创业就业协会财务制度

海口市创业就业协会财务制度海口市创业就业协会财务制度 1 1 财务管理原则财务管理原则 1 合法性原则 2 整体性原则 3 针对性原则 4 适应性原则 5 经济 性原则 2 2 财务管理的主要任务财务管理的主要任务 1 正确 合理地管理 分配资金 努力降低费用 节约开支 2 开展财务分析 参与制定协会经济决策 加强经济核算 提高资金使用 效益 3 认真执行会计制度 及时 准确 完整地记账 结账 报账 编制财务 预决算 4 建立和完善协会内部财务管理制度 加强财务控制和监督 对严重违纪 损害公众利益的收支应及时检举 5 加强资产管理 防止集体资产流失 3 3 财务负责人财务负责人 1 财务部包括以下职能人员 财务部部长 会计和出纳 2 主管人员全面负责财务工作 主要核审发票是否属实 是否符合规定 如属实则签字报销 3 财务部备有书面形式的日记帐本 及时记录各项收支 每季度初需交本 季度财务预算 季度末需交本季度财务报表 日记帐中须包括 日期 摘要 收入 支出 相关凭证 余额 经手人签名 备注 4 会计负责掌管帐本 按序记帐 简明扼要地注明资金用途 发票分类管 理 粘贴 在每张发票均要注明 活动支出情况 然后作总结 结出帐 面余额 每届的帐本要求保留三年 并且备案 换届时 帐本交接要按照有关 规定交接 会计帐本则统一使用 专用帐本 5 出纳负责保管现金 具体属实地登记好每一笔现金去向用途 作好现金 日记帐 出纳每月向会长汇报一次开支状况 6 以上各职权不能越权管理 相互保持独立性 4 4 收入管理收入管理 收入包括 会费收入 即协会从会员中收取的活动经费 补助收入 即协 会从国家有关部门取得的非会费收入 其他合法收入 即上述规定范围以外的各 项收入 其中赞助收入 必须单列专项预算和决算 5 5 支出管理支出管理 1 制定严格而合理的财务预算 经会长秘书长的批准后 方可开展活动活 动开支要严格控制在预算范围内 如有特殊情况需追加投入 应该及时汇报 2 宣传费用 如海报 横幅等费用 协会内部刊物及协会服装费用 2 活动项目支出 包括开展创业实践活动 参观学习 导师团劳务费用 调研 等活动的支出 3 人员经费开支 包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经费支出 6 报销事项 报销时 每张发票必须由本人签字并写明用途 交由财务 部负责人签字 再交给会计人员审核 会计人员应在发票背面写明允许报销的 金额并签字 凭此发票在出纳处领取现金 会计人员应根据职业判断对与协会无 关的事项不予报销 超过正常范围的金额应予以询问 无正当理由 不予报销 6 6 财务监督管理财务监督管理 1 本着公正 公开的原则 实行不定期的抽查 审核协会的财务状况 2 在每季度初的财务预算表中细列明每项支出的预算 与季度末的结算表 相对比 4 上报季度新会员人数后 由财务部拨资金统一制作会员卡 并接受协会 中没有会员卡的会员的投诉 5 抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰 凭证不齐全 或与提交的协会活动结算表不符 审计人员有权要求财务人员当场作出合理解 释 6 有下列情形之一者 给予警告 责令改正 限期整改的处分 并撤销主 要负责人和财务负责人的职务 情节严重的 予以撤销登记 并上报学校有关 部门 不按要求编制财务预算和决算的 不按规定报告预算执行情况的 隐匿 其他各项收入的 对各项收入不出具统一收据的 虚列支出 冒领 多领协会 活动