 款相符 账账账账相符 相符 发现发现3 差差错错及及时查时查清更正 清更正 认认真真审查临时审查临时借支的用途 金借支的用途 金额额和批准手和批准手续续 严严格格执执行行 采采购领购领用支票的手用支票的手续续 控制使 控制使4 用限用限额额和和报销报销期限 期限 正确 正确编编制制现现金 金 银银行的行的记账记账凭凭证证并及并及时传递时传递 5 配合主管及 配合主管及时时开展开展对应对应收款的清算工作 收款的清算工作 6 办办理理现现金收付金收付业务业务 按照 按照费费用用报销报销的有关的有关规规定 定 发发票等票等 原始凭原始凭证证 严严格格审审核核报销单报销单据 据 7 做到合法准确 手做到合法准确 手续续完完备备 单证齐单证齐全 全 核 核实实人事部提供的薪金人事部提供的薪金发发放名册 按放名册 按时发时发放公司放公司职职工工 的工的工资资 奖奖金 金 8 负责负责及及时时 准确解 准确解缴缴各种社会各种社会统统筹保筹保险险 住房公 住房公积积金等金等 工作 工作 9 负责负责妥善保管妥善保管现现金 有价金 有价证证券 有关印章 空白支票和券 有关印章 空白支票和 收据 做好有关收据 做好有关单单据 据 账账册 册 10 报报表等会表等会计资计资料的整理 料的整理 归归档工作 档工作 负责负责完成好完成好财务经财务经理理临时临时交交办办的其他工作 的其他工作 11 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 财务专业财务专业 大 大专专以上学以上学历历 具有会 具有会计资计资格从格从业证业证 具有 具有 一年以上出一年以上出纳纳工作工作经验经验 1 限北京市 限北京市户户口 口 2 二 知二 知识识技能技能 熟悉 熟悉财务财务管理和管理和库库存管理 存管理 1 2 熟悉掌握运用 熟悉掌握运用现现行行财财税法税法规规 金融政策 会 金融政策 会计计制度 会制度 会 计计准准则则 熟悉企 熟悉企业银业银行行业务办业务办理 理 3 软软件操作 件操作 office 熟 熟练练使用用友使用用友财务软财务软件和件和4 三 素三 素质质要求要求 做事 做事认认真真细细致 致 严谨严谨 有良好的道德品 有良好的道德品质质 1 四 四 优优先条件先条件 具有高新技 具有高新技术术企企业业工作工作经验优经验优先 先 1 具有会 具有会计类计类初初级职级职称称优优先 先 2 6 采采购购部部部部门门及及岗岗位位职责说职责说明明书书 岗岗位位设设置 采置 采购购主管 采主管 采购购助理助理 03部部门门 采 采购购部 部 采采购购部部部部门职门职 从从办办公室的公室的统统一指一指挥挥 严严格格执执行工作指令 一切管理行行工作指令 一切管理行 为为向向办办公室公室负责负责 1 包装材料的供包装材料的供应应与采与采购购 认认真真组织组织原原辅辅材料 材料 辅辅材料及材料及 备备品配件的供品配件的供应计应计划 划 负责编负责编制原 制原 2 做好原做好原辅辅材料 包装材料等材料 包装材料等备备品配件的品配件的进进 出 存 出 存库统计库统计 核算工作 核算工作 制 制订订本部的工作本部的工作计计划和目划和目标标 3 了解市 了解市场场上公司所需采上公司所需采购购的物的物资资 备备品的品的变变化的情况 化的情况 4 调查调查研究本行研究本行业业采采购购物物资资 备备品的品的规规律 律 5 采 采购购方式方式设设定 定 6 对对主要供主要供应应商商进进行等行等级级 品 品质质 交 交货货期 价格 服期 价格 服务务 信 信 用等能力的用等能力的评评估 估 7 采 采购购前要前要询询价 比价 价 比价 