某企业销售管理信息系统-

评评 分分 标标 准准 实验题目实验小项所占分值 成绩 选题及意义2 分 现行企业信息化水平评估2 分 管理信息系 统的战略规 划 6 分 企业信息化工作的规划2 分 现行系统调查与分析2 分 新系统目标的确定1 分 管理信息系 统可行性分 析 6 分 可行性研究3 分 新系统组织结构2 分 新系统业务流程分析3 分 管理信息系 统的系统分 析 8 分 新系统数据流程分析3 分 总体设计 模块 子系统划分 2 分 代码设计2 分 输入 输出设计及菜单设计3 分 管理信息系 统的系统设 计 10 分 处理流程设计3 分 合计30 分 某企业销售管理信息系统某企业销售管理信息系统 实验报告 一 实验报告 一 一 一 选题意义选题意义 系统名称 某企业销售管理信息系统 系统目标 1 促进管理体制的改革和改进管理手段 2 提高和改进管理信息服务质量 3 增强资源共享 4 减少人力和设备费用 5 加快信息的查询速度和准确性 系统开发的意义 通过对本系统的开发实现销售管理工作计算机化 实现销售管 理的 动态 化 能及时地提供销售所需商品 加大对信息的统计 分析功能 利用计算机工具以各种方式统计出产品的销售情况 以 便于整体营销策略的调整 快速方便的查询功能 能快速实现对各 产品销售情况的查询 二二 业务流程图业务流程图 销售 员 订单 信息 审核 退货通知单 出库单 发货通知单 信息 统计 统计 员 会计 人员 发货 员 销售计划表 表 信息统计表 制定 销售 计划 出库 审核 发货通知 单 销售 信息 处理 产品销售量 市场分析表 订单 三三 企业信息化的阶段划分企业信息化的阶段划分 1 建立建立 U C 矩阵矩阵 数据 类 功能 计划 订货 商 品 客户 销售 货物库存 退货商品 财务 成本 经营计划c u 财务计划u u u 商品预测u uu u 进货订单 c 预定货单 u u u 销售单 c u 订货服务 u u u 销售服务u c c 销售管理 c 进货保管 u uu 存货保管 c c 成本会计 u c 出纳会计 u u 2 信息系统结构图信息系统结构图 数据类 功能 计划定货商品客户销售货物 库存 退货商 品 财务成 本 经营 计划 财务 计划 产品 预测 经营计划 进货 订单 预定 货单 进 货 管 理销售 单 进货 定货 服务 销售 服务 销售 销售 管理 销售 进货 保管货物 保管存货 保管 退货 成本 会计 会计 出纳 会计 财 务 四 实施计划四 实施计划 本系统客户端拟采用 Window 98 操作系统 服务器采用 Window NT 操作系统 前端开发语言使用 Powerbuilder 使用 MS SQL server 数据库管理系统 实验报告 二 可行性分析实验报告 二 可行性分析 一一 系统背景系统背景 当今社会 商业化进程随着科技沟通的信息化正在逐渐加深 如何把握更多的商机 掌握市场的发展脉络 已经成为决定现代商 业竞争成败与否的关键 尤其是掌握销售的信息 销售管理系统应 能给企业决策者和管理者提供全方位的销售流程和实时的信息查询 并且可以统计出某段时间内的产品销售量 为企业提供一个全面的 信息化平台 来提高工作效率 加强对企业销售这一环节的全盘掌 控 使决策者能够完全清楚和控制销售这一个和企业经济直接相关 联的重要过程 企业的无序扩张 导致生产能力严重过剩 市场竞争日趋激烈 利润率很低的企业 如果要在激烈的市场竞争中立于不败之地 除 了加强企业管理 降低生产成本之外 必须加强销售和销售管理 因此 开发和应用销售管理系统 就显得尤为重要 一方面可以实 现销售过程中信息管理的现代化 使管理层可以及时 准确地掌握 销售过程中各个环节的具体情况 跟踪市场需求变化 为管理层进 行决策提供及时 准确的信息依据 另一方面改变了传统手工操作 方式速度慢 手续复杂 核算费时费力容易发生错误的现象 从而 避免由于信息的不准确 不及时可能造成的损失 由于公司原有系 统过于复杂员工对现行软件的功能了解较少 缺乏能将企业的所有 部门整合的信息化工具 销售部依然采用手工管理模式与手工业务 处理流程 工作效率低 不利于企业的发展 为了能更好地利用现 代信息技术的成果 提高管理工作的效率和水平 更好地了解各销 售点的销售情况和各类产品的销售情况 以适应企业发展的需要 决定开发销售管理系统 新的管理系统是一个复杂的计算机信息系统 这套管理系统能 体现该公司管理中使用计算机的强大功能和可操作性 