某物业公司物料管理规定

2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 13 某物业公司物料管理规定某物业公司物料管理规定 某物业公司物料管理规定提要 物料使用部门负责 20 日前向物 料管理员递交 物料申购计划表 申购所需物料 逾期未递交申计 划所造成的后果由责任部门自行负责 源自计划范文 某物业公司物料管理规定 目的 规范公司所用物料申购 仓管 领用 统计等一系列工作 确保所耗物料安全 各项管理有序 合理控制物料使用 减少非正 常清耗和物料相关数据统计工作 适用范围 物业公司下属各单位的物料管理工作 概念 物料管理员 指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人 负责物料申购统计 下单 跟踪 收验货 仓管 入仓 出仓 盘 点 数据统计等工作 物料管理结算周期 物料管理结算周期是指上月的 21 日至本 月 20 日 职责 物料使用部门负责 20 日前向物料管理员递交 物料申购计划 表 申购所需物料 逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自 行负责 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 13 物料管理员负责物料申购统计 下单 跟踪 收验货 仓管 入仓 出仓 盘点 数据统计等工作 公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算 项目物业负责人负责指导 监督 检查物料管理员按公司规 定做好物料管理工作 公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物 料管理工作 并不定期抽查执行情况 程序要点 库存物料的限额标准 日常消耗物料的库存限额 1 一般为每月平均消耗量的两倍 2 特殊情况另行处理 常备的零件物料的库存限额 1 一般为每月平均消耗量的 3 倍 2 特殊情况另行处理 物料采购的申请 物料需求部门在 20 日前向物料管理员递交本部门 物料申购 计划表 并在 23 日前向物料管理员递交本部门 库存物料盘点表 和本部门本物料管理结算周期 物料消耗记录 对于特殊需求的物料 申购部门需提供详尽的规格型号 图 片或供应商等资料 如有需要还应提供实物样本 物料管理员在收到申请部门递交的 物料申购计划表 后 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 13 根据以往该部门领用物 料记录对该部门的申请计划进行审核 发现异常立即了解原 由 如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情况 当仓库物料低于规定的库存限额时 应在本物料管理结算周 期结束后及时填制所需物料的采购计划 物料的申购应有计划和预见性 在一般情况下每月 25 日后公 司不再受理各单位递交的物料申购申请 因特殊原因需临时申购的零星 应急物料由使用部门填写 零星 应急物料申购表 递物料管理员审核 经项目物业负责人和 区域主管领导批准后递物业总部 每月 23 日前汇总各部门 物料申购计划表 结合库存情况 编制本单位下月物料申购计划 并递项目物业负责人审核 区域负 责人审批 1 项目物业负责人依据下列内容审核 A 仓库实际库存量 B 当月实际消耗量 c 库存物料的限额标准 D 下月预计消耗量 E 下月资金预算 2 区域主管负责人审批 A 采购计划不合理的 应及时予以调整申购计划 B 采购计划合理的 区域负责人应在审批栏内签署姓名 日 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 13 期 物业总部行政助理在每月 25 日前收齐各各单位递交采购申请 后递公司总经理审阅批示 总部行政助理在 28 日前将经总经理审阅批准的 物料申购计 划表 集中后交集团采购部 申购跟进 申请计划一经批准 由物料管理员负责与集团采购部负责跟 进本项目采购工作采购员联系 对于特殊物料加以说明以避免购买 错误 并跟踪购买效率是否能达到使用单位要求 特殊物料 物料管理员应提醒申购部门主动与采取部采购员 联系 物料的入仓程序 物料的入仓程序 1 物料管理员应按照 物料验收管理规定 中的相关规定进 行验收 2 经验收合格的物料 将送货单据进行复印 开具 进仓单 并将物料分类存放 3 根据当天的物料送货单 进仓单 领料单 当日在 进销存账 上做好物料明细帐 并在 物料申购收货记录 上做 好收货记录 4 物料管理员应在每日下班前 将 进仓单 物料送货单和 领料单 汇总整理好后存档 作为本物料管理结算周期物料统计 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 13 和费用核算依据之一 退回物料的入仓程序 1 相关人员将未使用完的物料送到仓库 2 物料管理员应根据核查结果 按照 物料验收管理规定 中的相关规定进行验收 A 合格品 填写 进仓单 在说明栏内填写 退回物料 字样 存入合格品存放区内 B 不合格品 填写 不合格品处理表 后存放在不合格品区 等待处理 3 物料管理员应在每日下班前 根据 进仓单 在 进销存 账 账簿上登记仓库物料明细账 并将 进仓单 汇总后存档 设备工具的入仓程序 1 新采购的工具按物料的入仓程序执行 2 以旧换新的设备工具入仓程序 某物业公司物料管理规定提要 物料使用部门负责 20 日 前向物料管理员递交 物料申购计划表 申购所需物料 逾期未递 交申计划所造成的后果由责任部门自行负责 源自计划范文 A 经办人应凭其所在各部门负责人签名确认的 工具领用记 录 到仓库办理旧工具入仓手续 B 物料管理员经检查无误后予以办理入仓手续 同时在 工 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 13 具领用记录 上签名确认 c 填写 入仓单 将旧工具办理入仓手续 不能使用的填写 不合格品处理表 后存放在不合格品区等待处理 D 新领出的工具按出仓程序填写 领料单 办理工具领出手 续 同时在 工具领用记录 