文秘常用的公文写法范本

文秘常用的公文写法范本文秘常用的公文写法范本 文秘写作时 应注意平铺直叙 下面是小编为您精心整理 的文秘常用的公文写法范本 篇一篇一 请示 概念 请示是下级向上级请求解决问题的公文 内容包括请 求上级解决问题 解释问题 决定事项等 请示具有事前行文 和一事一文的特点 请示和报告虽然都属上行文 除写作方式不同外 在行为 目的和时间要求上也有区别 报告的目的是汇报工作 不需要 上级批复 请示的目的则是请求解决难题 需要批复 请示只能 事前请示 报告大多在事中或事后汇报 请示一般有工作性请示 又称请求批准性请示 和政策性请示 又称请求指示性请示 两种 前者是请求上级批准有关人 财 物及机构 编制 项目 计划等事项 后者是向上级要政策 要办法 写作 请示由标题 主送机关 正文和落款组成 正文包括 三项内容 请示缘由 即为什么要请示 陈述请示的原因 根据 目的等 与后面的请示事项形成因果关系 提出的理由要有说 服力 主要是阐明上级文件依据 工作存在的实际困难 必须 要解决的事项等 最后以 现请示如下 作为过渡语 请示事项 即请示什么 这是请示的核心和重点 是要 求给予指示 批准的具体问题和事情 要明确写出自己的意见 如果请示事项比较复杂 涉及几种情况或几个方面 可以分条 分项 请示中不仅要提出问题 还要提出解决问题的倾向性意见 提出的请求和意见要具体 明确 切合实际 请示结尾 即请示结束语 一般写上 妥否 请批示 以上意见当否 请批示 注意 请求应一文一事 主送机关应单一 不能多头请示 不对领导个人请示 不 能越级请示 请求的理由要 三忌 忌本位主义不顾大局 忌过多讲 大道理 忌有意编造 夸大情况 篇二篇二 函 概念 函是平行单位之间商洽工作的公文 内容包括相互之 间有关工作的询问 答复 求助 求援等 属平行文 函与请示在目的上是一致的 请求解决问题 但行文方向不 同 一个平视 一个仰视 仰视要尊重 平视更亲和 因而函 在写作时就比较灵活自由 函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性 平行 机关 友好单位需协商 询问 答复 求援 致谢等一切问题 都可以用函去沟通 解决 因此 函具有联系工作 沟通感情 促进融合的作用 公安机关使用的函 按其作用和内容的不同 有 公函 和 便函 去函 和 复函 之分 公函是指 国家行政 机关公文处理办法 中规定的文种 即 函 给某机关去函 一般是商洽工作 提出要求 询问事项 复函则是对商洽和询 问的答复 写作 函由标题 称谓 正文 结尾组成 函的种类不同 写法也有区别 去函 由开头的和请求事项两部分组成 开头部分写去函 的缘由 表明 商洽 请求 询问或告知有关情况的依据 意向等 请求事 项部分详细写明商洽 询问 请求 告知事项的内容 根据事 项的复杂程度 或单列一段 或分条分项 既要简明扼要 又 要交代清楚 如果要求对方回复 还要明确提出 请函复 请 复 等 如有附件要标明 有关复印件 复函 有引语和答复意见 两部分组成 引语是引述来函标题 来函文号 有时要写明来 函的大概内容 答复意见是针对来函事项予以答复 答复中要 表明态度 主张 如 兹收到贵单位函 函中提到的一事 我们 进行了认真调查和研究 认为 现答复如下 结束语有 特此 函复 此复 等 篇三篇三 通报 通报是上级向下级表彰先进 批评错误 传达重要精神或 情况的一种公文 属下行文 通报或分为表彰性通报 批评性 通报和重要情况通报 写作 一般由标题 受文机关 正文 落款 日期组成 表彰性通报 正文内容通常由叙述事实 说明主旨 做出 决定 提出要求四个部分组成 叙述事实是表彰性通报的主要 部分 应用时间 地点 人物 事件 结果五大要素反映清楚 明确 同时应突出重点 表彰性通报常常因事及人 透过客观 事实看精神境界 凡是体现精神境界的事实和情节 应当作为 重点 下功夫写好 说明主旨 就是说明先进事迹所反映的精 神境界和思想风貌及其意义 主要经验和值得发扬的是什么 做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定 提出 要求即提出向先进人物或集体学习的号召 批评性通报 一般分为四个部分 一是介绍事实 具体陈 述起因 经过 后果 造成的影响或损失情况 有关人员的责任 等 对错误事实的交代要清楚 简练 二是指出错误的性质 危 害 分析产生错误的主客观原因 三是作出的处理 包括处理 的依据和处理的结果 四是要求和希望 情况通报 以写清情况为主 并作必要的分析 指明事态 的动向和值得注意的问题 通常是前面有总体情况的交代 后 面有个体事例的照应 主次分明 详细得当 情况 可以是全 局的发展动态 也可以是