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文档简介
【精品】圣诞晚会策划 北方工业大学经济管理学院团总支圣诞晚会策划书1主办方北方工业大学经济管理学院团总支目录一活动背景3二活动目的3三活动时间3四活动地点3五活动对象4六活动可行性评估4七前期准备4八活动流程5九活动预算7十安全预案8 (一)火灾应急方案 (二)偷盗应急方案(三)踩踏应急方案(四)设备故障应急方案1 一、活动背景圣诞节是一个西方节日,对西方人来说,是亲人团聚的温馨时刻。 对于中国学生来说,是一个狂欢的盛宴。 这场晚会是年轻人活力与激情的代表,这是我们一年中最隆重,最具影响力与代表性的活动,是学生们期待已久的,也是我们期待已久的。 这将是一个狂欢的派对,大学生活力四射,青春盎然,风姿卓越,多才多艺,所以,圣诞晚会也是我们展现自我,超越自我的舞台,望年轻的我们在这个冬季时节用一颗火热的心在我们美丽、和谐的校园里劲歌热舞,充分的展示自我! 二、活动目的为同学们营造欢乐的圣诞气氛,加上童话般的布置以及剧本,把同学们带入一个梦境,让他们在其中体验,欢愉。 圣诞节是狂欢的时刻,我们会努力调动同学们的激情,让他们在晚会中high起来,体现我们的活力!最重要的事,这时一个很好的交流机会,希望同学们通过本次晚会认识更多的新朋友。 2 三、活动时间xx年12月23晚上:6:309:00 四、活动地点学校体育馆 五、活动对象北方工业大学今经济管理学院全体师生 六、活动可行性评估当代大学生活泼好动,勇于展现自我,参与各娱乐节目。 且我校资源丰富,可供学生表演所需场地及电源、多媒体设施等。 我校宣传资源丰富,可在广播站加以宣传,亦可在各人员密集地方张贴海报、横幅,派发传单等。 所以活动可行。 而且圣诞晚会是我院每年必办的晚会,其规模与参与人员可观。 七、前期准备宣传与外联部设计、制作及张贴宣传海报、传单,制作活动条幅,赞助活动经费,联系广播站、手机报宣传,在人人网上发布状态。 志愿者部派发传单,登记表演者个人资料,物品采购,安排现场应急处理人员,筛选节目,负责有奖竞猜活动。 3办公室部联系表演者,下达通知,晚会详细介绍书面材料,节目单等,任命各负责人。 活动部邀请嘉宾,主持人、统计节目数目以及游戏项目数目,布置会场。 新闻部(设备组)制作宣传片,晚会照相、摄像,即时报道,管理活动设备。 全体工作人员收拾会场。 八、活动流程10.2210.25活动策划确立晚会策划书,制定晚会主题,初步商定各部门任务10.2612.1前期筹备此期间宣传与外联部开始筹备晚会所需的资金和赞助物品。 办公室部邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)节目报名各个系报给本系主管。 团总支开始着手准备游戏环节。 并且开始进行会场设计。 12.1012.12活动宣传在各公寓、食堂前、小广场、教学楼展板以及人流集中处张贴海报;在网球场外围处挂活动横幅;联系广播站、手机报进4行宣传,新闻部负责宣传资料并在人人网等论坛上发布状态。 12.15发送请柬办公室部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 12.1612.17节目审核由专门人员对各系节目进行审核。 审核内容包括节目的性质,以及节目的质量。 礼仪小姐训练与安排由活动部负责训练礼仪小姐8名。 礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和礼品分发。 12.1812.19第一次节目彩排初步确定整个晚会过程,初步确定节目顺序,主持人串词等。 备注在此期间,为了提高同学们对本次活动的关注度,发送小礼品。 12.20物资筹备由活动部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 12.22第二次彩排节目要求全员带装彩排,正式模拟晚会现场。 512.23活动开展 1、现场布置: (1)各部门负责布置会场人员于1330到现场,演职人员在1700之前到达现场 (2)志愿者部负责打扫现场卫生。 (3)宣传与外联部负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。 (4)志愿者部负责话筒等音响设备。 (5)相机由新闻部负责截取与保管。 2、入场:由活动部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由志愿者部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、整体流程1800观众入场完毕、会场一切准备工作就绪1830开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目游戏环节4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)备注如果有对商家的现场宣传,可在游戏和抽奖环节进行。 6、晚会过程中,由新闻部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 6 九、活动预算项目单价数量总计精美礼品-900横幅902180海报2510250书面资料0.8300240零食(花生瓜子)-150水果-200水1.580120装饰-700纸,颜料-100荧光棒0.8500400总计3240元 十、安全预案78(一)、火灾突发事故立即组织全体人员有秩序退场,全体工作人员自觉充当消防员,前提是有能力的情况下,且根据火势情况判断是否需报警。 (二)、偷盗应急方案 1、若现场发生丢失东西现象,应立即报告该区负责人,若价值较大报告总负责人后由总负责人通知保卫处,予以处理。 团总支任何个人可以协助寻找,但不应参与处理过程。 2、若现场发生偷盗行为,并被工作人员当场发现,总负责人立即通知学校保卫处,由学校保卫处派人前来处理,在保卫处人员赶到之前,工作人员控制现场。 (三)、踩踏应急方案:若活动现场参加人员过多,现场秩序维护效果不好,导致人员拥挤现象产生,应立即启动踩踏应急预案。 该区工作人员应大声告诉大家保
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