上签名确认 3 退还的设备工具入仓程序 A 物料管理员根据使用人的 工具领用记录 或 工具借领 单 上的项目 逐项清点退还工具 并填写 入仓单 将旧工具办 理入仓手续 B 物料管理员按照 物料验收管理规定 中的相关规定对退 回的设备工具进行验收 仓库物料的存放管理 物料存放仓库的自然条件 1 有通风设备 2 光线充足 3 面积宽敞 仓库物料的存放分类 1 易燃 易爆与挥发性强的物料 2 吸水性强 容易发潮 发霉和生锈的物料 3 常用工具 材料和配件等 4 易碎 易损物料 5 食品类 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 13 物料存放仓库的区域划分 1 合格物料存放区 2 不合格物料存放区 3 待检物料存放区 仓库区域划分的方法 1 在货架上标识并隔离 2 划线挂标牌 仓库物料的存放要求 1 易燃 易爆与挥发性强的物料应单独设置仓库存放 存放 时应注意 A 周围无明火 远离热源 B 摆放在地下 c 配备灭火器 D 保持包装完好 E 库房结构坚固 门窗封闭牢固 F 库房门内开 2 吸水性强 容易发潮发霉和生锈的物料存放时 A 用经过防火处理的货架处置 B 放在干燥的地上或货架上 c 配备防潮通风设施 3 常用工具 材料和配件等 A 不规则物料 用盒或袋装好后摆放 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 13 B 规则的物料整齐的摆放在货架或地上 4 易碎易损的物料 c 体积较小或瓶装物料 放置货架的底层 整齐的摆放在地 上 D 体积较大的 应靠墙立放 放置上方不悬挂物料 E 放置位置有胶垫 5 食品 A 放置在经过防水处理的货架上 B 配备通风 防潮设施 仓库物料的领用管理 物料的领用程序 1 物料领用人应凭其所在各部门负责人签字确认的 领料单 到仓库办理材料领用手续 2 物料管理员根据 领料单 上所列品种 逐一发放 3 物料管理员根据 领料单 内容日在 进销存账 上登记 仓库物料发放明细登记 4 物料管理员应于每日下班前 将 领料单 汇总后存档 工具的领用管理 1 工具使用人应凭其所在各部门负责人签名确认的 领料单 并携带个人 工具领用记录 到仓库领用工具 2 物料管理员应根据使用人 工具领用记录 的记录 核对 原卡上的领用工具是否有重复现象 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 13 A 如经核对 已有领用记录 但没有报废或其他处理记录 物料管理员应拒绝发放 B 如经核对没有该工具的领用记录 将工具发放给领用人后 并在使用人 工具领用记录 上登记 3 物料管理员应在每日下班前将工具 领料单 汇总后在 进销存账 上登记仓库物料发放明细登记 借用工具的领用程序 1 凡因工作需要借用工具的人员 应凭其所在部门负责人签 名确认的 工具借领单 到仓库办理工具借用手续 2 维修人员也可凭有效的维修单借用工具 3 物料管理员根据 工具借领单 或维修单 填写 领料单 后发放 4 物料管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用 人按时归还 5 在每日下班前将工具 领料单 汇总后在 进销存账 上 登记仓库物料发放明细登记 仓库物料报废的管理 报废的标准 1 物料到有效期 2 客观原因造成物料工具已无使用价值的 3 按其他有关规定需报废 物料报废的程序 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 10 13 1 报废物料经办人凭其所在各部门负责人签名确认的 物料 报废单 到物料管理员处办理物料报废手续 2 仓库库存的物料报废 由物料管理员负责填写 物料报废 单 3 报废物料经手人在递交 物料报废单 时 应准备好报废 物料的关有原始资料 如入库时间 物料性能介绍 使用时间 使 用说明 其他有关资料等 4 单位负责人有接到 物料报废单 申请后应组织相关人员 验证 并在 物料报废单 上做好验证记录 5 报废物料单位价值在 500 元以上的 将经验证后 物料报 废单 报公司总经理审批 6 报废物料单位价值在 500 元以内的 将经验证后 物料报 废单 报区域主管领导审 7 物料管理员根据审批意见对报废物料进行处理 8 经批准可处理的报废物料 需在物料管理员同物料处理人 的互相监督下进行 并在 物料报废单 上做好处理和所得收益记 录 双方签名确认 9 报废物料所得收益交项目物业收银处 并开据收条后汇同 物料报废单 共同存档 仓库物料的清点 本物料管理结算周期结束后 3 个工作日内 物料管理员应对 仓库内物料进行逐一清点 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 11 13 某物业公司物料管理规定提要 物料使用部门负责 20 日 前向物料管理员递交 物料申购计划表 申购所需物料 逾期未递 交申计划所造成的后果由责任部门自行负责 源自计划范文 根据清点结果 填写 库存物料盘点表 物料管理员应将库存物料 进销存账 明细账的余额和盘点 表上的实物作额进行核对 1 经核对无误的 物料管理员应根据本物料管理结算周期内 实际发生的 入仓单 及 领料单 编制 物料消耗记录 同时编制下月采购计划 2 如经核对有误 A 实物多于账面余额的 应报项目负责人批准 按新购物料 入仓程序 填写 进仓单 办理进仓手续 在进仓单说明栏内注明 盘赢物料 字样 B 如实物少于账面余额的 应查找出原由后报项目负责人处 理 3 盘点结束后 在 23 日前将当月报送项目负责人审核 4 项目物业负责人应于每月 25 日前对物料管理员所递材料进 行审核 并根据情况部分或全面进行抽检 审核并抽检无误后将经 审核签批的 物料消耗记录 物料申购计划表 资料递总公司物 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 12 13 业部 物料管理员将经项目负责审批的第月初 5 号前将上月物料管 理相关资料整理成册 并核对无误后递项目负责人审核签批后的 物 料盘点表 物料消耗记录 物料申购计划表 整理成册 交由 客服部长期保存 物料的管理情况