重庆工商大学经济义协(李怀生).doc

在重庆工商大学经济义协的日子里六月是别离的时节，夏日的风，透着点点苍凉，带着丝丝伤感。把世界笼罩在一片惆怅的氛围中。六月，仿佛自古以来就是一个离别的季节。我经历过很多次的分别，自以为已经可以淡然视之，然而当它来临时，却无法不心生感慨。当我们开始一段旅程的时候我们满怀热情，激动不已，即当终了，却往往又备感遗憾。回首往事，总有很多地方让我们自觉做的还不够，或许本来就事无完美，但是由于我们在内心里早已在意，所以在知道一切行将结束时往往难以接受。经济义协走到今年，即将度过她的第十三个年头，开始她第十四年的征程。从建立到发展，从几个人到上百人，从零碎地做活动到树立品牌特色，从机构的不完善到完善，从幼稚到成熟，历经13年，一路走来，经历多少困难，可想而知。其中必定不乏各种困惑，面临多种抉择，经受大量考验。好在，宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，艰辛努力之下终得今日之成果，确实值得为之骄傲，为之自豪。13年是长久的，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。岁月的积淀会让一个协会更有内涵，时间的打磨会带给一个协会诉说不尽的故事。我有幸参与其中，用两年的时间去经历，去体验，并感悟。经济义协，管理结构分为“会长部长-干事”三级，分别来自“大三-大二-大一”受经济学院管理，学院每年指定一个分管老师，又与其他学院协会一样，在校义协的牵头下，进行相互之间的学习交流。各义协组织自主管理，自主服务，自主发展，因此在具体部门设置上会有所不同。经济义协分为7个部门，依次是秘书处，外联部，统战部，才艺部，宣传部，信息部，会员部。其中外联部、统战部、才艺部为活动类部门，秘书处、宣传部、信息部为辅助类部门，而会员部设立较晚，主要作用是会员管理，在一些时候可以发挥很重要的作用。需要知道的是，虽然部门之间有活动类和辅助类的划分，但是都要策划组织活动，并且都有自己的活动基地。协会会长一般是三人，一正两副，部门部长一般3-4人，根据会长的年度发展规划进行适当自主调整。会长有自己的分管部门，这一点在加强协会内部建设，其实可以起到很多的作用，然而在实际的操作中貌似未能充分发挥作用。我在义协这两年，大一时以信息部干事的身份，大二时以信息部部长的角色，参与了不少的活动，亲身经历了协会的不少事情。总体来看，协会有很多进步之处，部长及干事不错的融入感，较高的办事能力，由此给协会带来的精神面貌，运转效率的改善可见一斑，集中表现的三个活动是2014年11月的酉阳义卖，2014年11月的乐一宣讲会，2014年12月的协会联谊。干事的技能素养的提高，个人认为，也有赖于学校生源质量的提高。但是协会运转中的老大难问题，即下学期活动参与度不高问题依旧突出。集中表现在2015年5月乐一常规服务干事中无足够人员参加以致从会员中组织人员，乐一康复训练参加人数少，2015年5月协会的聚餐取消。然而义协更倾向于志愿者组织，很难去做硬性要求，当然我们在日常事务中也反对释放出牺牲干事或部长的个人利益以保证协会活动的信号，并且也正由于其志愿者组织的性质，在经费捉襟见肘的情况下，很多活动的开展多受限制。既想马儿跑，又想马儿不吃草，显然是不可能的。胡雪岩也有诗云“为官不可贪，为商不可奸，想要做善事，手中先有钱“，我们很忌讳把义协同商业性的利益联系起来，想试图把这里维护成真正的净地，然而没有钱，是很多事情真的是做不了。我在经济义协这两年里，2013-2014年度，协会在重庆市歌乐山乐一融合幼儿园挂牌成立了服务活动基地，到较偏远的酉阳进行了支教活动，当年也被评为“七佳协会”第二。2013-2014年度至2014-2015年度过渡选举中，一方面新任会长根据新的一年协会发展规划对活动类部门部长人数进行了数量调整，多加一人为四人，并且面向协会外公招，目前的秘书处一位部长便是半路出家。本年度，协会添置一部单反，在重庆南岸真武山市民学校挂牌成立了志愿者服务基地。除此之外，要提的就是发展了新的活动基地和一些新的活动合作关系。协会的活动立足于自身学院的特色-即研究经济。为了打造协会特色，我们在市民学校，流浪者儿童救助中心，以及敬老院服务活动中力求或多或少涉及与经济相关的主题，除此之外也根据各种节日开展一些活动，比如艾滋病日活动，雷锋日活动，清明扫墓活动，地球一小时活动，母亲节活动等。既有自己力求打造之特色又不乏多元化，这是丰富协会活动，提升协会品牌的务实之举。不过，目前而言，做的显然是不够的，因为，活动略显繁多以致形成鸡肋，部分活动效果不佳。学院现在倾向于指导义协走关爱儿童类活动路线，由此可见，推出一个有效的长久发展规划，是十分有必要的。我作为经济义协信息部的一员，从干事到部长，时历两载，付出不可谓之不多，然欣然为之。信息部作为辅助类部门，主要职责在于写新闻稿，拍摄照片，做视频，必要时联系媒体。我从干事到部长，期间身份的改变导致了视角，思维方式发生了很大改变。身为干事时，只需参与活动，听部长的安排，照相写新闻稿。