议议价 价 8 合理 合理编编制采制采购计购计划 划 实实施采施采购购 9 处处理与理与协调协调和供和供应应商之商之间间的关系 的关系 10 组织对组织对物物资资市市场场信息的搜集和分析 信息的搜集和分析 11 检查检查 考核 考核 评评比采比采购购人人员员的的业务业务水平和工作能力 水平和工作能力 12 完成 完成临时临时交交办办的其他事的其他事项项 13 供供应应部在部在职职人人员员行行为规为规范 范 1 本本职职位人位人员员所必所必须须作的作的许许多重要的决定 都是以良好的多重要的决定 都是以良好的 普通常普通常识识及及逻逻1 1 辑辑判断做依据 判断做依据 本本职务说职务说明不可能涵盖所有的事明不可能涵盖所有的事项项 1 2 本本职职位人位人员应执员应执行由采行由采购经购经理在任何理在任何时间时间所指派之所指派之 任何公任何公务务 与与卖场卖场的充分沟通与密切配合的合作关系 是本的充分沟通与密切配合的合作关系 是本职职位成位成 功的必要条件 功的必要条件 1 3 采采购购人人员员成功的要素有下列七成功的要素有下列七项项 本 本职职位人位人员应员应确确实实做做 好 好 1 4 操守廉操守廉洁洁 1 掌握市掌握市场场 2 积积极极认认真真 3 适适应应性性强强 4 精打精打细细算算 5 晋升方向 采晋升方向 采购经购经理理 直接上直接上级级 总经总经理理 0301岗岗位 采位 采购购主管 主管 所属部所属部门门 采 采购购部部 岗岗位位说说明 明 采 采购购管理制度 采管理制度 采购购作作业业流程 委外加工作流程 委外加工作业业流程的流程的执执 行与完善行与完善1 考察供考察供货货商的商的产产品品质质量 量 2企企业业信誉等方面 企信誉等方面 企业质业质量量 保保证证能力 供能力 供货货能力 能力 在在现现有供有供应应商基商基础础上不断上不断寻寻求新的供求新的供应应商 以确保供商 以确保供应应 资资源的丰富与源的丰富与宽阔宽阔的的 选择选择范范围围 负责负责新增供新增供应应商的商的寻访寻访 调查调查 并 并组织组织相关部相关部 门进门进行行评评估 估 审查审查 并随并随时时掌握合同履行情况 按照要求保掌握合同履行情况 按照要求保质质保量地保量地组织组织好好 原料采原料采购购供供应应工作 工作 3 合同中必合同中必须须注明我公司注明我公司对产对产品品质质量要求的条款 如需更量要求的条款 如需更 改合同 在改合同 在请请示后 示后 7 得到批准方可得到批准方可执执行行 负责负责收集新材料的收集新材料的应应用信息 做好市用信息 做好市场场分析 随分析 随时时掌握掌握 国家相关国家相关产产品的品的标标4 准和政策准和政策变变化 做好政策分析 化 做好政策分析 为为公司决策提供有价公司决策提供有价值值 信息信息 交交货货周期 日周期 日产产能 能 对对供供应应商商进进行行询询价 比价 价 比价 议议价 价 并上并上报报相关信息相关信息5 最低最低订购订购量 包装要求 品量 包装要求 品质标质标准 价格条件等准 价格条件等 市 市场场行情的行情的调查调查 动态资讯动态资讯收集 整理 及收集 整理 及时时上上报报 以 以 便及便及时调时调整采整采购购策策6 略略 依 依业务订单业务订单适适时时 适品 适量的采 适品 适量的采购购 并跟催采 并跟催采购进购进度度 确保 确保订购订购物料按物料按7 时时 按量 保 按量 保质质送达我司送达我司仓库仓库 协调销协调销售 生售 生产产的有效的有效进进 行 行 订单变订单变更与撤更与撤 消 品消 品质质要求要求变变更与供方之更与供方之间间的及的及时时信息信息传递传递 确保供 确保供 方方满满足我公司之需求 