供应部物品采购对接流程

供应部物品购买对接流程供应部物品购买对接流程 1 物品请购 1 请购单填写及传真 所有请购必须用严格按照请购单要求填写请购信息明确 清晰 完整 根据签字程序由请购人 部门主管及厂部 CEO 签字后传真至 公司供应部 并进行电话确认供应部收到请购单 否则因未确认请购单是否 收到造成采购延误 责任厂部负责 有特殊要求的 需在请购单书面表明 如需要原辅料检验方法的单独列出来 以便供应部根据要求进行请购 2 各厂部将物品入库标准明确备案到供应部 标准详见附表 1 供应部参照 入库进行采购及资质准备 提高采购效率 二 采购 1 所有需要购买物品的请购单需备案到供应部 在当地有定点供应商的 需经 供应部签字后到供应商处根据合同进行购买 每月 30 号由供应部集中进行月结 2 特殊或紧急物品需在当地进行购买 又没有定点供应商可以选择的 需经各 厂长和供应部签字后 由厂部负责人进行调研 购买 并备案到供应部 三 发货 1 供应部需要在请购期限内 将物品及所需的相关资料完整发到请购人处 原 辅料需附带 合同 量小没有合同的 需要单独列出来 资质 首次及变更需 要备案 厂检 质检报告单 2 供应部发到厂部的所有物品 需提前跟各厂部仓管联系 需要货到付款的 进行提前沟通 以便厂部准备资金 3 所有物品都需要带随货清单 明确收货人 产品名称和数量 4 供应商直接发到厂部的 需供应部提前将物流名字 单号备案到厂部 以便 厂部及时跟踪 四 收料单 厂部收到物品 需及时开具收料单 有问题的及时进行协调沟通 每月 28 号前需将本月 上月 28 日 本月 27 日 的收料单全部签订完 到期仍有问题 没有解决的 开红单并进行备案 需要进行检验 有时间限制的 推迟到下月 28 号前完成 5 沟通反馈 每周三及每周六各厂部仓管将请购明细备案到供应部 以便供应部进行核 实采购进度 供应部在一天内将物品请购进程反馈给各厂部仓管 以确保信息 沟通和及时追踪 附表 2 附表 1 明仁厂请购物品入库标准明仁厂请购物品入库标准 一 原辅料入库标准 1 物料上要有厂家的物料标签 物料名称 批号 规格 生产厂家 重量 储 存条件等信息 2 送货单 3 物料单价 4 厂家的合格检验报告单 5 购货合同 6 本厂的合格检验报告单 7 必要时需要提供供应商资质 二 内包材入库标准 1 物料上要有厂家的物料标签 物料名称 批号 规格 生产厂家 数量 储 存条件等信息 2 送货单 3 物料单价 4 厂家的合格检验报告单 5 购货合同 6 本厂的合格检验报告单 7 必要时需要提供供应商资质 三 印刷包材入库标准 1 物料上要有厂家的物料标签 物料名称 规格 生产厂家 数量 储存条件 等信息 2 送货单 3 物料单价 4 厂家的合格检验报告单 A1 5 购货合同 6 本厂的合格检验报告单 7 必要时需要提供供应商资质 8 印刷包材在每次来料的时候 需要每次装料用的纸箱一致 并且每箱的数量 要一致并且与上次来料的包装数量一致 可以有零头 单仅限于 1 箱 A2 四 配件备件入库标准 1 要有随货清单 包括品名 规格 数量 包括价钱 跟请购人的要求一 致 如果有特殊情况供应部跟请购人沟通过后 像这种情况列外 2 按请购期限到货 如果有特殊情况可以跟请购人沟通 可以延迟到货时间 3 像色谱柱这种情况是按时开收料单 还是等试用完了以后在开收料单 这个 是不是供应部和质量部沟通 4 比如 有些物料用过以后 出现质量问题 是否可以调换或者维修 5 像电料 配件 备件 必须有保修单 保修卡或者保修期限 6 如果到的物料不合格或者跟请购单上的不一致的情况下 物资部会第一时 间通知供应部并返回供应部 A1 目前来的印刷包材都没有厂家的报告单 A2 目前的印刷包材用的外包装格式各样 还有用袋子的 并且每箱的数量也 不一样 不便于管理 白云厂请购物品入库标准白云厂请购物品入库标准 一 原料供应商所需资料 1 生产许可证 2 营业执照 3 组织机构代码 4 注册证或再注册证 5 GMP 证书 6 组织机构图 7 主要检验仪器一览表 8 主要生产设备一览表 9 稳定性考察报告 10 定期的质量回顾分析报告 11 厂家报告单 12 质量保证协议 13 购销合同 14 联系人及联系电话等 15 税务登记证 二 辅料供应商所需资质 1 生产许可证 2 营业执照 3 组织机构代码 4 生产批准文号 注册证或再注册证 5 质量管理体系认证证书 6 组织机构图 7 主要检验仪器一览表 8 主要生产设备一览表 9 厂家报告单 10 质量保证协议 11 购销合同 12 联系人及联系电话等 13 GMP 证书 14 税务登记证 三 直接接触药品的包装材料所需资质 1 药包材料生产许可证 2 产品药材注册证 容器注册证 3 营业执照 4 印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证或包装装潢印刷许可证等 5 组织机构图 6 主要检验仪器一览表 7 主要生产设备一览表 8 厂家报告单 9 质量保证协议 10 购销合同 11 联系人及联系电话等 四 印刷性包装材料所需资质 1 营业执照 2 印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证或包装装潢印刷许可证等 3 条码证 五 化学试剂 1 标签齐全 2 生产日期 批号等信息是否正确在效期 3 是否是所请购厂家的试剂 4 销货清单 六 设备配件 1 包装情况是否破损 2 由请购人确认合格后开具收料单 3 销货清单 七 玻璃仪器 1 查看是否是所请购厂家 2 由请购人检查 目检观察 3 容量瓶等进行鉴定并合格后开据收料单 中试基地请购物品入库标准中试基地请购物品入库标准 一 原料 有检验报告单 新的原料有检验分析方法 每次来的原料有合同 第一次使用的厂家资质及联系方式 二 大型设备 每次来货的大型设备有合同 使用说明书 厂家资质 设备图 纸 联系方式 及按国家法规需要提供的压力容器等证书 按合同约定 三 机物料 每次来的机物料配件有清单 厂家名称及联系方式 惠莱请购物品入库标准惠莱请购物品入库标准 一 原料 来料须有质检报告 单价 二 物料 生产厂家发货清单 三