可以通过逐 渐完善满足自身现在和将来对信息资源采集 存储 处理 组织 管理和利用的需求 实现信息资源的高度集成与共享 实现信息资 源的集中管理和统一调度 为各级决策管理部门提出准确 及时的 相关信息和快捷 方便 科学的决策分析处理系统 最终达到进一 步提高各部门管理人员管理水平与办公效率 减轻工作负担的目的 二二 可行性研究可行性研究 通过全面收集原始资料 进行可行性研究 可行性研究指在当 前的具体条件下 此系统的研制工作是否具备必要的资源及其他条 件 可行性研究一般从技术上可行性 经济上可行性及管理上可行 性三方面考虑 对于公司管理信息系统的可行性分析 1 经济上可行性 经济上可行性 现在 计算机的价格已经十分低廉 性能却有了长足的进步 因此系统在硬件方面的投入成本比较低 本系统一旦开发 可以代 替人工进行许多繁杂的劳动 节省许多繁琐的数据统计所消耗的时 间 大大的提高公司的工作效率 系统操作简单 员工培训容易 易于被员工接受和掌握 将为公司带来可观的收益 所以 本系统 在经济上是可行的 2 技术上可行性 技术上可行性 从技术上讲 现行的网络技术 计算机硬件和的飞速发展完全 能完成本系统的功能要求 计算机技术的广泛推广使计算机管理变 为可能 利用网络进行运作也是将来的必然 3 管理可行性 管理可行性 主管领导和中层管理人员对这个项目都很支持 而且很积极 除此之外 管理条件 规章制度都很完备 系统的开发与使用与现 行的管理制度没有冲突 因此 管理上具有可行性 综上所述 该系统可开发 实验报告 三 系统分析实验报告 三 系统分析 一 一 企业组织与功能结构分析企业组织与功能结构分析 1 1 组织结构分析组织结构分析 1 组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分 各部门之间的领导与被领导关系 信息资料的传递关系 物资流动关系与资金流动关系 详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等 2 企业总经理下面管理着七个部门 分别是生产部 库管部 计划部研发部 销售部 财务部 人力部 通常是由计划对市场进 行分析 编制公司年销售计划 有生产部进行生产 销售部门进行 销售 而此役于系统的销售管理工作还停留在手工模式 因此不能 对公司的销售信息进行汇总和查询 效率低下 信息反馈不能及时 使得公司在制定年度销售计划的时信息失真 新系统应该增加信息 的查询和统计功能 能够对销售的信息进行汇总 以方便公司的计 划人员根据销售信息制定计划 组织机构图详见图 1 总经理 库 管 部 计 划 部 销 售 部 人 力 部 生 产 部 研 发 部 财 务 部 图 1 组织结构图 2 功能结构分析功能结构分析 销售管理系统 销 售 计 划 管 理 销 售 订 单 管 理 销 售 统 计 成 品 库 存 管 理 市 场 分 析 编 制 销 售 计 划 订 单 登 记 订 单 有 效 性 审 查 销 售 量 统 计 出 入 库 管 理 库 存 统 计 销 售 收 入 核 算 二 厂 一 厂 统 计 科 市 场 分 析 科 仓 库 推 销 员 成 本 科 各 地 销 售 组 会 计 科 薪 酬 科 调 动 科 图 2 功能结构图 3 组织组织 功能分析功能分析 功能序号组织 联系 程度 业务 生产 部 库存 部 计划 部 研发 部 销售 部 财务 部 人力 部 市 场 分 析 1销 售 计 划 管 理 编 制 销 售 计 划 订 单 登 记 2销 售 订 单 管 理 订 单 有 效 性 审 查 销售 收入 核算 功 能 与 业 务 3销 售 核 算 和 统 计 销售 量统 计 4成 品 出 入 库 管 理 库 存 管 理 库 存 统 计 图 3 组织 功能联系表 图中 表示该项业务是对应组织的主要业务 即主持工作的单位 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 表示该单位是该项业务的相关单位 或称有关单位 空格 表示该单位与对应业务无关 二 业务流程分析二 业务流程分析 1 业务流程图 业务流程图 通过调查分析 该公司的销售管理具体流程图如下所示 由销售员填写订单 经过审核 如不合格则将订单返回给销售 员 订单经过信息审核和出库审核再到信息统计 最后把合格的发 货单交到发货员和会计人员的手上 而统计员根据订单进行信息的 统计 对销售信息进行处理 