足我公司之需求 与供 与供应应商采商采购购异常 退 异常 退 换货换货 补偿补偿事宜的事宜的处处理 确保理 确保 我司利益我司利益8 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 1 大 大专专以上学以上学历历 两年以上采 两年以上采购购工作工作经验经验 物流 物流专业专业者者优优 先先 熟悉掌握各市 熟悉掌握各市场场的任意的任意产产品的价格 品的价格 2 工作 工作细细致 致 严谨严谨 并具有 并具有战战略前瞻性思略前瞻性思维维 3 具有 具有较强较强的判断和决策能力 人的判断和决策能力 人际际沟通和沟通和协调协调能力 能力 计计 划与划与执执行能力 行能力 4 具有 具有较强较强的工作的工作热热情和情和责责任感 任感 5 二 知二 知识识技能技能 掌握 掌握电电子子设备类设备类或机械或机械类产类产品的采品的采购购工作流程工作流程1 技能 熟悉相关事务 懂国家税收 法律 法规等方面 的知识 有驾照 2 3 了解办公环境的环境因素 重要环境因素和相关的消 防知识 岁 45 25 年龄 4 其它 具有一定的社会关系 社交能力强慎密的工作作 风 勤奋 敬业的5 工作精神 热爱企业 三 素三 素质质要求要求 做事 做事认认真真细细致 致 严谨严谨 有良好的道德品 有良好的道德品质质 1 晋升方向 采晋升方向 采购购主管主管 直接上直接上级级 总经总经理理 0302岗岗位 采位 采购购助理 助理 所属部所属部门门 采 采购购部部 岗岗位位说说明 明 认认真真执执行行总总公司采公司采购购管理管理规规定和定和实实施施细则细则 严严格按采格按采 购计购计划采划采购购 做到及 做到及时时 1 适用 合理降低物适用 合理降低物资积压资积压和采和采购购成本 成本 对购进对购进物品做到物品做到 票票证齐证齐全 票物相符 全 票物相符 报报 帐帐及及时时 熟悉和掌握市 熟悉和掌握市场场行情 按行情 按 质优质优 价廉 价廉 的原的原则货则货比三家比三家 择优择优采采购购 注重 注重2 收集市收集市场场信息 及信息 及时时向部向部门领导门领导反反馈馈市市场场价格和有关信价格和有关信 息 合理安排采息 合理安排采购顺购顺序 序 对紧对紧缺物缺物资资和需要和需要长长途采途采购购的原料的原料应应提前安排采提前安排采购计购计划划 及及时购进时购进 严严把采把采购质购质量关 物量关 物资选择样资选择样品供使用部品供使用部门审门审核定核定样样 购进购进大宗物大宗物资资均均须须附附3 有有质质保保书书和售后服和售后服务务合同 合同 积积极极协协助有关部助有关部门门妥善解决妥善解决 使用使用过过程中会出程中会出现现的的问问 题题 加 加强强与与验验收 保管人收 保管人员员的的协协作 有作 有责责任提供有效的物品任提供有效的物品 保管方法 防止物品保管方法 防止物品4 8 保管不妥而受保管不妥而受损损失 失 完成 完成领导领导交交办办的其它各的其它各项项工作 工作 5 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 中等或中等以上学 中等或中等以上学历历 一年以上采 一年以上采购购工作工作经验经验 物流 物流专专 业业者者优优先先1 具有 具有较强较强的判断和沟通能力 的判断和沟通能力 计计划和划和执执行能力行能力较强较强2 有 有较强较强的工作的工作热热情和情和责责任感任感3 二 知二 知识识技能技能 熟悉机械 熟悉机械类产类产品的采品的采购购工作流程 工作流程 1 技能 了解相关事 技能 了解相关事务务 懂国家税收 法律 法 懂国家税收 法律 法规规等方面等方面 