某公司(互联网类)招聘管理制度

公司招聘管理制度 1 0 总 则 1 1 适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作 1 2 目的 满足公司用人之需求 符合公司发展之需要 树立企业形象 吸引优秀人才 降低应聘者 短期离开公司的可能性 1 3 原则 公司招聘坚持公开招聘 平等竞争 择优录用 先内后外的原则 使用工用人机制更趋 科学 合理 2 0 招聘职责 2 1 人事部职责 2 1 1 制订公司中长期人力资源规划 2 1 2 制定 完善公司招聘管理制度 规范招聘流程 2 1 3 核定公司人力需求 确保人员编制 3 0 招聘组织及管理 3 1 招聘组织 3 1 1 一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施 人员需求部门参与招聘 测评的技术设计和部分实施工作 3 1 2 高级人才的招聘由董事长直接领导 特殊情况可授权他人负责 人事部负责协助 3 2 申请与审批程序 3 2 1 各部门根据业务发展 工作需要和人员使用状况 适时申请人员需求并填写 招聘 需求申请表 以邮件形式报人事部核实 人事部对信息核实汇总 于 2 个工作日之内完成 编制 招聘人员计划说明 报董事长批准 3 2 2 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求 在确认内部调配难以满 足情况下 可适时申报需求 流程参见 3 2 1 3 2 3 审批权限 需求职位性质提出审核批准 增员需求各部门负责人人事部董事长 3 3 拟定招聘计划 招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责 招聘人数 招聘标准 年龄 性别 学历 工作经验 工作能力 个性品质 薪资标准等 招聘经费预算 根据年度或专项招聘计划 对照以往实际费用支出情况 拟订审核后 总经理批准执行 招聘具体行动计划等 4 0 招聘形式和甄选 4 1 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式 招聘形式的选择 根据人才要求和节省 招聘成本等因素来综合考虑 4 2 内部招聘 4 2 1 内部招聘公告 在 招聘人员计划说明 经董事长批准后 人事部于 1 个工作日内拟定内部招聘公告并 发布 公告发布的方式为公司 OA 形式发布 报名时限为 3 个工作日 4 2 2 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事部报名申请 也可由业务关联部门举 荐 填写 岗位异动申请表 4 2 3 甄选 人事部将申请人信息汇总并对招聘标准进行基本判定 参考申请人 空缺职位和申请人 所在部门的相应上级主管意见 结合申请人的工作评估 进行初步甄选 对初步甄选合格者 人事部组织内部招聘评审小组进行内部评审并对人员评价确定候选人 候选人员面试 评定 结果经董事长批准后生效 4 2 4 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交 并到人事部办理调动手续 在规定的时间 内到新部门报到 填写 员工岗位异动审批表 放人事部存档 人事部于岗位异动当天与调 岗人员签订变更的 劳动合同 4 3 外部招聘 4 3 1 招聘组织形式 在 招聘人员计划说明 经董事长批准后 人事部于 1 个工作日内拟定招聘信息并发布 外部招聘工作的组织以人事部为主 其他部门配合 必要时公司高层领导 相关部门参加 4 3 2 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合 外部招聘人员来源可来自 内部员工引荐人员 具体招聘渠道如下 校园招聘 网络媒体招聘 内部员工推荐 招聘 会招聘或委托猎头公司招聘等 4 3 3 甄选 人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评 甄选包括简历筛选与匹 配度评估 性向测试 初试 复试 4 4 初次面试 4 4 1 初次面试前 应聘人员需填写完整 应聘登记表 4 4 2 笔试 候选人参加由人事部拟订试题的素质测试 主要考核对方逻辑推理能力 思维能力 空 间想象能力 观察力等 4 4 3 初次面试 主要考察应聘者的基本任职条件 形象气质 语言表达 领悟反应等能力 了解对方求 职动机 职业道德 家庭背景 学历背景 工作经历 薪资要求等基本信息 4 4 4 通过初试 面试官审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融 度 并在 应聘人员面试评估表 中填写自己初试意见 初试合格者 给予 同意复试 意 见 进入复试 初试不合格者 给予 不予考虑 意见 应聘者被淘汰 4 5 复试 4 5 1 复试主要考察应聘者的专业水平 实践能力 管理思想等 复试要确保测试的深度 和广度 充分掌握应聘者的实际能力 复试负责人在 应聘人员面试评估表 意见栏填写评 语及意见 复试意见分为 同意聘用 不同意聘用 建议考虑其他岗位 三种 4 6 背景调查 在入职前人事部招聘主管应对中层以上职位 财务部职位 采购部职位等重要职位的应 聘者进行背景调查 5 0 录 用 5 1 人事部提交 新员工录用审批单 按权限由领导签署后 人事部负责于 1 个工作日内通 知员工报到 并发 录用通知书 5 2 报到 5 2 1 对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函 签订 就业协议书 5 2 2 对于内部招聘的员工 批准录用后应在一周内做好工作移交 并到人事部办理调动 手续 在规定时间内到新部门报到 内部应聘员工是否试用 试用期长短可视具体情况确定 然后转入转正流程 5 2 3 被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到 特殊原因需延迟的须向公司提前 申请批准 如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者 人事部可取消其录用资格 5 2 4 在不经过招聘信息发布和面试环节的特别情况下 董事长有权特批录用 如推荐人直 