安全库存管理制度

安全库存管理制度安全库存管理制度 1 目的 目的 为防止可知和不可知因素的影响 设定安全库存 以保证生产的如期正常 进行 2 适用范围 适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材 包括辅助用品 设备配 件 办公用品等 的物料储备 3 术语 术语 安全库存 指为了防止由于不确定因素 如突发性大量订货或供应商延期 交货 影响订货需求而准备的缓冲库存 安全库存用于满足提前期需求 采购周期 采购周期是指采购方决定订货并下订单 供应商确认 供应商 生产 发运到货 有时为第三方物流 的整个周期时间 4 职责 职责 1 库房负责录入各类相关数据 保证数据的准确性 及时性 为采购部 做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持 对安全库存的设置进行计算 负责每月 每季度 组织生产部 销售部 采购部对安全库存的设置进行更新 负责监控设置了安全库存物料的库存情况 2 采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据 根据请购单实施 采购活动 3 其他部门负责根据生产任务 销售预测等需求提出安全库存需求 4 生产经理负责对安全库存的设定进行监管 5 工作流程 工作流程 1 库房按照现有数据对部分库存物料设置安全库存 2 库房及时 准确录入各类数据 3 库房根据一段时期内 一般以月度 季度为周期 的物料使用情况 公司各部门的预测或申报 如销售部的市场预测 工程部对设备零配件的需求 等 对安全库存的限额进行调整 并报送副总经理审核 4 副总经理审核 5 执行批准后新的安全库存标准 并重复第 2 6 项工作 6 安全库存制定标准 安全库存制定标准 1 标准计算方法为 安全库存 日平均消耗量 一定服务水平下的前置期标准差 2 受实际情况限制 我司目前暂时采用以下计算方法 安全库存 日平均消耗量 采购周期 调整系数 其中 日平均消耗量由库房提供数据 采购周期 调整系数由采购部测算 7 安全库存物料项目的增加和删减 安全库存物料项目的增加和删减 1 安全库存物料项目的增加 当某一物料连续 3 个月的使用量递增或维持在一定水平上时 库房填写 安全库存物料变更表 提出将此物料的安全库存限额提高或由非安全库存物 料变为安全库存物料的建议 以下为审批流程 物料分类审批人 从左至右依次审核 生产用主辅料库房主管 生产部经理 技术部经理 市场部经理 采购部经理 副总经 理 设备零配件库房主管 工程科经理 采购部经理 副总经理 办公用品库房主管 总经办主任 采购部经理 副总经理 其他物料库房主管 采购部经理 副总经理 2 安全库存物料项目的删减 当遇到以下情况之一时 由库房填写 安全库存物料变更表 提出将此物 料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议 某一物料连续 3 个月的使用量递减或很小 生产 技术 工程 行政等部门对某一物料给出使用量减小或停止采购的 正式指令 可以是书面指令 腾讯通对话等 口头通知无效 以下为审批流程 物料分类审批人 从左至右依次审核 生产用主辅料库房主管 生产部经理 技术部经理 市场部经理 采购部经理 副总经 理 设备零配件库房主管 工程科经理 采购部经理 副总经理 办公用品库房主管 总经办主任 采购部经理 副总经理 其他物料库房主管 采购部经理 副总经理 8 附件及其他 附件及其他 1 本制度自 年 月 日起正式实施 2 附件 安全库存物料变更表 注 安全库存的更新频率 在期初设置为一个月更新一次 本规定执行 半年之后变更为一季度更新一次 附件 安全库存物料变更表安全库存物料变更表 增项 增量 减项 减量 日期 年 月 日 公司名称 库 房 申请人 序号存货编码