的知的知识识 有 有驾驾照 照 2 了解 了解办办公公环环境的境的环环境因素 重要境因素 重要环环境因素和相关的消境因素和相关的消 防知防知识识 3 三 素三 素质质要求要求 做事 做事认认真真细细致 致 严谨严谨 有良好的道德品 有良好的道德品质质 1 人事行政部部人事行政部部门门及及岗岗位位职责说职责说明明书书 部部门岗门岗位位设设置 人事行政置 人事行政经经理 行政助理 人事助理 行理 行政助理 人事助理 行 政前台政前台 04 行政人事部部 行政人事部部门门 行政人事部行政人事部门职责门职责 一 行政方面一 行政方面 全面 全面负责负责公司行政管理和日常事公司行政管理和日常事务务 协协助助总经总经理搞好理搞好 各部各部门门之之间间的的综综合合协调协调 落 落实实公司公司规规章章1 制度 沟通内外制度 沟通内外联联系 保系 保证证上情下达和下情上上情下达和下情上报报 负责负责公司各公司各项规项规章制度的制定 修章制度的制定 修订订及及检查监检查监督 督 2 组织组织 安排公司部 安排公司部门门以上以上级级会会议议 做好会 做好会议记录议记录 并将 并将 有关的会有关的会议议内容内容传传达到部达到部门门 会 会议议室室3 的使用的使用计计划及安排 划及安排 负责负责公司来往文件和信函的收公司来往文件和信函的收发发 登 登记记 传阅传阅工作 工作 4 定期或不定期 定期或不定期编辑编辑公司公司简讯简讯 简报简报 及 及时时上上传传到公司网到公司网 站 整体站 整体对对外宣外宣传传包括网站包括网站5 负责负责公司公司办办公用品的管理 包括采公用品的管理 包括采购购 发发放 使用登放 使用登记记 保管 保管 维护维护管理等工作管理等工作6 负责传负责传真机 复印机 真机 复印机 长长途途电话电话 计计算机的管理和使用算机的管理和使用 负责负责公司整体公司整体环环境的境的维护维护和和监监督督7 负责负责公司各公司各类类重要重要资质证资质证件 件 执执照 非技照 非技术资术资料 料 计计算算 机磁机磁盘盘 光 光盘盘等的常等的常规规使用与保管 使用与保管 8 对对外外联联系接待及系接待及对对外公关 外公关 9 企 企业业文化的建文化的建设设 设计设计 开展 开展 监监督和督和执执行行10 负责负责年会 集体活年会 集体活动动的的组织组织及开展 及开展 11 车辆车辆管理 管理 12 二 人事方面二 人事方面 负责负责人力人力资资源方面的工作程序和源方面的工作程序和规规章制度 章制度 实实施施细则细则 的培的培训训 执执行和行和检查检查 1 总结总结人力人力资资源部工作情况和相关数据 收集分析公司源部工作情况和相关数据 收集分析公司 人事 人事 劳资劳资信息并定期向信息并定期向总经总经理提交理提交报报告 告 2 负责负责人人员员的招聘 的招聘 录录用 辞退 辞用 辞退 辞职职 晋升 降 晋升 降级级 奖罚奖罚 和培和培训训工作 确保人工作 确保人员员的准入和退的准入和退3 9 出机制完善 出机制完善 调调控效果良好 控效果良好 负责组织负责组织制制订订公司公司岗岗位位编编制 制 协协助公司各部助公司各部门门有效地有效地 开开发发和利用人力 和利用人力 满满足公司的足公司的经营经营管理需要 管理需要 4 组织办组织办理理员员工工绩绩效考核工作并效考核工作并负责审查负责审查各各项项考核 培考核 培 训结训结果与果与员员工工进进行沟通反行沟通反馈馈 5 关心 关心员员工的思想 工作 生活 工的思想 工作 生活 6 根据制度 根据制度审审核和核和办办理理员员工各种休假的期限和安排 工各种休假的期限和安排 7 接受并解决 