某公司十周年庆典活动策划方案剖析

1 10 公司十周年庆典活动策划方案 一 公司十周年庆典活动策划方案 一 一 庆典活动目的 一 庆典活动目的 通过庆典向各界人士展现广东 工程有限公司 10 周年建设之成果 展现公司独有魅力和展望迈向集团化的远景规划之未来 梦 树立公 司的整体形象 借此良机向社会各界进行广泛宣传 与各界人士进行良好 沟通 为公司下一步的发展赢得更多的契机 夯实良好的企业文化和形象 基础 同时通过举办庆典活动 让全体员工感受到公司 10 周年以来创业 之艰辛所带来的成就感 进一步提振全体员工的信心 激发与公司共创伟 业的满腔豪情 二 庆典活动主题 二 庆典活动主题 一 广东 工程有限公司成立 10 周年暨 集团大厦 落成庆典 二 广东 工程有限公司成立 10 周年暨广东 投资集团有限公司成立 集团大厦落成庆典 以上选一个主题 三 成立庆典活动组委会 三 成立庆典活动组委会 一 办公室 负责全方位的统筹 实施 联络 通报 指导 协调以及 活动现场以外的工作人员的安排 组织 突发情况的应急 负责监督其它 各小组的工作进度 庆典手册的编写 二 场地组 负责灯光 音响 投影 现场内外布置 礼仪小姐的安排 三 接待组 负责发放邀请函 安排来宾座位次序 对口迎接各位来宾 2 10 签到 庆典手册的分发 佩戴胸花 领取纪念品 就坐 贵宾进入贵宾室 休息 并安排来宾晚会 晚宴就坐 四 宣传组 1 利用海报 横幅 展板 网络 广播 传单等方式开展宣传 2 现场摄影及 摄像 并配合媒体一起报道 摄像 3 负责组织宣传鼓动 文字资料整理 奖品采购管理与发放 信息统计等 文案 4 广告发布 从提高公司知名度 树立企业形象的角度出发 在发布公 司庆典广告时 应尽可能选择社会影响力大 覆盖面广的媒体 如广东电 视台 日报 晚报 电视台 论坛等 发布时间为庆典日前 20 周 五 礼品组 负责礼品 奖品 宣传品 纪念品 的采购制作 运送 保管 发放 回收 六 车辆组 负责车辆准备 保养 安全检测 参加人员接送和临时 机动用车 七 晚会组 负责组织庆典晚会的节目统筹 晚会舞台 晚会礼仪 晚 会调配等安排协调 八 保卫组 负责庆典现场和庆典晚会治安 交通维护 管制 人员安 全 各项事件的处理 四 庆典筹备基本事项 四 庆典筹备基本事项 一 庆典活动时间 一 庆典活动时间 2015 年 8 月 3 日 暂定 二 庆典活动地点 二 庆典活动地点 3 10 1 庆典会场 集团大厦外广场 2 晚会现场 市会议中心 暂定 庆典晚会场地符合行业及公司形象 档次高 交通便利 功能齐全 文化广场 观众多 影响力广 选 一个 三 庆典活动承办方 暂定 三 庆典活动承办方 暂定 1 电视台 2 广告策划有限公司 选一个承办单位 四 庆典活动规模及参加人员 暂定 四 庆典活动规模及参加人员 暂定 1 10 周年庆典大会及 10 年成就庆典现场图片展 400 500 人 市政府有 关领导 各协会商会相关领导 建筑相关行业嘉宾 公司员工 媒体 其他各界来宾 如部省行业协会领导 客户 供应商 兄弟企业领导等 2 10 周年庆典晚会演出 1000 人 暂定 3 十年十事 年度企业形象策划系列活动 3000 人 暂定 1 1 杯杯 客家文化形象大使选拔赛 暂定 客家文化形象大使选拔赛 暂定 1 活动时间 2014 年 8 月 3 日 2015 年 1 月 1 日 2 主办单位 市委宣传部 市广电新闻出版局 3 协办单位 广东 工程有限公司 4 活动简介 的客家文化需要传承 恰逢 创建文明城市之机 公 司站出来为 客家文化摇旗呐喊 必将得到市民 市政府的共鸣 作为立 足于 成长在 的 人 为客家文化 为 企业文化尽一份力 4 10 5 大赛组织 另拟 2 2 杯杯 书画摄影创作大奖赛书画摄影创作大奖赛 1 活动时间 2014 年 10 月 1 日 2015 年 2 月 1 日 2 主办单位 创文办 市书法家协会 3 协办单位 广东 工程有限公司 4 活动简介 中国梦 是每一个中国人的梦想 梦 是 人 企 业 有使命感的 人的梦想 的员工个人有梦想 的员工家庭有梦想 公司有梦想 人有梦想 通过书画 摄影等艺术的方式把梦想展现出 来 抒发自己的理想 展示自己的情怀 5 具体方案 另拟 3 3 杯杯 五人篮球赛五人篮球赛 足球赛足球赛 1 活动时间 2015 年 3 月 1 日 2015 年 5 月 1 日 2 活动地点 健身广场或足球场 3 主办单位 市篮球协会或足球协会 4 协办单位 广东 工程有限公司 5 活动目的 通过篮球 足球活动 展现 人的健康理念 选一项 4 4 人人 风姿展现风姿展现 1 活动时间 2014 年 8 月 3 日 2015 年 5 月 1 日 2 企业内部系列活动 企业文化提炼 公司愿景 经营理念 人才观 价值观等 企业员工户外拓展培训 5 10 十佳员工 评比活动 足球 篮球活动 兵乓球活动 我与 同成长 员工有奖征文 之歌 创作 歌唱 杯 演讲比赛 其他内部相关活动 5 5 扶贫济困 扶贫济困 慈善行慈善行 向 向 6 306 30 扶贫捐款 慰问敬老院 市博爱学扶贫捐款 慰问敬老院 市博爱学 校等 校等 扶贫济困 公司一直走在前 回报社会 赢的群众的好评 是 人 责任所在 在这一年里 公司自己组织或配合社团组织或联合义工组织不 间断的进行慈善义举 