接将岗位人选报董事长需推荐人在相应表单上签字确认 5 3 入司流程 5 3 1 新员工报到日 人事部为其办理入职相关事项 5 3 2 员工报到时应提交 毕业证书 学位证书 职称证书 身份证 一寸免冠近照 1 张 上家公司的离职证明及北京建行卡 原件用来核实 公司留存复印件 5 3 3 向新员工介绍公司情况及管理制度 使其具备基本公司工作知识 要求其通过公司 内部网络了解进一步情况 5 3 4 由部门办理部分 人事部带新员工到部门后 由部门安排参观部门 并介绍部门人员及其他部门相关人员 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明 6 0 试用与转正 6 1 试用 新招录人员根据具体岗位试用 3 个月 可根据试用情况缩短试用期 从入职日开始计薪 试用期工资按公司薪酬制度标准发放 用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导 并 做好考核记录 试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系 6 2 转正 新员工试用期满一星期前 员工对自己在试用期内的工作进行自评 填写 员工转正申 请表 由所在部门负责人对其进行评估 填写意见 后报用人事部审核 经董事长批准后 试用人员转为正式员工即办理转正手续 7 0 离职相关手续 7 1 辞职程序 7 1 1 正式员工辞职应提前 30 天向其部门负责人提交书面 员工辞职申请表 7 1 2 试用期员工辞职应提前 3 天向部门负责人提交书面 员工辞职申请表 7 1 3 员工离职申请获准后 部门负责人应安排办理离职工作移交手续 对相关工作进 行交接与清理 并详细填写 离职单 离职资料包括 电子版资料 书面版资料 磁 盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等 移交物品主 要包括 公司价值在 20 元以上的办公用品 工作工具 公司工作证 名片 钥匙 其 他所有属于公司的财物 7 1 4 以上资料及物品交接完毕后 离职人员应到财务部进行在职期间的借款 还款等财务 帐目清算 主要项目包括 1 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款 2 员工应承担的赔偿金 抵押金或罚金 3 其他未尽款项 7 1 5 上述工作交接完毕后 请各部门负责人在 离职单 上签字确认 人事部根据以上部 门的交接记录状况 做最后的签字确认与薪金结算 薪金于发薪日发放 7 2 解聘程序 7 2 1 因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工 用人部门应向人事 部提交 解聘通知 经过相关权限部门审核批准后 由人事部提前 30 天通知被解聘人员离 职 特殊情况经过权限负责人审批后特殊对待 7 2 2 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序 7 3 其他离职管理规定 7 3 1 员工离职时 必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚 7 3 2 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交 交接记录要求 书面化 由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便 均由监交人和相应 接收人共同负责 7 3 3 员工离职时 部门负责人要及时通知该员工业务关联系统 该系统应该全力配合该员 工业务的清查工作 如果没有及时清查而造成损失 该系统负责人负责 7 3 4 部门工作交接记录原件由本部门负责人保存 复印件由工作接收人保存 特殊岗位的 保密资料 原件要由总经理保存 复印件由接收人保存 7 3 5 离职手续办理完毕后 离职员工即与公司解除劳动关系 7 3 6 离职人员应于离职生效日当月内将本人档案及其他一切人事关系从公司转出 逾期不 到公司人事部办理相关转出手续者 本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由 此产生的后果 自离职生效日后 公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系 无关的证明 8 0 离职谈话 8 1 所有员工离职时 人事部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈 谈话应 分别完成下列内容 8 1 1 审查文件 资料的所有权 8 1 2 审查其了解公司秘密的程度 8 1 3 审查其掌管工作 进度和角色 8 1 4 审查其劳动合同 8 1 5 阐明公司和员工的权利和义务 8 1 6 回答员工可能有的问题 8 1 7 征求对公司的评价及建议 8 1 8 了解辞职原因与动机 填写 离职面谈表 并将离职人员对公司的发展建议整理备案 放人事部存档 公司 年 月 日 附表一附表一 招聘需求申请表招聘需求申请表 申请人 申请部门 申请日期 申请招聘职位 希望拟到职日 期 新增职位 人 数 是否在编制内 全职 紧急填补空缺 工作性质 兼职 紧急程度 一般 申请性质 补充人员 具 体 要 求 性 别 年龄要求 专 业 学 历 外语要求 电脑操作要 求 招聘岗位职责描述 招聘人员任职资格 特殊技能要求 申请部门 负责人人签字 人力部门 签字 副总签字总经理签字 招聘渠道选择 杂志 报纸 网站 校园 猎头 推荐 人才市 场 附表二附表二 岗位异动申请表岗位异动申请表 姓 名 职务 岗位 部 门 薪 资 申请事项 申请日期 生效日期 异异 动动 后后 部 门 职务 岗位 薪 资 上次调整日期 变动理由说明 调出部门负责人意见 接收部门负责人意见 人事部意见 副总意见 总经理批示 附表三附表三 面试评估表面试评估表 个 人 基 本 信 息 姓 名性 别年 龄专 业 应聘职位户口所在地联系电话 薪资要求家庭住址工作经验 初 试 意 见 基本素质 思维 形 象 人品 谈吐等 专业知识技能 学历 职称 相关工作经验 工作能力 沟通能力 表达能力 领悟能力 工作态度 团队协