接受并解决员员工各方面的投工各方面的投诉诉以及以及劳动纠纷劳动纠纷的的处处理 理 8 负责员负责员工工临时临时人事档案的管理 保管 用工合同的人事档案的管理 保管 用工合同的签订签订 9 员员工薪酬福利的制定及核算 社保的增 减 工薪酬福利的制定及核算 社保的增 减 转转移工作移工作 10 定期向 定期向总经总经理提交人力理提交人力资资源各源各项报项报表并做出数据分析表并做出数据分析 11 协协助助总经总经理和各部理和各部门门做好其他工作做好其他工作12 0401 人事行政 人事行政经经理理岗岗位 位 晋升方向 人事行政晋升方向 人事行政总监总监 直接上直接上级级 总经总经理理 所属部所属部门门 人事行政部 人事行政部 一 行政一 行政办办公室方面公室方面 岗岗位位说说明 明 负责负责建立健全公司各建立健全公司各项规项规章制度和工作流程 章制度和工作流程 1 负责对负责对公司各公司各项项制度的制度的监监管工作 并根据管工作 并根据执执行情况提行情况提 出修改和出修改和补补充意充意见见及及时时完善 完善 2 根据公司 根据公司经营经营状况和状况和发发展要求 提出展要求 提出组织组织架构修改方架构修改方 案 案 3 负责对负责对行政助理 人事助理及行政前台工作的安排和行政助理 人事助理及行政前台工作的安排和 督督导导 4 协协助助总经总经理理协调协调各部各部门门之前的工作流程之前的工作流程衔衔接 接 5 5 负责负责年会 集体活年会 集体活动动筹筹备备 二 人力二 人力资资源方面源方面 一 一 员员工关系管理工关系管理 并并负责实负责实施 制定人力施 制定人力资资源源战战略略规规划 划 负责负责根据公司根据公司发发 展展战战略及公司人力略及公司人力资资源情况 源情况 1 负责组织负责组织各部各部门编门编制制员员工工岗岗位位说说明明书书 包括工作描述 包括工作描述 和工作和工作规规范 范 2 负责负责招聘信息的招聘信息的发发布 布 简历筛选简历筛选和面和面试试工作 参与用人工作 参与用人 决策 决策 3 负责组织员负责组织员工考察期和工考察期和试试用期的考核工作 用期的考核工作 4 建立校园与企 建立校园与企业业的人才的人才输输入入输输出关系出关系5 负责劳动负责劳动合同的合同的续订续订 终终止 解除等管理工作 止 解除等管理工作 6 负责员负责员工辞工辞职职 辞退 晋升 降 辞退 晋升 降级级 调岗调岗手手续续的的办办理流理流 程 程 7 核定 核定员员工薪酬及福利 并工薪酬及福利 并办办理相关保理相关保险险手手续续 8 二 二 绩绩效与薪酬效与薪酬 负责负责制定制定绩绩效考核方案和考核效考核方案和考核细则细则 组织组织各部各部门员门员工工 的考核工作 的考核工作 1 负责负责及及时时向向员员工反工反馈绩馈绩效考核效考核结结果 果 让员让员工了解自己工了解自己 基本情况 保基本情况 保证员证员工努力方向工努力方向2 的准确性 提高个人和的准确性 提高个人和组织绩组织绩效 效 负责负责考核考核结结果的果的应应用 包括薪酬 用 包括薪酬 职职位 辞退等方面 位 辞退等方面 3 三 三 员员工培工培训训 负责负责收集收集员员工培工培训训需求 合理建需求 合理建设设培培训训机制 机制 1 合理 合理设计设计培培训课训课程及培程及培训训内容 指定培内容 指定培训训教材 教材 监监督培督培 训课训课程的程的实实施并反施并反馈馈培培训训效效2 果果 与各种培 与各种培训训机构建立友好合作关系机构建立友好合作关系3 四 日常管理 四 日常管理 10 负责负责加加强强与与员员工的沟通和交流 工的沟通和交流 组织员组织员工座工座谈谈 了解 了解员员 工思想工思想动态动态和需求 做好思和需求 