把有关产品销售量的信息储存起来 制定成一张市场分析表由计划员根据表制定年度销售计划 最后把 信息反馈给销售员 销售 员 订单 信息 审核 退货通知单 出库单 发货通知单 信息 统计 统计 员 会计 人员 发货 员 销售计划表 表 信息统计表 制定 销售 计划 出库 审核 发货通知 单 销售 信息 处理 产品销售量 市场分析表 订单 图 4 业务流程图 2 表格分配图 表格分配图 库管部 销售部 财务部 定货单 准备订货 单 登记待收款 发票 收款处理 收款单 存档 应收款处理 收款 客户 出库通 知 存档 图 5 表格分配图 三三 数据流程分析数据流程分析 上述销售管理信息系统的业务流程图的数据流程图如下图所示 订单订单 审核审核 订单订单 销售销售 人员人员 销售计划表销售计划表 出库出库 审核审核信息信息 统计统计 退货通知单退货通知单 统计统计 人员人员 发货通知单发货通知单出库单出库单 会计会计 人员人员 发货发货 人员人员 发货通知单发货通知单 销售销售 信息信息 处理处理 销售销售 计划计划 制定制定 市场分析表市场分析表 信息统计表信息统计表 订单订单 销售数据销售数据 图 6 数据流程图 确定合理的业务处理流程确定合理的业务处理流程 销售 部 订单 信息 审核 退货通知单 出库单 发货通知单 信息 统计 统计 员 会计 人员 发货 员 销售计划表 表 信息统计表 制定 销售 计划 出库 审核 发货通 知单 销售 信息 处理 市场分析表 总的 信息 查询 总查询表 销售信息 订单 图 7 新业务流程图 确定合理的数据和数据流程确定合理的数据和数据流程 订单订单 审核审核 订单订单 销售销售 人员人员 销售计划表销售计划表 出库出库 审核审核 信息统计表信息统计表 信息信息 统计统计 退货通知单退货通知单 统计统计 员员 发货通知单发货通知单出库单出库单 会计会计 人员人员 发货发货 员员 D 0 发货通知单发货通知单 信息信息 处理处理 销售销售 计划计划 制定制定 市场分析表市场分析表总的总的 信息信息 查询查询 总查询表总查询表 订单订单 销售数据销售数据 图 8 新数据流程图 四四 数据字典数据字典 1 数据流描述数据流描述 编号编号名称名称简述简述来源来源去向去向组成组成流量流量高峰流高峰流 量量 D 08总查询表所查询的 产品信息 总的信息 查询 销售人员 模块 产品序号 产品名 称 价格 数量 日期 15 次 天20 次 天 2 处理逻辑描述处理逻辑描述 五五 判断 决策 树描述处理逻辑判断 决策 树描述处理逻辑 编号编号名称名称简述简述输入输入输出输出处理处理处理频处理频 率率 P 06总的信息 查询 查询数据销售计划 表 总查询表对产品的 所有信息 进行查询 15 次 天 判断标准 判断条件 施行措施 库存量 500010000 需求量 销售量 需求量 销售量 需求量 销售量 紧急 补货 正常 进货 促销 减少 库存 成本 实验报告实验报告 四四 系统设计系统设计 一 系统总体功能结构设计分析 结构图 一 系统总体功能结构设计分析 结构图 本系统功能结构图 本系统功能结构图 销售订单管理销售统计成品库存管 理 销售计划管 理 总 销 售 查 询 编 制 销 售 计 划 订 单 登 记 订 单 有 效 性 审 查 订 单 汇 总 查 询 销 售 量 统 计 销 售 收 入 核 算 销 售 量 查 询 库 存 统 计 出 入 库 管 理 市 场 分 析 销售管理 库 存 查 询 二 代码设计 二 代码设计 产品代码 代码共十位 前三位为产品名称的编码 第四位到第七 位为产品生产的年份 第八第九位为产品生产的月份 最后一位为 产品的种类 例 mhk 2007 05 A 种类 月份 年份 产品名称 三 输入设计 三 输入设计 销售记录查询销售记录查询 根据名称 根据月份 根据种类 查询 根据年份 退出 四四 输出设计输出设计 销售记录表销售记录表 条件销量 1 名称0012000000 2 年份200630000000 3 月份0570000 4 种类A50000 五 处理流程设计 五 处理流程设计 IPO 图图 其他 N 开始 循环 退出系统 显示工 作结束 库存 业务 选择显示 系统错 输入 功能代码 0 1 2 3 其它 可调用模块 库存 销售 会计 输出 上层调用模块 无 IPO 图 系统 销售系统 模块 主控 设计人 林梅娟 日期 2007 7 1 0 Y 显示系统功能 1 2 销售 统计