迎冬培训会策划文案.doc

迎冬培训会策划文案 厦门亿佰峰电子商务有限公司培训会活动策划书“迎冬培训会”策划设计部二一三年十月前言亿佰峰电子商务有限公司是一家以销售男女皮包、皮鞋、手表、打火机等产品为基础的电子商务有限公司。 公司以发展代理商为主，自销为辅的政策进行市场运作。 公司拥有一支年轻的销售和管理团队，更拥有一批青春活力的代理商。 xx年冬季在向我们招手，面临这个冬天，我们已用自有得天独厚的微信平台，与锐利的时尚嗅觉相结合，为广大的代理商准备了一份温馨、一份时尚，为这个冬天增添一份厚礼！公司秉承现代化企业管理模式，倡导沟通，强调团队协作，不断完善终端服务体系，加强终端销售及客服人员的培训，引领、满足时尚饰品的文化销售，用更加专业的态度，更有效的管理机制，整合企业内部资源，开辟更广阔的消费市场，使货品的进销存及产品的配送管理和质检得以科学的保障，为代理商谋取最大利益。 “迎冬商品订购会”策划设计部【订购会筹备人员组成】工作组成员行政部策划设计部销售部后勤保障组客服部技术部【订购会时间、地点】时间11月16日地点公司会议厅主题秋冬培训会【参加会议人员】1公司相关部门工作人员2公司代理商以及想要加盟的参会人员3其他相关领导【订购会筹备日程安排】前期宣传11月8日11月13日前期准备11月14日11月15日活动中会前准备11月16日9:0012:00现场活动11月16日13:301730【前期具体组织安排】 一、前期宣传负责人销售部主管具体任务利用各种渠道和途径发放订购会消息，联系代理商参加活动。 二、现场宣传负责人销售部主管具体任务 1、接待客户 2、督促客户签单 3、配合现场工作 三、收银核单组负责人财务部行政部具体任务 1、货品开单 2、货单核对 3、货品链接配送 4、代理商加盟费核对入账 四、客服音乐控制负责人客服部具体任务 1、客户招待 2、音乐控制 五、会场布置负责人行政部具体任务 1、做好会场布置，宣传物品的发放以及会议用品的核对。 2、协助现场客户入场登记以及相关接待工作。 六、会场总协调负责人具体任务 1、各个环节的准备以及突发事件的处理。 2、人员的安培和调整 七、网络管理及相关设备负责人技术部具体任务 1、检查相关设备保证会议顺利进行 2、维护设备，处理设备在会议中的突发事故 八、订购会注意事项 1、活动内容不易复杂 2、前期宣传必须充分 3、活动方案的信息需传达到工作人员和客户 4、音响设备的调试 5、测试会场所需电脑及相关投影设备 6、维持秩序工作人员到位 7、会场道具服务人员到位 8、相机及DV工作人员到位【订购会内容及步骤】1.前期宣传2.签到并发放宣传单页4主持人对嘉宾表示欢迎，并对公司进行简单的介绍5销售部主管演讲（介绍公司经营理念，以及代理商加盟优势）6问答环节（主持人提问，现场嘉宾举手回答，答对问题有奖）7新品介绍（PPT展示搭配实物展示），由主持人介绍，让代理商对产品进行了解。 8最新优惠政策相关介绍，吸引代理商订购。 9现场签约（由销售部人员负责，采取各种方法督促客户下单签约）9.抽奖环节（凡是成功签约的代理商都能参与最后的抽奖环节）10.欢送客户，会议结束。 订购会会议日程安排表日期时间地点内容负责人备注11月11日9:0017:30公司办公室网络宣传，并邀请代理商参加11月12日9:0017:30公司办公室网络宣传，并邀请代理商参加11月13日9:0017:30公司办公室网络宣传，并邀请代理商参加11月14日9:0012:00公司办公室确定参会代理商人数11月15日14:3015:00公司办公室依次发短信通知代理商参会时间及地点9:0017:30公司会议厅会议厅以及会议所需物品11月16日9:0012:00公司会议厅确认会议厅完毕，以及所需物品13:0013:30公司会议厅所有人员准备就绪，接待客户13:3014:00公司会议厅客户签到，安排客户入座，并发放宣传单14:0014:10公司会议厅会议开始，主持人对嘉宾表示欢迎14:1015:10公司会议厅销售部主管演讲15:101530公司会议厅问答环节15:3016:00公司会议厅产品展示及最新优惠政策的介绍16:3017:00公司会议厅现场签约17:0017:30公司会议厅抽奖活动费用预算项目内容费用预算备注宣传品1.宣传单页2050张2.X展架已有1份3.短信邀请函550份会场所需1.投影仪已有2.签字笔503.客户常见问题2050份4.代理合同2050份5.签到表53张6.产品样品已有7.专业相机已有8.饮用水302箱9.奖品及礼品30010.电脑11.音响设备附录订购会优惠政策 1、凡到场嘉宾都可得公司赠送99元丝巾一条。 2、凡订购公司自产达手提包，均送手包一个。 （公司指定产品） 3、凡现场订购及签约代理商可参加抽奖环节。 （三等级10名，香水一瓶；二等奖5名，钢笔一支；一等奖一名，包包一个） 4、回答问题答对的嘉宾可得香水一瓶。 5、订购会期间，凡代理商预存3000元货款，可根据等级提高返点点数。 银级代理返点由12%升为15%金级代理返点由15%升为18%白金代理返点由18%升为21%钻石代理返点由21%升为23%例金级代理预存3000元货款，该项预存立即变为3540元，该项货款的使用无时间限制，从代理商在公司拿货中逐步扣取费用，直至预存货款用完为止。 （预存货款恕不退还）