做好思1 想教育工作 想教育工作 负责为员负责为员工工设计设计科学合理的科学合理的职业职业生涯生涯规规划 划 2 负责负责完成完成总经总经理交理交办办的其他工作 的其他工作 3 向 向总经总经理提交人力理提交人力资资源各源各项报项报表 表 4 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 人力 人力资资源源专业专业本科以上学本科以上学历历 至少两年以上人事 行政 至少两年以上人事 行政 人事管理工作人事管理工作经验经验 1 二 知二 知识识技能技能 熟悉人力 熟悉人力资资源管理各大模源管理各大模块块的管理工作 包括招聘 的管理工作 包括招聘 录录 用 培用 培训训 薪酬 薪酬 绩绩效 效 员员1 工关系等各个方面的工作 工关系等各个方面的工作 熟悉 熟悉劳动劳动法 法 劳动劳动合同法等国家相关法律法合同法等国家相关法律法规规及相关及相关 规规章制度 章制度 2 能 能够够根据公司根据公司实际实际运运营营情况 独立撰写 情况 独立撰写 执执行 修行 修订订相相 关关规规章制度 章制度 3 三 素三 素质质要求要求 具有 具有较强较强的的语语言表达能力 言表达能力 逻辑逻辑分析能力 沟通反分析能力 沟通反应应能能 力及力及亲亲和力 和力 1 四 四 优优先条件先条件 有同行 有同行业业企企业业行政人事工作行政人事工作经验经验者者优优先 先 1 晋升方向 行政主管人事行政晋升方向 行政主管人事行政经经直接上直接上级级 0402岗岗位 行政助理 位 行政助理 理理 所属部所属部门门 行政人事部 行政人事部 制度 制度监监管 管 负责监负责监督公司各督公司各项项制度和工作流程的运行 制度和工作流程的运行 并根据并根据执执行情况提出修改和行情况提出修改和1 岗岗位位说说明 明 补补充意充意见见及及时时完善 完善 会会议议及活及活动动安排 根据公司会安排 根据公司会议议制度 制度 进进行公司管理行公司管理层层 会会议议 公司 公司庆庆典等重要会典等重要会 2 议议 重要活 重要活动动的的组织组织 筹 筹备备 负责负责一般人一般人员员的的联联系及系及协调协调 工作 工作 进进行会行会议记录议记录与整理 与整理 通通报报会会议议决决议议 并 并对对会会议议决决议议的的执执行情况行情况进进行行简单简单核核查查 确保各 确保各项项会会议议 活 活动动的的顺顺利利 开展及会开展及会议议决决议议的有效落的有效落实实 对对外外联谊联谊 负责负责所有非所有非业务业务部部门门的外部沟通 的外部沟通 联络联络 3 办办公物品管理 依据公司的公物品管理 依据公司的办办公用品管理公用品管理规规定 定 对办对办公公 用品 家具 低用品 家具 低值值易耗品及易耗品及4 办办公自公自动动化化设备设备的采的采买买 维护维护和管理 并定期和管理 并定期进进行行预预算算 汇总汇总 确保 确保满满足足员员工使用要求工使用要求 及有效控制及有效控制费费用 用 资资料管理 根据公司行政管理制度及保密制度 料管理 根据公司行政管理制度及保密制度 负责执负责执 行公司各行公司各类类重要重要资质证资质证件 件 5 执执照 非技照 非技术资术资料 料 计计算机磁算机磁盘盘 光 光盘盘等的常等的常规规使用与保使用与保 管 管 拟订拟订和完善公司后勤管理和完善公司后勤管理规规范 安排及落范 安排及落实实上上级级要求的要求的 各各项项任任务务 代 代 后勤管理 后勤管理 6 表公司与物表公司与物业业部部门门交涉 管理公司水 交涉 管理公司水 电电 气 气 热热等能源等能源 后勤保障工作 后勤保障工作 员员工外出管理 依据公司出差管理工外出管理 