为公司赢的更多的美誉度和知名度 6 6 10 10 周年成就图片展周年成就图片展 在组织编辑 梦 这一册子的同时 收集公司这十年来的精彩图 片 装裱好在 2015 年 8 月 3 日这一天在会议中心展出 集中展现我们的 风采 编辑 走进 宣传册 庆典当天赠送参加客人 7 7 冠名 参与政府部门的相关活动 与创建文明城市有影响力度的活 冠名 参与政府部门的相关活动 与创建文明城市有影响力度的活 动一次 动一次 8 8 10 10 周年庆典大会周年庆典大会 1 活动时间 2015 年 8 月 3 日上午 暂定 2 活动地点 集团大厦门前 6 10 3 现场布置 现场布置 庆典大会场地 制作一个 3 4 米高的庆典树 在树上挂满 果实 礼品 象征着公司十年来硕果累累的工作成绩 嘉宾接待与引导 现场秩序维护 突发事件预案与处理 协调联系各部门的工作 会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到公司形象的整体风格中去 并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达 可以 在接待台 会场中的抽奖箱 信笺 话筒以及礼品上印制公司 LOGO 企业 口号 5 庆典大会活动流程 另拟 6 午宴地点 万绿湖国际酒店 暂定 9 9 1010 周年庆典晚会周年庆典晚会 1 晚会时间 2015 年 8 月 2 日晚上 19 00 21 00 暂定 2 晚会地点 会议中心 市文化广场 暂定 3 晚会的内容安排如下 下午 17 点 30 吃晚餐 19 点 30 到达晚会场地 期间安排领导讲话 颁奖 联欢会交叉进行 晚会时间控制在 2 个小时左 右 晚会组 负责本次活动的策划工作 负责联系背屏 灯光 音响 接待组 负责晚会的嘉宾就坐和安排 礼仪公司 负责舞台搭建 氛围营造 演出公司 负责表演人员和节目的安排 计划邀请国内一线或二线明星 7 10 到场表演 保卫组 负责整体活动的现场秩序及车辆 人员安全 4 晚会所需物品包含以下内容 所有物料的设计制作 背景 横幅 胸贴 现场气氛所有道具 场地布置费用 气球 鲜花 拱门等 LED 屏 音响 灯光等设施租赁 活动现场专业摄影摄像 5 晚会节目及流程 另行组织编写 6 晚会意义 发放公司项目相关宣传资料 现场宣传营造出喜庆活跃 大气蓬勃的气氛 象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩 1010 集团大厦集团大厦 落成典礼 与成立落成典礼 与成立 1010 周年同时进行 周年同时进行 五 庆典活动全体员工动员会 五 庆典活动全体员工动员会 2014 2014 年年 8 8 月月 2 2 日告知 即九周年活动当日告知 即九周年活动当 日 日 五 庆典准备工作及时间安排 五 庆典准备工作及时间安排 一 准备工作 2014 年 8 月 2 日 告知 2015 年 5 月 1 日 准备工 作结束 1 系列活动 2014 年 8 月 3 日 2015 年 6 月 1 日 为期十个月 2 在这十个月中 安排 组织 策划 参与一系列围绕 企业文化的社会 活动 二 庆典安排 1 5 月 1 日 6 月 1 日预定会议场地 8 10 2 7 月 1 日选定主持人 3 月 1 日 6 月 1 日设计制作请柬及公司宣传册 4 7 月 1 日 7 月 21 日确定邀请业内嘉宾名单 并开始邀请 5 7 月 20 日 7 月 22 日确定邀请媒体名单 开始邀请 6 7 月 1 日广告开始投放 7 6 月 1 日 7 月 25 日礼品设计与制作 8 7 月 15 日 7 月 22 日详细的会场活动方案 新闻稿以及发言稿的完成 9 7 月 23 日 7 月 26 日请柬的发送 10 7 月 26 日 7 月 28 日 会议现场的设计及部分制作 11 7 月 28 日 7 月 30 日嘉宾与记者的确认 12 7 月 26 日 7 月 30 日场地与酒席的确定 13 8 月 2 日会议现场的布置安排及晚会现场布置安排 14 8 月 3 日庆典正式开始 六 庆典活动开展应遵循的原则与任务六 庆典活动开展应遵循的原则与任务 一 原则 一 原则 1 本次活动为期一年 也是 企业文化再造的一年 2 本次活动主旨力求富有特色 节约俭朴 3 必须表现企业精神 品牌文化 4 活动过程中 要从宣传时效性 新闻点 趣味性 感悟性 激发性等 方面切入 二 任务 二 任务 9 10 1 激发员工在公司工作的自豪感 并让员工在公司庆典之时得到全面体现 让全公司员工一起分享 让社会认可 2 公司成立十年来发展起来的经营作风 服务理念 企业文化等均已有所 沉淀 将这些无形资产进行有效整合促进 集团 更好发展 七 效果评估七 效果评估 1 庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段 能体现号召力和权威性 易制造声势 吸聚眼球 而且依托这一平台 能为企业发展和项目启动培 育良好的舆论环境 2 晚会演出气氛轻松愉悦 最易培养情谊 更进一步深化此项庆典活动的 效果 本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆这一事件上 结合 公司现实需求的企业文化提炼 品牌战略规