而当部长时，则要兼顾部门内部，部门之间，以及部门与协会的关系。部门也有很大自主性，因此部们的自主性在协会内部建设不完善时，极易导致协会活动的不配合。我起初并未参与义协招新，是一个同学说有个部门缺人，可能还需要男生，让我去，一开始我听说的是外联部，我去时正是部门第一次例会，而过后才发现“被骗了”，这也许是巧合吧，然而既然来了，之前也没有加入其他部门，索性留了下来，后来又有院学生会招新，去参加了面试，出于怕事多，兼顾不得，并没有继续去。大一的生活也很简单，要么上课，要么出去做做兼职，要么在协会参加活动。记得有一次部长拿着干事的个人简历，问大家，你们当初为什么加入义协，你们现在还记得吗？我当时心想，我倒是想记得，可我真的没写过。任职部长时，我作为副部长之一，主要负责带活动，另外两位分负内建、照片，视频和新闻稿、策划。联系媒体我也有在负责，只在两次活动中请到了校新闻中心记者，其中一次请来了南岸区记者。部长之间最大的问题是沟通的问题，这也导致了部门出现了很多问题，尤其是近2个月来，导致了我躁动的性情多次爆发，我的性格有硬伤，也有过克制及反省，然而还是在多种问题交织的时候发了几次脾气。好在，都获得了宽容与原谅。所以说部长也像会长一样，分工协作，并行不悖，整个部门直至协会才能有序运转。对于干事，首先很感恩没有出现未招满的情况，也很感谢，除了一个早期离部去学生会的外其他的都坚持到了最后。干事们，从参加例会的情况，到做活动的表现而言，我不能把这一届的表现和我做干事的时候进行对比。但是我能说的是，的确很不错，但是如果硬要拿去比的话，还真的是这一届更好。部门里有三个男生，虽然数量上是绝对少数，但却是出气，调侃，包括救场的对象，因为我本人在对待女生和男生的方式上并不一样，对男生就是”不服来战“的强硬态度，也因此暴躁了几次，刚才所言躁动性情多次爆发就是对几个男生。在这一年里，总体感觉部门延续了一种辅助类部门特色。一开始开例会时，气氛并不活跃，略带一点严肃，后来有干事提意见，自己也深感不妥，因此有做调整，比如让干事多发言，做分享。后面没有人提意见，例会也就差不多持续这样的形式了。现在看来，例会仍是不好的。前几天有一个干事和我提到宣传部的例会时间很短，说我们应该学学，我才知道，其实他们并非对例会没有意见，可能对部长做事风格有所怀疑；可能有的觉得例会不好，但是又说不出来哪不好，所以寄希望于部长自我感知；还有的可能并不太在意。我倒是希望改进的，我在例会里多次鼓励他们找我交流，对活动有什么想法或点子，有什么问题或困惑都可以和我交流，我很乐于倾听。有很多干事找我聊过天，谈论了自己的想法，以及自己的不足，我很感谢他们把我当成可信任的人，和我谈心，我也找过几个这学期参加活动不多的干事，去了解他们的情况。我想，怎样处理好和干事的关系是一门功课，需要认真思考。身处义协，我认为义协是一个较自由的志愿者服务组织，每个人都有自己的生活，也都有自己的计划和安排，所以绝大多数事情上及其尊重干事的选择，有事情请假一般都会被允许。这一定程度上导致了一些干事有时间但不愿意过来，这很正常，尤其是在需要写新闻稿的我部。这就导致了有几次活动没人参加的令人尴尬的情况。不得不由我一一电话询问。好在这是少数，且集中于近两个月。凡此种种，都是我在管理部门时遇到的问题，我想类似的问题以后的人会遇到，我以后做其他事也会遇到，因此如何去面对，不可不察也。在干事技能培训上，个别干事可以说是白白在我部消耗了一年光阴，我只能寄希望于他们在其他方面有所收获。在我部，最令人头疼的是写新闻稿，很多人有抵触情绪，我可以理解但是不赞同他们不写，乱写。当然他们这样做的话，正如前述，是在浪费自己的时间和精力。至于照相，本不由我负责，但是我主带活动，所以我在活动中对照相进行指导居多。一些干事在我屡次告知要“大胆，自信，到正面拍，抓特写”后仍然畏畏缩缩，显得胆小如鼠，缺乏自信，深感有损我信息部之形象，令我咬牙切齿。不主动掌控全局，积极拍摄自己认为切合活动主题之照片而想获得到高质量素材的人，未之有也，不要说高质量了，一般质量的最终也获得不了。可喜的是在我提及这些问题的同时，大多数人还是进步巨大的，只是我以为进步是应该的，不进步是不可理解的。我部由于是偏技能型的部门，并且要通过新闻稿照片来对外展示活动的内容、主题、思想，换言之，我部做的是维护协会脸面的事，很多时候活动做的好不好，从外界看，并不取决于活动类部门，而取决于我们，因此历来都是备受指责的部门，这也倒能理解，毕竟我们的重要性摆在那里。我在整理资料时发现，对协会活动照片的收集是一件很重要的事情；有的时候，去评比，其他部门做PPT都要用到相关活动的照片。照片要高质量自不必说，很多照的模糊的，以及用手机照的，在需要用的时候，却不能派上用场。有时候在几百张照片里只能找出几张还过得去的照片，更有甚者，有些活动，照片没有及时集中整理上传，在需要使用时一时间无法找到。于是余有叹焉。像协会到流浪儿童救助中心，到酉阳支教等系列活动，策划，照片，新闻稿的整理保留十分重要，以后作为回顾或者联系媒体采访，都有很多可以追溯的历史，可以讲述的故事。回