某大型企业招商会策划案(全)

招商会策划案招商会策划案 1 会议主题会议主题 XXXXXX 有限公司新品发布暨招商会有限公司新品发布暨招商会 二 会议时间 二 会议时间 上午日 9 00 17 00 三 会议地点 三 会议地点 五星级 中型会议室 四 会场重点安排 四 会场重点安排 1 产品展区 2 主席台 3 嘉宾区 五 与会嘉宾 五 与会嘉宾 1 某政府主管领导 2 企业集团董事长 3 企业集团营销总监 4 企业集团市场总监 5 营销策划机构首席顾问 6 晚报 当地区域媒体 7 当地电视台 主持人 指明主持人 六 招商工具六 招商工具 1 加盟手册 2 产品价格体系 3 会议日程安排 4 胸牌 5 圆珠笔 6 签约意向书 7 A 企业手提袋 8 餐券 9 A 企业所有的产品系列 10 请柬 七 物料准备 七 物料准备 会场布置要到位 注意每一个细节 营造热闹的会场氛围 1 主席台背景布 XXXXXXXX 有限公司新品发布暨招商会有限公司新品发布暨招商会 2 横幅 会场外横幅 拱门 热烈欢迎参加 XXXX 有限公司新品发布暨招商会的商界朋友 空飘 强势品牌强势品牌 重磅出击重磅出击 引爆酒类市场 携手共进引爆酒类市场 携手共进 稳赢市场稳赢市场 引爆引爆 财富之雷 财富之雷 3 展架 10 个 放置在会场入口处 酒店大厅 走廊等地 4 精心装饰产品展区 按照终端来陈列或成形象堆头 产品系列尽量 多放 让经销商参观 了解我们的产品 5 花篮 6 个放于会场门口 烘托气氛 6 招商物资准备 按 1 5 1 准备 加盟手册 100 份 产品价格体 系 100 份 会议日 程安排 100 份 圆珠笔 100 个 胸牌 100 个 签约意向书 100 份 手提袋 100 个 视情况定 会前每位 与会者发一份 事先了解我们的企业和产品 7 合同书 100 份 8 宾馆大厅设来宾签到处 设签到台 大易拉宝 1 个 小易拉宝 2 个 来宾登记 薄一本 对所有来宾姓名 单位 区域 联系电话进行登记 便于 日后联系 对于省内的凭确认函来进行房间安排与领取资料 要有房间安排表 一份 9 在会议厅门口设接待台一个 发放矿泉水一瓶 来宾凭胸牌入场 并发放签约意向书及餐券 10 会议嘉宾胸花 10 个 11 来宾胸卡 100 个 来宾住宿登记时发放 11 会务组人员胸卡 10 个 会务组人员佩戴 12 幻灯片播放幕布由酒店提供 投影仪由公司自带 投影仪由公司自带 13 手提电脑由公司提供 幻灯片播放我们的产品及广告 14 摄像机 照相机 由媒体提供和公司自备 并由专人负责 八 人员配备 八 人员配备 成立会务组 6 人 负责与会经销商的接待 会场布置 维持秩 序等事宜 由 办事处人员及公司人员组成 会务组设组长 1 人 负责会议总体的安排监督 会会 务组人员通讯录务组人员通讯录 1 1 份 便于及时沟通联系 份 便于及时沟通联系 1 酒店大厅签到处 2 人 1 个女生 1 个男生 女生负责来宾 登记和发放资 料 房卡 男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场 时间 会议前一天下午 负责人工作内容备注 核对确认函 登记将回执及到会人员 统计在前一天作出 统计表格 发放资料在前一天将所需要 的发放资料准备齐 全 住宿安排根据确认函进行登 记统计 并作出房 间住宿表格 2 会场布置 2 人 男生 布置会场 前一天上午酒店外 一楼 大厅布置 下午会场内外 产品展区布置 负责 14 日上午模特 所穿服装的准备工作 负责人工作任务备注 负责酒店外与会场内的布 置 负责产品展厅内的布置 3 会议入口处接待人员会议入口处接待人员 2 2 人 人 1 1 男男 1 1 女 女 形象气质佳 负责上 午嘉宾入场时的胸牌检查 意向书的发放及收回 会后餐券的发 放 会场秩序的维护等工作 4 引领嘉宾参观展区人员引领嘉宾参观展区人员 2 2 名 女性 最好为公司业务人员 名 女性 最好为公司业务人员 负责当天早负责当天早 8 8 00 900 9 0000 带领嘉宾参观产品展区 会后引领嘉宾带领嘉宾参观产品展区 会后引领嘉宾 