依据公司出差管理规规定及定及报销规报销规定 定 协协 助落助落实员实员工出差的行程安工出差的行程安 7 排 交通工具安排及票排 交通工具安排及票务办务办理 酒店理 酒店预预定等工作 定等工作 审审核核员员 工出差工出差预预算 出差旅程算 出差旅程记录记录 据 确保据 确保为员为员工出差提供及工出差提供及时时的行程及的行程及费费用用报销报销支持 支持 报销费报销费用票用票 负责负责公司各种信息的公司各种信息的对对外外发发布和网站布和网站维护维护工作 工作 负责负责 网网络维护络维护推广工作 推广工作 8 一 基本要求一 基本要求 任任职职要求 要求 行政管理 行政管理专业专业本科以上学本科以上学历历 至少一年以上行政管理 至少一年以上行政管理 工作工作经验经验 1 二 知二 知识识技能技能 11 办办公公软软件 件 OFFICE 熟 熟练练使用使用1 能 能够够独立撰写 独立撰写 执执行 修行 修订订相关相关规规章制度 章制度 2 三 素三 素质质要求要求 个人形象气 个人形象气质质佳 性格开朗 自律性佳 性格开朗 自律性强强 具有良好的 具有良好的团团 队队合作精神 合作精神 1 具有 具有较强较强的的语语言表达能力 言表达能力 逻辑逻辑分析能力 沟通反分析能力 沟通反应应能能 力及力及亲亲和力 和力 1 四 四 优优先条件先条件 有行 有行业业行政人事工作行政人事工作经验经验者者优优先 先 1 晋升方向 人事主管晋升方向 人事主管 上上级级 人事行政 人事行政经经理理 0403岗岗位 人事助理 位 人事助理 所属部所属部门门 行政人事部 行政人事部 认认真真贯彻贯彻公司有关公司有关劳动劳动人事部人事部门门的有关方的有关方针针 政策 和 政策 和 指示 指示 组织组织制定公司人力制定公司人力资资1 岗岗位位说说明 明 源培源培训计训计划 划 经领导经领导批准后批准后实实施 施 积积极学极学习业务习业务知知识识 提高人事管理水平和 提高人事管理水平和业务业务能力 加能力 加 强对员强对员工的思想教育 工的思想教育 团结团结2 员员工 工 调动员调动员工工作的工工作的积积极性 保极性 保证证完成各完成各项项工作任工作任务务 负责员负责员工入工入职职培培训训及其它各及其它各项项培培训训工作的工作的设计设计 实实施 施 监监督及反督及反馈馈工作工作3 负责负责面面试试通知 面通知 面试试答答题题及及简历简历登登记记工作 工作 4 负责员负责员工考察期 工考察期 试试用期的用期的阶阶段跟踪工作 段跟踪工作 5 负责负责公司公司员员工入工入职职 离 离职职 人 人员员异异动动手手续续的的办办理 理 6 7 负责员负责员工社保增减工社保增减变变更工作更工作 负责负责各各项项人事人事报报表的填写 及表的填写 及时报时报送主管送主管领导领导 8 负责员负责员工个人信息的工个人信息的维护维护 登 登记员记员工基本信息登工基本信息登记记工工 作 作 9 负责员负责员工工临时临时人事档案的建立和保管工作 人事档案的建立和保管工作 10 负责负责完成部完成部门领导门领导及及总经总经理交理交办办的其他工作 的其他工作 11 一 基本条件一 基本条件 任任职职要求 要求 具有人力 具有人力资资源 企源 企业业管理等管理等专业专业大大专专以上学以上学历历 一年以 一年以 上人力上人力资资源相关工作源相关工作经验经验 1 二 知二 知识识技能技能 了解人力 了解人力资资源几大模源几大模块块的基本工作 熟悉相关人力的基本工作 熟悉相关人力资资 源管理工作的法律法源管理工作的法律法规规 1 2 比 比较较出色的文笔水平 具有独立起草文件的能力 出色的文笔水平 具有独立起