到餐厅就餐到餐厅就餐 5 招商谈判人员 4 人 负责下午或晚上的洽谈工作 进行招商 政策讲解 经销商答疑 加盟意向书的签订等工作 区域负责人协调人 九 注意事项九 注意事项 a 会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场 产品展区 条幅 桌椅 茶具 音响 灯光要安排到位 b 会议前三天 会务人员一定要将参加会议的经销商落实好 确定与会人员的数量 c 所有会务组人员均需统一服装 统一穿衬衫领带或统一穿 A 企业服装 d 会前 会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人员 e 在酒店大厅设来宾签到处 每登记完一个发放装有宣传单页 产品手册等物料的资料袋一份 由会务人员负责登记 f 会议流程衔接要紧凑 不能出现发言人迟迟未上台 物品迟迟 未摆放好 或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生 g g 会议要准备充分 每项工作要有专人负责 确保会议有序地进 行 十 会议日程 十 会议日程 前一天下午前一天下午 与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求 与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求 1 会务组在宾馆大厅设接待处 负责接待工作 2 流程 1 接待处布置 A 将装有资料的手提袋放到接待台 经销商报到后 每人发手提 袋一个 B 签到本 1 个 C 房间安排表一本 对于客户区域 姓名 房间号 联系方式 D 签到桌面 1 个 大易拉宝 1 个 小易拉宝 2 个 放于签到桌 后方 E 大厅内同时放置 X 展架 个 2 经销商凭邀请函报到 并出示名片或身份证确认 确认函仅限 1 2 人使用 3 经销商确认身份并登记好以后 由会务人员发放资料一份 同时发 放房卡 4 对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐 3 上午布置好会场外的拱门 空飘等 4 经销商安排好住宿后 招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通 5 会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待 6 各项工作要职责分明 各事其职 8 8 月月 1414 日日 招商会流程招商会流程 要求 要求 1 上午会场开一个门 在会场入口处设提示牌 提示牌内容 请所有 参加 A 企业 营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场 要提前安排托 要提前安排托 2 安排 2 名会务人员站在会场两侧 所有人员需凭嘉宾证 胸牌 进入会场 无 嘉宾证 胸牌 者谢绝入内 3 会议开始前 每位嘉宾发放加盟意向表一张 会议结束时填写完毕 会议结束 时由会务人员收取 4 会议结束后 如无合作意向的合作伙伴 可以在 1 30 前到客户 部退房 7 下午未谈完的嘉宾 晚餐后可继续洽谈 8 晚上住宿的嘉宾 请于次日 12 00 以前办理退房手续 下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后 将会务洽谈的分 区写进会务的日程安排 谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协 议意向为主 要采取一对一的谈判 每个区的谈判采用主谈一人 区域主管 协助一人 沟通洽谈原则 根据区域分布进行划 区谈判 物料准备任务分配表物料准备任务分配表 分类工作内容负责人完成时间备注 产品手册 150 份 加盟手册 150 份 价格体系 150 份 会议日程表 150 份 需要发放的 招商工具 手提袋 150 个 加盟意向书 150 份 嘉宾胸牌 150 个 圆珠笔 150 支 会务组胸牌 统一服装 会务组成员分工表 会务组成员通讯表